1、1全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二一三年十二月2目录第一部分 引言 6第 1 章 编写目的 6第 2 章 适用范围 6第 3 章 参考资料 6第 4 章 环境说明 6第二部分 系统使用说明 8第 5 章 系统总体说明 85.1 系统总体功能 85.2 系统账户说明 85.3 系统通用说明 95.4 审核状态说明 9第 6 章 学校管理 106.1 学校信息管理 106.1.1 维护学校基本信息 106.1.2 维护学校挂牌信息 116.1.3 维护校区信息 136.1.4 维护校内机构信息 156.1.5 维护教学点信息 176.2 学校专业管理 196.3 学年学期
2、管理 286.4 年级信息管理 296.5 班级信息管理 31第 7 章 招生管理 347.1 招生计划管理 347.2 招生信息管理 377.4 综合查询 437.4.1 招生学生信息查询 43全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册3第 8 章 新生管理 458.1 新生报到 458.2 照片管理 478.3 新生分班 488.4 学籍管理 518.5 新生录入进度统计 59第 9 章 在校生管理 609.1 档案管理 619.1.1 档案管理 619.1.2 照片管理 799.1.3 报到注册 829.1.4 跨省及外系统转入管理 849.1.5 联合办学学生查询 899.2 学籍异动信
3、息管理 909.2.1 调班申请 919.2.2 调专业申请 949.2.3 信息变更申请 989.2.4 异动申请 1029.2.5 转出申请 1079.2.6 转入审核 1119.3 数据补录 1139.3.1 数据补录 1139.3.2 数据补录监控 1159.4 花名册打印 1169.5 在校生情况 1179.5.1 分专业在校生情况 1179.6 综合查询 1199.6.1 学生信息综合查询 1199.6.2 异动信息查询 1214第 10 章 教学管理 12310.1 课程管理 12310.2 学生成绩管理 12610.3 成绩更改日志查询 129第 11 章 实习管理 12911
4、.1 实习基地管理 13011.2 学生实习过程管理 13211.3 学生实习结果管理 13611.4 综合查询 13911.4.1 学生实习查询 139第 12 章 毕业生管理 14212.1 毕业生花名册打印 14212.2 毕结业申请 14412.3 毕结业证书管理 14812.3.1 毕结业证书打印 14812.3.2 毕结业证书领取 14912.4 毕业生情况 15112.4.1 毕业生情况 15112.5 综合查询 15212.5.1 毕业生查询 152第 13 章 就业管理 15413.1 就业信息管理 15513.2 就业信息填报 15613.3 就业情况 15813.3.1
5、就业情况 158第 14 章 问题学籍管理 15914.1 问题学籍处理 159第 15 章 统计分析 16215.1 学校信息自定义查询 16215.2 学生信息自定义查询 163全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册5第 16 章 数据监控 16516.1 指标预警规则管理 16516.2 数据监控 1656第一部分 引言第 1 章 编写目的本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。第 2 章 适用范围本文档面向的读者为：学校级普通用户。第 3 章 参考资料
6、全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书第 4 章 环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768 或 1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在 IE 浏览器中设置 Cookies。设置方法：Internet 选项隐私高级；如下图所示：全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册7图 4_1 IE 设置操作界面设置方法：设置-Internet 选项-浏览历史记录设置，如图 6_所示；图 4_2 Internet 临时文件和历史记录设置8第二部分 系
7、统使用说明第 5 章 系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。5.1 系统总体功能学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录；教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现
8、问题学籍的查询和处理；实习管理是对学生实习情况进行维护管理；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。5.2 系统账户说明学校有三级账号，学校普通用户、学校领导、学校管理员，所有账号及对应密码是由上级单位下发。学校普通用户：系统的操作用户，基础数据配置、录入学生以及学生相关业务处理；学校领导用户：审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申请；学校管理员：重置密码和发布公告；全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册95.3 系统通用说明一、查看详细信息及流程信息1. 选择某条数据项；2. 单击界面右上方的按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及
9、流程信息，根据流程图中节点颜色结合图例，线下联系相应老师进行手动审核。二、查询界面重置1. 在查询页面输入单个或多个查询条件；2. 单击界面按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。三、新增界面重置1. 在新增页面输入单个或多个字段信息；2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。四、修改界面重置：1. 在修改页面编辑待修改字段信息；2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。5.4 审核状态说明一、 “未提交”状态用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。二、 “审核中”状态用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审
10、核流程。三、 “审核通过”状态用户提交的数据已完成审核流程。10四、 “驳回”状态用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。第 6 章 学校管理学校管理模块主要包含：学校信息管理、学校专业管理、学年学期管理、年级信息管理和班级信息管理，其功能概况如下图所示：学校管理学校信息管理 学校专业管理学年学期管理 年级信息管理班级信息管理图 6_1 学校管理功能概况图6.1 学校信息管理此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、
11、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。6.1.1 维护学校基本信息学校基本信息界面不可修改的信息是由教育部机构代码系统统一初始化到本系统的，该类信息在本系统都不能修改，如需要修改请到机构代码系统进行修改。页面带输入框的信息可以进行修改维护。操作菜单：【学全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册11校管理-学校信息管理-学校基本信息维护】 。操作界面如图 6_2 所示：图 6_2 学校基本信息维护操作界面说明：1）系统中，带红色*都是必填项，填写时必须填写。2）此页面可以对评估类型进行多选。3）由于中央和省
12、级可能会对学校基本信息进行扩充，所以增加了扩展字段信息，该信息由中央级或者省级进行配置。一、修改学校基本信息1. 正确编辑页面可修改字段；2. 单击 按钮，修改操作成功，若填写内容格式有误，会弹出相应提示信息。学校基本信息修改界面如图 6_3 所示：图 6_3 学校基本信息修改界面6.1.2 维护学校挂牌信息学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-学校挂牌信息维护】 。操作界面如图126_4 所示：图 6_4 学校挂牌信息维护操作界面一、新增学校挂牌信息1. 单击页面 按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ；3.
13、信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。学校挂牌信息新增界面如图 6_5 所示：图 6_5 学校挂牌信息新增界面二、修改学校挂牌信息1. 选择单一数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮，取消修改操作。学校挂牌信息修改界面如图 6_6 所示：全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册13图 6_6 学校挂牌信息修改界面三、删除学校挂牌信息1. 选择单一或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。学校挂牌信息删除界面如图 6_7 所示：
14、图 6_7 学校挂牌信息删除界面6.1.3 维护校区信息校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。操作菜单：【学校管理-学校信息管理 -校区信息维护】 。操作界面如图 6_8 所示：图 6_8 校区信息维护操作界面14一、新增校区信息1. 单击页面 按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。校区信息新增界面如图 6_9 所示：图 6_9 校区信息新增界面二、修改校区信息1. 选择单一数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击 按钮，
15、修改操作成功；单击 按钮，取消修改操作。校区信息修改界面如图 6_10 所示：全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册15图 6_10 校区信息修改界面四、删除校区信息1. 选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。校区信息删除界面如图 6_11 所示：图 6_11 校区信息删除界面说明：若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。6.1.4 维护校内机构信息校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修改、删除操作。可通过增加子节点实现增加校内机构。操作菜单：【学校管理- 学校信息管
16、理-校内机构信息维护】 ，单击左侧的行政区划功能树中16单击机构名称。操作界面如图 6_12 所示：进入校内机构信息维护主页面操作说明：图 6_12 校内机构信息维护操作界面说明：1）增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子节点实现增加校内机构。2）删除时需要从最下层节点，一层一层往上删除。一、增加校内机构1. 单击页面 按钮，进入增加子节点页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。校内机构信息增加子节点界面如图 6_13 所示：图 6_13 校内机构信息增加子节点界面全国中等职业学校学生管理信息系统
17、操作手册17二、修改校内机构1. 单击按钮，进入修改页面；2. 正确编辑可修改字段信息；3. 单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。校内机构信息修改界面如图 6_14 所示：图 6_14 校内机构信息修改界面三、删除校内机构1. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；2. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。校内机构信息删除界面如图 6_15 所示：图 6_15 校内机构信息删除界面186.1.5 维护教学点信息学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理-学校信息管理-教学点信息维护】 。操作界面如图6_16 所示：图 6_16 教学点信息维
18、护操作界面一、新增教学点信息1. 单击页面 按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ；3. 单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。教学点信息新增界面如图 6_17 示：图 6_17 教学点信息新增界面二、修改教学点信息1. 选择单一数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮，全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册19取消修改操作。教学点信息修改界面如图 6_18 所示：图 6_18 教学点信息修改界面三、删除教学点信息1. 选择单一或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；
19、3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。教学点信息删除界面如图 6_19 所示：图 6_19 教学点信息删除界面6.2 学校专业管理学校专业管理可对当前学校的专业进行查询、新设、修改专业信息、停招、删除停招且没有学生专业、查看详细信息、提交、重置操作。操作菜单：【学校管理-学校专业管理】 。操作界面如图 6_20 所示： 20图 6_20 学校专业管理操作界面说明：1）学校专业管理中审批状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行修改、删除、提交操作；审批状态为“未提交”和“驳回”的专业可进行修改、删除、提交操作。2）根据省级系统管理员的配置，不同流程配置，终审用户有所不同，具体
20、流程以流程图为准。3）由终审用户审核专业后，才可填写学年学期、年级、班级信息。一、新设专业1. 在专业新设及变更页面，再点击按钮，进入新设页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ；3. 信息填写完成后，单击按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击按钮，新增专业申请单保存成功；单击 按钮，取消新增操作。学校专业管理新设界面如图 6_21 所示：图 6_21 学校专业管理新设界面说明：1）本模块下拉框中可选择专业均为目录内专业，若需要增加全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册21的专业在此模块查询不到，请联系省厅增加目录外专业（目录外专业不需要审核，可以在专业信息管理页面查到） 。2）本
21、模块可新设同一专业，不同学制信息。二、查询专业信息在专业信息管理页面或者专业新设及变更页面，填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面 按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示 10/20/50/100 条信息，支持翻页查看。学校专业管理查询界面如图 6_22 所示：图 6_22 学校专业管理查询界面三、修改专业信息 修改“未提交”或“驳回”状态的专业信息1. 在专业新增及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击按钮，修改专业申请单保存成功；单击 按钮，取
22、消修改操作。修改“未提交”或“驳回”信息界面如图 6_23 所示：22图 6_23 修改未提交或驳回信息界面修改申请界面如图 6_24 所示：图 6_24 修改申请界面 修改已审核通过专业重要信息说明：专业重要信息包括：专业类别、专业名称、专业方向、学制。1. 在专业新增及变更页面，单击按钮；2. 单击按钮，选择需要修改信息的专业；3. 正确修改专业信息；4. 修改完成后，单击按钮，直接提交给上级主管领导审核；单击按钮，修改专业申请单保存成功；单击 按钮，取消修改操作。修改专业重要信息界面如图 6_25 所示：全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册23图 6_25 修改专业重要信息界面信息变
23、更界面如图 6_26 所示：图 6_26 信息变更界面 修改已审核通过专业非重要信息说明：专业重要信息包括：是否涉农、本校专业编号、本校专业简称、专业教师数、总学分、建立年月、备注。1. 在专业信息管理页面，选择一条需要修改的专业信息，单击按钮；2. 正确修改专业信息；3. 修改完成后，单击按钮，修改专业信息成功；单击按钮，取消修改操作。修改专业非重要信息界面如图 6_27 所示：24图 6_27 修改专业非重要信息界面修改专业界面如图 6_28 所示：图 6_28 修改专业界面四、停招1. 在专业新设及变更页面，单击 按钮；2. 通过查询条件，查询到需要停招的专业；3. 勾选完成后，单击按钮
24、，直接提交给上级主管部门审核；单击按钮，停招专业申请单保存成功；单击 按钮，取消停招操作。专业停招操作界面如图 6_29 所示：全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册25图 6_29 专业停招操作界面专业停招界面如图 6_30 所示：图 6_30 专业停招界面说明：如果停招专业下有在校生，不能进行停办操作。五、删除专业信息 删除“未提交”或“驳回”状态的专业信息1. 在专业新设及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。删除专业申请单界面如图 6_31 所示：26图 6_31 删除
25、专业申请单界面确认删除界面如图 6_32 所示：图 6_32 确认删除界面说明：审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不可进行删除操作。 删除“已停招”的专业信息1. 在专业信息管理页面，选择办学状态为“已停招”且专业下无在校生的单个或多个专业数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。删除专业申请界面如图 6_33 所示：图 6_33 删除专业申请界面确认删除界面如图 6_34 所示：全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册27图 6_34 确认删除界面说明：已经停招并且没有在校生的专业，学校才可以进行删除的专业操作。六、提交专业信息1
26、. 在专业新设及变更页面，选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个或多个数据；2. 单击按钮，弹出是否确认提交的提示框；3. 单击按钮，提交操作成功；单击按钮，取消提交操作。专业提交界面如图 6_35 所示：图 6_35 专业提交界面说明：提交专业后，其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审核中”和“审核通过”的专业不能再次提交。七、导出专业数据1. 在专业信息管理页面，单击查询结果列表右上角按钮，弹出导出项选择框；282. 勾选导出项；3. 单击按钮，成功导出 excel 版数据。导出专业界面如图 6_36 所示：图 6_36 导出专业界面6.3 学年学期管理当前学校用户可对学年学期信息进行
27、新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理-学年学期管理】 。操作界面如图 6_37 所示：图 6_37 学年学期管理操作界面一、新增学年学期1. 单击页面 按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。学年学期管理新增界面如图 6_38 所示：全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册29图 6_38 学年学期管理新增界面二、修改学年学期1. 选择单一数据；2. 单击按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击 按钮，修改操作成功；单击 按钮，取消修改操作。学年学期管理修改界面
28、如图 6_39 所示：图 6_39 学年学期管理修改界面三、删除1. 选择单一或多个未分配学生的学年学期数据；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。学年学期理删除界面如图 6_40 所示：图 6_40 学年学期管理删除界面说明：已分配学生的学年学期和已存在招生计划信息的学年学期不可删除。306.4 年级信息管理学校用户可对学校年级信息进行新增、停用和启用。操作菜单：【学校管理-年级信息管理】 。操作界面如图 6_41 所示：图 6_41 年级信息管理操作界面一、新增年级信息1. 单击页面 按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项） ；3. 信息填写完成后，单击按钮，新增操作成功；单击按钮，取消新增操作。年级信息管理新增界面如图 6_42 所示：图 6_42 年级信息管理新增界面二、停用年级1. 选择单一状态为“在用”的年级数据；2. 单击按钮，弹出确认停用的提示框；3. 单击 按钮，若该年级已建立班级则给出无法停用的提示信息，否则提示停用操作成功；单击 按钮，取消停用操作。年级停用操作界面如图 6_43 所示：
