1、ACCESS 数据库技术实验指导书武汉理工大学华夏学院课程简介：ACCESS 数据库技术课程主要讲授数据库的基本概念，Access 2003开发环境、创建数据库、数据表的使用与编辑、查询方法的设计、窗体的应用、报表的使用和数据访问页在 Access中的应用以及 Access与其它数据源之间导入、导出与链接的过程等内容。学习本课程的目的是使学生掌握 Access 2003的使用，掌握用 Access管理数据的技术，掌握 Access 2003的功能、应用、使用方法和数据库应用程序开发技巧等。课程安排：教学总周数：10 周教学总时数：40 学时（理论教学 24学时，实验教学 16学时）课程要求：上
2、课要认真学习，上机要认真实践，注重理论联系实际。要学有所悟，学有所用。课程考核：本课程的期末成绩分为平时成绩和期末实验大作业成绩两部分，成绩计算方法为：大作业成绩占总成绩的 60%，平时成绩（含考勤、平时作业、实验成绩）占总成绩的 40%。实验要求：1.明确实验课是本课程的重要组成部分，与理论课有着同等地位，是培养自身的实验技能与创新能力的重要途径；2.在实验课前，对实验的目的、要求和基本内容，实验的重点和难点，应进行预习与讨论，确定实施措施；3.了解实验室的规章制度和安全用电常识、实验设备损坏赔偿制度等，加强安全意识，爱惜实验设备；4.实验课期间不得擅自离开实验室或从事与本实验无关的活动，按
3、时按质完成实验作业，培养创造性思维，努力提高自身的实践能力；5.每次实验应提交实验结果，结合实验操作过程给予综合评分（对于有创造性的实验成果酌情给予加分） ，作为期末考试成绩的一部分。ACCESS 数据库技术实验报告实验题目：姓名： 学号： 班级：实验环境：思考题回答：实验内容与完成情况以及出现的问题：解决方案（列出遇到的问题及解决办法，列出没有解决的问题）：教师评语： 2012 年 月 日实验一 Access 2003 开发环境的熟悉一、实验目的：1. 掌握数据库的基本知识，了解 Access的开发环境，熟悉系统菜单的功能，初步认识理解数据库和表的概念。2. 通过创建数据库理解数据库结构的描
4、述方法，掌握创建 Access 2003数据库的各种方法。二、准备工作：1. 认识并掌握创建数据库的各种方法；2. 学习使用各种方法创建数据库；3. 在 D：盘下新建一个自己的文件夹，用于存放实验作业。实验完成后将实验文件拷贝带走，每次实验都要用。由于个人原因数据丢失，实验成绩按 0分记。三、实验内容：3.1浏览罗斯文数据库1 ）启动 Access 程序，单击 Access任务窗格“开始工作 ”列表框中的“其他 ”，即可出现“打开”对话框。2 ）选择， “ C : Program files Microsoft office office11 Samples N orthwind . mdb
5、”数据库文件，单击“打开”按钮，即可出现 Northwind 数据库的信息提示窗口。3 ）选中“下次不再显示本屏。 ”复选框，单击“确定”按钮，即可关闭 Northwind 数据库的信息提示窗口，并出现 Northwind 数据库窗口。4 ）关闭 Northwind 数据库窗口，关闭 Access 程序。5 ）重新启动 Access 程序，单击 Access任务窗格“开始工作”列表框中的“C : Program files Samples Northwind ” ，即可出现 Northwind 数据库窗口，将Northwind 数据库窗口最大化。6 ）单击“表”选项卡，双击其中的“产品”表，即
6、可出现“产品”表的数据表视图，单击“单价”字段上方的字段选择器，即可选中整个列，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将所有记录按单价从高到低排序，将最高单价￥263 . 50 改为￥264 . 50 ，关闭数据表视图，单击“否”按钮不保存对“产品”表的设计的更改（即不保存排序效果） ，即可将数据表视图关闭，并对“产品”表的数据的修改自动存盘。7 ）单击“查询”选项卡，双击其中的“十种最贵的产品”查询，即可出现查询窗口，此时可看到最高单价为￥264 . 50 ，关闭查询窗口。8 ）单击“窗体”选项卡，双击其中的“产品”窗体，即可出现窗体窗口，连续单击数据库向导按钮中的“下一记录”按钮，直到看到单价为
7、￥264 . 50 的产品的记录。将其单价改为￥263 . 50 ，关闭窗体窗口，则可通过“产品”窗体对“产品”表的数据进行修改并自动存盘。9）单击“报表”选项卡，双击其中的“各类产品”报表，即可出现报表窗口，查看其中第3 页的内容，即可看到“特制品”和“饮料”两类产品的产品名称和库存量报表，关闭报表窗口。10 ）单击“宏”选项卡，选择其中的“按金额汇总销售额”宏，单击“设计”按钮，即可出现宏设计窗口，关闭宏设计窗口。10）关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。3.2用数据库向导建立数据库进入 Access 2003，使用“本机上的模板 ”新建一个“订单 ”数据库，通过“主切换面板”使用该
8、数据库的基本功能，通过数据库窗口观察此数据库中的七个对象；1 ）启动 Access 程序，单击 Access任务窗格“开始工作 ”列表框中的“新建文件 ”单选按钮，单击“本机上的模板”按钮，即可出现“模板”对话框。2 ）单击“数据库”选项卡，双击其中的“订单入口”模板，选择 D 盘中自己的子目录，将文件名从“订单入口 1 改为“订单入口， , 单击“创建”按钮。3 ）单击“下一步”按钮。4 ）不添加可选字段而是直接单击“下一步”按钮。5 ）选择屏幕的显示样式为“工业” ，单击“下一步”按钮。6 ）选择打印报表所用的样式为“紧凑” ，单击“下一步”按钮。7 ）单击“下一步”按钮。8 ）取消“是的
9、，启动该数据库”复选框，单击“完成”按钮。9 ）单击“确定”按钮。将数据库窗口最大化。10 ）单击“表”选项卡，可看到其中有十个表。11 ）单击“查询”选项卡，可看到其中有四个查询。12 ）单击“窗体”选项卡，可看到其中有十四个窗体。13 ）单击“报表”选项卡，可看到其中有六个报表。14 ）关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。3.3、建立新表进入 Access 2003，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“书本管理”的数据库，存放在自己的文件夹中（注：以后所有的实验作业均存放在自己创建的文件夹中，方便查找和检查，切记离开实验室时做好备份工作，以免数据丢失） ；1 ）用 Windo
10、ws 的“资源管理嚣 ”或“我的电脑”在 D 盘根目录中建立自己的子目录，目录名自取。2 ）启动 Access 程序，在对话框中选择 “空 Access 数据库”单选按钮，单击“确定”按钮，选择 D 盘中自己的子目录，将文件名从“dbl “ 改为“书本管理” ，单击“创建”按钮，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。3 ）双击“使用向导创建表” ，选择“个人”单选按钮，在示例表中选择“书籍” ，在示例字段中依次双击“书籍 ID ”、 “版权年份” 、 “ISBN 编号” 、 “出版商名称” 、 “购买价格” 、“页数”等六个字段，单击“下一步”按钮，选择“是，设置一个主键”单选按钮，单击“下
11、一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现数据表视图，关闭数据表视图，即可创建“书籍”表。4 ）双击“使用向导创建表” ，选择“商务”单选按钮，在示例表中选择“学生” ，在示例字段中依次双击“学生 ID ”、 “名字” 、 “姓氏” 、 “学号”等四个字段，单击“下一步”按钮，选择“不，自行设置主键”单选按钮。单击“下一步”按钮，在下拉列表中选择“学号”将拥有唯一标识每个记录的数据，选择“添加新记录时自行输入的数字和或字母”单选按钮，单击“下一步”按钮，不创建表之间的关系而是直接单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现数
12、据表视图，关闭数据表视图，即可创建“学生”表。5 ）双击“使用设计器创建表” ，即可出现表设计视图。在第一行输入字段名称“书籍 ID “ ，设置数据类型为“数字” ，在第二行输入字段名称“学号” ，设置数据类型为“文本” ，在第三行输入字段名称“出借日期” ，设置数据类型为“日期时间” ，单击工具栏中的“保存”按钮，将表名称改为“出借情况” ，单击“确定”按钮，单击“否”按钮不创建主键，关闭表设计视图，即可创建“出借情况”表。6 ）关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。打开 Access 程序，观察“书本管理”数据库的界面，熟悉菜单栏、工具栏。再次观察其中包含的七个对象。四、思考题：1.
13、总结 Access中共有几种创建数据库的方法，都是如何操作的；2. Access97或更早的 Access版本的数据库能否直接在 Access 2003中打开和使用？为什么？3. 旧版本的 Access数据库能否转换为 Access 2003的文件格式？若能如何转换？4. Access 2003数据库文件能转换为旧版本的数据库吗？若能如何转换？实验二 表的创建和使用一、实验目的：掌握创建表的各种方法，通过设置字段属性加深对数据类型、表达式等概念的理解。二、准备工作：1. 认识并掌握创建数据表的各种方法；2. 掌握数据库管理方面的技巧；3. 创建一个完整的数据库；三、实验内容：3.1在设计视图中
14、修改表的结构1 ）启动 Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。3 ）将光标移动到“学生 ID ”字段上，单击工具栏中的“删除行”按钮，单击“是”按钮，即可删除“学生 ID ”字段。4 ）在“姓氏”字段的下一行（即第四行）输入字段名称“出生日期” ，设置数据类型为“日期时间” 。5 ）将“学号”字段的标题从“学生”改为“学号” 。6 ）将“姓氏”字段的字段名称改为“姓名” （标题留待下个实验再改） 。7 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。8 ）选择“书籍”表，单击“设计”
15、按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。9 ）将光标移动到“版权年份”字段上，单击工具栏中的“插入行”按钮，即可在“版权年份”字段的上面插入一空行。在空行中输入字段名称“书名” ，设置数据类型为“文本” 。10 ）将“版权年份”的字段名称和标题都改为“出版年份” ，将“页数”的字段名称和标题都改为“千字数” 。11 ）单击“ISBN 编号”字段左面的行选择器，即可选中整行，单击工具栏中的“剪切”按钮，然后将光标移动到“出版年份”字段上（注意不要选中整行） ，单击工具栏中的“粘贴”按钮，即可将“ISBN 编号”字段移动到“出版年份”字段之前。12 ）单击工具栏中“保存”按钮，关闭设计视图。13 ）关
16、闭数据库窗口，关闭 Access 程序。3.2在数据表视图中修改表的结构1 ）启动 Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。3 ）单击“名字”字段的字段选择器，即可选中整列。单击“编辑”菜单中的“删除列”菜单项，即可删除“名字”字段。4 ）双击“姓氏 ”字段的字段选择器，将 “姓氏”字段名称改为 “姓名” , 按回车键结束改名。5 ）单击“出生日期”字段的字段选择器，单击“插入”菜单中的“列”菜单项，即可在“出生日期”字段前插入一个新字段“字段 1 ”。 双击“字段 1”字段的字段选择器，将“字段
17、 1 ”字段名称改为“性别” ，按回车键结束改名。6 ）单击“出生日期”字段的字段选择器，用鼠标按住“出生日期”字段的字段选择器并拖动到“性别”字段上再松开，即可将“出生日期”字段移动到“性别”字段之前。7 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。8 ）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现设计视图，从中可以看到“名字”字段已被删除， “姓名”字段的标题已从“姓氏”改成了空白（一般情况下数据表视图中的字段名称取自设计视图中的标题，但当设计视图中的标题为空白时，数据表视图中的字段名称取自设计视图中的字段名称）, “性别”字段在“出生日期”字段之前（在设计视图中更改字段次序会影响在数据表
18、视图中的字段序，而在数据表视图中更改字段次序不会影响在设计视图中的字段次序） 。关闭设计视图。9 ）关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。3.3修改字段属性1 ）启动 Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。3 ）修改“书名”字段的必填字段为“是” ，索引为“有（有重复） ”。4 ）修改“ISBN 编号”字段的输入模式为“输入法关闭” 。5 ）修改 “出版年份”字段的默认值为 0 ，有效性规则为“Between 0 And Year ( Date ( ) )” ，有效性文本为“
19、出版年份输入错误！“ ，索引为“有（有重复） ”。注意：有效性规则中的标点符号必须是在英文状态下输入的标点符号，而不能是在汉字状态下输入的标点符号。6 ）修改“购买价格”字段的小数位数为 2 ，默认值为 0 ，有效性规则为“ = 0” ，有效性文本为“购买价格不能为负值！” ，索引为“有（有重复） ”。7 ）修改“千字数”字段的有效性规则为“ = 0 ” ，有效性文本为“千字数不能为负值！” ，必填字段为“是” ，索引为“有（有重复） ” 。8 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。9 ）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。10 ）修改“学号”字段的字段大小为
20、 5 ，输入法模式为“输入法关闭” , 输入掩码为“00000 ”。 （该掩码要求输入的每个字符都必须是 0 一 9的阿拉伯数字，若掩码为“99999 ”，则该掩码要求输入的每个字符都必须是 0 一 9 的阿拉伯数字或空格键）11 ）修改“姓名”字段的字段大小为 4 ，必填字段为“是” 。12 ）修改“性别”字段的字段大小为 1 ，默认值为“男” ，有效性规则为“=“男“ Or =“女“” ，有效性文本为“性别只能输入男或女！” 。13 ）设置“出生日期”字段的格式名称为“长日期” ，单击“输入掩码”右面的编辑栏，再单击最右面的.按钮，单击“是”按钮保存表，选择“长日期（中文） ”，单击“完成
21、”按钮，设置有效性规则为 “ Between # 1900 -1 -1 # And Date ( ) ” ，有效性文本为 “出生日期输入错误！” ，必填字段为“是” ，索引为“有（有重复） ”。14 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。15 ）选择“出借情况”表，单击“设计”按钮，即可出现“出借情况”表的设计视图。16 ）删除“书籍 ID ”的默认值，修改“书籍 ID ”字段的必填字段为“是” 。17 ）修改“学号”字段的字段大小为 5 ，必填字段为“是” ，索引为“有（有重复） ”。18 ）修改“出借日期”字段的格式名称为“长日期” ，单击“输入掩码”右面的编辑栏，再单击最右面的.按
22、钮，单击“是”按钮保存表，选择“长日期（中文） ” ，单击“完成”按钮，设置默认值为 “ Date ( )”，有效性规则为 “ Between # 1900-1-1 # And Date ( ) ” , 有效性文本为“出借日期输入错误！” ，必填字段为“是” ，索引为“有（有重复）”。19 ）选择“书籍 ID ”字段，单击“查阅”选项卡，将显示控件改为“组合框” ，将列数改为 2 ，单击行来源右面的编辑栏的最右侧，在出现的下拉列表框中选择“书籍”表。再单击最右面的.按钮，单击“是”创建查询，即可出现查询生成器窗口。设置第一个列网格的字段名称为“书籍 ID ”，设置第二列网格的字段名称为 “书名
23、” , 单击工具栏中的“保存”按钮，单击“确定”按钮保存“查询 1 ” , 关闭查询生成器窗口，单击“否”按钮不改变原始查询。将限于列表改为“是” 。20 ）选择“学号”字段，单击“查阅”选项卡，将显示控件改为“组合框” ，单击行来源右面的编辑栏的最右侧，在出现的下拉列表框中选择“学生”表。再单击最右面的.按钮，单击“是”创建查询，即可出现查询生成器窗口。设置第一列网格的字段名称为“学号” ，单击工具栏中的“保存”按钮，单击“确定”按钮保存“查询 2 ”，关闭查询生成器窗口，单击“否”按钮不改变原始查询。将限于列表改为“是” 。21 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。22 ）关闭数据
24、库窗口，关闭 Access 程序。3.4向表中输入记录1 ）启动 Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）双击“书籍”表，即可出现“书籍”表的数据表视图，依次输入如下五条记录：数据结构简明教程 7-392-01663-1 1995 清华大学出版社 ￥13.80 377 辐射生物学 空白 1987 科学出版社 ￥5.45 530 MCSE : Windows 2000 Server 学习指南 7-5053-6427-8 2001 电子工业出版社￥50.00 820 神曲 空白 1985 人民文学出版社 ￥2.35 356 Visual C+ 6
25、宝典 7-5053-4556-7 1999 电子工业出版社 ￥135.00 1668 然后关闭数据库视图。注意：若输入记录过程中发现类型为“自动编号”的字段的值不连续时，应立即关闭数据表视图，按实验 3.7的步骤压缩数据库，然后再进入数据表视图继续输入记录。3 ）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图，依次输入如下四条记录：98201 东方不败 男 1950 年 08 月 01 日99312 任盈盈 女 1981 年 12 月 31 日99313 任我行 男 1941 年 01 月 01 日99314 令狐冲 男 1982 年 11 月 05 日然后关闭数据表视图。4 ）双击“出借情况
26、”表，即可出现“出借情况”表的数据表视图。5 ）将光标移动到“书籍 ID ”所在列，单击“格式”菜单中的“列宽”菜单项，将列宽改为 40 ，单击“确定”按钮，再单击工具栏中的“保存”按钮。6 ）依次输入如下记录：学号为 98201 的学生在 1999 年 12 月 1 日借了第二本书和第五本书。学号为 99312 的学生在 2000 年 1 月 12 日借了第一本书、第二本书和第四本书。学号为 99313 的学生在 1999 年 12 月 1 日借了第二本书，在 2001 年 6 月 8 日借了第三本书，在今天借了第一本书。学号为 99314 的学生在今天借了第四本书。然后关闭数据表视图。7
27、）关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。3.5设置主关键字1 ）启动 Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。3 ）单击“书名”字段所在行，单击工具栏中的“主键”按钮，即可将主关键字从“书籍ID ”字段改为“书名”字段，同时可看到“书名”字段的索引从“有（有重复） ”自动改为“有（无重复） ” ，而“书籍 ID ”字段的索引从“有（无重复） ”自动改为“无” o 4 ）单击工具栏中的“撤消主键”按钮即可将将主关键字还原为“书籍 ID ”。5 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设
28、计视图。6 ）选择“出借情况”表，单击“设计”按钮，即可出现“出借情况”表的设计视图。7 ）单击“书籍 ID ”字段左面的行选择器，即可选中整行，再在按住 CTRL 键的同时单击“学号”左面的行选择器，即可同时选中两整行，单击工具栏中的“主键”按钮，即可创建多字段主关键字，此时可看到“书籍 ID ”字段和“学号”字段的索引都仍然是“有（有重复） ”。8 ）将光标移动到“书籍 ID ”字段或“学号”字段所在行上，单击工具栏中的“主键”按钮，即可删除多字段主关键字。9 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。10 ）关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。3.6创建关系1 ）启动 Acces
29、s 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）单击工具栏中的“关系”按钮，即可出现“显示表”窗口。3 ）选择“出借情况”表，在按住 SHIFT 键的同时单击“学生”表，即可选中三个表，单击“添加”按钮，关闭“显示表”窗口，即可出现数据库的关系窗口。4 ）用鼠标左键将“出借情况 ”表中的“书籍 ID ”字段拖放到 “书籍”表的“书籍 ID ”字段上，松开左键即可出现“编辑关系”窗口，选中“实施参照完整性”复选框，再选中“级联删除相关记录”复选框，单击“创建”按钮，即可在这两个表之间创建了一对多的关系。5 ）用鼠标左键将“出借情况”表中的“学号”字段拖放到“学生”
30、表的“学号”字段上，松开左键即可出现“编辑关系”窗口，选中“实施参照完整性”复选框，再选中“级联更新相关字段”复选框，单击“创建”按钮，即可在这两个表之间创建了一对多的关系。6 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据库的关系窗口。7 ）双击“书籍”表，即可出现“书籍”表的数据表视图，将光标移动到书名为“神曲”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，单击“是”即可删除该记录和其它表中相关联的记录，关闭数据表视图。8 ）双击“出借情况”表，即可出现“出借情况”表的数据表视图，从中可以看到书名为“神曲”的借书记录已全部删除，关闭数据表视图。9 ）双击“学生 ”表，即可出现 “学生”表的数据表视图。
31、将学号 98201 改为 99311 ，关闭数据表视图。10 ）双击“出借情况”表，即可出现“出借情况”表的数据表视图，从中可以看到原来的学号 98201 已全部自动改为 99311 ，关闭数据表视图。11 ）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。将光标移动到姓名为“令狐冲”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，再单击“是”按钮确认删除，即可删除姓名为“令狐冲”的记录。12 ）将光标移动到姓名为“任盈盈”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，则提示由于“出借情况”表中包含相关记录，所以不能删除该记录，单击“确定”按钮，关闭数据表视图。13 ）关闭数据库窗口，关闭 Access
32、 程序。3.7压缩数据库1 ）启动 Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）单击“工具”菜单中的“数据库实用工具”菜单项中的“压缩和恢复数据库”菜单项，即可压缩“书本管理”数据库并以原文件名自动存盘。3 ）关闭数据库窗口。在不打开任何数据库的情况下，单击“工具”菜单中的“数据库实用工具”菜单项中的“压缩和恢复数据库”菜单项，选择 D 盘自己子目录中的“订单入口”数据库文件，单击“压缩”按钮，再将文件名从“dbl ”改为“压缩订单入口” ，单击“保存”按钮，即可将“订单入口”数据库文件压缩，且以“压缩订单入口”文件名保存。4 ）关闭 Access
33、 程序。3.8设置数据表的显示格式 1 ）启动 Access 程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）双击“书籍”表，即可出现“书籍”表的数据表视图。3 ）单击“出版年份”字段上方的字段选择器，即可选中该列，再在按住 SHIFT 键的同时单击“千字数”字段上方的字段选择器，即可选中连续的四列，单击“格式”菜单中的“隐藏列”菜单项，即可将这四列隐藏。单击“格式”菜单中的“取消隐藏列”菜单项，即可出现“取消隐藏列”窗口，选中窗口中的最后四个字段，即可恢复显示被隐藏的四列，关闭“取消隐藏列”窗口。4 ）单击“书籍 ID ”字段上方的字段选择器，即可选中该列，单击“
34、格式”菜单中的“冻结列”菜单项，即可冻结该列。左右拖动水平滚动条，可看到“书籍 ID ”列并未滚动。单击“格式”菜单中的“取消对所有列的冻结”菜单项，即可取消对“书籍 ID ”列的冻结，此时左右拖动水平滚动条，可看到“书籍 ID ”列随之滚动。5 ）单击“格式”菜单中的“数据表”菜单项，即可出现“设置数据表格式”窗口。取消“网格线显示方式”中的“垂直方向”复选框，设置背景颜色为“黑色” ，网络线颜色为“鲜绿” ，单击“确定”按钮。单击“格式”菜单中的“字体”菜单项，设置颜色为“白色”,单击“确定”按钮。6 ）单击工具栏中的“保存”按钮，保存以上对数据表显示格式所做的修改，关闭数据表视图。7 ）
35、关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。3.9对数据进行排序1 ）用 windows 的“资源管理嚣”或“我的电脑”将“C : Program files Microsoft office office11 Samples Northwind.mdb ”数据库文件复制到 D 盘自己的目录中，并将文件名改为“测试.mdb ” 。2 ）启动 Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库的信息提示窗口，选中“下次不再显示本屏。 ”复选框，单击“确定”按钮，即可关闭数据库的信息提示窗口，并出现“测试”数据库窗口，将数据库窗口最大化。3 ）单击“表”选项卡，双击“产品”表，即可出现“产品
36、”表的数据表视图。单击“产品 ID ”字段的字段选择器，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将所有记录按“产品 ID ”字段值的降序排列。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。4 ）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“取消筛选排序”菜单项，即可取消排序效果。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。5 ）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“产品名称”字段的字段选择器，再在按住 SHIFT 键的同时单击“类别”字段的字段选择器，即可选中连续的三列。单击工具栏中的“升序”按钮，即可看到所有记录按“产品名称”字段值的升序排序，对于“产品名称”字
37、段值相同的记录，则按“供应商”字段值的升序排序，对于“产品名称”和“供应商”字段值都相同的记录，则按“类别”字段值的升序排序。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。6 ）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“取消筛选排序”菜单项，即可取消排序效果。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。7 ）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“高级筛选排序”子菜单项，即可出现“高级筛选排序”窗口。设置第一列网格的字段为“单价” ，排序方式为降序，设置第二列网格的排序方式为“（不排序） ” ，设置第四列网格的字段为“库
38、存量” ，排序方式为降序，然后单击工具栏中的“应用筛选”按钮，即可自动关闭“高级筛选排序”窗口，并出现数据表视图。从数据表视图中可看到所有记录“单价”字段值的降序排序，对于“单价”字段值相同的记录，则按“类别名称”字段值的升序排序，对于“单价”和“类别名称”字段值都相同的记录，则按“库存量”字段值的降序排序。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。8 ）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“高级筛选排序”子菜单项，即可出现“高级筛选排序”窗口。删除第一、二和三列网格中的字段名称，单击工具栏中的“应用筛选”按钮，即可取消排序效果。单击工具栏中
39、的“保存”按钮，关闭数据表视图。9 ）关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。3.10对数据进行筛选1 ）启动 Access 程序，打开“测试”数据库文件，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2 ）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击任一内容为“点心”的单元格（不是选中整行） ，单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“按选定内容筛选”子菜单项，则数据表视图中只显示类别为“点心”的记录。再单击任一内容为“每箱 30 盒”的单元格，单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“按选定内容筛选”子菜单项，则数据表视图中只显示类别为“点心”且单位数量为“每箱 30 盒”的 5 条记录。
40、单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。3 ）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图，且其中显示所有的记录，说明筛选效果无法保存。单击任一内容为“点心”的单元格，单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“内容排除筛选”子菜单项，则数据表视图中只显示类别不为“点心”的记录。单击任一内容为“调味品”的单元格，单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“内容排除筛选”子菜单项，则数据表视图中只显示类别不为“点心”也不为“调味品”的记录。单击“记录”菜单中的“取消筛选排序”菜单项，即可取消所有的筛选效果。4 ）单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“高级筛选排序”子菜单项，即可出现“高级筛选排序
41、”窗口。删除第一列网格的字段和准则，再设置其字段为“单价” ，排序为“降序” ，准则为“ = 40 ” , 单击工具栏中的“应用筛选”菜单项，即可筛选出单价大于等于 40 的 13 条记录，且记录按单价的降序排5 ）单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“高级筛选排序”子菜单项，即可出现“高级筛选排序”窗口。删除第一列网格中的“单价”字段，单击工具栏中的“应用筛选”菜单项，即可取消高级筛选效果。6 ）单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“按窗体筛选”子菜单项，即可出现“按窗体筛选”窗口。设置类别的值为“点心” ，单击工具栏中的“应用筛选”按钮，则只显示类别为“点心”的所有记录。单击“记录”菜
42、单中的“筛选”菜单项中的“按窗体筛选”子菜单项，即可出现“按窗体筛选”窗口。设置单价的值为“ = 20 ” , 单击工具栏中的“应用筛选”按钮，则只显示类别为“点心”且单价大于等于 20 的 5 条记录。7 ）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。8 ）关闭数据库窗口，关闭 Access 程序。实验 3.11 设计“图书管理”数据库 设计已创建好的“图书管理”数据库；1. 使用【设计视图】创建“图书基本信息表” ；2. 使用【表向导】创建“作者基本信息表” ；3. 使用【数据表视图】创建“出版社基本信息表” ；4. 使用【导入表】创建“销售情况表” （必须在另一个数据库中存在销售情况表）
43、 ；5. 使用【链接表】创建“出版社职工信息表” （必须在另一个数据库中存在职工信息表） ；6. 为各表设置主键、建立各个表之间的关联并打印预览关联；7. 在以上表中添加若干记录（至少 4条记录） ；8. 在 word中画出“图书管理”数据库的 E-R图。 实验指导：各表结构如下（也可自行设计）：1. 图书基本信息表：图书编号、 图书名称、 出版社编号、 作者编号、 出版日期等。2. 作者基本信息表：作者编号、 名字、 地址、 工作电话、 家庭电话、 移动电话等。3. 出版社基本信息表：出版社编号、 出版社名称、 地址、 社长等。4. 销售情况表：销售编号、 图书编号、 数量、 购买单位、 地
44、址、 销售员编号等。5. 出版社职工信息表职工编号、 姓名、 性别、 出生年月、 学历、 职务、 简历、出版社编号等。注：每个字段的数据类型自行设计，其中销售情况表和出版社职工信息表需要建立在另一个数据库中，然后进行导入和链接的操作。实验 3.12 设计班级数据库 设计一个以你所在班级名称为名的数据库（如“数学 052信息库” ） ；1. 创建学生基本信息表，名为“学生信息表” ，自行设计表结构；2. 创建任课教师表，名为“任课教师信息表” ，自行设计表结构；3. 创建课程信息表，名为“课程信息表” ，自行设计表结构；4. 创建全班学生的成绩表，名为“成绩表” ，自行设计表结构；5. 创建教师
45、上课情况表，名为“授课表” ，自行设计表结构；6. 为各表设置主键，并建立各表之间的关系；7. 分别在上述三个表中输入数据（至少 4条记录） ；8. 在 word中画出该数据库的 E-R图。 实验指导：可以参考下列各表结构（也可自行设计）：1. 学生信息表：学号、 姓名、 性别、 民族、 出生日期、 政治面貌、 专业、 班级、 宿舍号、电话、 家庭住址、 毕业中学、 照片、 简历等。2. 任课教师信息表：教师编号、 教师姓名、 性别、 民族、 出生年月、 学历、 职称、 专业、 工作日期、联系电话、 照片、 简历、婚否等。3课程信息表课程编号、课程名称、课程性质(必修、专业选修、公共选修)、课
46、时数、学分等。4. 成绩表：学号、课程编号、成绩、备注 等。5授课表教师编号、课程编号、授课时间(周二、3-4 节)、授课地点等。注：每个字段的数据类型自行设计，如果认为给出的参考设计不够合理，可进一步改进。实验 3.13 数据库管理1. 使用向导分别创建“图书管理”数据库中五个表的窗体，学习使用切换面板，创建切换面板实现对五个窗体的调用和关闭整个应用程序；2. 使用向导分别创建班级数据库中五个表的窗体，创建切换面板并实现对五个窗体的调用和关闭整个应用程序；3. 在班级数据库中新建一个自定义的组，使用不同方法将你创建的对象添加到组中；4. 自建“成绩”文档（类型自选，建议为文本（*.txt）或
47、 Excel类型） ，将其导入你的班级数据库；5. 将班级数据库中的“学生信息表”导出到名为“学生名单”的 Excel文件中；6. 学习拆分数据库，理解链接表的含义；7. 将班级数据库中的“学生信息表”导出为 Word文档，在 Word中编辑修改其内容，再导入到数据库中。实验 3.14 数据库的安全1. 给“图书管理”数据库设置密码；2. 产生“登录”对话框；3. 定义用户组的权限为只能浏览数据；4. 添加用户“读者”和“作者”均属于用户组，但具有不同的权限；5. 加密数据库，以及生成 MDE文件；6取消数据库密码和登陆窗口。实验 3.15 “学生管理”数据库的设计和创建结合先前创建的班级数据
48、库，使用 Access重新设计一个相对合理的学生管理数据库，创建名为“学生管理”的数据库，该数据库主要包括有学生信息表、健康状况表、班级信息表（还可加入学院信息表） 、课程信息表、成绩表、教师信息表、教师授课信息表等。设计好数据库中的各个表，并完成其合理的结构定义。检查设计完成的“学生管理”数据库是否实现以下几项内容：1. 至少包含八张表：学生信息表、健康状况表、班级信息表、学院信息表、课程信息表、成绩表、教师信息表、教师授课信息表（字段名称、类型、个数等要求自行设计，学习使用各种数据类型，做到尽可能多的使用不同类型的数据，并设计格式与准则，以此作为评分依据） ；2. 每张表都必须设置主键，并
49、创建各表间完整的关系，要求实施参照完整性；3. 完成全部设计后，再向表中添加一定量的数据（至少 4条记录） ；4. 为每张表创建一个窗体，并设计一个切换面板，用于调用所有窗体和关闭整个应用程序。实验 3.16 数据库操作练习在“学生管理”数据库中做下列练习：1指出哪些字段的类型为查阅向导；2学习设置字段的输入掩码和有效性规则属性：“学号”字段值必须在“SID0001”到“SID1111”之间，不能为空；“性别”字段值只能是“男”或“女” ，不能为空；“成绩”字段值必须在-1 到 100之间的数字，不能为空；“手机号码”字段值必须是 11位数字，可以为空；3. 学习设置字段格式：“学号” 、 “姓名”等字段名为英文 如“SID”,但现实效果为汉字；“出生日期”字段值的格式如：1984/JAN Sunday；“出生年月”字段值的格式如：1976 年 11月 2日；“成绩”字段值的格式为：0 分为红色显示、-1（缺考）为绿色显示，其他为蓝色显示；是否型字段“婚否”的值为：yes 或者 no； 4. 建立索引、定义主键；5. 建立表间关系；6. 学习使用排序；7. 学习筛选
