1、财政工资统一发放系统财政版Ver 5.4用 户 手 册北京中财信科技有限公司财政工资统一发放系统（财政版）用户手册1目 录欢 迎 .1前 言 21.概述 31.1 系统简介 31.2 手册目的 32.流程介绍 32.1 业务流程 32.2 准备工作 42.3 设备要求 52.4 工作流程 53.安装与卸载 73.1 运行环境 73.2 安装软件 73.3 卸载软件 93.4 加密狗安装 92.建立套账 .112.1 建立套账 122.2 登录 132.3 主窗口 143.系统管理 .153.1 设置参数 153.1.1 设置系统参数 .153.1.2 设置扣项计算方式 .193.2 维护公用编
2、码表 213.2.1 一维编码表 .223.2.2 多维编码表 .223.2.3 行政区划编码表 .233.2.4 往来银行编码表 .253.2.5 预算科目编码表 .253.2.6 公务员职务工资表 .263.2.7 公务员级别工资表 .273.2.8 职称编码表 .283.2.9 职称工资表 .283.2.10 自定义多维标准 .293.2.11 维护多维标准 .303.2.12 维护编码结构 .313.3 设置银行帐号类别 323.4 维护所得税税率 333.5 管理数据库 343.5.1 备份数据库 .343.5.2 恢复数据库 .343.5.3 锁定数据库 .35财政工资统一发放系统
3、（财政版）用户手册23.5.4 导出历史数据 .353.5.5 导入历史数据 .363.5.6 导出汇总历史数据 .363.5.7 导入汇总历史数据 .373.6 日志管理 373.7 管理操作人员 383.8 客户端管理 413.9 修改口令 413.10 重新注册 424.基础信息 .424.1 采集单位信息 424.1.1 维护单位信息项目 .434.1.2 设置单位信息采集项目 .444.2 采集单位预算科目 454.2.1 设置单位预算科目 .454.2.2 批量复制单位预算科目 .464.3 采集人事信息 474.3.1 维护人事信息项目 .474.3.2 设置人事信息采集项目 .
4、494.4 采集工资信息 504.4.1 设置标准工资项 .504.4.2 设置工资类别 .534.4.3 设置实际工资项和公式 .544.4.4 批量复制工资类别和公式 .564.4.5 批量设置实际工资项 .574.4.6 合并工资项 .595.业务处理 .605.1 维护单位信息 605.2 维护部门信息 685.3 维护人事信息 695.4 变更人事性质 745.5 批量修改人事信息 765.5.1 替换人事信息 .765.5.2 替换工资卡号 .775.5.3 重新生成人员编号 .795.6 维护工资信息 795.7 批量替换工资数据 815.8 重新计算工资信息 825.9 个人档
5、案工资 835.9.1 维护个人档案工资 .835.9.2 批量复制个人档案工资 .845.9.3 批量替换个人档案工资 .855.10 第十三个月工资 855.10.1 产生第十三个月工资 .85财政工资统一发放系统（财政版）用户手册35.10.2 维护第十三个月工资 .865.11 设置数据取得方式 885.12 工资普调管理 885.12.1 级别普调 .895.12.2 工资普调 .925.13 维护预算指标 935.14 月末处理 945.14.1 月末结转 .945.14.2 撤消月末结转 .955.15 月末用户回单 965.15.1 打印工资条 .965.15.2 产生入账通知
6、单 .985.15.3 复核入账通知单 .995.15.4 打印入账通知单 .1015.16 其它 1035.16.1 数据整理 .1035.16.2 清除系统锁 .1036.查询统计 1046.1 查询单位人事信息 1046.2 查询单位工资信息 1076.3 查询个人工资信息 1096.4 查询未报数据单位 1106.5 人员对比查询 1116.6 专项对比查询 1126.7 本级多功能统计 1126.8 快捷单位统计 1146.9 逐级汇总统计 1156.10 查询人事变动 1156.11 查询调资情况 1166.12 逐级汇总工资 1176.12.1 设置逐级汇总项目 .1176.12
7、.2 设置逐级汇总对照表 .1186.12.3 生成逐级汇总数据 .1196.13 高级报表 1206.13.1 报表设计器 .1226.13.2 产生报表 .1326.13.3 查看报表 .1347.数据审核 1377.1 审核单位数据 1377.2 审核单位 13 月工资数据 1387.3 查看单位编制审核结果 1407.4 查看部门预算审核结果 1417.5 查看人事审核结果 1417.6 查看工资审核结果 143财政工资统一发放系统（财政版）用户手册47.7 查看 13 月工资审核结果 1457.8 查看审核通过情况 1477.9 审核参数设置 1487.9.1 审核内容及格式设置 .
8、1487.9.2 13 月工资审核内容及格式设置 1497.9.3 自动审核设置 .1508.外部接口 1518.1 设置接口信息 1518.1.1 设置国库接口 .1518.1.2 银行数据接口 .1528.1.3 外部数据接口 .1528.2 产生接口数据 1538.2.1 产生国库数据接口 .1538.2.2 产生外部接口数据接口 .1548.3 接收接口数据 1548.3.1 接收预算数据 .1548.3.2 接收临时人事信息 .1558.3.3 临时人事信息入库 .1578.3.4 导入外部工资数据 .1598.3.5 导入外部单位信息 .1608.3.6 导入年度预算科目 .160
9、9.内部接口 1629.1 产生下级结构和数据 1629.1.1 产生单位数据结构 .1629.1.2 产生单位数据 .1639.1.3 产生单位入账通知 .1649.2 产生上级数据 1659.2.1 产生逐级汇总数据 .1659.3 产生同级结构和数据 1669.3.1 产生全部结构 .1669.3.2 产生全部数据 .1669.3.3 产生全部当月数据 .1679.4 接收上级结构 1689.4.1 接收逐级汇总数据结构 .1689.5 接收下级数据 1689.5.1 接收单位数据 .1689.5.2 批量接收单位数据 .1699.5.3 接收逐级汇总数据 .1709.6 接收同级结构和
10、数据 1719.6.1 接收全部结构 .1719.6.2 接收全部数据 .1719.6.3 接收全部当月数据 .1729.7 导入导出公用编码 1729.7.1 导出所有公用编码 .172财政工资统一发放系统（财政版）用户手册59.7.2 接收所有公用编码 .17310.综合检查 .17410.1 重复性检查 17410.2 检查变动银行账号 17510.3 检查必要信息完整性 17510.4 检查预算科目一致性 17610.4.1 财政人事科目一致性 .17710.4.2 财政单位科目一致性 .17711.银行数据 .17811.1 建立个人代扣项银行账户 17811.2 建立单位代扣项银行
11、账户 18011.3 生成个人代扣项数据 18111.4 生成单位代扣项数据 18111.5 生成银行数据文件 18212.交换中心 .18312.1 登录 18312.2 文件上传 18412.3 文件下载 18512.4 上传文件管理 18712.5 发布公告 18712.6 查阅公告 18812.7 公告管理 18912.8 系统升级 18912.8.1 软件下载 .18912.8.2 在线升级 .19012.8.3 发布软件 .19112.9 传输参数设置 19112.10 修改密码 19213.监管系统 .19313.1 登录 19313.2 接收结构 19413.3 建立对照 19
12、513.4 上报数据 19613.5 参数设置 19713.6 修改密码 19814.系统应用案例 .19914.1 奶费工资项设置 19914.2 洗理费工资项设置 20114.3 事业技术等级工资项设置 20314.4 补发/补扣工资项设置 205附录 1 国库数据接口文件说明 .208附录 2 银行数据接口文件说明 .214感 谢 .219财政工资统一发放系统（财政版）用户手册1欢 迎致所有用户：欢迎使用“财政工资统一发放系统”！本软件分为财政版和单位版，您现在使用的是在 5.0 版本基础上改进的 5.4 版本，新版软件无论是在使用方法上还是功能改进上都做了较大的改进，务求用户使用方便、
13、高效。为了帮助用户尽快熟悉、掌握新版软件的使用方法和流程，特制作了与用户手册相配套的联机文档，本联机文档细化了原使用手册相关内容，通过大量图片详细介绍了本软件的各功能模块操作方法和相关知识。用户在使用过程中可边操作边参考本联机文档以求尽快上手，确保本地区或本单位工资统一发放工作的顺利开展。由于时间紧张，本联机文档中可能存在某些遗漏或内容不全之处，希望您对此提出宝贵意见或建议，以利于本系统的不断完善。谢谢！开发单位：财政部信息网络中心 北京中财信科技有限公司联系地址：北京市西四环南路 27 号（100071）电子邮箱： 或 联系电话：010-63819230/96/97，63819317财政工资
14、统一发放系统（财政版）用户手册2前 言“财政工资统一发放系统（5.4） ”是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保机关公务员及事业单位职工工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。本系统为预算管理系列软件之一。“财政工资统一发放系统（5.4） ”是在充分调查全国部分省市（自治区）现行工资统一发放软件的基础上，吸收各家长处，并参照财政部行政单位财政统一发放工资管理暂行办法 ，由财政部信息网络中心与北京中财信科技有限公司共同组织开发。系统依照财政部的要求和目前各省市（自治区）普遍采用的工资发放管理模式，分为两个版本
15、：“财政工资统一发放系统财政版”和“财政工资统一发放系统单位版” 。本手册将着重介绍“财政工资统一发放系统财政版”及其使用方法。 “财政工资统一发放系统财政版”专为各级财政主管部门（包括人事、编委等）进行工资统一发放管理而设计，实现对其主管各预算单位基础信息的设置、单位上报数据（包括人事信息和工资数据）的管理等。本系统具有管理功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具软件。在系统研发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们对系统的相关要求和改进建议，以使软件系统能够适应不同层次、不同类型、不同规模的财政需要。在系统的测试和试运行
16、阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在此表示衷心地感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性，系统在使用过程中还会存在许多不足之处，恳切希望广大财政业务人员、技术支持人员对在系统使用过程中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。财政部信息网络中心 北京中财信科技有限公司2007 年 11 月 财政工资统一发放系统（财政版）用户手册31.概述1.1 系统简介“财政工资统一发放系统”是供各级财政部门及其预算单位进行职工工资统一发放的计算机管理系统。财政版供财政、人事、编委等部门使用。用于产生各单位的报盘格式（简称为“数据结构文件” ） 、接收
17、各个单位报送的工资数据，将各单位职工工资数据通过银行存入每个职工的银行账户，实现工资的统一发放。单位版供财政部门主管的各预算单位使用。用于本单位的职工工资数据的录入、修改、查询等管理，与财政部门、人事部门等交换信息。“财政工资统一发放系统财政版”主要运行于网络环境下，各工作站可分工协作、信息共享、提高工作效率。在数据处理量不大的情况下，也可以用于单机系统。1.2 手册目的本手册是“财政工资统一发放系统财政版”的用户手册，供财政、人事、编委等部门的相关业务人员和技术人员使用。旨在通过本手册的介绍，使读者熟悉和掌握软件的操作，实现系统所提供的业务功能。本手册的适用读者为本系统的使用人员、维护人员。
18、2.流程介绍2.1 业务流程业务流程如图 2.1-1 所示。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册4图 2.1-11财政部门需会同人事、编制等部门研究制定主管预算单位的数据填报格式，并生成填报格式盘下发至预算单位。2预算单位组织输入本单位职工（含离退）的人事档案信息和工资标准数据，报人事及编制部门进行审核，有错发回重报，无错审批汇总后转财政部门。3财政部门对人事、编制等部门转来数据进行再审核，通过后办理工资支付手续，交工资汇总表及个人详细工资数据盘给银行，银行据此办理个人账户划转手续，并将处理后相应纸质资料返回财政及预算单位，作为记账依据。2.2 准备工作1明确发放范围对所有参加工资统一发放的
19、预算单位进行整体调研和统一编码。编码内容本系统无具体限制，由有关主管部门确定。建议单位编码由行业代码、各级预算单位编码等结构分级组成，以利于查询统计。2明确各单位工资类别及人事工资项目财政主管部门可根据本级财政需要分别将行政、事业、离退休、其他等四类工资性质细划为若干工资类别，以方便数据管理。至于人事、工资信息项目用户灵活设置，不同单位的工资项目可分别采集，但为简化财政管理起见，建议统一人事、工资项目。3招标代发银行代发银行可选择一个或多个。明确各银行的发放范围、责任与义务，与其签订服务合同。为各单位指定代发银行，并在该银行为每位职工开设个人工资账户。同时双方协商数据交换格式及相关突发意外事故
20、处理措施等。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册54进行应用培训对各预算单位业务人员进行软件的集中培训，并组织预算单位填报“单位基本信息表”和“人员档案信息表”及职工工资标准数据，报人事、编制部门审核，最终建立各单位基础工资档案库。5建立办公环境选择财政工资集中发放（或联合办公）场所，搭建工资发放专用局域网,采购所需软件和硬件设备。2.3 设备要求财政部门需要搭建局域网，安装“财政工资统一发放系统财政版” ，进行工资统发的日常业务处理和数据管理。工资统发服务器端需要安装 Windows NT/2000/2003，数据库需要安装 SQL Server 7.0/2000。各预算单位需要有一台专用
21、微机，安装“财政工资统一发放系统单位版” ，管理本单位人员工资数据。2.4 工作流程由于工资统发本身业务性较强且具有一定的操作规范，由此也就决定了用户在使用工资统一发放软件时必须遵循相关流程方能保证系统安全稳定运行。1根据本级财政实际管理需要，决定套账创建模式财政主管部门可根据本级财政的实际情况和运作方式，决定采用单套账管理模式还是多套账管理模式，以及多套账管理模式中各套账之间的级次和关联。2进行与系统信息管理相关的设置对影响整个工资统一发放系统的系统参数进行设置，包括行政区划编码、操作日期、工资产生方式等；除此之外，个人所得税税率、系统编码表以及操作人员管理权限的设置分配均属工资统发的初始化
22、设置范畴，详细操作见 3.系统管理。3设置实际单位、人事、工资信息项及其相关属性分别维护单位、人事、工资信息项目表并设置相关的信息采集表，其中包括采集单位预算科目、设置工资类别等。这些操作均是为日后的业务处理和信息维护进行的必要基础设置，详细操作见 4.基础信息。4完成初始设置再次检查各项基础设置的正确性后，生成单位结构盘，下发至各预算单位，由其录入本单位的人事及工资数据。详细操作见 9.内部接口。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册65设置数据取得方式设置单位人事及工资数据来源，以方便财政集中管理，系统分“报盘”和“代管”两种方式。对“报盘”单位下发人事工资结构，并取得其数据上报盘；而“代
23、管”单位在本系统（财政版）即可录入人事工资数据。详细操作见 9.内部接口。6读入单位上报盘将各预算单位在“财政工资统一发放系统单位版”中生成的上报数据读入本系统，交人事、编委等主管部门审核。详细操作见 9.5 接收下级数据。7录入代管单位人事工资数据在本系统为代管单位设置部门，录入人事、工资相关数据，如有必要可采取批量替换工资数据和批量更改银行账号等快速录入方式。详细操作见 5.业务处理。8设置人事、工资及工资查询统计条件及查询格式并查询数据按实际查询统计需要分别对人事、工资、多功能统计设置格式并打印查询统计报表。详细操作见 6.查询统计。9对单位数据进行审核由人事、编委或财政各级部门对下级预
24、算单位的单位、人事、工资等数据进行详细审核，从而实现对下级上报数据准确性、完整性的监督和管理。详细操作见 7.数据审核。10生成银行数据文件将各预算单位工资统一发放人员的工资数据生成文本送交代发银行，从而确保个人工资及时足额划拨其银行账号，除了可生成一般工资数据文件外，用户也可在此生成单位及个人代扣工资数据。详细操作见 11.银行数据。11月末处理将本月数据转入历史数据库，系统自动进入到下月的工作状态。详细操作见 5.14 月末处理。注意：以上流程均为用户操作“财政工资统一发放系统”的正常流程。若因预算单位无计算机或不便录入等特殊情况，需在本机录入下级单位数据时，亦可在本系统进行单位、人事及工
25、资信息的代管录入操作。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册73.安装与卸载3.1 运行环境因为系统存储、管理了财政预算单位的全部人事、工资数据档案，所以需要处理的数据量非常庞大。为保证系统具有较强的处理能力，对系统的运行平台性能应有一定的要求，系统方能正常运行。具体运行环境要求：网络运行环境：中、高档服务器、Windows NT/2000/2003 操作系统数据库：SQL Server 7.0/2000工作站: Windows98/2000/XP3.2 安装软件安装“财政工资统一发放系统财政版” 。操作步骤：1将光盘上“标准 DB”文件夹内的标准工资数据库备份文件 SalaryStd 复制到
26、服务器的某文件夹内，以备稍后建立套账之用。2打开光盘，点击安装程序 SetupCZ54.EXE，开始运行安装向导，安装过程中系统会要求用户选择安装路径，如图 3.2-1 所示。图 3.2-13点击【下一步】将程序安装于默认路径下，系统将开始复制文件，如图 3.2-2 所示。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册8图 3.2-24文件复制完毕后，出现对话框，提示系统安装成功，如图 3.2-3 所示。点击【关闭】 ，退出安装向导。图 3.2-35退出安装向导后，出现对话框，提示重新启动计算机，如图 3.2-4 所示。点击【是】，重新启动计算机，完成安装。图 3.2-4财政工资统一发放系统（财政版）
27、用户手册93.3 卸载软件自动卸载“财政工资统一发放系统财政版” 。注意：1卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。2卸载程序不删除安装目录和系统配置文件，建议重新安装软件时，安装地址与上次的相同，这样可简化系统配置工作。操作步骤：点击【开始】菜单，点选【程序】中的【财政工资统一发放系统(财政版)】程序组文件夹，然后点击【卸载 财政工资统一发放系统 Ver5.40】 ，程序将自动运行卸载向导。点击【是】进行卸载。如图 3.3-1 所示。图 3.3-13.4 加密狗安装安装、配置加密狗。操作步骤：1安装驱动程序将加密狗插入服务器的 USB 口，点击 DOGSVR 文件夹中的安装程序 Setup
28、.exe，开始运行安装向导，如图 3.4-1 所示。图 3.4-1点击【安装】 ，出现其对话框，如图 3.4-2 所示。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册10图 3.4-2点击【确定】 ，出现其对话框，如图 3.4-3 所示。图 3.4-3点击【确定】 ，重新启动计算机。2启用加密狗重新启动计算机后，在 Windwos 桌面右下角任务栏上将显示程序运行的图标，点击该图标，出现其功能菜单，如图 3.4-4 所示。图 3.4-4选择“恢复程序运行” ，使加密狗处于运行状态。注意：如果要拔出加密狗，需要先点击“停止程序运行” 。注意：在工资系统运行期间，必须要保持加密狗服务程序处于连续运行状态。
29、3注册加密狗首次登录工资统发（财政版）时，出现其对话框，如图 3.4-4 所示。图 3.4-4注意：如果此计算机是单机环境，则必须输入主机名。加密狗可以安装在网络的任何一台计算机上。为了保证系统的稳定运行，建议将加密狗安装在服务器端。在“IP 或主机名”栏中输入加密狗所在计算机的 IP 地址或主机名，输入“端口号”（如 1088） ，点击【保存】 ，出现其对话框，如图 3.4-5 所示。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册11图 3.4-5点击【确定】 ，点击【退出】 ，出现其对话框，如图 3.4-6 所示。图 3.4-6“注册名称”中输入注册名称，点击【注册】 ，出现其对话框，如图 3.4
30、-7 所示。图 3.4-7点击【确定】 ，点击【退出】 ，注意：在运行加密服务程序前，要先插入加密狗。注意：拔出加密狗之前，要先关闭加密服务程序。否则可能导致系统的死锁。2.建立套账根据国家现行财政支出管理体制，各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管理、实施，在本系统中，应将一个财政部门主管的预算单位归至同一套账内进行管理。系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则，这就意味着一个工资统一发放系统（一台机器）可以管理多个级别（如地区）的单位工资发放。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册122.1 建立套账点击【开始】菜单，点选【程序】中的【财政工资统一发
31、放系统(财政版)】程序组文件夹，然后点击【财政工资统一发放系统 Ver5.40】 ，或直接双击桌面上的【工资统发】图标，出现登录窗口，如图 2.1-1 所示。图 2.1-1操作步骤：1输入数据库服务器名，点击【套账】 ，按照系统提示分别输入正确的服务器管理员密码（如密码为空则此步骤省略）和套账管理员密码（系统默认为空） ，系统进入的“套账管理”对话框，如图 2.1-2 所示。图 2.1-22套账的管理员密码在于防止有人无意或蓄意删除已建套账数据（此密码默认为空） ，可以选择【更改套账管理员口令】 ，对密码进行更改、维护。3如果系统中存在无效或废弃套账，可以点击【删除套账】 ，进行删除，以节省系
32、统空间、提高运行效率，但必须提供相应的套账管理员密码。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册134点击【建套账】 ，出现其对话框，如图 2.1-3 所示。图 2.1-35选择“备份数据库文件” ，输入用户自定义的三位“套账号”及相应的“套账描述” ，点击【确定】 ，系统开始建立套账，建立了套账就可以进行系统登录了。注意：用户首次使用本系统进行正式的业务处理前，需建立一空套账。 “备份数据库文件”为软件光盘中“标准 DB”文件夹下的“SALARYSTD” 。 2.2 登录点击【开始】菜单，点选【程序】中的【财政工资统一发放系统(财政版)】程序组文件夹，然后点击【财政工资统一发放系统 Ver5.4
33、0】 ，或直接双击桌面上的【工资统发】图标，出现登录窗口，如图 2.2-1 所示。图 2.2-1操作步骤：1输入服务器名，输入系统所连数据库（SQL Server ）所在的服务器名。2输入或选择套账号。3输入操作日期，输入当前系统业务处理的年度、月份，其格式为：YYYY-MM。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册144输入用户 ID 号，输入操作人员进入系统的用户名。注意：首次进入系统时，以系统管理员（SA）进行登录。系统管理员用户名为字母“SA”，大、小写均可。进入系统后，可利用系统管理员增加其它系统操作人员的用户名并为其设置相应权限。5输入用户口令，输入与操作用户 ID 号相对应的密码。
34、该密码既可在增加操作人员姓名时设置、修改，也可通过“系统管理”菜单下的“修改口令”加以实现。系统管理员密码默认为空 。系统登录举例：服务器名：Salary_Server套账号：001操作日期：2006-09用户 ID： SA用户口令：无2.3 主窗口登录成功后，点击【确定】 ，进入系统的主窗口，如图 2.3-1 所示：图 2.3-1主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有主菜单的快捷按钮。主窗口下端状态栏分别显示：发布日期、版本号、日期（登录/系统）、账套号、操作员、行政区划、网络传输（状态）、时间。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册153.系统管理3.1 设置参数该设置直接影响整个系统
35、应用的基本参数（如本地区行政区划编码、系统日期、预算科目体系、13 月工资计税方式等）以及特殊扣项的计算方式。3.1.1 设置系统参数点击【系统管理】/【设置系统参数】/【设置系统参数】 ，出现其对话框，如图3.1.1-1 所示。图 3.1.1-1操作步骤：1本地区行政区划编码本系统已内置全国县级以上统一行政区划编码，点击【选择】 ，出现其对话框，如图3.1.1-2 所示。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册16图 3.1.1-2选择相应的行政区划，点击【确定】 。注意：如果系统内无当地行政区划编码，用户可自行予以定义，操作步骤见“维护公用编码表” 。2系统日期根据本级财政工资统发工作安排设
36、置正式发放工资的日期，系统将从这一设置月份（而非当前物理月份）起处理工资统一发放人员的人事及工资数据。如系统已存在单位或人事信息，则系统日期变为只读而不可更改。系统日期格式必须为：YYYY-MM，如 2006-08，否则无法保存。3预算科目体系为适应 2007 年政府收支类科目改革，系统预设三套预算科目体系供用户选择，分别为“0-使用 2007 年改革前科目” 、 “1-使用 2007 年改革后科目”和“2-两种科目并行” 。此参数的设置将直接影响预算科目编码表的设置、人事预算科目的选择、标准工资项的设置和实际工资项的设置。4资金来源区分方式根据现行财政资金渠道，系统内置三项设置供用户选择，分
37、别为“0-不区分” 、 “1-按人员区分” 、 “2-按标准工资项区分”和“3-按实际工资项区分” ， 此项设置可随时修改，设置结果只会影响多功能统计中“预算内外资金”的结果来源方式。5工资标准方式本系统的工资产生方式有两类标准：以国家颁布的机关事业单位职工工资标准为依据的通用标准、可自行设置的个人标准。系统默认“使用通用标准”即人员工资通过其相应的人事信息和工资标准自动产生；某些特殊单位或地区也可根据当地实际使用个人工资标财政工资统一发放系统（财政版）用户手册17准，此时工资的产生不再依赖于人事项和工资标准，而必须籍“维护和批量复制个人档案工资”加以实现。6财政归口使用方式本系统有“使用人事
38、信息归口”和“使用单位信息归口”两项设置，默认使用人事信息归口。此设置主要用于体现多功能统计结果的归口信息来源。7银行使用方式此项设置意在影响生成银行工资数据时的银行使用方式，即“使用人事信息银行”或“使用单位信息银行” ，系统默认“使用人事信息银行” 。若系统单位信息和人事信息中均有银行信息项目，则在生成银行数据时以此处“银行使用方式”设置为准，例如某系统中的 X 单位单位信息中发薪行为工行，人事信息中的发薪行为建行，因系统的“银行使用方式”设置为“使用单位信息银行” ，所以生成银行数据时的发薪行自然应为单位信息中的工行而非人事信息中的建行。8数据审核财政工资统发流程中人事、工资信息一般必须
39、经过审核并审批通过方可向银行上报数据，但也可通过设置此参数为“不审核” ，便可使数据不通过审核即可直接上报银行。系统默认设置为“审核” 。9十三月工资计税方式第十三月工资的所得税产生方式分为“自动计税”和“与当前月合计”两种，其中“单独计税”是指十三个月工资所交的税与其它正常月份的计算方式相同；而“与当前月合计”则因扣税额较大相应税款较多，具体操作方式及计算方式可参考后续章节。10目级科目分类方法根据当地的目级科目使用情况，用户可在系统预置的“0不使用目级科目” 、 “1按标准工资项分类”以及“2按实际工资项分类”三项中选择，其中若选择“按标准工资项分”或“按实际工资项分类” ，用户须在“设置
40、标准工资项”或“设置实际工资项和公式”中为各工资项指定所属目级科目，设置结果最终反映在“多功能统计”的输出结果之上。此功能在实行 2007 年改革后新科目体系中将不再使用。11支出经济科目分类方法根据当地的支出经济科目使用情况，用户可在系统预置的“0不使用支出经济分类” 、“1按标准工资项分类”以及“2按实际工资项分类”三项中选择，其中若选择“按标准工资项分”或“按实际工资项分类” ，用户须在“设置标准工资项”或“设置实际工资项和公式”模块中为各工资项指定所属支出经济科目，设置结果最终反映在“多功能统计”的输出结果之上。此功能在实行 2007 年改革后新科目体系中将取代目级科目分类方法。12人
41、员调动是否受权限控制系统预设“0-受控制”和“1-不受控制”两项选择。在“管理操作人员”功能中，对于被设定单位管辖权限的操作员，选择“1-不受控制”则可以在“维护人事信息”中将人员调出到其所管辖单位以外的工资统一发放单位，如果选择“0-受控制”则该操作员无法操作此调动。13.修改用户口令周期（天）系统从 5.2 版后新增用户必须设置口令，且可为用户口令设置有效期限，默认为“0”财政工资统一发放系统（财政版）用户手册18意即口令无有效期限，若改为非零正整数如“5” ，则五天后之前设置的口令自动失效，需重新设置方可使用。14.无权限菜单的处理方式用户可通过此项设置用户无权限菜单的显示方式，即“颜色
42、变灰”和“隐藏”两种方式，后者为 5.2 版后新增模式，可将无权限菜单隐藏，简洁方便符合某些用户审美习惯。15.一般预算科目的分类方法用户除了设置一般预算科目按人事信息分类外，还可类似于“目级预算科目”或“支出经济分类”按标准工资项或实际工资项分类，意即一般预算科目与工资项的“一对一” 、“一对多”关系。若按工资项分类，则用户应在“设置标准工资项”或“设置实际工资项和公式”两模块中予以设置科目与各工资项的对应关系。16.支出功能分类的分类方法此设置类似于“一般预算预算科目的分类方法” ，唯一区别在于“一般预算科目”为2007 年前旧科目，而“支出功能分类”为 2007 年后新科目。设置方法类似
43、。17.标准工资项是否允许修改此项设置意在财政可以控制有标准的工资项金额是否允许单位随意修改，旧版本的工资统发除了设置公式的工资项金额不允许改动外，有标准的工资项自动产生额度后还可自由修改，若此项设置设为“不允许” ，则此类工资项不能改写属性为只读。18.是否启用多工资卡号类别5.3 版新增工资多次发放模式，此种模式涉及多个功能模块如“设置标准工资项” （增加一发、二发的实发、应发项） 、 “设置实际工资项和公式” （设置各工资项对应多次发放帐号） 、 “生成国库数据” 、 “生成银行数据”等。此项设置有两个选项分别为“启用”和“不启用” ，设置效果具体体现在“生成国库数据” 、 “生成银行数
44、据”中的多发帐户是否选择上。19单位操作人员的权限通过此项设置财政部门可对单位版的人员增加与删除进行控制，下拉框选项分别为“0-允许增加和删除” 、 “1-只允许增加” 、 “2-只允许删除” 、 “3-不允许增加和删除” 。若财政部门对其进行限制，那么单位版中“维护人事信息”模块中的“新增”或“删除”按钮将变为灰色不可用状态，修改、调出、注销、停发功能不影响。20是否控制退休年龄此项参数意在控制在职人员的适龄强制退休，5.4 版暂时只依据北京市朝阳区财政局的需求将程序做死，无法灵活设置。具体控制标准如下：退休年龄工资性质 工资类别名称男 女机关公务员 60 55机关技术工人 60 50行政机
45、关普通工人 60 50财政工资统一发放系统（财政版）用户手册19机关试用期人员 60 55机关提前离岗人员 60 55事业管理人员 60 55事业技术工人 60 50事业专业人员 60 55事业见习期人员 60 55事业事业普通工人 60 50上述参数设置完毕后，点击【保存设置】 ，保存系统参数设置，重新登录。如果用户曾点击【选择】 ，保存设置时系统会出现其对话框，如图 3.1.1-3 所示，询问用户是否保留本地区以外的行政区划编码。图 3.1.1-3如果选择“删除本地区以外的行政区划编码” ，则保存设置的同时会删除本地区以外的行政区划编码。用户再次选择行政区划时，只能看到本地区行政区划编码及
46、其直接上下级的编码。注意：用户在此如果选择删除本地区以外的行政区划编码，日后欲再行选择其他行政区划，只需点击“设置系统参数”对话框的工具栏中的【恢复区划】 。3.1.2 设置扣项计算方式主要用于需要特殊计算的标准工资项的计算方式的设置。点击【系统管理】/【设置参数 】/ 【设置扣项计算方式】 ，出现其对话框，如图 3.1.2-1所示。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册20图 3.1.2-1操作步骤（以设置“月平均工资额”为例）：1点击【基础信息】/【采集工资信息 】/ 【设置标准工资项 】 ，出现其对话框，如图3.1.2-2 所示。图 3.1.2-22对话框增加“月平均工资额”工资项，并将
47、其“特殊计算”属性设为“需要特殊计算方式” ，那么再回到“设置扣项计算方式”对话框就可以看到刚才增加的“月平均工资额”， 图 3.1.2-3 所示。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册21图 3.1.2-33设置“月平均工资额”的“数据取得方式” 、 “基础时间” 、 “截止时间”以及是否“包括第十三个月” 。根据选择的“数据取得方式”的不同，设置方式也不同。（1）以当月工资计算表示计算工资时， “月平均工资额”的值取自当月录入的该工资项的值。数据取得方式设置为“以当月工资计算” ，则无须设置“基础时间” 、 “截止时间”和是否“包括第 13 月” 。（2）以上月工资计算表示计算工资时， “
48、月平均工资额”的值取自上月录入的该工资项的值。数据取得方式设置为“以上月工资计算” ，则无须设置“基础时间” 、 “截止时间”和是否“包括第 13 月” 。（3）以某月工资计算表示计算工资时， “月平均工资额”的值取自系统当前年度的当前月份及其前月份中的某一个月录入的该工资项的值。数据取得方式设置为“以某月工资计算” ，则无须设置“截止时间”和是否“包括第 13 月” ，但必须设置“基础时间” 。 “基础时间”的格式应该为“YYYY-MM”，如：2002-09。（4）以时间段计算表示计算工资时， “月平均工资额”的值取自系统“基础时间”与“截止时间”范围内该工资项的平均值。数据取得方式设置为“
49、以时间段计算” ，则“基础时间” 、 “截止时间”和是否“包括第 13 月”都必须设置。 “基础时间”必须小于等于“截止时间” ， “截止时间”不能大于系统当前时间， “基础时间”和“截止时间”的格式应该为“YYYY-MM” ，如：2002-09。 “包含第 13 月”为“” ，表示计算平均值时，包括第 13 个月的工资，为空白，表示计算平均值时，不包括第 13 个月的工资。3.2 维护公用编码表建立及维护各类编码及工资标准表。财政工资统一发放系统（财政版）用户手册223.2.1 一维编码表点击【系统管理】/【维护公用编码表 】/ 【一维编码表】 ，弹出如下对话框，如图3.2.1-1 所示。图 3.2.1-1操作步骤：通过“表类别”下拉框选择“单位性质编码” 、 “性别编码” 、 “学历编码”等编码表进行增删、修改操作。对应类型标记（如 MZ-） “-”前面的字符（如“MZ” ）表示此类编码表的标识符，编码表的编码必须为 4 个字符，编码形式应为：标识符+数字。如果所选的编码表对应有工资标准，则窗口下方的编码列表中还会有一列“标准
