1、秘书学练习题 第一章一、单选题( 每题 1 分)1 . 秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，决定于（ ） 。A . 本级领导需要B . 上级领导需要C . 秘书机构需要D . 其所在组织需要2 . 秘书学产生于（ ） 。A . 秘书工作实践B . 秘书活动C . 秘书人员D . 秘书部门3 . 秘书理论与实践中的核心概念是（ ） 。A . 秘书B . 秘书工作C . 秘书理论D . 秘书活动4 . 秘书学理论的逻辑起点是（ ） 。A . 秘书工作B . 秘书活动C . 秘书理论D . 秘书5 . 在我国古代， “秘书”一词最早是指（ ） 。A . 国家图书馆馆长B . 档案馆馆长C
2、. 可靠的职员D . 宫禁中的密藏之书6 . 我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于（ ） 。A . 南京临时政府时期B . 北羊政府时期C . 国民党政府时期D . 中国共产党早期7 . 官员秘书是（ ） 。A . 秘书中的官员B . 老秘书人员C . 资深的秘书D . 以秘书命名的官员8 . 组织管理秘书的综合办公事务,具有一定的法定职权的秘书人员是（ ） 。A . 官员秘书B . 秘书部门负责人C . 领导专职秘书D . 副职领导9 . 秘书是领导者、主事者身边的（ ） 。A . 综合辅助者B . 公务服务人员C . 专项辅助者D . 综合辅助者和公务服务人员10 . 主要从事操
3、作性、服务性工作的秘书是（ ） 。A . 中级秘书B . 初级秘书C . 专职秘书D . 秘书科长11 . 秘书工作实践的社会广泛性和业务内容的复杂性所决定着（ ） 。A . 秘书学的实践的应用性B . 秘书学理论的兼容性C . 秘书学时代的发展性D . 与诸学科密不可分的关系12 . 秘书的日常事务又可称为（ ） 。A . 规范化工作B . 程序化工作C . 标准化工作D . 操作化工作13 . 能为现代管理和领导工作提供必不可少的重要依据是秘书的（ ） 。A . 事务工作B . 信息工作C . 文书工作D . 会务工作14 . 落实方针政策，确保决策实施，清除执行中的阻力，纠正不正之风的重
4、要手段是（ ） 。A . 信访B . 信息C . 督察D . 协调15 . 古往今来一切秘书工作领域都能体现出的属性是秘书工作的（ ） 。A . 基本属性B . 主要特征C . 共同性质D . 一般规律16 . 秘书工作的基本属性是（ ） 。A . 公共事务操办性B . 职能活动中介性C . 角色意识多重性D . 近身综合辅助性17 . 秘书工作中工作主体秘书与辅助的领导，在工作关系上的特征是（ ） 。A . 公共事务操办性B . 工作绩效隐透性C . 主辅运作协同性D . 角色意识多重性18 . 我国当代秘书学诞生于（ ） 。A . 南京临时政府时期B . 北洋政府时期C . 国民党政府时期
5、D . 20 世纪 80 年代初19 . 秘书学研究和学习的价值之所在（ ） 。A . 实践的应用性B . 理论的兼容性C . 时代的发展性D . 技能的拓展性20 . 与领导人的主辅配合具有一一对应性的秘书特指（ ） 。A . 高级秘书B . 秘书官员C . 专职秘书D . 秘书部门负责人二、多选题( 每题 1 分)1 . 秘书所在组织的需要决定着秘书机构的（ ） 。A . 规模B . 效益C . 层次结构D . 人员分工2 . 秘书是领导者、主事者身边的（ ） 。A . 综合辅助者B . 专项辅助者C . 公务服务人员D . 私人服务人员3 . 东汉桓帝时设秘书监，相当于（ ） 。A .
6、皇宫内侍总管B . 皇帝办公厅主任C . 国家图书馆馆长D . 档案馆馆长4 . 西方实业界认为，在任何公司中，秘书是重要的岗位之一，包括（ ） 。A . 行政秘书B . 私人秘书C . 经理助理D . 前台秘书5 . 大型组织所设秘书长，属于（ ） 。A . 高级秘书B . 中级秘书C . 专职秘书D . 官员秘书6 . 既是各项秘书业务工作的行家，又具有较高的组织指挥能力的秘书主要指（ ） 。A . 国务秘书B . 办公厅主任C . 秘书处长D . 专职秘书7 . 秘书部门负责人是机关日常事务的具体（ ） 。A . 组织者B . 设计者C . 推动者D . 指挥者8 . 具有一定法定职权的
7、秘书有（ ） 。A . 官员B . 官员秘书C . 秘书部门负责人D . 领导的专职秘书9 . 围绕特定领导人展开工作的秘书人员是（ ） 。A . 省长秘书B . 总经理秘书C . 秘书处长D . 秘书科长10 . 按秘书的业务能力和所承担的工作任务划分，可把秘书人员分为（ ） 。A . 高级秘书B . 中级秘书C . 初级秘书D . 见习秘书11 . 发达国家和地区的初级秘书不仅要胜任打字员和接待员的工作，而且还提出更高要求的方面有（ ） 。A . 计算机B . 外语C . 协调D . 沟通12 . 秘书学在秘书工作实践中产生，其价值在于（ ） 。A . 提高秘书工作技能B . 指导秘书工作
8、实践C . 提高秘书工作效率D . 培养秘书人才13 . 科技领域中的秘书人员需要（ ） 。A . 懂行B . 明势C . 专业D . 勤学14 . 我国当代秘书学的诞生，与其同步进行的有（ ） 。A . 秘书工作改革B . 秘书教育模式改革C . 秘书工作规范化转变D . 秘书工作职能转变15 . 秘书机构在领导决策层和执行层之间发挥的作用有（ ） 。A . 桥梁B . 纽带C . 支撑D . 决策16 . 秘书机构的构建应遵循的原则有（ ） 。A . 精减B . 效能C . 适应需要D . 唯才是举17 . 秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供（ ） 。A . 综合性辅助B . 专
9、业性辅助C . 跟踪服务D . 公务服务18 . 秘书机构内的分工配合要做到（ ） 。A . 根据实际情况需要B . 制度明确考评配套C . 以秘书机构负责人为主体D . 强化整体意识19 . 事务办理是秘书工作的重要内容，包括（ ） 。A . 日常事务 B . 临时交办事务C . 突发事务D . 随机事务20 . 秘书及秘书机构承担的沟通任务主要有（ ） 。A . 领导层与被领导层之间B . 领导层与职能部门之间C . 本机关和外部有关公众之间D . 本机关与上、下级机关之间21 . 秘书会议操办工作的程序主要有（ ） 。A . 围绕领导开会意图展开B . 周密地设计好会议预案C . 分工合
10、作，反复检查D . 作好应对突发事件的准备22 . 秘书综合协调主要包括的两大类工作有（ ） 。A . 受命于领导的协调工作B . 发现问题后的主动协调工作C . 人事关系协调工作D . 部门之间工作协调工23 . 督促检查工作的作用主要体现在（ ） 。A . 落实方针政策B . 清除执行中的阻力、偏差和障碍C . 纠正不正之风D . 确保决策实施24 . 秘书学的研究对象是（ ） 。A . 秘书B . 秘书机构C . 秘书工作D . 秘书活动25 . 秘书在社会经济生活中从业的领域有（ ） 。A . 国有企业 B . 外资合资企业C . 民营企业D . 个体经营者三、判断题( 每题 1 分)
11、1 . 经济领域里的秘书要以使自己实现经济效益最大化为目标。2 . 在我国古代， “秘书”一词最早出现是指图书馆馆长。3 . 我国有现代意义的秘书、秘书机构和秘书工作，始于 1912 年南京临时国民政府时期。4 . 秘书部门负责人属于国家高级官员，只是对政府首脑而言，带有一定的辅助性质。5 . 官员秘书不仅要是各项秘书业务工作的行家，而且要具有较高的组织指挥能力。6 . 领导人的专职秘书都是领导人个人支付工资的为私人秘书。7 . 中级秘书从事的工作主要是操作性事务。8 . 中级秘书从事的是协助领导实施管理、开展各项组织领导活动的基础性工作。9 . 秘书工作源远流长，有着自身独特的生存发展空间和
12、特殊的作用。10 . 社会政治生活中的秘书，其目标指向和价值观念，要与所在政党的宗旨和政策保持一致。11 . 将秘书工作发展史，作为秘书学研究的重要组成部分，是我国当代秘书学与其他国家秘书论著相比，最为突出的特征之一。12 . 不同领域里的秘书、秘书工作业务特点、工作内容及要求基本一致。13 . 秘书机构是领导决策层的公务支撑和办事系统。14 . 一般企业的秘书机构可按照党政群三大纵向系统分别设置秘书机构。15 . 只有强化规范性，才能符合秘书事务办理的要求。16 . 部分掌握文书工作的知识和技能，是秘书任职资格的重要要求。17 . 秘书在开展各项具体秘书工作中，往往要扮演多种角色，需要具有多
13、重角色意识。18 . 时代的发展性是秘书学研究和学习的价值之所在。19 . 构建科学的秘书学学科体系必须要兼容相关学科的理论和方法。20 . 初级秘书指从事操作性、服务性工作的秘书。四、填空题( 每题 1 分)1 . 秘书机构的规模、机构内的层次结构、人员分工等，由其（ ）决定。2 . 秘书是领导者、主事者身边的（ ）和（ ） ，是领导者、决策者的参谋和助手。3 . 秘书是以（ ）等为主要职能，是领导者、决策者的参谋和助手。4 . （ ）是秘书理论与实践中的核心概念。5 . （ ）是秘书学理论的逻辑起点。6 . 在我国古代， “秘书”一词最早出现在汉代，是指（ ） 。7 . 在西方， “秘书”
14、一词源于拉丁文（secretarias） ，其意是（ ） 。8 . 以孙中山先生为首的临时政府实行总统制，在总统府配备有（ ）和（ ） 。9 . 秘书与工人、农民、教师、工程师、律师等一样，已成为一种（ ） 。10 . （ ）是以秘书命名的官员，拥有法定的专门职权。11 . （ ）属核心领导层成员，能参与核心领导层活动的人员。12 . 秘书部门负责人是机关日常事务的（ ） ，是各种公务往来关系的（ ） 。13 . 由领导人个人支付工资的为（ ） 。14 . （ ）的不断发展，是秘书学具有不断发展活力的根源。15 . 初级、中级、高级秘书都属于领导机关和领导者身边的综合辅助者和公务服务者，三者间
15、存在着（ ）关系。16 . 秘书工作是与（ ）和（ ）紧密联系在一起的。17 . 秘书（ ）是秘书工作在时间要素上的特征。18 . 浩如烟海的历史文化，其中包括极为丰富的秘书文化有：（ ） 、 （ ） 、（ ）以及（ ） 。19 . 我国当代秘书学的学科特征主要体现在（ ） 、 （ ）和（ ）三个方面。20 . 秘书学研究的目的在于（ ） ， （ ） ， （ ） ， （ ） 。21 . 中级秘书从事的工作既有（ ）又有（ ） 。22 . 秘书工作的基本属性指的是（ ） 。23 . 督促检查是（ ）的职责范围。24 . 秘书综合协调包括（ ）协调工作和（ ）协调工作。25 . 秘书只有将（ ）和
16、（ ）相结合，才能符合事务办理的要求。26 . （ ） 、 （ ）是随机出现的，往往没有固定的办事程序和规范的要求，又称非程序化工作。27 . 秘书机构的任务繁杂，头绪很多，必须要有（ ） ，又要有（ ） 。28 . 秘书机构的具体的工作任务是（ ）而发展的。29 . 领导决策层下是（ ）和（ ） 。 30 . 秘书工作的（ ）对秘书工作的其他特征起着规定性作用。五、简答题( 每题 1 分)1 . 什么是秘书的中介沟通工作？2 . 在“国际秘书联合会” “秘书”的含义是什么？3 . 官员秘书具有哪些特点？4 . 简述秘书部门负责人与官员秘书的异同之处。5 . 简述领导人的专职秘书具有的特征。6
17、 . 简述高级秘书具有的特征。7 . 简述中级秘书具有的特征。8 . 简述初级秘书具有的特征。9 . 简述初级、中级、高级秘书的联系。10 . 简述社会政治生活中的秘书的特点11 . 简述经济领域里的秘书的特点12 . 简述秘书的含义。13 . 简述现代秘书机构任务的新发展。14 . 简述秘书学研究和学习的价值。15 . 什么是秘书的文书工作？16 . 什么是秘书的信息工作？17 . 什么是秘书的综合协调工作？18 . 简述秘书工作的基本属性。19 . 简述秘书工作的主要特征。20 . 秘书工作绩效的隐透性具体体现在哪些方面？21 . 什么是秘书学？22 . 当代秘书学的繁荣体现在哪些方面？2
18、3 . 我国当代秘书学与西方发达国家的秘书理论相比，相近之处有哪些？24 . 简述我国当代秘书学诞生发展的特点。25 . 简述秘书机构构建需要遵循的原则。六、案例分析(每题 1 分)1 . 胡乔木是毛泽东的政治秘书，号称“中共中央一支笔” ，他在毛泽东身边工作了 25 年，但他从不抛头露面标榜自己。1945 年 8 月 28 日，毛泽东赴重庆同蒋介石谈判，胡乔木作为毛泽东的政治秘书一同前往。在整个谈判过程中，各大报纸都未曾提到他，见报的中共代表只是毛泽东、周恩来、王若飞。后来，他为人民日报所写的评论、社论也都是以编辑部的名义发表的。问题：案例中胡乔木的工作体现了哪些秘书工作的特征？2 . 有个
19、房地产公司，是造房子的，房子卖出去之后，还负责物管。有个业主对自己家里装潢的线路不是很满意，于是他来到公司销售部投诉。销售部的秘书就说：“这不是我们的事情啊，你找我们干嘛？”业主说我是向你们买的房子，我不找你们找谁啊！销售部的秘书说：“先生这个事情不归我们管，我们是售楼部，只是负责卖房子，卖房子是我们的事情，卖出去之后就不是我们的事情了。现在房子出现问题呢要归物业管理部门管。 ”这位先生一听也有点道理。他找到物业管理部，那里的秘书又说：“先生，这个事情也不归我们管，这个房子不是我们造的，房子是工程部造的，所以你这个房子有问题的话你要找工程部去。 ”找到工程部，工程部的秘书告诉他：“先生，这个事
20、情也不归我们管，因为我们造房子的时候是按照图纸造的，图纸是设计部设计的，如果你对房子的设计有意见要去找设计部。 ”然后业主找到设计部，设计部的秘书告诉他：“先生，这个房子的设计我们三年前就完成了，如果你对房子的设计有意见，三年前就应该来找我们，那个时候是我们的事情，现在已经不是我们的事情了，你来迟了。 ”搞来搞去，最后是业主的责任！业主气不过，就直接找董事长投诉。问题: 案例中的秘书人员的行为有什么不对之处，需要如何认识秘书机构的任务，提高工作的满意度？3 . 杨修被杀杨修，三国时魏军行军主簿，才华横溢，文思敏捷，却一直不被曹操所喜欢。三国演义中记载了这样几件事：曹操去一座新建的花园，兴致所至
21、，在园门上写出下一个“活”字，众人不知其意。唯杨修说：“门内写活，乃阔写也，丞相是嫌门阔了。 ”曹操听后，口虽称道，但“心甚忌之” 。一次塞北有人送来一盒食品。曹操在盒上写了“一盒酥”三个字，杨修未经曹操同意，就自作主张“取匙与众人分食” 。事后曹操问及此事，杨修说：丞相已写明一人一口酥（合字可拆写为人、一、口三个字） 。曹操听后“虽喜笑而心恶之” 。又有一次，曹操测试曹丕和曹植的才能，本来没有杨修的事，杨修却几次为曹植出谋划策。曹操认为杨修有意与曹植一起欺骗自己，于是便起了杀杨修之心。最后一次是曹操兵退斜谷，前有马超，后有蜀兵。曹操即惧怕马超的拦截，又恐蜀兵讥嘲，于是传出口令“鸡肋” 。杨修
22、不问究竟，就命军士收拾行囊，准备回返。杨修认为“鸡肋” ，即“食之无肉，弃之有味”之物。曹操这一次下了决心，以惑乱军心的罪名，将杨修杀了。杨修虽有才华却很短命，死时年仅 44 岁。问题：联系秘书的有关理论分析杨修被杀的原因。七、论述题( 每题 1 分)1 . 试述我国当代秘书学的学科特征2 . 试述我国当代秘书学的诞生与发展的历程。3 . 试述秘书与领导者身边的保安、私人保健医生、服务员的根本区别。4 . 试述秘书工作的基本属性和主要特征5 . 试述秘书工作包括的内容。6 . 为什么在不同规模的秘书机构需要分工配合，如何做好分工配合？7 . 秘书机构应如何设置？8 . 试述不同领域里的秘书的特点。9 . 为什么要把挑选忠诚干练的秘书部门负责人，作为推行政务的关键性组织建设来抓？10 . 试述高、中、初级秘书特点的异同。
