1、 安徽金玉米农业科技开发有限公司职位说明书职位说明书编制 审核 审批 批准1目 录1、生产部经理职位说明书001.1生产部值长职位说明书001.2生产部工段长职位说明书001.3生产部操作工职位说明书002、行政部经理职位说明书002.1行政部专员职位说明书003、供应部经理职位说明书003.1供应员职位说明书003.2过磅文员职位说明书004、仓储部经理职位说明书004.1仓管员职位说明书004.2统计员职位说明书005、品控部经理职位说明书006、销售部经理你职位说明书007、财务部经理职位说明书 00职 位 说 明 书岗位名称 生产部经理 所属部门 生产部岗位层级 B 职族类别 管理岗位
2、编号 JYM-SC-001 岗位定员 1直接上级 总经理 直接下级 值长、工段长、部门文员岗位使命 细化生产管理,有效利用人、机、料等各项资源并提高生产效率,确保产品质量、消耗、安全目标的达成工作任务 职责与工作任务 根据公司的年度经营目标和销售情况,组织编制年度生产大纲,经核准予以执行; 依据公司生产订单的承接状况及对目标市场的预测,负责将生产大纲分解到季度、月度; 负责审核周、日生产计划及生产作业计划和物料需求计划; 组织生产计划协调、生产调度、生产问题分析处理等会议;生产计划管理 监控生产作业计划的执行情况,保证准时交货; 按照生产作业计划,组织安排生产活动,协调各工序的生产任务,确保生
3、产计划的顺利实现。 及时组织解决生产过程中的异常问题和突发事件; 组织生产现场 6S 管理的检查和改善; 审核劳动生产率统计分析报告,提出提高生产效率的意见和建议,并组织实施; 负责审核各类生产统计报表并及时提交、反馈相关部门; 组织降低生产成本的各项活动; 按照生产作业计划的需要,审核生产原料、辅料并对其保管状况进行检查;生产管理 实施生产不合格品的处理。 按照产品标准、工艺规程、质量管理体系的要求组织生产; 组织收集生产工效资料,根据 IE 手法和工程分析方法分析工效资料并组织优化生产工艺流程; 组织生产过程中的质量自检、互检;生产工艺改进和质量控制 组织生产工艺、过程质量控制的改进活动;
4、 建立生产设备保养维护、日常清洁责任制,并层层分解落实; 配合品控部对生产设备的保养、检查、维修及设备操作、保养培训; 配合品控部的生产设备技术改造;设备管理 配合品控部组织的生产设备事故调查与处理; 负责制定岗位安全操作规范、现场管理环境卫生和工作安全的标准。 制定和完善生产安全事故防范措施; 组织生产现场的安全检查和事故隐患整改,防止安全事故发生; 负责生产部所属区域消防设备的管理,配合相关部门的消防安全工作; 组织本部门环保设施管理和环保处理;环境与安全管理 负责生产现场固体废弃物的分类、标识及处理。其他 完成上级临时交付任务。 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析; 制定本部门年度
5、费用预算,提交财务审核; 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理; 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查; 负责本部门员工业绩的考核工作; 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配;部门管理 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养;3 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实施; 负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理; 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力; 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合;任职资格基本要求 学历:大专 专业:企业管理、机械制造、机电一体化等相关专业 性别:不限经验 工作经验:5
6、8 年 行业经验:13 年 职位经验:35 年基本知识 公司文化;规章制度;工作流程;公司产品知识;行业基础知识知识专业知识 财务知识;环保知识;人力资源知识;安全管理知识;生产管理知识;质量管理知识;统计学知识基本技能 口头表达能力;书面写作能力;电脑操作能力管理技能 团队领导能力;培养下属能力;执行能力;沟通能力;组织协调能力;创新能力;计划能力;分析判断能力专业技能 ;谈判能力;设备维修技能技能潜在技能 学习能力;适应能力;抗压能力;应变能力;人际理解;制度执行;周密思考;逻辑演绎基本素养 团队合作;分享精神;责任感;职业礼仪;服务意识;客服导向;廉洁;诚信;保密意识职业素养特殊素养 成
7、就导向;职业动机;职业形象;忠诚度;诚实正直职业发展通路(关键岗位设立)1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:工作环境 所需资源 工作场所:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)产品成品检验合格率 没有按时交付的批次数生产计划达成率 是否发生重大安全事故吨产品制造费用降低率 一般安全事故发生的人次数核心员工流失率 因产品质量因素损失的金额数本岗位 品控部、供应部 本岗位 副总经理职 位 说 明 书岗位名称 行政部经理 所属部门岗位层级 B 职族类别 管理岗位编号 JYM-XZ-001 岗位定员 1 人直接上级 总经理、副总经理 直接下级 行政
8、专员岗位使命 制订公司战略规划及经营目标策略,为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实施及持续改进工作任务 职 责 制定生产安全管理制度;包括但不限于:保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度;制度管理 负责各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实; 负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案; 负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估;环境因素管理 并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施控制环境因素及进行监测; 负责制定安全生产考核指标; 监督管理人
9、员的值班情况; 负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作,维护正常的工作、生产和生活秩序; 负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作; 负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正和预防;安全管理 负责门禁的维修、保养管理工作,确保门禁正常适用; 负责建立、维持与政府机构的公共关系,形成良好的合作关系,确保公司对外活动的顺利开展;公共关系管理 负责处理公司对外工作事宜; 组织建立、完善会议管理制度与流程,保证会议室的正常适用;会议管理 负责会议室各种设施的管理,并分配落实责任到具体的岗位,使会议设施能够达到随时正常适用状态; 负责员工膳食安排和食堂
10、管理,保证员工饮食的卫生和饭菜的可口; 负责宿舍财产及入住员工的管理; 负责宿舍等卫生保洁工作的组织和监管;宿舍食堂管理 负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等管理; 负责公司车辆的调派、运行、油料消耗、定期审验、保险、保养维修等的管理;车辆管理 负责对违章交通事故的处理;办公用品管理 负责组织办公设备、办公用品、劳保用品的领用、采购、验收和管理;5 负责建立、维持、评估办公用品供应商,降低办公用品采购费用; 负责公用办公设备、设施的维护、保养和维修; 负责建立公用办公设备台帐,并配合财务部的资产管理; 根据公司整体规划,负责编制公司绿化方案; 负责公司绿化的日常保养、剪枝、施肥、浇水等
11、工作; 负责绿化费用管理与控制; 负责公司用水、用电、用气等的对外协调; 负责公司内部水、电、气线路的维护、保养和维修; 对公司厂房、办公楼、宿舍楼及土建等固定资产的建设和修缮管理; 负责公司的物业管理,用电计量与检查;物业及卫生管理 负责公司环境质量管理,特别是对生产废弃物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源处理,确保环保工作全部达标; 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理; 负责公司软件应用、软件开发管理; 负责公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作,确保公司办公系统的正常化; 负责公司网站建设、维护与资料的更新; 负责为相关部门及时提供准确的数据与资料;信息
12、化建设与管理 负责生产、办公场所的闭路录像的维护和管理; 根据公司人力资源战略,制定与推行实施人力资源策略 负责制定公司年度人力资源规划; 负责建立公司人力资源管理制度与流程; 负责公司及各部门组织结构的调整与优化; 负责部门职能、岗位配置与岗位说明书的规范与动态管理; 负责任职资格管理,人员定岗定编;人力资源规划 负责内部客户满意度的调查与评价; 负责公司企业形象、宣传、员工行为、组织管理,提升公司形象,提高员工凝聚力;企业文化建设 负责策划、组织各类文化活活动,丰富员工生活,提高员工满意度; 评估中高层干部阶段性工作绩效与绩态;述职管理 负责中高层干部培训需求计划并组织实施;工作协助 协助
13、总经理指定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,规范管理工作年流程和工作秩序; 起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件; 协助总经理对公司运作与各部门职能进行管理,协调内部各部门间的关系; 负责总经理日常行政办公事务的处理,上传下达,确保行政令畅通; 定期向总经理汇报工作,负责总经理办公例会的组织策划工作; 负责按总经理要求完成交办的其他工作任务; 负责各部门工作计划的制定、工作总结和分析; 制定各部门年度费用预算,提交财务审核; 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理; 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查; 负责各部门员工业绩的考核工
14、作; 负责各部门员工绩效薪酬的二次分配; 负责各部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养; 负责组织制定、优化各部门的管理制度和流程,并督促实施; 负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理; 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力;部门管理 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合;任职资格基本要求学历:本科专业:工商管理、企业管理、行政管理等相关专业性别:不限经验工作经验:58 年行业经验:35 年职位经验:58 年基本知识 公司文化 3、规章制度 3、工作流程 3、公司产品知识 3、行业基础知识知识专业知识 战略管理知识 3、管理学知识 2、行政管理知识 3、组织行
15、为学知识 3、企业文化知识 3、统计学知识2、法律知识 2、安全管理知识 3、合同管理知识 2、档案管理知识基本技能 口头表达能力 3、书面写作能力 3、电脑操作能力技能专业技能 团队领导能力 3、培养下属能力 3、督导控制能力 3、沟通能力 4 、组织协调能力 4、执行能力 3、危机管理能力 3、抗压能力 3、周密思考能力 3、应变能力 3、基本素养 诚信 3、敬业精神 3、团队合作 3、责任感 3、服务意识 3、客服导向 3、廉洁 3、职业礼仪 3、保密意识职业素养特殊素养 职业形象 4、忠诚度 4、全局意识职业发展通路(关键岗位设立)1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:工作环境 所需资源
16、工作场所:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)各部门满意被投诉的次数 领导交办任务不满意的件次数行政管理费用超过预算的金额 报告提交延迟的天次数安全事故发生的次数 年度工作计划达成率公司物资保障拖延的次数本岗位 本岗位 行政总监7职 位 说 明 书岗位名称 供应部经理 所属部门 供应部岗位层级 B 职族类别 管理岗位编号 JYM-GY-001 岗位定员 1直接上级 总经理、副总经理 直接下级 采购员 /部门文员岗位使命 根据公司生产、经营需要,通过健全物资采购体系,为公司生产、经营活动及时提供低成本、高质量的各类采购物资工作任务 职 责
17、 编制采购计划,并组织落实; 负责采购招标工作的组织; 组织采购前的寻价、比价、谈判,大宗采购报物价管理委员会审批; 审核采购员提交的采购合同、订单; 采购合同、订单的拟制和签定; 跟进、监控采购过程的实施; 协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作; 协助相关部门的清点、检验、入库等工作; 督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作; 负责付款计划的编制、报批和支付;物资采购及管理 组织采购台帐的建立和完善; 经常性进行采购物资市场价格等信息的收集、整理、分析; 根据市场行情变化,与供应商重新进行议价; 将大宗物资的采购合同提交物价审批; 定期编制采购物资价格统计及分析报告,并
18、提交公司领导;采购价格管理 配合财务部的经济合同审计工作; 建立供应商信息收集渠道,经常性收集上游物料供应信息,进行储备供应商的开发; 组织建立和完善合格供应商资格认证标准; 按照合格供应商资格认证标准,组织供应商的考核,进行供应商的评价、甄选和淘汰; 处理与供应商的经济合同纠纷;供应商管理 收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料,建立和完善供应商档案; 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析; 制定本部门年度费用预算,提交财务审核; 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理; 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查;部门管理 负责本部门员工业
19、绩的考核工作; 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配; 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养; 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实施; 负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力; 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合;任职资格基本要求 学历:大专及以上 专业:物资供应相关专业 性别: 不限经验 工作经验:5 年以上 行业经验:2 年以上 职位经验:3 年以上工业企业采购管理相关经验基本知识 公司文化 3、规章制度 3、工作流程 3、公司产品知识 3、行业基础知识 3知识专业知识 管理学知识 2、人力资源
20、知识 2、质量管理知识 3、生产管理知识 2、成本管理知识 2、物资管理知识 4、合同管理知识 3、档案管理知识基本技能 口头表达能力 3、书面写作能力 2、电脑操作能力 2技能 专业技能 团队领导能力 2、培养下属能力 2、督导控制能力 2、沟通能力 3 、组织协调能力 3、计划能力3、分析判断能力 3、危机管理能力 2、决策能力 3、谈判能力基本素养 诚信 3、敬业精神 3、团队合作 3、责任感 4、服务意识 3、客服导向 3、廉洁 4、职业礼仪 3、保密意识职业素养特殊素养 成就导向 3、职业动机 3、职业形象 3、忠诚度 3、全局意识职业发展通路(关键岗位设立)1、可转换岗位: 2、可
21、晋升岗位:工作环境 所需资源 工作场所:办公室、外地; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)供应成本控制降低率 供应到货准时率供应物资一次交验合格率、 关键物料合格储备供应商数量供应物料质量不合格被客户投诉的次数 供应物料质量不合格损失的金额数本岗位 仓储部经理 本岗位 营运总监9职 位 说 明 书岗位名称 供应员 所属部门 供应部岗位层级 D 职族类别 辅助岗位编号 JYM-GY-002 岗位定员直接上级 采购部经理 直接下级岗位使命 按照采购计划,承担生产原辅材料、生产工具设备及备品备件和消耗品等各类采购物资物品的适时、适量、适质采购,保证采购计划的完成
22、和采购成本的降低工作任务 职责与工作任务 协助制定部门工作计划; 协助编制采购预算和采购计划; 协助采购管理体系及相关的制度、流程的建立; 协助相关部门的进行采购物资物品的清点、检验、入库等工作;工作协助 协助建立和完善合格供应商资格认证标准; 采购招标具体工作的落实; 进行采购前的寻价、比价、谈判,报批; 采购合同、订单的拟制和签定; 跟进采购过程的实施; 协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作; 督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作; 按照合同规定,提出采购货款支付申请;物资采购 进行采购合同、订单、资料等的分类、归档及管理,建立采购台帐; 进行采购物资市场价格等信息
23、的收集、整理,并编制相关报告; 根据市场行情变化,进行与供应商的重新议价; 定期编制采购物资价格统计及分析报告;采购价格控制 配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计; 建立供应商信息收集渠道,经常性收集上游物料供应信息; 收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料,建立和完善供应商档案; 进行供应商的考核;供应商管理 处理与供应商的经济合同纠纷;任职资格基本要求 学历: 大专及以上 专业: 金属材料、机械、物资采购相关专业 性别: 不限经验 工作经验:3 年以上 行业经验:1 年以上 职位经验:2 年以上工业企业采购管理相关经验基本知识 公司产品知识 4、行业基础知识 3、规章制度 2、工作流
24、程 2、公司文化 1知识专业知识 质量管理知识 2、物流管理知识 2、成本管理知识 2、物资管理知识 3、生产管理知识 1;财务知识1;仓储知识 1基本技能 口头表达能力 3、书面写作能力 2、电脑操作能力 2技能专业技能 计划能力 2、组织协调能力 3、创新能力 2、沟通能力 3、谈判能力 2基本素养 团队合作 2;分享精神 2;责任感 2;职业礼仪 2;服务意识 2;客服导向 2;廉洁 2;诚信 2;保密意识 2职业素养特殊素养 成就导向 2;职业动机 2;职业形象 2;忠诚度 2;诚实正直 2职业发展通路(关键岗位设立)1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:供应部经理工作环境 所需资源 工作
25、场所:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)采购成本控制达成率 采购到货准时率采购物资一次交验合格率、 关键物料合格储备供应商数量采购物料质量不合格被客户投诉的次数 采购物料质量不合格损失的金额数工作出现重大差错的次数 上级交办任务不满意的件次数职 位 说 明 书本岗位 本岗位 供应部经理11岗位名称 过磅文员 所属部门 供应部岗位层级 D 职族类别 专业岗位编号 JYM-GY-003 岗位定员 1直接上级 采购部经理 直接下级岗位使命 为部门工作开展提供后期服务工作工作任务 职责与工作任务行政事务 负责部门相关文字材料的撰写工作; 负责
26、部门会议的准备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作; 负责部门综合档案归档、管理; 负责本部门办公用品发放、登记工作; 负责本部门员工的考勤、出差、假期登记与管理; 协助部长做好部门各项接待工作; 部门相关文件资料的打印、复印工作; 按时完成领导交办的其他临时性工作;其他 对在工作中存在的问题与不足进行分析改进;任职资格基本要求 学历:大专或本科学历 专业:文秘;汉语言文学;其他经验 工作经验:2 年 岗位经验:1 年基本知识 公司文化 2;规章制度 2;工作流程 2;公司产品知识 1;行业基础知识 1知识专业知识 档案管理知识 2;商务礼仪知识 2;物流管理知识 1;仓储管理知识 1;物资
27、管理知识 1基本技能 口头表达能力 2;书面写作能力 2;电脑操作能力 2技能专业技能 执行能力 2;创新能力 1基本素养 团队合作 1;分享精神 1;责任感 1;职业礼仪 1;服务意识 1;客服导向 1;廉洁 1;诚信 1;保密意识 1职业素养特殊素养 成就导向 1;职业动机 1;职业形象 1;忠诚度 1;诚实正直 1职业发展通路(关键岗位设立)1、可转换岗位:市场销售部文员 2、可晋升岗位:采购员工作环境 所需资源 工作场所:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)工作出现差错的次数 上级交办任务部满意的件次数职 位 说 明 书本岗位
28、本岗位 采购员岗位名称 仓储部经理 所属部门 仓储部岗位层级 B 职族类别 管理岗位编号 JYM-CC-001 岗位定员 1直接上级 总经理、副总经理 直接下级 搬运班长、叉车班长、仓管班长、部门文员岗位使命 通过建立、健全物资仓储和物流管理体系,确保仓储管理的安全和高效利用并及时、准确、安全的提供各项配送服务工作任务 职责与工作任务 负责制定仓储管理的各项管理制度、工作流程及工作标准并适时更新和完善;制度建设 负责监督下属人员制度、流程、标准的执行状况,对违纪行为及时进行处理; 组织仓库场地的规划; 编制仓库的最低库存量标准; 组织和完善建立采购物资的进出存台帐及帐物卡管理和物资明细账,督促
29、库管员做好帐物卡的登记; 库存物资报表的审核; 根据生产计划和库存情况,提出物资物品的采购需求计划,确保库存安全存量; 检查仓库的 6S管理和安全管理; 组织产成品物资的出入库,督促各仓库按计划收、发工作; 审核出入库相关单据和放行手续 审核原辅材料、产成品计量的准确性,并协助采购员、业务员处理相关争议; 审核各仓库的物资明细表和进、出、存报表; 审核产成品退货的退库手续; 汇总、编制仓储物资物品总帐; 对照仓库的帐目对仓库物资、物品进行实物清点和检查; 审核库存废旧、损耗物资的处理申请;仓储管理 负责检查搬运工各项物资搬运工作的安排和检查 负责编排行车路线,统筹安排货物的交付; 对运输货物进
30、行合理调配,保证货物及时运达客户; 负责编制运输交付报表,收集反馈相关信息; 仓储作业设备的日常使用及保养; 运输车辆的日常使用及保养;配送管理 车辆相关证件、手续的办理;其他工作 完成上级交办的临时性工作任务。 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析; 制定本部门年度费用预算,提交财务审核; 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理; 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查; 负责本部门员工业绩的考核工作; 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配; 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养; 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实
31、施; 负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理; 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力;部门管理 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合;任职资格基本要求 学历:大专。 专业:物资管理;物流管理;其他。经验 工作经验:5 年以上。 岗位经验:3 年以上。 行业经验:2 年以上。基本知识 公司文化;规章制度;工作流程;公司产品知识;行业基础知识知识专业知识 仓储管理知识;物资管理知识;物流管理知识;人力资源知识;统计学知识;安全管理知识;质量管理知识;生产管理知识;管理信息系统知识;成本管理知识;财务知识;管理学知识; 13基本技能 口头表达能力;书面写作能力;电脑操作
32、能力。技能专业技能 计划能力;团队领导能力;培养下属能力;督导控制能力;沟通能力;组织协调能力;创新能力;执行能力。基本素养 诚信;敬业精神;团队合作;责任感;服务意识;廉洁;保密意识。职业素养特殊素养 职业动机;忠诚度;全局意识。职业发展通路(关键岗位设立)1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:工作环境 所需资源 工作场所:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)发生一般安全事故的次数 是否发生重大安全事故帐务卡不一致的次数 顾客满意度客户不满意被投诉的次数 仓储管理不善损失的金额数上级交办任务不满意的件次数 部门工作出现重大差错的件次数货物
33、运输损失的金额数 货物准时送达率本岗位 供应部经理 本岗位 营运总监职 位 说 明 书岗位名称 仓管员 所属部门 仓储部岗位层级 D 职族类别 专业岗位编号 JYM-CC-002 岗位定员直接上级 仓储部经理 直接下级岗位使命 根据生产或销售需要,进行原辅材料、在制品、产成品、工具设备、设备维修保养用品的出库、入库和保管,保证仓库物资物品的安全。工作任务 职责与工作任务 协助仓库主管编制采购需求计划; 协助外来装运车辆在装卸现场的安排; 协助技术质量部的检验、化验以及设备部对工具、维修备品备件、润滑油等的验收;协助配合 配合财务部的定期盘点; 制定本岗位工作计划,并按计划执行; 进行本仓库的区
34、域规划和标示; 建立仓库物资、物品明细帐; 物料与现场的 5S 整理,确保材料摆放有序,标识清楚; 办理来料检验合格后的入库交接手续; 负责出入库物资、物品的计量; 收完物料,及时分类按区域和标示码放或整理上架; 按物料发放原则发放材料; 对所收发物料及时登记相关帐、卡; 保证出入库单据的完整,及时报仓库主管审核后交财务部成本会计; 编制库存物资物品的出入库日、月报表; 有计划地做好在库物资物品的自查,确保帐物卡一致; 办理物资的借入借出和外委加工件的有关手续; 做好易燃、 易爆、有毒、有害等危险品的专项管理; 提出库存废旧、损耗物资的处理申请;出入库及仓库管理 确保在库物资的安全; 仓库计量
35、设备、工具、仪器等的日常管理和维护;其他 上级交办的临时性工作任务;任职资格基本要求 学历: 中专、技校及以上 专业:统计、会计、仓库管理相关专业 性别: 不限经验 工作经验:1 年以上 行业经验:0-1 年 职位经验:1 年以上仓库管理员工作经验基本知识 公司产品知识 1、规章制度 1、工作流程 1知识专业知识 物资管理知识 1、生产管理知识 1;仓储知识 2;安全管理知识 2基本技能 口头表达能力 1、书面写作能力 1、电脑操作能力 2技能专业技能 计划能力 1、沟通能力 1基本素养 团队合作 1;分享精神 1;责任感 1;职业礼仪 1;服务意识 1;客服导向 1;廉洁 1;诚信 1;保密
36、意识 1职业素养特殊素养 成就导向 1;职业动机 1;职业形象 1;忠诚度 1;诚实正直 1职业发展通路(关键岗位设立)151、可转换岗位: 运作调度员 2、可晋升岗位:仓库主管工作环境 所需资源 工作场所:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)仓库帐目的差错次数 仓储管理费用超支率仓储物资存放坏损率 收发货的出错次数、收发货的延迟次数 上级交办任务不满意的件次数本岗位 运作调度员 本岗位 仓库主管职 位 说 明 书岗位名称 统计员 所属部门 仓储部岗位层级 D 职族类别 辅助岗位编号 JYM-CC-003 岗位定员 1 人直接上级 仓储
37、部经理 直接下级 无岗位使命 为部门工作开展提供各类服务工作工作任务 职责与工作任务 加班单输入. 请假、病假、签卡作处理; 每天打卡异常人员统计及事假、出差人员统计;考勤系统的查询 及管理 考勤汇总及工时月报表的作成; 机物料库存耗用、行政费用、维修费用的统计; 入出库单进行输入;机物料费用管理 月度机物料仓盘点及盘点表的填写; 每天对所签收的文件传阅给本部相关人员阅读,后存档; 每天对产成品入库的数据进行录入并报给领导;文件报表整理存 档及收发 关于上级领导批发的文件进行存档; 所申请的办公用品进行登记;办公用品的领用及管理. 工员、职员所领用的办公用品监督签名,以便月结;其他工作 按照领
38、导要求完成交办的工作任务;任职资格基本要求 学历: 中专、技校及以上 专业:统计、会计、仓库管理相关专业 性别: 不限经验 工作经验:1 年以上 行业经验:0-1 年 职位经验:1 年以上仓库管理员工作经验基本知识 公司产品知识 1、规章制度 1、工作流程 1知识专业知识 物资管理知识 1、生产管理知识 1;仓储知识 2基本技能 口头表达能力 1、书面写作能力 1、电脑操作能力 3技能专业技能 计划能力 1、沟通能力 1基本素养 责任感 3 服务意识 2;客服导向 3职业素养特殊素养 成就导向 2;职业动机 2职业发展通路(关键岗位设立)1、可转换岗位:输单文员 2、可晋升岗位:货运主管工作环
39、境 所需资源 工作场所:大部分时间在办公室; 环境状况:基本舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)本岗位 输单文员 本岗位 货运主管17单据输入出现差错的次数 表报提交延迟的天次数上级领导交办任务不满意的件次数 资料归档完整率职 位 说 明 书岗位名称 品控部经理 所属部门 品控部岗位层级 B 职族类别 管理岗位编号 JYM-PK-001 岗位定员 1 人直接上级 总经理 直接下级 化验员/部门文员岗位使命 制定和完善公司产品质量标准,优化工艺流程,为生产提供技术支持,保障机器设备正常运行,确保产品达到公司质量目标工作任务 职责与工作任务 负责生产工艺标准的收集、整理、归档
40、; 负责制定并完善产品、工艺及技术标准; 负责工艺流程、岗位操作规程的执行监督与控制; 负责对公司相关部门的人员进行工艺及生产技术培训; 负责公司货品货号审批; 负责产品工艺的评审; 负责设备技改工程的立项、实施和验收; 负责设备档案管理与监督;技术工艺管理 负责对设备的使用维护进行检查、监督、评估和奖惩; 负责制订和修订原辅材料检验标准和操作规程; 负责进厂材料的质量检验工作; 负责制订和修订工序检验标准和操作规程; 负责生产各工序的质量检验工作; 负责制订和修订、成品的检验标准和操作规程与成品的质量检验工作; 负责检验设备、仪器检校、使用和维护管理工作; 负责不合格品的管理工作; 负责纸样
41、的制作、发放、登记与管理; 参与质量分析会和质量事故调查,提供有关产品质量意见并提出整改措施; 负责组织建立、充实正式生产品种的质量档案; 负责月度质量统计和分析; 负责编制产品审核计划并组织实施; 负责编制工序审核计划并组织实施;质量管理 负责组织并实施质量培训; 负责车间及仓库噪声/温湿度的跟踪监控、噪声的检测和记录;环境管理 负责制定不同工作环境的作业规定; 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析; 制定本部门年度费用预算,提交财务审核;部门管理 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理;19 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查; 负责
42、本部门员工业绩的考核工作; 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配; 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养; 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实施; 负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理; 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力; 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合;任职资格基本要求 学历:本科 专业:机电工程、质量管理等相关专业 性别:不限经验 工作经验:58 年 行业经验:35 年 职位经验:13 年基本知识 公司文化 3;规章制度 3;工作流程 3;公司产品知识 3;行业基础知识 4;生产工艺 4;技术工艺 4知识专业知识 环保知识
43、2;管理学知识 2; 安全管理知识 3;信息系统知识 2;网络知识 2;生产管理知识 4;质 量管理知识 4;成本管理知识 3基本技能 口头表达能力 3;书面写作能力 2;电脑操作能力 3技能专业技能 项目管理能力 3;谈判能力 2;设备维修技能 2;其它作业技能 1基本素养 团队合作 3;分享精神 3;责任感 3;职业礼仪 3;服务意识 3;客服导向 3;廉洁 3;诚信 3;保密意识 3职业素养特殊素养 成就导向 2;职业动机 3;职业形象 3;忠诚度 4;诚实正直 3职业发展通路(关键岗位设立)1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:工作环境 所需资源 工作场所:办公室、现场; 环境状况:基本舒
44、适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标(KPI)技术标准的制定和修订 客户因产品质量被投诉的次数标准的制定和修订监督实施 因产品质量不合格损失的金额数设备发生故障影响生产的小时数 外审不合格的项数设备保养计划达成率 生产工艺优化达成率本岗位 生产部经理 本岗位 管理者代表职 位 说 明 书岗位名称 销售部经理 所属部门 销售部岗位层级 B 职族类别 管理岗位编号 JYM-XS-001 岗位定员 1 人直接上级 总经理 直接下级 业务员 /部门文员岗位使命 配合公司战略规划,制订市场营销策略,组织团队开发市场、拓展渠道、客户管理,不断培训团队成员,激励团队成员具有达成销售目标业绩的强烈欲
45、望,确保部门全面达成公司销售目标任务工作任务 职责与工作任务 负责市场信息的收集、整理与分析,包括但不限于市场现有状况、供求状况、竞争对手、竞争产品、客户、国家产业政策、产品价格、产品销售状况等方面进行调研; 负责编制分析报告并提交相关部门;市场调研与预测 依据调研分析报告负责对市场供给状况、市场需求发展变化、产品生命周期、竞争发展趋势、价格变动等方面进行市场预测; 负责全面规划市场,进行渠道规划,营销战略规划;规划营销策略 负责制定营销 4P 策略; 负责制订部门年度、季度与月度产品销售计划; 组织部门销售计划的区域销售计划目标分解;销售计划 组织个人销售目标计划及个人成长计划的规划及制订;
46、 制订客户建档标准; 目标客户的选择与开发,以及客户代表的明确; 客户建档前的综合评估及审核;客户开发 新客户合作前期的拜访; 负责产品销售过程的控制与管理; 负责销售投标项目的跟进; 负责销售合同、订单的拟制和签定; 负责销售货款的回笼与催收; 负责销售数据的收集与反馈;销售实施与管控 根据公司的营销战略和总体规划,建立并完善渠道销售网络; 负责对客户拜访计划实施情况的监督和评估;客户关系的维系 负责对客户服务细则实施情况的监督和评估; 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析; 制定本部门年度费用预算,提交公司审核; 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理; 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查;部门管理 负责本部门员工业绩的考核工作;21 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配; 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养; 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实施; 负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理; 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力; 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合; 负责根据个人优势,充分授权,给予指导,帮助业务人员成功; 负责全面指导业务人员,通过传、帮、带,提升业