1、- 1 -*公司公文管理制度（试行）第一章 总 则第一条 为促进公司(以下简称公司)公文管理工作的规范化、制度化、科学化，根据公司（简称公司）公文管理有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第二条 公文是公司在管理过程中形成的具有法定约束效力和规范体式的公务文书（包括各类电子公文，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布制度、规定和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验等的重要工具。第三条 公司常用的公文种类有：决定、通知、请示、报告、批复、函、通报、会议纪要等。公文种类与格式规范严格按国家有关规定与标准执行。第四条 公文处理，是指公文的办理、管理、整理、
2、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条 公文处理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。第六条 公文处理应当严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家及公司秘密安全。第七条 公文处理根据需要通过纸质或公司网络协同办公系统（Office Anywhere，简称 OA 系统）进行，通过纸质与- 2 -OA 系统处理的公文，具有同等效力。在 OA 系统上流转的公文，参照本制度执行。第八条 综合事务部是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导公司所属各部门的公文处理工作。第二章 发文办理第九条 发文办理是指公文从拟稿、审核、签发、印发到分发、存档的过程。第十条 公司发文一般由
3、发文部门拟稿、审核、送会签、签发并复核，送交综合事务部后，由综合事务部在 1 个工作日内完成编号、套红、用印等印发工作并登记存档。公司除综合事务部外，其他部门不得对外正式行文。已印发好的公文除送公司外，一般由发文部门自行发往收文单位。第十一条 拟稿应按相关要求在发文稿纸上填写清楚，草 拟 公文格式及行文 规 范 严 格按照国家 颁 布的相关 标 准 执 行。第十二条 各部门负责人应当对本部门草拟的文稿进行审核把关，对不符合要求的文稿应及时要求拟稿人进行修改。部门负责人审定后，综合事务部在制发公文环节对公文进行把关，把关的重点包括但不限于：（一）是否存在错字、病句，表达不流畅、清楚、准确的地方；
4、（二）行文方式、公文内容、文句表述、文种使用、公文格式等是否符合行文规则和拟制公文的有关要求；（三）涉及到其他部 门职责 范 围 的事 项 ，是否已 协 商妥当；（四）提出的要求、 办 法和措施是否明确具体、切 实 可行。- 3 -第十三条 公文的签发遵循以下原则：（一）涉及“三重一大 ”事项的请示、报告先送分管 领导审核会签，再送董事长或总经理签发；（二）会议纪要应征询参会单位或部门意见，并由参会领导会签；（三）颁布制度的公文由公司领导会签，董事长或总经理签发；（四）一般公文由分管领导签发。第十四条 公文用印之前，应当认真核对发文字号、公文格式与文字内容，杜绝错漏，确保公文质量。发文字号按照
5、公文内容与发文部门确定，具体按附件执行。第十五条 公文分发后，发文部门应及时跟踪接收情况，对有办理时限要求的公文要积极配合督办部门做好催办工作。第三章 收文办理第十六条 收文办理是指公文从签收、审核、登记、拟办、批办、到承办、存档的过程。收到的公文，应当在 1 个工作日内完成审核、登记及拟办工作。第十七条 对上级机关、外单位来文，或经审核符合本办法规定的公文，综合事务部进行签收、登记并及时提出拟办意见，送分管领导签阅后交相关部门办理。涉及重大事项公文应当同时呈送董事长、总经理签阅。对存在时限要求的公文，经请示分管领导后，直接转送各业务部门，由各部门根据相关制度或权限规定，直接答复- 4 -或提
6、出办理意见，报分管领导签批后办理。按规定应由会议研究决策的事项应及时根据分管领导意见报相关会议进行研究。涉及多个部门的文件应确定主办部门，由主办部门会同有关部门协商办理。第十八条 综合事务部转送各业务部门的公文含有待办事项，应同时记入督办台账，由督办工作责任部门安排专人负责，对重要事项办理情况进行跟踪并督办。督办工作按公司有关督办管理制度执行。第十九条 公文办毕后，应当及时归档并存档。公文存档及归档，按公司档案管理办法执行。第四章 附 则第二十条 本办法适用于公司各部门。第二十一条 本办法由综合事务部负责解释，自发文之日起发布施行。附件：1.*公司发文代字规定2.发文稿纸3.公文处理笺4.发文
7、处理流程图5.收文处理流程图- 5 -附件 1*公司发文代字规定序号 发文代字 发文内容1 *董决议 董事会决议2 *授权 董事长、法定代表人或董事授权3 *党 党务工作相关文件4 *纪 纪检工作相关文件5 *青工 青年工作相关文件6 *工会 工会工作相关文件7 *综 行政事务相关文件8 *人 人力资源事务相关文件9 *呈 呈报上级单位文件10 *函 平行单位或对下属单位函件11 *总议 总经理办公会议纪要12 *专议 专题会议纪要13 *纪要 其他工作相关纪要14 *财 财务工作相关文件15 *营 营销工作相关文件16 *策 策划工作相关文件17 *电 电商工作相关文件18 *物 物流工作相关文件19 *备忘 工作备忘录- 6 -附件 2*公司发文稿纸* 号 缓急 密级签发： 会签：主送：抄报：抄送：核稿：拟稿单位： 拟稿人： 负责人：打字： 校对： 份数：附件：标题：- 7 -附件 3*公司公文处理笺（2015）编号： 收文日期 文件字号文件来源 拟分发部门、单位文件标题待办事项拟办意见： 部门、单 位签收*公司公文处理笺（2015）编号：收文日期 文件字号文件来源 分发处理 情况文件标题待办事项领导同志阅签和批示拟办意见拟办人审核意见审核人- 8 -
