1、微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档 *本文来自微传网：公司公文专项管理办法第一条 目的为规范公文管理，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于公司公文管理。第三条 内容一、公文格式1、纸张：公文一律采用 A4 打印纸，公文中图文的颜色为黑色。2、字号：发文字号由发文部门代字、年份和序号组成，用 4 号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“”括入，序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第” 字。3、标题：公文标题用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距适当。标题分行排列时注意
2、不要把各行上下对齐排成等长。4、主送：主送部门名称在标题下空一行，起于左侧顶格，用 4 号仿宋字。5、正文：正文在主送部门名称下一行，每自然段左空两字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文采用 4 号仿宋体字，文中如有标题，可用4 号宋体字加黑或黑体字（如落款页无正文，必须注明“此页无正文”）。6、附件： 附件在正文下空一行左空两字，用 4 号仿宋体字标识“附微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档 *本文来自微传网：件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯数字；附件名称后不加标点符号。7、落款： 成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“”。单一公司或部门制
3、发的公文在落款处不署发文部门名称，只标识成文日期。成文日期右空四字，加盖印章应距正文一行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开；主办部门印章在前，两印章互不相交或相切。8、主题词：主题词用 4 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 4 号宋体字；词目之间空一字。公司内部行文可以不标主题词，对外行文要有主题词。9、抄送：抄送机关名称在主题词下一行，左右各空一个字，用 4 号宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送部门之间用逗号隔开，回行时与冒号后抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后面标句号。10、印发：印发部门和印发日期位于抄送机关之下面（无
4、抄送机关在主题词之下），占一行位置，用 4 号宋体。印发部门左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。11、装订：公文装订应在左侧居中，不掉页。12、公文中的数字，除成文日期和在词、词组、惯用词、缩略语、修辞语必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。二、公文的应用范围红头文件的应用范围：关于公司制度发布、人事任免、奖励与处罚，总经理安排下发的通知及其他公司层面、重大事项、对政府相关职能部门微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档 *本文来自微传网：的上行文应使用红头文件。其余情况采用内部通知的形式，不得使用红头文件（特殊情况下需要使用的
5、，应说明理由，并走签发程序）。三、公司收文程序及要求收文处理程序所有公文统一由行政部门进行接受。1、接收：行政部统一接收外来公文，由行政专员填写公文签收单进行登记，按流水顺序编号。2、拟办：行政负责人对收文做出初步 处理意见。如果需要报总经理审批的，应及时呈报。3、承办：公司行政部根据拟办意见送相关部门予以办理。承办部门应按照批示或处理意见予以办理，并将办理经过、结果在来文处理单描述清楚，并反馈公司行政部，如果需要报总经理审批的，应及时呈报。4、催办：公司行政部按要求对没有反馈结果的承办部门及时催办。反馈及建档：行政部收到文件办理结果后，应及时向行文单位予以反馈，并做好反馈记录，同时对收文进行
6、分类建档，并按时向档案室移交。收文处理要求相关部门接收文件应及时在公文签收单上签名，接收电子邮件和传真，如有回执的，按回执要求回复发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时向发文单位查询，予以弥补。四、发文程序所有公文统一由行政部门进行发布。微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档 *本文来自微传网：1、拟稿、会签、核稿、签发：文件由各经办部门的拟稿人拟稿，并填写发文会签单, 对于公司级的重要文件和涉及到部门较多的公文，组织公司各部门负责人会签，行政负责人核稿，总经理签发后，行政部门统一发布。2、签发、盖章、发布：总经理对文件进行签发后
7、，公司行政部按照印信管理制度办理文件盖章，盖章后，由行政部统一印发，并发布到各相关部门利用文档赚钱签收；使用邮箱系统发布的，须设置“回执”要求；实行 OA 系统发文的，按系统的具体要求办理。对外发文的要使用对外发文会签单。文件发布后，行政部必须及时建档进行保存。五、保密等级规定公文密级划分为绝密、机密、秘密三级。1、绝密级：公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级，如尚未公布、立项、或付诸实施的项目意向性报告，融资、财务规划方案，高端人事安排等文件。绝密级是最重要的秘密，泄露后会使企业经营安全和合法利益遭受特别严重的威胁和巨大的经济损失。2、机密级：公司的公布实施前的工作计划
8、、重要会议记录、报政府机关的请示、报告等。是重要的秘密，泄露后会使企业经营安全和合法利益遭到重大的威胁和经济损失。3、秘密级：是指一般的商业秘密，涉及公司人事、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类文件信息。泄露后会使企业经营竞争加剧，合法经济利益遭受一定损失或潜伏一定的损失。密级的确定公文的密级由起草人拟定，由签发人签发文件时确定。微传网投稿赚钱网站，利用文档赚钱、上传文档赚钱、文档分享赚钱精品文档 *本文来自微传网：六、紧急等级规定公文紧急程度分为特急、紧急、平急三级。紧急等级的确定：公文的紧急等级由起草人拟定，由签发人签发文件时确定。1、特急：是指内容特别重要、紧急，需要立即、优先、限时传递处理的文件。特急件按办文时限完成。2、紧急：是指内容比较重要、紧急，需要优先传递处理的文件，紧急文件当日完成。3、平急：是指内容重要，需要优先于日常事务传递处理的文件，平级文件三日内完成。七、罚则文件承办部门或经办人未按规定收发文及办复或因责任心不强造成文件损坏丢失的，集团行政管理中心/项目行政部应及时查明原因，并对责任人处以 50200 元的罚款，造成损失的应赔偿损失；违反本办法其他规定的，按集团相关规定予以处理。本文来自微传网：
