1、麟游县食品药品监督管理局制度汇编二一一年三月日 常 工 作 制 度1、坚持每周在单位上班五天、每天工作八小时制。机关全体工作人员必须在上班前 10 分钟到岗,按时上下班,不得迟到早退;上班期间要坚守工作岗位,不准乱串科室、闲聊、因私会客、上网聊天、玩游戏或闲逛办私事;临时外出必须给科室负责人或分管领导打招呼,并在办公室登记方可离开。2、每次专项执法检查前,由带队领导就此次检查所需业务知识进行专题学习3、严格履行工作职责,认真完成工作任务。工作上要做到严谨细致,高度负责,严格按政策规定和程序办事,不准越级越权办事,对因失职而造成不良后果的要逐级追究责任。4、重要工作要逐级向领导请示,并及时回复办
2、理结果。5、坚持做到文明办公、礼貌待人,服务热情周到,自觉维护机关形象,遵守保密纪律,做好保密工作。6、讲求工作效率,紧急工作任务应加班加点,按时完成,切实做到不误时、不误事。7、做好卫生、安全工作,下班前要关好门窗,桌柜随时加锁,要自觉按卫生区打扫卫生,保持良好的学习和工作环境。学 习 制 度1、坚持周二、周四集体学习制度,由支部制订学习计划并组织实施。2、坚持搞好自学,每人每周自学时间不少于 4 小时。3、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表 ”重要思想,学 习党的路线 、方针、政策,食品药品监督管理知识、市场经济知识,法律知识等,切实提高政策理论水平和业务素质。4、
3、记好学习笔记,每人每年记笔记不少于一万字。5、坚持理论联系实际的学风,在理论学习中注重分析研究实际工作中出现的新情况、新问题,学以致用,每人每年至少撰写调研文章 1 篇。6、坚持每月检查一次学习情况,每季度组织展览交流学习笔记,开展一次学习讨论活动,每半年开展一次学习测试活动、提高学习效果。值 班 制 度1、 局机关工作人员轮流值周,领导轮流带班,实行 24 小时值班制度。2、 机关值班是维护机关工作正常秩序的重要保证,每个同志必须高度重视,加强防范,确保机关信息畅通,公共财产安全。3、 值班人员从星期一早八时接班,到下星期一八时交班,交接班时要签写值班日志,值班钥匙,未交班的,视为继续值班,
4、并承担值班责任。4、 值班期间,值班人员全面负责机关安全、电话、卫生、来人来客接待登记;保持上下联络畅通,遇到处理不了的突发事件,及时向带班领导汇报。值班人员在值班期间,必须坚守工作岗位,有事向领导请假,不得擅离职守,在值班夜晚,应住宿在值班室,遇到处理不了的突发事件,要及时向带班领导汇报,不得延误。5、 值班工作由办公室负责安排,工作人员必须严格遵守。信息采编报送制度信息要紧紧围绕全局中心工作,突出食品药品发展方面的重要问题,突出领导关注的热点问题,为领导把握全局和科学决策提供及时、准确、全面的信息服务。建立和完善科学严格的信息管理制度,使信息工作不断规范化、有序化。1、实行信息必报制度。国
5、家局、省市局重要文件、重要会议精神和重大工作部署的贯彻落实情况必报;专项市场整治情况及存在问题必报;重点工作的进展及结束后的效果、特色、经验体会等要及时编报。 2、坚持严格的审核、签发制度。编发信息一般先由办公室负责人修改审稿,再由主管领导审核签发,主管领导因公外出时由主持工作的领导签发。 3、坚持报送信息制度。凡上报省、市局的信息,由专人通过网络上报和书面上报,各科室工作人员每人每周撰写有较高质量的食品药品监管信息至少 2 条。4、建立差错信息登记制度。主要内容是:对重要、紧急信息的延误、扣压,以及漏报、迟送,造成不良影响的,未经主管领导同意,擅自报送重要、敏感信息,造成不良后果的人员,要进
6、行批评教育,并视情节轻重予以处理。 5、建立简报信息报送登记制度。办公室做好简报信息的登记、统计工作。每月初对上报信息完成情况进行通报。6、建立信息奖励制度。对省、市、县网站、刊物刊登的分别进行 50 元、30 元、20 元的奖励。论文、新闻稿件等形式的对外宣传稿件按照有关奖励规定执行。考 勤 请 假 制 度1、坚持考勤制度。工作人员考勤由办公室负责,每月底汇总,年终公布。分管领导要不定期对工作人员到岗和考勤情况进行抽查。2、干部公休、婚、丧、探亲假,按有关规定执行,并办理请销假手续,将假条交办公室管理。3、工作人员因事请假,一律写请假条;1 天之内由主管领导批准,2 天以上由局长批准,4、假
7、满应及时回单位。因故不能按时回单位者,要打电话说明原因,并经领导同意;病假五天以上需有医院证明,无任何理由超假或不打招呼擅自离岗、脱岗者,按旷工论处。5、假满要履行销假手续。卫 生 管 理 制 度为进一步加强和规范环境卫生管理,创造整洁的工作环境,树立良好的机关形象,特制定本制度:一、室外卫生公共卫生区实行划片包干负责,责任人坚持每天对包干区卫生和设施进行打扫和查看,保持包干区内洁净和设施完好。二、办公室卫生1、保持办公室窗明几净,物品摆放整齐。2、办公室地面原则应在下班前拖地。上班时拖地应保持走廊清洁,洗拖布后,拿拖布走应靠墙边,尽量不将水滴滴于走廊。三、卫生间卫生1、卫生间洗手盆用后应立即
8、将水放掉。2、便后应用水冲净。3、手纸放入纸篓。4、保持卫生间地面干燥。5、不要将废弃物倒在卫生桶外。四、会议室卫生1、会议室禁止吸烟。2、不得将废纸等杂物乱扔。3、会后应自觉将座椅摆放整齐,将影响卫生之杂物带出会议室。4、会议内容涉及哪个科室,会议室用水及会前、会后卫生由哪个科室负责。五、走廊卫生1、应将办公室之废弃物放入卫生间卫生桶内。2、不应将烟头等废弃物扔入走廊卫生桶的上面。3、保持走廊干燥,不应将办公室废弃物扫于走廊上。六、带班领导负责对机关卫生进行检查,每周不少于一次。对工作不力的个人,将给予通报批评,并责令其限期整改。工 作 职 责一、局长职责1、对全局工作负总责,以高度的责任感
9、,认真履行岗位职责,组织并带领全局工作人员艰苦创业,开拓创新,建设创新型机关。2、坚持食药监管工作方针,克已奉公,廉洁清正,公正执法,秉公办事,严格做到食药监工作“ 八不准” 。建设廉洁型机关。3、坚持原则,遵守法纪,正确行使职权,团结和带领全所同志一道工作,出色完成上级交办的各项工作任务,建设高效型机关。4、带头认真学习,不断更新知识,进一步提高队伍素质,建设学习型机关。5、树立服务意识,勤政为民,勤奋工作,以人民满意为己任,建设服务型机关。二、党组书记职责:1、认真贯彻执行党的路线、方针政策和县委、县政府的各项决议、决定。 2、组织党员和群众学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表
10、 ”重要思想和党的路 线 、方针政策,学习党的基本知识,学习科学文化和业务知识。3、加强党组织的自身建设,充分发挥机关党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,指导党支部的组织建设和党员队伍建设,加强对党员的教育管理,做好新党员发展工作。4、做好全局的思想政治工作和精神文明建设工作。5、团结非党干部和群众,完成县委、县政府和市局交办的其它工作任务。三、副局长职责1、主管业务工作,以高度的责任感认真履行岗位职责,艰苦创业,开拓创新,秉公执法,文明办公。2、坚持食药监管工作方针,对主管工作严谨细致,高度负责,分工明确,责任到人,夯实责任,严防差错事故。3、廉洁奉公,遵纪守法,严格做到食药监工作“八
11、不准” ,建设廉洁型机关。4、坚持原则,积极主动,团结协作,创造良好的工作氛围,出色完成各项工作任务。5、带头认真学习,刻苦钻研,勤政为民,勤奋工作,不断更新知识,提高执法技能,以人民满意为宗旨,建设学习型、服务型机关。四、办公室工作职责1、加强职工政治思想教育工作,组织开展政治业务学习及讨论。2、文明办公,收集信息,起草各类公文,及时收发,督办文件及领导安排工作内容。3、做好协调联络工作,搞好机关安全,精神文明建设等项工作。4、检查工作进展,督促工作制度的落实,做好考勤、会议、记录、文件报送、管理、报刊投递等工作。5、完成领导交办的各项工作。五、业务科工作职责1、开展食品药品监督管理法规的宣
12、传教育,组织对从从业人员的岗前法规,业务知识培训。2、监督实施餐饮业卫生分级管理、药品经营质量管理规范,药品经营企业的药品分类管理制度的执行。3、积极开展市场监管,严厉打击餐饮、药械、保健品、化妆品违法犯罪行为,进一步规范市场秩序。4、及时收集资料,统计数据,准确填报各种报表。5、完成领导分配的其它工作。文 秘 工 作 制 度1、文件的接收和登记。来文统一由文书拆封,清点登记,做到当天来文当天收登。参加会议带回来的文件,一律交文书登记处理。2、文件的批阅送传。文书对来文进行收登后,由办公室批办并分送有关领导批阅。文件的批办一律用钢笔或签字笔,批阅人员需签署自己的意见、姓名和时间。批阅后的文件由
13、文书负责传送,做到传递迅速、准确、及时。通知及急件要随到随送。3、承办人员按批办意见抓紧办理。急件要随收、随办、保证不误时、不误事,文件承办完毕后,承办人员要签写处理结果并及时将文件送回办公室进行归档。4、起草文件一律使用蓝黑墨水,文稿要求文字清楚,标点符号正确,文稿经办公室复核,分管领导审阅后由局长签发,最后经文书编号登记后方可打印,原稿统一归档。5、文件的核对校印。文件打出后要认真核对,做到色泽均匀、文字清楚、版面端正、装订整齐。文件用印时需做到,骑年盖月,端正明晰。6、文件的立卷、销毁和归档。年初,要对上年文件核查、收集、整理,按照文书档案保证期限立卷后予以归档。对不必立卷归档的文件,要
14、造册登记,经分管领导审批后进行销毁。7、印信由办公室指定专人负责。管理人员要忠于职守,坚持使用印信原则,对有印的内容认真进行审阅、校对,对于不符合有关规定、印刷质量较差、字迹不清、格式不合乎规范,有错字漏句现象的一律不能用印。8、存放印信的抽屉必须上锁,随用随开,下班后和节假日放入保险柜保管,印章不得带出机关。打字、复印工作制度1、打字复印工作实行专人负责制。其他人员不得私自启动和操作打字复印设备。2、打字复印材料应由领导签字后方可打印,其打印份数由审签领导一并审批。未经领导审签的打印复印材料一律不得打印。3、文件、材料打印必须准确及时,不得传播文件内容。若发现文稿内容有问题时,可随时向拟稿人
15、提出意见,待修定后再打印。4、向外制发的文件,必须由局长签发方可打印。5、文件、材料的校对、装订和分发由承办科室或承办人员负责。6、打印人员应爱护设备,履行节约,严格控制发印份数及及时销毁残页、废页。首问首接责任制为了进一步提高机关办事效率和质量,靠实责任、改进服务措施、树立机关良好形象,特制定本制度。1、凡机关办事人员,无论涉及哪个科室的业务,首先被问到的工作人员,要热情接待。属于本科室范围内的事应及时办理;属于其它科室的,应将来客介绍至相关科室。2、对于机关办事人员反应的问题,属于本科室业务范围内的事项,要当场给予答复和办理,不能说“不知道” 、“不清楚”,如不属于本人职业范围内的事项,应
16、及时找到主管人员或科室负责人,并将来人给予介绍,如主管人员外出不在,应认真做好事项记录,并给予耐心解释。3、若来机关办事人员反映的问题较复杂,本科室一时难以解决的,应及时请示主管领导并给予一个准确的答复,确实解释不了的,也应向对方说明情况。对当事人反映的问题需保密的应保密。4、在接待来局办事人员过程中,如发生生冷硬倔、推诿扯皮、拒绝或其他违反本制度的现象,造成不良后果或其他影响的,由首接人承担责任,局里将对负责人给予批评教育直至纪律处分。5、对上级电话通知和群众电话举报反映的问题,接话员应认真做好记录,并及时向领导汇报,落实承办人员和措施,不能误时误事。对于接话不报或迟报、误报者,接话人要承担
17、相应的责任。领导接待日制度为了密切与广大群众的关系,倾听人民群众的意见和反映,了解和掌握监管相对人意见和要求,接受人民群众的监督,改进工作作风,及时解决群众反映的有关问题,做到依法办事,公正执法,为民解忧,特制定本制度。1、接待日主要接待社会各界人士及食品药品生产、经营企业、医院、个体诊所等从业人员及消费者的来访、投诉、咨询等,解答和处理食品药品生产、经营、消费、监管等有关问题,受理群众对局机关及工作人员的意见、建议和举报。2、接待日地点是在局办公室,以每月 10 日、20 日为接待日(凡遇节假日顺延)。3、接待日有一名领导主持接待,有关科室负责人参与。4、接待人员要认真负责,热情接待每位来访
18、人员,对于来访人反映或举报的问题,以及对机关工作的建议和意见,要详细做好接待记录,并为举报人严格保密。5、接待中能解释清楚的应立即解释清楚,能办理的即办理,当时不能解释或不能办理的,应批示给有关科室限期办理,做到事事有结果,件件有回报。6、对于接待工作中发现的重大问题,需提交班子集体研究的,由主持接待的领导批示,提交局有关会议研究决定。廉洁执法若干规定为规范食品药品监督管理行政执法行为,保证行政执法的准确、公正实施,特制定本规定。1、执法人员必须牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识,努力实现江泽民同志“三个代表” 的重要思想,始 终坚持以科学监管理念的工作方针,为人民掌好权、用好权。2、所有执法行为必须严格按照法律、法规及规章规定的程序要求,做到公开、公正、不循私情、不谋私利、不讲情面,准确执法。3、不得在被监督管理单位以兼职、入股等方式参与经营或与其他方式谋取好处,不得为被监管相对人的违法行为提供庇护,或说情、开绿灯等。4、不得参与被监督管理单位的宴请及营业性娱乐活动,不得接受其礼品、纪念品和有价证券等。如有违反,视其情节给予 5-10 倍的处罚。5、不得在监督检查期间向监督管理对象索要或暗示需要的食品药品、商品等财物。不准在被检和受检单位报销传呼、电话、手机等费用。