1、附录 A 工程项目管理资料归档类别序号 归 档 文 件 备注基 建 成 果 文 件项目建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告及附件可行性研究报告及批复文件关于立项的会议纪要、领导批示工程立项的专家建议资料1 决策立项文件项目评估研究资料选址申请及选择址规划意见通知书建设用地批准文件拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件国有土地使用证2 建设用地文件划拨建设用地文件岩土工程勘察报告建设用地钉桩通知单（书）地型测量和拨地测量成果报告审定设计方案通知书及审查意见审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议初步设计图及设计说明消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书
2、及审查报告3 勘察设计文件施工图及设计说明勘察招投标文件勘察合同设计招投标文件设计合同监理招投标文件委托监理合同4 招投标及合同文件施工招投标文件施工合同建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证工程质量安全监督注册登记工程开工前的原貌影像资料5 开工文件施工现场移交单工程投资估算文件工程设计概算施工图预算施工预算6 商务文件工程结算建设工程竣工验收备案表工程竣工验收报告建设工程档案预验收意见房屋建筑工程质量保修书住宅质量保证书、住宅使用说明书7竣工验收及备案文件建设工程规划、消防等部
3、门的验收合格文件工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的录音录像资料工程竣工测量资料 8其它文件建设工程概况序号 项目管理资料管理规划管理实施细则管理月报管理会议纪要管理工作日志管理工作联系单管理工作总结1 管理资料工程暂停令工程开工报审表工程复工报审表质量事故报告及处理资料工程开工报审表工程进度计划报审表 2 进度管理资料工程款支付申请表工程款支付证书工程变更费用报审表费用索赔申请表3 造价管理资料费用索赔审批表工程延期申请表工程延期审批表4 合同管理资料分包单位资质报审表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资
4、料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程竣工预验收报验表室内环境检测报告工程竣工质量报告节能工程现场实体检验报告智能建筑工程资料审查智能建筑工程竣工验收结论汇总5 竣工质量验收资料工程概况表图纸会审记录设计变更通知单工程变更洽商记录 6 其它资料附录 B 工程资料档案工 程 资 料 档 案工程名称：案卷题名：案卷序号：共 册 第 册项 目 负 责 人： （签 字） 编 制 人： （签 字） 编 制 日 期 ： 年 月 日京 兴 国 际 工 程 管 理 公 司附录 C 工程资料档案卷内目录京 兴 国 际 工 程 管 理 公 司工 程 资 料 档 案 卷 内 目 录序号
5、资料编号 资 料 名 称文字(页)图纸(张) 备 注附录 D 工程资料档案案卷审核备考表京 兴 国 际 工 程 管 理 公 司工 程 资 料 档 案 案 卷 审 核 备 考 表本案卷共 册，已编号文件材料共 张。其中：文字材料 张，图纸 张，照片 张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：审核人： 年 月 日立卷人： 年 月 日附录 E 工程档案移交书工程档案移交书（单位）：我 项目部按有关规定向 办理 工程资料移交手续。共计 册。其中文字材料 册，图样材料 册，其他材料 张/册。附：工程资料移交目录。移交单位（公章） 接收单位（公章）单位技术负责人： 单位技术负责人：项目负责人： 项目负责
6、人：移交人： 接收人：附录 F 工程资料移交目录京 兴 国 际 工 程 管 理 公 司工 程 资 料 移 交 目 录共 页第 页文字材料 图 纸 其 他序号 案 卷 题 名册 页 册 张备 注本表一式二份，移交单位、接收单位各存一份。移交人： 移交日期： 接收人： 接收日期：附录 G 管理（监理）志审核表京 兴 国 际 工 程 管 理 公 司管理（监理）志审核表项 目 名 称 项 目 负 责 人项目竣工时间 编 制 人文 件 提 交 人 文件提交时间审核内容：监理志 管理志 监理合同 项目管理合同 监理大纲 项目经理任命书、法定代表人授权书 项目总监理工程师任命书 项目管理目标责任书 监理规划
7、、监理实施细则 组建项目管理部审批表 监理纪实 项目开工报告 工程竣工验收记录（四方验收单） 项目管理实施预算审批表 工程竣工备案表 项目管理实施规划、项目管理实施细则 工程质量评估报告 项目管理全过程纪实 竣工移交证书 工程竣工验收记录 监理工作总结 工程竣工备案表 工程回访记录 项目评估报告 业主意见征询记录 竣工移交证书 业主评价意见 项目管理总结 工程资料移交书 工程回访记录 业主评价意见 工程资料移交书审核意见：审核结论： 同意接收 修改后重报审核部门负责人 审核人文件接收人公司主管领导附录 H 工程资料档案销毁报审表京 兴 国 际 工 程 管 理 公 司工 程 资 料 档 案 销 毁 报 审 表共 页第 页文字材料 图 纸 其 他序号 案 卷 题 名册 页 册 张备 注申报部门/ 项目部申 报 人签字申报日期经营管理部意见 部门负责人审核部门汇签技术质量部意见 部门负责人公 司 主 管 领 导批 准附录 J 工程资料延缓归档报审表京 兴 国 际 工 程 管 理 公 司工 程 资 料 延 缓 归 档 报 审 表编 号：工 程 名 称工程资料类别工程资料延缓归档原因：申报部门/ 项目部申 报 人签字申报日期经营管理部意见 部门负责人审核部门汇签技术质量部意见 部门负责人公 司 主 管 领 导批 准
