1、2013 年人才招聘计划及实施方案一、项目目标 通过人才招聘计划的实施,牵引公司各部门通盘考虑人力资源状况,加强2013 年公司人力资源合理配置,提高用人的计划性,有效增强人力资源的利用效率,以保证公司正常管理、运营。二、目标成果的清单1、 完成各部门招聘计划申请收集、汇总。下发招聘计划申请表,收回统计汇总。2、 形成人才需求计划终稿。根据公司 2013 年度工作计划,修改各部门提报的招聘计划并走审批流程。3、 根据确定的招聘计划完成相关资料整理。招聘途径选择与确定,招聘费用预算与审批,物料申请审批、人力资源配备等。4、 面试实施方案。确定面试形式、参与人员、流程、实施等内容。5、 人员到岗安
2、排。面试录用通知、到岗手续办理、入职培训安排、试用期转正审批。6、 招聘效果评估与改进。根据招聘达成率及相关评价内容,完成招聘评估报告。三、产品清单关键的达标指征:招聘申请回收率、资料整理完整率、面试到场率、人员到岗率、招聘达成率。达标制作的质量测量标准: 100% 四、该项目对组织的影响有一位企业家说, “企”字没有人,就只剩下“止” ,光有“止”字企业如何进步?人才是企业之本,也是企业发展最重要的核心资源之一,只有拥有了充足的人才,企业才能实现跨越式的发展,顺利达成组织战略目标。凡事有计划,就有了行动的目标和具体的步骤,详细的计划既可增强工作的主动性,减少盲目性,同时计划本身又是对工作进度
3、和质量的考核标准,具有较强的约束和督促作用。制定合理、完备的招聘计划,保证人员及时上岗,既有效降低了公司因人才缺失所造成的损失,又增强了企业活力,同时具备对到岗人员的岗位匹配度的监督职能,有效控制了人工成本的支出,更好的服务于组织战略计划的执行。五、工作分解结构序号 工作内容涉及部门 工作程序 完成时间 所需费用责任部门及责任人一 招聘计划收集 汇总 HR 及相关部门 1. 下发用人需求申请表2. 收集汇总 2013.1.5-2013.1.8无 HR:专员二 形成人才需求 计划终稿 HR1. 依据公司 2013 年计划要求,与用人部门沟通用人需求并签字确认2. 将部门确认后的需求表走审批流程备
4、案执行2013.1.9-2013.1.15无 HR:部门经理及专员三 相关资料整理 HR 及相关部门1. 确定招聘途径. 2. 招聘预算 3. 物料申请4. 人员配备2013.1.16-2013.1.18物料采购费、外出差旅费、招聘会费HR:部门经理及专员四 面试实施方案 HR 及相关部门1. 面试小组人员培训。 2. 面试形式及流程确定。3. 面试实施及录用确认2013.1.22-2013.1.24无HR:部门经理及专员五 人员到岗安排 HR 及相关部门 1. 录用通知及到岗手续办理2. 入职培训 2013.2.25-2013.5.31HR:专员3. 安排试用及转正申请审批 无六 招聘效果评
5、估 与改进 HR 1.招聘达成率。2.依据转正审批表汇总分析形成评估报告 2013.6.1-2013.6.5无 HR:专员六、甘特图(进度计划、网络图) 、里程碑计划(关键事件和时刻,甘特图中)见 PROJECT 图表“ 招聘计划进展”七、项目管理与汇报见“ visio 汇报流程图”八、人力资源计划序号 项目 参与人员 参与时间1 相关资料整理中项“外出招聘参与人员”人力资源部全体成员,现场协助人员 1 名、主要用人部门经理视现场招聘会时间而定2 面试小组人员人力资源经理、专员;用人部门经理;主管副总;总经理;三轮面试: 1、 人力资源部初次面试,后续可安排笔试;2、 人力资源经理组织,部门经
6、理、主管副总二次面试;3. 总经理面试。九、财务计划(招聘预算)序号 项目 责任人 备注1 招聘会费 人力资源经理、专员网上招聘会费 4600 元/ 年(2800 元/ 年+1800 元/年) 、现场招聘会费(郑州 500元/天,当地 100 元/ 天,郑州两次,当地6 次)1600 元/ 年,合计 6200 元/年。2 招聘物料 人力资源经理、专员宣传单制作(300 份*0.3 元) 、展板制作(200 元) 、产品手册(30 本*3 元)合计3803 差旅费 人力资源经理、专员外出招聘产生:当地不产生费用;跨区域产生费用,住宿 150 元/天,其他补助 50元/天,交通费(往返)150 元
7、/人,参与2 人,费用 700 元整。4 其他费用 720 元合计 8000十、改进计划(表格 PROJECT 图表招聘计划进展调整(时间缩短20%).mpp)序号项目 备注1 总计划 合计工作日:96 2 应调整计划(80%) 合计工作日:77 差额:19项目 调整前 (工作日) 调整后 (工作日) 差额 (工作日)招聘计划收集汇总 2 1.5 0.5形成人才需求计划终稿 3.5 2.5 0.5相关资料整理 3 2 1面试实施方案 28 12 16人员到岗安排 81 80 13 实际调整计划招聘效果评估与改进 1.5 1.5 04 计划调整保障措施1. 主要时间压缩项目为“面试实施方案” ,
8、保障措施是通过外部招聘与内部竞聘相结合的方式。对于关键岗位,采取内部竞聘的方式,整体缩短面试、试用周期;普通岗位通过外部招聘方式,因招聘要求较低,可减少流程,只需人力资源部与用人部门经理、主管副总签字认可即可。2. 其余项目,通过减少沟通环节时间,来减少时间安排。十一、风险管理计划执行过程中,可能会出现一些工作受阻或者额外增加工作量的情况,为保证顺利完成工作安排,必须提前进行风险评估。对于整个计划来说,可能存在风险的地方包括以下几方面:1. 所需岗位人才稀缺,致使招聘工作不能顺利开展;2. 岗位人员离职造成岗位空缺,增加计划招聘范围;3. 面试小组成员因工作安排冲突,致使面试工作无法正常进行;4. 人员到岗时间不统一,无法按计划有序开展后续工作。应对办法:1. 关键岗位采取内部竞聘的方式,有效减少招聘流程、试用时间。2. 因人员突然离职造成岗位空缺,及时调整岗位信息发布,储备人才。3. 面试小组成员临时有事不能到场,可指派相关人员列席,事后由相关人员进行面试情况汇报(此情况只适用于副总以下人员,副总及以上领导另行安排) 。4. 建立员工档案,对员工整体情况进行把握,可采取另行安排时间的方式,完成相关流程。