1、文档管理系统使用规定（试行草案）为了规范公司文档管理系统的使用，更好地推进文档电子化和知识共享，合理、充分利用此平台存放和使用文档信息，实现集中、统一管理和维护，结合公司实际情况，特制定本规定。适用范围：公司所有系统使用人员。管理部门：生产管理部。该系统提供“我的工作台” ，文档，常用流程（文档审批、任务、提醒、流程定时器、报表中心、邮件发送、权限申请、借阅） ，工作计划，人事档案管理，合理化建议，客户管理，论坛等模块。每个员工均有属于自己的工作台，可以在“我的工作台”中处理自己工作相关的文件。文档模块中可以按公司组织结构分为不同的文件夹，每个部门有独立的文件夹，存放与该部门相关的文件。文档管
2、理系统的系统管理员负责账户管理、权限分配的前期工作、后期做好系统备份和故障排除等工作。对于各部门文件夹及其子文件夹和文件的创建、上传、删除、通知和权限分配等管理工作应由各部门指派专人负责。权限等级：管理人 本文件夹下拥有全部权限，包括审核文件、分配权限、设置标签组等上传人 可上传或编写文件，并拥有文件夹 0 级查看权限查看人0 级 可进入这个文件夹，但没有查看文件的权限1 级 0 级基础上，可以查看所有非保密文件的标题和描述2 级 1 级基础上，可以在浏览器中预览文件3 级 2 级基础上，可以打印，下载 PDF4 级 3 级基础上，可以下载原始文件，复制文件5 级 与 4 级相同兼容旧版本超级
3、 5 级基础上，可查看保密文件其它审核人 可发布/打回文件，同时也是超级查看人编辑人 添加、编辑文件，和 4 级文件查看权限创建人 可创建子文件夹，并拥有文件夹 0 级查看权限权限分配原则：1. 员工对其本人的个人内容具有完全管理权限，其它任何人未经审批只有 0 级查看权限。2. 部门所属员工对其部门文件夹具有完全管理权限，即新建、读写、删除、通知和权限分配等，该部门根据工作需要可将其部门文件夹、或子文件夹、文件的操作权限自主分配给个人、部门或组。3. 文档模块中的工作计划，综合办具有完全管理权限。其它任何人未经审批只有 1 级查看权限和创建子文件夹，并拥有所创子文件夹的管理人权限。4. 文档
4、模块中的信息中心由系统管理员负责。其它任何人只有 1 级查看权限。信息中心下的软件库，其它任何人拥有上传人和 4 级查看权限。5. 常用流程模块中的各模块，所有员工可做相应的需求操作。5.1 文档审批（技术文件审批和技术文件更改）：文档编制和变更审核流程。由文控文员负责审批组织，支持自定义审批设置，审批完毕文控管理员确认后存档。文档操作方面的细则；5.2 任务：分配任务，自动跟踪执行，按期做好每件事；5.3 提醒：设置提醒，定时自动发送，并激活工作；5.4 流程定时器：根据流程模板和时间设置定时启动流程。在“流程定时器”这里点击“新建” ，填写启动时间、重复周期、流程模板等信息。“流程模板”是
5、你希望定时启动的流程的模板，可以先创建一个流程，填写字段的默认值，提交后把该流程的状态改为暂停。然后在这里选择该流程为“流程模板” 。如果需要批量为多个个人或群组内的每个人都定时启动流程，在“按负责人批量创建”中填上这些个人或群组。到了设定的启动时间，系统会自动依据流程模板和提供的信息创建流程单。5.5 报表中心：统计报表中心5.5.1 文档贡献统计，罗列出人员的文档贡献情况统计；5.5.2 文件夹内容统计，统计各个子文件夹的文档数量和本月新增量；5.5.3 新增文件统计，按月统计文件夹内的文件增长情况；5.5.4 日志统计，用于统计用户的上传、删除、编辑、评论等日志；5.5.5 登录统计，统
6、计用户的登录次数；5.6 邮件发送：在有权限控制、有期限、有审批控制的情况下允许没权限或匿名用户预览、下载或将文件发送到其邮箱；5.7 权限申请：提出申请后，文档所在文件夹的审核人或管理员会收到通知，审批通过后，自动授权；、5.8 借阅：提出申请后，安装预先定义的审批流程进行审批，审批通过后，自动给予文件外发授权。6. 工作计划模块，综合办具有完全管理权限，其他任何人只能进行被授权的相关操作。7. 人事档案管理模块，综合办具有完全管理权限，其他任何人只能进行被授权的相关操作。8. 合理化建议模块，所有人可以添加数据和查看所有非保密的表单。9. 客户管理模块，营销部具有完全管理权限，其他任何人未
7、经审批无权访问。10. 论坛模块，所有人可以添加数据和查看所有非保密的表单。文档操作方面的细则：1. 上传的文档内容一律不得违反国家法律、上级主管和公司保密等相关制度的规定，并与工作、知识技能、员工活动、经营、生产、管理等主题相关，凡属个人私密文档一律不允许上传到文档管理系统中；2. 文档格式尽量为 Windows 平台常见格式，如微软OFFICE 支持的全部类型以及PDF、 TXT、CSV、WPS 、BMP、JPG、GIF 、TIF、DWG、 WMV、MP4、MP3、RAR、ZIP、XML、HTML 等类型；3. 文档命名，应反映出主题内容，对于比较正式的文档应按照公司相关制度的规定来命名；
8、4. 文档的内容如有更新，由此文档的创建人或发布人负责更新，应使签出、更新、签入一系列操作来将文档版本进行升级，保证文档内容及时更新；5. 在确认文档废弃掉时候，方可删除文档，在删除操作前应先将该文档下载到本地做好备份，保留备份应不少于 10 天，以免误删除有用的文档；6. 文档管理系统可作为文件或档案归档和共享的集中、统一平台，各部门应按照相关的规定和要求，及时将需要归档的文档分类整理并存放在文档模块的不同文件夹下面，按照使用和维护需要合理分配文档操作权限。7. 按时在系统中编写或上传工作表单及数据（如果当天任务繁重，可以延迟到次日中午 12 点前完成） 。生产管理部2015 年 1 月 2
9、9 日下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！谢谢！1、沟通是管理的浓缩。2、管理被人们称之为是一门综合艺术-“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。4、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。5、管理就是沟通、沟通再沟通。6、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。7、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于 “行”；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威
10、就是成就。8、管理者的最基本能力：有效沟通。9、合作是一切团队繁荣的根本。10、将合适的人请上车，不合适的人请下车。11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，而是通过别人的成功来获得自己的成功。12、企业的成功靠团队，而不是靠个人。13、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。14、赏善而不罚恶，则乱。罚恶而不赏善，亦乱。15、赏识导致成功，抱怨导致失败。16 、世界上没有两个人是完全相同的，但是我们期待每个人工作时，都拥有许多相同的特质。 17、首先是管好自己，对自己言行的管理，对自己形象的管理，然后再去影响别人，用言行带动别人。18、首先要说的是，CEO 要承担责任，而不是“权力”。
11、你不能用工作所具有的权力来界定工作，而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。CEO 要对组织的使命和行动以及价值观和结果负责。19、团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。研究发现，从小没有培养好团队精神，长大以后即使天天培训，效果并不是很理想。因为人的思想是从小造就的，小时候如果没有注意到，长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。20、团队精神要从经理人自身做起，经理人更要带头遵守企业规定，让技术及素质较高的指导较差的，以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智，互利共生，互惠成长，不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。21、一家企业如果真的像一个团队，从领导开始就要严格地遵守这家企业的规
12、章。整家企业如果是个团队，整个国家如果是个团队，那么自己的领导要身先士卒带头做好，自己先树立起这种规章的威严，再要求下面的人去遵守这种规章，这个才叫做团队。22、已所不欲，勿施于人。23、卓有成效的管理者善于用人之长。24、做企业没有奇迹而言的，凡是创造奇迹的，一定会被超过。企业不能跳跃，就一定是（循着）一个规律，一步一个脚印地走。25、大成功靠团队，小成功靠个人。26、不善于倾听不同的声音，是管理者最大的疏忽。关于教师节的名人名言|教师节名人名言1、一个人在学校里表面上的成绩，以及较高的名次，都是靠不住的，唯一的要点是你对于你所学的是否心里真正觉得很喜欢，是否真有浓厚的兴趣-邹韬奋2、教师是
13、蜡烛，燃烧了自己，照亮了别人。-佚名3、使学生对教师尊敬的惟一源泉在于教师的德和才。-爱因斯坦4、三人行必有我师焉；择其善者而从之，其不善者而改之。-孔子5、在我们的教育中，往往只是为着实用和实际的目的，过分强调单纯智育的态度，已经直接导致对伦理教育的损害。-爱因斯坦6、举世不师，故道益离。-柳宗元7、古之学者必严其师，师严然后道尊。-欧阳修8、教师要以父母般的感情对待学生。-昆体良9、机会对于不能利用它的人又有什么用呢？正如风只对于能利用它的人才是动力。-西蒙10、一日为师，终身为父。-关汉卿11、要尊重儿童，不要急于对他作出或好或坏的评判。- 卢梭12、捧着一颗心来，不带半根草去。-陶行知
14、13、君子藏器于身，待时而动。-佚名14、教师不仅是知识的传播者，而且是模范。- 布鲁纳15、教师是人类灵魂的工程师。-斯大林16、学者必求师，从师不可不谨也。-程颐17、假定美德既知识，那么无可怀疑美德是由教育而来的。- 苏格拉底18、好花盛开，就该尽先摘，慎莫待美景难再，否则一瞬间，它就要凋零萎谢，落在尘埃。-莎士比亚19、养体开智以外，又以德育为重。-康有为20、无贵无贱，无长无少，道之所存，师之所存也。- 韩愈21、谁若是有一刹那的胆怯，也许就放走了幸运在这一刹那间对他伸出来的香饵。-大仲马22、学贵得师，亦贵得友。-唐甄23、故欲改革国家，必先改革个人；如何改革个人？唯一方法，厥为教
15、育。-张伯苓24、为学莫重于尊师。-谭嗣同25、愚蠢的行动，能使人陷于贫困；投合时机的行动，却能令人致富。- 克拉克26、凡是教师缺乏爱的地方，无论品格还是智慧都不能充分地或自由地发展。-罗素27、不愿向小孩学习的人，不配做小孩的先生。- 陶行知28、少年进步则国进步。-梁启超29、弱者坐失良机，强者制造时机，没有时机，这是弱者最好的供词。- 佚名有关刻苦学习的格言1、讷讷寡言者未必愚，喋喋利口者未必智。2、勤奋不是嘴上说说而已，而是要实际行动。3、灵感不过是“顽强的劳动而获得的奖赏”。4、天才就是百分之九十九的汗水加百分之一的灵感。5、勤奋和智慧是双胞胎，懒惰和愚蠢是亲兄弟。6、学问渊博的人
16、，懂了还要问；学问浅薄的人，不懂也不问。7、人生在勤，不索何获。8、学问勤中得。学然后知不足。9、勤奋者废寝忘食，懒惰人总没有时间。10、勤奋的人是时间的主人，懒惰的人是时间的奴隶。11、山不厌高，水不厌深。骄傲是跌跤的前奏。12、艺术的大道上荆棘丛生，这也是好事，常人望而却步，只有意志坚强的人例外。13、成功艰苦劳动正确方法少说空话。14、骄傲来自浅薄，狂妄出于无知。骄傲是失败的开头，自满是智慧的尽头。15、不听指点，多绕弯弯。不懂装懂，永世饭桶。16、言过其实，终无大用。知识愈浅，自信愈深。17、智慧源于勤奋，伟大出自平凡。18、你想成为幸福的人吗？但愿你首先学会吃得起苦。19、自古以来学
17、有建树的人，都离不开一个“苦”字。20、天才绝不应鄙视勤奋。21、试试并非受罪，问问并不吃亏。善于发问的人，知识丰富。22、智者千虑，必有一失；愚者千虑，必有一得。23、不要心平气和，不要容你自己昏睡！趁你还年轻，强壮、灵活，要永不疲倦地做好事。24、说大话的人像爆竹，响一声就完了。鉴难明，始能照物；衡唯平，始能权物。25、贵有恒何必三更眠五更起，最无益只怕一日曝十日寒。26、刀钝石上磨，人笨人前学。以人为师能进步。27、宽阔的河平静，博学的人谦虚。秀才不怕衣衫破，就怕肚子没有货。下面是电话销售开场白，不需要的下载后可以编辑删除！电话销售人员所能利用的资源非常有限，仅仅只能通过一部电话在有限的
18、时间内来解决所有问题，不像面对面销售，业务人员可以调动很多工具达到销售的目的。在电话被接通后约 30 秒内，这时候的开场白是否成功将直接关系到谈话能否继续，如果罗罗嗦嗦不着边际，最后被“扫地出门”也就在情理之中了。 因此，“在 30 秒内抓住对方注意力”成为每一名电话销售人员的一项基本修炼，那如何做到这一点呢？下面提供一些有效的电话销售开场白供销售人员参考： 1、电话销售人员：您好，李经理，我是 ，公司的，有件事情想麻烦一下您！或有件事想请您帮忙！ 请求帮忙法 2、电话销售人员：您好，是李经理吗？我是 的朋友，我叫 ，是他介绍我认识您的，前几天我们刚通了一个电话，在电话中他说您是一个非常和蔼可
19、亲的人，他一直非常敬佩您的才能。在打电话给您之前，他务必叮嘱我要向您问好。 第三者介绍法 3、电话销售人员：您好，王先生，我是 公司的，我们是专业从事电话销售培训的，我打电话给您的原因是因为目前国内的很多 IT 公司如戴尔、用友、金蝶等都是采用电话销售的方式来销售自己的产品的，我想请教一下贵公司在销售产品的时候有没有用到电话销售呢？ 牛群效应法 4、电话销售人员：您好，李经理，这里是四川航空公司客户服务部，我叫冰冰，今天给您打电话最主要是感谢您对我们川航一直以来的支持，谢谢您！ 客户：这没什么！ 电话销售人员：为答谢老顾客对我们公司一直以来的支持，公司特赠送一份礼品表示感谢，这礼品是一张优惠卡
20、，它可以使您在以后的旅行中不管是住酒店还是坐飞机都有机会享受优惠折扣，这张卡是川航和 G 公司共同推出的，由 G 公司统一发行，在此，请问李经理您的详细地址是 ？我们会尽快给您邮寄过来的。 巧借“东风”法 5、电话销售人员：王总您好，我是 G 旅行公司的小舒，您曾经在半年前使用过我们的会员卡预订酒店，今天是特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持，另外有件事情想麻烦一下王总，根据我们系统显示您最近三个月都没有使用它，我想请问一下，是卡丢失了，还是我们的服务有哪些方面做的不到位？ 老客户回访 其他优秀的电话销售开场白： 一、以金钱为主题的开场白 几乎所有的人都对钱感兴趣，省钱和赚钱的方法很容易引
21、起客户的兴趣。如： “张经理，我是来告诉你贵公司节省一半电费的方法。” “王厂长，我们的机器比你目前的机器速度快、耗电少、更精确，能降低你的生产成本。” “陈厂长，你愿意每年在毛巾生产上节约 5 万元吗 ” 要有多勇敢，才敢念念不忘我带著怎样的心情看完了结局，又带著怎样的心情默默离场。这场最后的离别，我们只能各自转身，各奔天涯也许，失去比起拥有会让人更安心，因为不再害怕失去。你说的最伤人的话不是我不爱你了，而是我从没爱过你。别来爱我，我没太多把握，别来爱我，无法给你什么你是谁的谁，又为谁流眼泪，她是谁的谁，心疼又为了谁幸福需要你和我，爱情需要你和我我和我最后的倔强， 握紧双手绝对不放。我的天真
22、早已碎成遍地的忐忑，努力拼凑着却再也无法完整流星雨又来临，似乎在诉说我们的秘密。我已经选择把你埋藏在我心里最深处，你如愿了把。不是路到了尽头，只需转个弯，继续往前走。放荡的背后是一颗破碎的心。再华丽的语言，也诉说不出我内心最爱你的人是我，你怎么舍得我难过。请别消失在我的生活，我会没有快乐的理由把你放在我左胸口的位置，让我听见你最清晰的心跳也曾经让你哭，陪你流泪 转眼间你用爱，把我包围我就是因为太爱你，我就是因为太想你一句亲爱让心停止节奏，一句哈尼让眼泪断了线没有你的天空，没有云朵，没有你的世界，没有光明只是想说，我想他情不自禁，只是想说，我念她不由自已有我，再黑也别怕 有你，再黑都不怕下面是电
23、话销售开场白，不需要的下载后可以编辑删除！电话销售人员所能利用的资源非常有限，仅仅只能通过一部电话在有限的时间内来解决所有问题，不像面对面销售，业务人员可以调动很多工具达到销售的目的。在电话被接通后约 30 秒内，这时候的开场白是否成功将直接关系到谈话能否继续，如果罗罗嗦嗦不着边际，最后被“扫地出门”也就在情理之中了。 因此，“在 30 秒内抓住对方注意力”成为每一名电话销售人员的一项基本修炼，那如何做到这一点呢？下面提供一些有效的电话销售开场白供销售人员参考： 1、电话销售人员：您好，李经理，我是 ，公司的，有件事情想麻烦一下您！或有件事想请您帮忙！ 请求帮忙法 2、电话销售人员：您好，是李
24、经理吗？我是 的朋友，我叫 ，是他介绍我认识您的，前几天我们刚通了一个电话，在电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人，他一直非常敬佩您的才能。在打电话给您之前，他务必叮嘱我要向您问好。 第三者介绍法 3、电话销售人员：您好，王先生，我是 公司的，我们是专业从事电话销售培训的，我打电话给您的原因是因为目前国内的很多 IT 公司如戴尔、用友、金蝶等都是采用电话销售的方式来销售自己的产品的，我想请教一下贵公司在销售产品的时候有没有用到电话销售呢？ 牛群效应法 4、电话销售人员：您好，李经理，这里是四川航空公司客户服务部，我叫冰冰，今天给您打电话最主要是感谢您对我们川航一直以来的支持，谢谢您！ 客户：这没
25、什么！ 电话销售人员：为答谢老顾客对我们公司一直以来的支持，公司特赠送一份礼品表示感谢，这礼品是一张优惠卡，它可以使您在以后的旅行中不管是住酒店还是坐飞机都有机会享受优惠折扣，这张卡是川航和 G 公司共同推出的，由 G 公司统一发行，在此，请问李经理您的详细地址是 ？我们会尽快给您邮寄过来的。 巧借“东风”法 5、电话销售人员：王总您好，我是 G 旅行公司的小舒，您曾经在半年前使用过我们的会员卡预订酒店，今天是特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持，另外有件事情想麻烦一下王总，根据我们系统显示您最近三个月都没有使用它，我想请问一下，是卡丢失了，还是我们的服务有哪些方面做的不到位？ 老客户回访
26、 其他优秀的电话销售开场白： 一、以金钱为主题的开场白 几乎所有的人都对钱感兴趣，省钱和赚钱的方法很容易引起客户的兴趣。如： “张经理，我是来告诉你贵公司节省一半电费的方法。” “王厂长，我们的机器比你目前的机器速度快、耗电少、更精确，能降低你的生产成本。” “陈厂长，你愿意每年在毛巾生产上节约 5 万元吗 ” 要有多勇敢，才敢念念不忘我带著怎样的心情看完了结局，又带著怎样的心情默默离场。这场最后的离别，我们只能各自转身，各奔天涯也许，失去比起拥有会让人更安心，因为不再害怕失去。你说的最伤人的话不是我不爱你了，而是我从没爱过你。别来爱我，我没太多把握，别来爱我，无法给你什么你是谁的谁，又为谁流
27、眼泪，她是谁的谁，心疼又为了谁幸福需要你和我，爱情需要你和我我和我最后的倔强， 握紧双手绝对不放。我的天真早已碎成遍地的忐忑，努力拼凑着却再也无法完整流星雨又来临，似乎在诉说我们的秘密。我已经选择把你埋藏在我心里最深处，你如愿了把。不是路到了尽头，只需转个弯，继续往前走。放荡的背后是一颗破碎的心。再华丽的语言，也诉说不出我内心最爱你的人是我，你怎么舍得我难过。请别消失在我的生活，我会没有快乐的理由把你放在我左胸口的位置，让我听见你最清晰的心跳也曾经让你哭，陪你流泪 转眼间你用爱，把我包围我就是因为太爱你，我就是因为太想你一句亲爱让心停止节奏，一句哈尼让眼泪断了线没有你的天空，没有云朵，没有你的世界，没有光明只是想说，我想他情不自禁，只是想说，我念她不由自已有我，再黑也别怕 有你，再黑都不怕
