1、天生创想 OA 办公系统T2011 版使用手册北京天生创想信息技术有限公司2011 年 05 月 20 日1 引言天生创想 OA 办公系统是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。天生创想 OA 办公系统采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能够轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，天生创想 OA 本着开放的思想，致力于推出基础版开源 OA，更适合于中小型企业的应用及二次开发。无论是自己开发还是采购的各种系统，天生创想 OA 都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造企业发
2、展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。1）如果你现在正在使用天生创想 OA 办公系统，请按照第五部份软件操作说明进行操作；2）如果你现在还没有正式使用，正在配置天生创想 OA 办公系统的软件初使化设置，请按照第四部份软件初使化设置的说明操作、3）如果你还没有使用或正想使用天生创想 OA 办公系统，请从官网下载安装包，请按照第一部份软件安装进行操作北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 3 页，共 62 页2 第一部份软件安装2.1 软件环境配置2.1.1 操作系统适应于 Windows2000/XP/Vista/Windows2003/Linux2.1.2 运行环境2.1.2.1 环境版本系统
3、运行环境：PHP 5.0 以上版本数据库：M ySql 5.0 以上版本邮件发送支持：SMTP邮件接收支持：POP32.1.2.2 环境的安装如果己有以上环境，请直接安装天生创想 OA 办公系统 ；如果你的服务器或本机还没有以上运行环境，请登录天生创想 OA 官方网站下载环境配置集成包进行安装。2.2 软件安装2.2.1 创建站点以 Windows 系统平台中的 IIS 为例创建站点：步骤一:步骤二：在网站目录上单击右键 - 新建 - 网站点“下一步”后，输入站点的名称（这个名称可随便输入）北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 5 页，共 62 页北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 7
4、页，共 62 页2.2.2 设定权限将软件解压到网站站点的根目录下，给软件根目录下站的可写入权限，如图所示：2.2.3 安装软件软件站点创建成功后，在 IE 浏览器上输入你要安装的 OA 网址，如下：http:/软件访问的网址/ install.php，如图示：选择“我同意”后，点“下一步”这里为检测 OA 软件的目录权限，如果没有权限请参照“设定权限”章节自然设定：北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 9 页，共 62 页权限检测通过后，会出现以下输入介面，请按照说明依次输入正确的信息1）MySQL 服务器地址：如在同一服务器上可默认为当前的“localhost”2）数据库用户名：连接数据
5、库的用户名，默认 MySql 账号为“root ”3）数据库密码：连接数据库的密码，指安装 MySql 的密码4）数据库名称：可输入你要使用的 OA 数据库的名称，可随便起，要求英文，如“officeoa ”5）数据表前缀：默认为“toa_” ，请不要更改以上操作如图所示：填写完成后点“下一步” ，进入输入管理员账号页面注：系统管理员最高权限账号在这里创建，请牢记此用户名和密码然后点下一步进行 OA 软件数据库初使化安装北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 11 页，共 62 页好了，感谢你使用天生创想 OA 办公系统，在这里天生创想 OA 办公系统就己经安装成功了，请点“ ”进入，就可以正
6、常使用天生创想OA 办公系统了3 第二部份软件注册3.1 获取序列号3.2 软件注册北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 13 页，共 62 页4 第三部份软件备份与升级4.1 软件备份软件在使用过程中为了保证数据不被丢失，请定期自行备份，备份方式分为服务器备份和系统备份4.1.1 服务器备份首先打开计算机管理，找到服务-mysql先将 MYSQL 服务停止，然后进入到 MYSQL 的安装目录，将 OA 数据库进行打包4.1.2 系统备份1）登录天生创想 OA 办公系统2）点开始-系统设置-数据备份,如图所示：3）进入数据备份页面后，选择要备份的数据表，也可以全部备份，也可以选择其它的一些关
7、键表进行备份，选择完成后点“备份“4.1.3 数据还原进入 OA 系统后点” 开始”-”系统设置”-”数据备份”-”数据还原”北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 15 页，共 62 页4.2 软件升级5 第四部份软件初使化设置5.1 系统设置进入系统设置:开始-系统设置 -系统设置1) 公司名称:指贵公司的企业全称2) 公司网址:输入贵公司网址3) 系统运行时间:是指系统在这个时间段可以登录使用 ,如果全天可使用,请设成 0-24 点,这个设置不影响系统管理员登录5.2 部门设置进入部门设置:开始-人力资源 -部门设置5.2.1 添加部门1) 部门名称:填写你要添加的部门名称2) 部门负责
8、人:添加该部门的负责人,可选择多个3) 上级部门:如果该部门为顶级,请不要选择;如果该部门是二次部门或三级的,请选择该部门的上一级4) 如下图所示:北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 17 页，共 62 页5) 部门信息填写完成后点保存6) 己添加的部门信息会出现在左边的列表框里5.2.2 部门管理点左边的部门列表中的具体要修改或删除的部门如图上所示,如果是修改部门信息请点删除部门信息点5.3 岗位设置5.3.1 岗位添加正确填写完整岗位信息后，点 进行保存，如图所示5.3.2 岗位管理点左边的岗位列表中的具体要修改或删除的岗位北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 19 页，共 62 页
9、如图上所示,如果是修改岗位信息请点删除岗位信息点5.4 导航菜单设置菜单管理是天生创想 OA 提供给商业版用户的一项专有功能，主要用于一些导航及栏目名称的自定义修改，更好的满足企业的个性化 OA 办公导航的数据和结构由天生创想 OA 定义，用户只可修改名称和排序5.4.1 操作方法进入：开始-系统设置-导航设置填写完你要修改的数据后点5.4.2 显示定义类型：主要是用来管理天生创想 OA 初使化打开时最顶部的菜单显示，如果选择“正常”侧不显示，选择“默认菜单”将会出现在最顶部，如图所示：状态：用于控制该功能是否可用，如果选择“隐藏”意味着该功能将在整个OA 系统中不可见，功能也不可用排序：排序
10、以小到大排列，1 为排在最前面，排序将改变导航中的顺序规则，如图所示：5.5 用户权限设置进入：开始-系统设置-权限设置权限组是整个 OA 系统权限的命脉，权限不跟随部门设定，一个权限组下面可以有很多用户，这些用户可以共享这一个组所给的权限，权限组可以无限添加，根据企业的需求自行设定。5.5.1 添加权限组填写正确的权限组名称，依次选择各项功能的权限，选择为该组可以享用此功能的操作，填写完成后点5.5.2 权限组管理首先进入权限列表，选择你要编辑的权限组,点“编辑”按钮，如图所示:进入编辑信息页面后，依次选择你要更改的项，完成后点”保存修改”北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 21 页，共
11、 62 页5.6 OA 账号管理进入：开始-系统设置-账号设置5.6.1 账号添加首先进入账号管理页面，点 后，进入信息填写列表，依次填写完整的用户信息后点 ,如下图所示5.6.2 账号管理步骤一步骤二5.7 OA 综合权限配置5.7.1 论坛版块设置进入：开始-在线交流-论坛- 论坛版块设置5.7.1.1 版块添加进入添加页面后，在最下边输入你要添加的版块，点”新增” 按钮，如图所示北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 23 页，共 62 页1) 名称：这里指的是版块的名称2) 版主：选择管理该版本的版主，版主的权限可以（删除、审核、置顶）用户发布的贴子3) 类型：“发贴直接显示”是指用户
12、发布的贴子不需要版主审核直接在论坛显示， “发贴需要审批”是指发布的贴子需要经过版主审批通过后才可以在论坛上显示5.7.1.2 版块管理进入论坛版块管理列表，如下图所示:1) 如果你只修改一项，请填写该项的信息，如果多项修改，可在整个列表中将要更正的信息填写完成后点 ,便可将信息全部修改成功2) 如果要删除版块，请点右边的删除按钮，如上图所示5.7.2 人力资源进入：开始-人力资源-基础类别设置人力资源的基础类别设置，包括所有在人力资源这个大模块下的所有类别，如：人事合同，招聘，培训等；类别之间的管理由最上面的栏目切换按钮切换后管理相对应的类别，如图5.7.2.1 类别添加如图所示，填写好要添
13、加的内容后点”保存”5.7.2.2 类别管理如上图所示，填写完要修改的内容后点“保存”如果要删除请点该项的“删除”按钮5.7.3 行政办公（综合行政）5.7.3.1 办公用品5.7.3.1.1 分类设置进入：开始-综合行政-办公用品管理- 办公用品分类设置1) 新建类别：打开后点“新建类别”进入类别添加页面北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 25 页，共 62 页2) 填写你要建立的类别信息点3) 分类为无级分类，如果你要添加的分类为一级分类，选择“顶级栏目”4) 要管理分类请选择右边的操作选项，如图示5.7.3.1.2 审批权限设置进入：开始-综合行政-办公用品管理- 审批权限设置审批权
14、限主要是用于设定办公用品管理操作中的一些权限，这在办公用品的审批流程中非常重要，必需根据企业的需求事先设置好，具体操作如图示，具体用途请细看系统提示5.7.3.2 图书管理进入：开始-综合行政-图书管理- 图书类别1）图书类别在图书管理中非常重要，不但起着归类的作用，为了更灵活的设定审批权限，每一个图书分类下的图书审批人员将在添加分类时设定2）分类添加成功后，可以对分类进行编辑和管理，具体操作如图所示：新建类别：选择审批人员：保存信息：北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 27 页，共 62 页管理分类：编辑类别：5.7.4 项目管理5.7.4.1 项目类别进入：开始-项目管理-基础信息设置
15、- 项目类别1）如果要添加新类别，请在最下方新增类别处填写好内容后点“保存”2）如果要修改类别，请将要修改的内容更正后点最下方的“保存”3）删除类别信息请点右侧的“删除“按钮5.7.4.2 项目预算项目预算为自定义项目选项，请根据企业的需求添加，添加方法同“项目类别”一样，添加完后的项目预算将会依次列出在发布项目时的“项目预算”信息栏中，如图中所示：项目预算：发布项目时的显示位置：5.7.4.3 项目权限设置进入：开始-项目管理-基础信息设置- 项目权限设置项目权限设置主要是包括项目管理中的一些模块的使用人员和审批人员的设置，如果没有权限的人员将无法进入相应的模块，也无法操作权限之外的内容,个别选项如果不限定将所有人可以使用，具体说明请参照系统中的描述北京天生创想信息技术有限公司 技术部第 29 页，共 62 页5.7.5 档案管理进入：开始-档案管理-档案类别3）档案类别在档案管理中非常重要，不但起着归类的作用，为了更灵活的设定审批权限，每一个档案分类下的档案审批人员将在添加分类时设定4）分类添加成功后，可以对分类进行编辑和管理，具体操作如图所示：新建类别：选择审批人员：保存信息：管理分类：编辑类别：
