1、甘肃省食品药品监督管理局 2016 年移动执法终端设备专用包采购项目竞争性谈判文件谈判文件编号:0876-1602661甘肃西招国际招标有限公司二一六年九月目 录一、竞争性谈判公告3二、竞争性谈判须知6三、谈判技术要求10四、商务要求12五、谈判文件格式13一、竞争性谈判公告甘肃省食品药品监督管理局 2016 年移动执法终端设备专用包采购项目竞争性谈判公告(交易编号:D01-22433334-9-20160907-021658-7) 甘肃西招国际招标有限公司受甘肃省食品药品监督管理局的委托,对甘肃省食品药品监督管理局 2016 年移动执法终端设备专用包采购项目以竞争性谈判的形式进行采购,欢迎符
2、合资格条件的供应商前来参加。1、谈判文件编号:0876-16026612、谈判内容:(共一个包,具体要求详见谈判文件)2016 年移动执法终端设备专用包 1970 个3、项目预算:49.25 万元 4、评标办法:最低评标价法5、供应商资格要求:(1)符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,是中国境内注册的独立法人;(2) 供应商须提供投标产品生产厂家针对本项目的专项授权函原件或区域总代理针对本项目的转授权函原件(提供转授权函的,还需提供生产厂家对区域总代理的授权函复印件且该复印件须加盖区域总代理公章) ;(3)供应商须提供由住所地或者业务发生地市(州) 、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档
3、案查询结果告知函(原件,竞争性谈判截止日在有效期内) 。6、信息注册须知:为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务,凡是拟参与甘肃省公共资源交易活动的采购人、采购代理机构、供应商需先在甘肃省公共资源交易网上注册,并获取数字证书,方可办理业务。注册成功后,供应商重新登录系统登记参与项目竞争性谈判,并依据系统生成的竞争性谈判“登记号”下载拟参与项目的竞争性谈判文件和交纳竞争性谈判保证金,竞争性谈判“登记号”系统会实时发送到供应商手机。7、获取谈判文件的时间:2016年9月14日-2016年9月19日,每日00:00-24:00。获取谈判文件的方式:登陆甘肃省公共资源交易网在线免费下载
4、。(http:/ 年 9 月 21 日 14:30(北京时间)谈判响应文件递交地点:甘肃省公共资源交易局(兰州市城关区雁兴路 68号)第一谈判室9、谈判时间:2016 年 9 月 21 日 14:30(北京时间)谈判地点:甘肃省公共资源交易局(兰州市城关区雁兴路 68 号)第一谈判室10、采购方:甘肃省食品药品监督管理局联系人及电话:吴钢 0931-761763811、代理机构:甘肃西招国际招标有限公司地 址:兰州市安宁区北滨河西路通达街 3 号雁京罗马商务大厦 24 层联 系 人:张旭霞、连雪松电 话:0931-7603871传 真:0931-7652333财务电话:0931-8896777
5、12、竞争性谈判保证金账户内容及递交须知:收款人:甘肃省公共资源交易局账 号:6608 0001 2189 8000 20开户银行:甘肃银行兰州市高新支行行 号:3138 2105 4001地 址:兰州市城关区雁南路天庆嘉园 1296 号甘肃银行到账查询电话:0931-8276931竞争性谈判保证金递交截止时间:递交竞争性谈判响应文件截止时间 48 小时前。(一)竞争性谈判保证金提交方式为银行电汇,不接受其他方式的竞争性谈判保证金。(二)供应商必须从基本账户以电汇方式提交竞争性谈判保证金,且竞争性谈判保证金单位名称必须与供应商登记的单位名称一致,不得以分公司、办事处或其他机构名义递交。(三)供
6、应商在办理竞争性谈判保证金电汇手续时,在银行电汇单附言栏上必须且只填写竞争性谈判保证金对应的竞争性谈判项目标段(包)的 8 位数字登记号。在汇款单附言栏内不填或错填竞争性谈判“登记号” ,交易系统无法识别保证金所对应的项目标段(包)的,将导致竞争性谈判无效;未按标段(包)逐笔递交保证金的,将导致竞争性谈判无效。竞争性谈判保证金其他问题,可查看甘肃省公共资源交易网“保证金办理指南” 。甘肃西招国际招标有限公司2016 年 9 月 13 日二、竞争性谈判须知一、谈判要求1、合格的谈判人和合格的货物:凡具有独立法人资格或者具有独立承担民事责任的能力,遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉及履行合同的
7、能力和良好的履行合同记录,资金状况良好的,均为合格的谈判人。凡经中华人民共和国政府有关部门批准注册生产或在国内注册准销的,符合本次采购技术要求的设备,均为合格的货物。2、项目的资金来源:财政资金项目预算:49.25 万元3、评标办法:最低评标价法4、供应商资格要求:(1) 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,是中国境内注册的独立法人; (2)供应商须提供投标产品生产厂家针对本项目的专项授权函原件或区域总代理针对本项目的转授权函原件(提供转授权函的,还需提供生产厂家对区域总代理的授权函复印件且该复印件须加盖区域总代理公章) ;(3)供应商须提供由住所地或者业务发生地市(州) 、县(区)人
8、民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(原件,竞争性谈判截止日在有效期内) 。5、谈判保证金:(1) 凡没有递交谈判保证金的,按放弃竞争性谈判对待。(2) 未成交人的谈判保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内退还;成交人的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还。(3) 当谈判人在谈判有效期内撤回谈判或承诺,或谈判成交人在规定时间内拒签或拖延签订合同,谈判保证金将不予退还。(4) 谈判保证金金额,详见(八)保证金支付方式。6、谈判文件的编制和递交:(1)谈判响应文件应提供以下文件,建立清晰目录并胶装成册:a.谈判函b.谈判报价表c.商务响应说明书d.技术响应说明书e.资格证明文件f.谈
9、判保证金电汇凭证复印件g.谈判产品技术资料h.谈判人认为需要提供的其他资料(2)谈判格式:按照甘肃西招国际招标有限公司发售的格式编写。(3)谈判货币:人民币。(4)谈判响应文件的递交:谈判人应准备谈判响应文件正本一份、副本四份,并各自装订成册,密封于一信封内,封口处加盖公章或由谈判人签字。谈判响应文件应于 2016 年 9 月 21 日 14:00-14:30 送达谈判地点。(注:谈判响应文件电子版:U 盘 1 份;必须再提供光盘 1 份,甘肃省公共资源交易局存档且两者都与纸质版谈判响应文件保持一致)如没有按照要求递交谈判响应文件,其竞争性谈判将视为无效响应(5)谈判响应文件有效期:谈判日后
10、60 天。7、谈判报价:(1)采取二次报价的办法。第一次报价后,经谈判小组评审、谈判、补充有关要求后,在规定的时间内,各谈判人进行第二次报价。第二次报价为最终报价,即成交合同价。(2)竞争性谈判后所确定的供货内容和成交价格,在合同执行过程中,不得以任何理由变更。(3)任何有选择的报价不予接受,每种货物和服务只允许有一个报价。对中小微企业执行财库【2011】181 号和工信部联企业【2011】300 号文件的规定,对其价格给予一定比例扣除,其评标价为按规定比例扣除后的价格,扣除比例见本评标办法第 6 条“评标原则及主要方法” 。不符合财库【2011】181 号和工信部联企业【2011】300 号
11、文件的规定企业的产品价格不予扣除。(4)最低报价不是谈判成交的唯一保证。8、谈判文件的澄清、修改:(1)在相关法律规定的期限内,无论出于何种原因,甘肃西招国际招标有限公司有权对竞争性谈判文件进行修改,修改内容将以书面形式通知所有参与谈判人,并作为原文件的补充,与其具有同等法律效力。(2)谈判文件的解释权归甘肃西招国际招标有限公司。二、谈判机构及职能1、谈判机构:为了确保本次竞争性谈判工作顺利进行,成立竞争性谈判小组。谈判小组由 3 人以上的单数组成。技术专家的人数不少于谈判小组总人数的 2/3,谈判小组依法独立开展工作。2、谈判小组职能:(1)根据谈判文件的要求,决定谈判具体内容;(2)决定进
12、入终审和最终报价企业的名单;(3)有权对采购内容、技术要求和谈判办法进行解释,有权决定处理谈判过程中出现的其它相关问题;(4)通过与谈判单位进行技术性和商务性谈判,综合比较,汇总情况后写出竞争性谈判报告,推荐谈判成交候选单位。三、谈判原则及程序1、谈判原则:本次谈判采取“最低评标价法”的谈判原则(1)坚持谈判机会均等,信息公开,公平竞争择优。(2)坚持谈判规范性。2、谈判程序:谈判的全过程采取背靠背形式,按照密封报价、阅读审查谈判文件、谈判承诺、最终报价四个阶段进行。(1)谈判密封报价:将各谈判单位的谈判文件中服务内容、服务期限,服务总价等内容以宣读的形式给于谈判小组公布。(2)评审及谈判:谈
13、判开始后,谈判小组将认真阅读所有谈判文件,并按下列内容进行具体的技术性、商务性谈判。A.资格审查:对谈判单位的资质,谈判文件的内容进行商务和技术符合性的审查。谈判响应文件应完全响应谈判文件的所有条件,否则按无效谈判文件处理。谈判响应文件中的数据大、小写不符,以大写为准;单价与总价不符,以单价为准。B.技术谈判内容:谈文件所规定的服务内容等。C.商务谈判内容:报价数据计算的正确性、完整性,分析报价构成的合理性,开始服务期限,付款方式,确定最终方案等。3、终审:(1)谈判小组成员根据各谈判单位的最终承诺和报价,对通过资格审查、技术谈判、商务谈判的谈判单位综合比较,谈判单位完全响应谈判文件的要求后,
14、最终报价最低的为谈判成交候选人。(2)采购人对成交候选人进行资格后审,以确认它们是否具备完全履约能力。如果发现成交候选人在履约能力方面有缺陷,将提请谈判小组复议。四、确定谈判成交单位:(1)程序:根据谈判小组的评审结果,由甘肃省食品药品监督管理局确定谈判成交单位。由甘肃西招国际招标有限公司发出“谈判成交通知书” 。(2)谈判成交服务费:招标结束后五个工作日内,成交单位按中标金额乘以 1.5%向甘肃西招国际招标有限公司交纳招标代理服务费。五、经济合同(1)甘肃西招国际招标有限公司通知谈判成交单位与甘肃省食品药品监督管理局洽谈合同条款,签定经济合同。谈判响应文件是签定经济合同的依据。成交结果公示期
15、结束后 10 个工作日内未签定合同的成交单位视为自动放弃。(2)甘肃西招国际招标有限公司负责协调和处理履约过程中出现的问题。六、谈判过程的监督、管理纪检监察部门对谈判全过程进行监督、管理和指导。三、技术要求共一个包货物名称及数量:2016 年移动执法终端设备专用包 1970 个序号 设备名称 技术要求1 装备包*1、国内品牌:原厂家必须有商标注册证;2、产品形状:横款方形;3、产品颜色:黑色;*4、产品规格:长 425 cm、高 323 cm、厚 173 cm,配长肩带 1 根;5、肩带规格:可以伸缩的,最大长度 140cm;6、肩带样式:可拆卸式单肩带;7、产品净重:1.2kg;8、携带方式:手提包、单肩背包;*9、面料材质:进口提花尼龙/牛津纺;10、五金配件:高档锌合金电镀五金;11、内衬材质:涤纶 210d;*12 内部结构:设计合理,美观,包内可放置便携式打印机、蓝牙键盘、8 寸及以上平板电脑、执法仪、笔、资料袋等;另有其余口袋可放随身物品等其他物件;*13、印刷工艺:文字部分采用丝网印刷,底部均有底胶打底,牢固且不掉色。徽章部分采用热转印工艺,色彩鲜艳,图案再现性强,色差极小。*14、制作工艺:车缝,手提织带及受力部分采用打枣加固处理。*15、印刷文字:正面打印甘肃省食品药品监管移动执法装备,背面打印食药监督+食品药品监督管理局徽章。