1、黄山中显微电子公司当前网络信息共享的初步规划与建立工作计划序号 工作内容 描述 预计开始时间1ERP服务器配置 安装数据库,ERP软件,激活,调试2011/9/72文件服务器架设 建立域,按部门分配空间,用户组的建立3新设备架设 路由器,交换机,用来控制用户上网,以及提高网络稳定性以下工作内容时间不好估计,大约10月1月前可以基本完成这些建设内容4统计登记用户资料 统计各用户IP,电脑用户名,部门,使用人员,是否有OA,外部邮箱等5域的建立网络层次规划,相当于是建立电脑的规划模块,房子的基础,统一管理所有电脑的框架6开通所有用户域账户开通所有用户域账户,使用所有用户的个人配置文件都可以在整个公
2、司内部漫游,保证配置文件不会丢失,永远存在公司服务器上7每台电脑加映射盘以上5步骤完成后,每台电脑需加入到域中来管理,分别分配服务器上的个人文件夹,部门文件夹,公司共享资料文件夹,这样就可以不用把资料放到外网QQ空间里面,以保证安全,信息不会丢失8每台电脑统计安装相应软件公司电脑需统一安装软件,如杀毒软件,VNC,应用软件,用户不得私自安装软件,如需安装软件需要申请后方可安装9IT制度的建立无规矩不成方圆,为方便电脑的管理及公司电脑账户,资料,安全,等需要有统一的制度来执行10信息/网络安全封堵所有电脑USB及能够传文件的地方,使公司机密不外泄,做好病毒等安全防护工作11电脑账户使用申请表建立
3、新职员入职使用电脑的流程,需填写电脑账户使用申请表设计,需要部门主管,人事等部门人员签字后方可领用电脑及开通公司的相关账户,这样以便监控及统计各电脑使用人员的相关情况,后续有证可以查,离职也方面交接。12电脑作用及相关知识培训以上几步工作完成后,需对全公司所有人员的电脑使用,文件存放等相关知识做培训,以便公司内部信息沟通的快速,准确,有顺序预计结束时间 天数 备注2011/9/11 41.需机柜(已请购)2.机房的建立3.仓库网线开通需设备部配合完成VNC,foxmail,小红伞黄山中显微电子公司当前网络信息共享的初步规划与建立工作计划以下工作内容时间不好估计,大约10月1月前可以基本完成这些
4、建设内容黄山中显微电子公司ERP系统推行计划表(第一阶段,进销存)序号 功能模块/工作内容 功能 参与人员 描述1 准备工作 ERP工程师 1.ERP服务器配置,需使用ERP部门电脑安装ERP客户端.2 ERP启动会议 所有人1.让所有同仁知道此项目的重要性,方便日后推行,宣布ERP项目小组成员,指定各部责任人。2.宣布ERP推行制度.3 前期流程规划 各部 先定好流程,规划到位,做好流程文件,落实到各部及个人。4 (前期基础资料准备)共用模块会计科目财务采购仓库ERP工程师收集齐全各功能模块需要设定到系统中的基础资料,上线之前做好准备,要指定人编公司所有物料,固定资产,办公用品等物料编码,盘
5、点出数据,以便作为期初导入REP。客户资料厂商资料产品资料仓库基础资料5 ERP各模块使用人员安排/ERP岗位说明书/ERP操作手册/运作流程图指引 与第3、4、6点同时进行6共用模块ERP工程师 系统功能消息模块核决模块订单管理订购凭单财务采购仓库ERP工程师正航顾问系统培训,先建立练习账套,练习,根据熟悉程度决定正式上线时间.1.先所有ERP操作员培训公用的功能2.再详细安排各部门培训(具体的培训计划安排表稍后制定)请购凭单采购凭单库存管理销货凭单销货退回进货凭单厂内领料厂内退料进货退出调拨凭单调整凭单财务模块财款模块固资管理固定资产维护单固定资产折旧单资产报废资产异动.。各模块报表库存明
6、细表库存台账物料出入库流水账采购报表请购报表订购单报表各部提出报表需求7 报表开发 根据实际需求开发ERP工程师 各部提出需求,开发报表8 ERP正式上线6 财务采购仓库ERP工程师正航顾问系统培训,先建立练习账套,练习,根据熟悉程度决定正式上线时间.1.先所有ERP操作员培训公用的功能2.再详细安排各部门培训(具体的培训计划安排表稍后制定)各模块报表预计开始时间 预计结束时间2011/9/7 2011/9/102011/9/12 2011/9/122011/9/12 2011/9/172011/9/19 2011/9/242011/9/22 2011/9/30黄山中显微电子公司ERP系统推行计划表(第一阶段,进销存)ERP各模块使用人员安排/ERP岗位说明书/ERP操作手册/运作流程图指引 与第3、4、6点同时进行随时,有需求就开发2011/10/12011/9/22 2011/9/30