1、 国通萧山公司员工手册员工手册二 0 一二年十一月一日欢 迎 辞欢迎您加入国通快递大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与申通融为一体。当你拿到这本员工手册时就标志着我们相互了解、密切合作、共同奋斗历程的开始,此时此刻,您应该为自己的选择而骄傲,我们也为你的选择而自豪。本手册还可以使您了解申通的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。 本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与部门经理或人事部联系。 申通大家庭每位成员将秉持“团队,责任,创新,利润,共享”的理念,团结共心,快乐工作,快乐生活,构建美好家庭和幸福人生!祝愿您在申通工作期间事业有成!目
2、录第一章 总 则第二章 员工招聘与培训教育第三章 劳动合同管理第四章 工作时间第五章 工资福利与社会保险第六章 管理部门职责第七章 财务人员职责第八章 食堂卫生管理制度第九章 员工宿舍管理制度第十章 仓库管理制度第十一章 手机使用的有关规定第十二章 把枪管理、使用的规定与处罚第十三章 员工守则第十四章 员工奖励第十五章 员工处罚第十六章 业务员守则第十七章 业务员处罚条例第十八章 话务员守则第十九章 话务员处罚条例第二十章 驾驶员管理制度第二十一章 驾驶员处罚条例第二十二章 押车人员职责第二十三章 押车人员处罚条例第二十四章 取送件操作的规定第二十五章 监控管理制度第一章 总 则第一条:为规范
3、公司员工行为,维护公司、员工双方的合法权益,根据劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合公司实际情况,制定本规章制度。第二条:公司简介:上海浦东三林申通快递有限公司,法人代表人:余有根;主要从事快递服务业,目前经营地址为浦东新区林浦路 960 弄 8 号,现有员工 100 多人,公司机构下属:业务部、操作部、客服部、后勤部.财务部等。第三条:本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、普通员工、试用工。第四条:员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全保护、享受劳动社会保险等权利。同时应当履行完成公司下达的劳动任务,遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第五条:公司负有支付员工劳动报酬、为员
4、工提供劳动和生活条件,保护员工的合法权益等义务。同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权依法制定公司规章制度权利等。第六条:本手册未本企业员工工作执行标准,不足之处,如有补充部分以补充为准,如有异议,请在工作执行前提出,否则本企业认为员工视为自愿实行本手册或补充部分。第二章 员工招聘与培训教育第一条:公司聘用员工实行男女平等、民族平等原则。第二条:公司聘用员工实行全面考核,择优录取,任人唯贤,不招用不符合录用条件的员工。不招用不服从领导工作的员工。第三条:员工应聘公司职位时,年龄应满 18 周岁,身体健康,工作表现与个人素质良好。第四条:员工应聘公司职位时,必须是与其他用人
5、单位合法解除或终止劳动关系,必须如实正确填写入职登记表 ,签订劳动合同,不得填写任何虚假内容。第五条:员工应聘时提供的身份证、毕业证等必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。第六条:公司十分重视员工的培养和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。第七条:公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的规定。试用期为二至六个月。第三章 劳动合同管理第一条:劳动合同按照中华人民共和国劳动法 , 中华人民共和国劳动合同法等相关法规精神制定,并遵循平等自愿,协商一致的原则,明确双方的权利和义务。第二条:公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起
6、 30 日内签订劳动合同,劳动合同双方各执一份。第三条:劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字,并加盖公司公章后方可生效。第四条:劳动合同自双方签字盖章时成立并生效, 劳动合同对合同生效时间或条件另有约定,从其约定。第五条:员工有下列情形的公司可以解除劳动合同:1 试用期内被企业认为不符合录用条件的。2 严重违反劳动纪律或者公司规章制度的。3 严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的。4 被依法追究刑事责任的。5 被劳动教养的。6 公司依法制定的惩罚制度中,规定可以辞退的。7 不符合法律、法规、规章制度的其他情况第六条:非公司过错,员工提出解除劳动合同,应当提前 30 日书面形式通知公司
7、。第七条:祥见公司劳动合同。第四章 工作时间第一条:公司实行每日工作 8 小时,每周工作 40 小时的标准工时制度。第二条:员工每天正常上班时间为:上午:7:3012:30,下午:4:30-7:30。因工作环境因素部分员工上班时间为:上午:7:30-12:00 下午 5:308:30。第三条:公司根据生产经营需要,现阶段实行综合计时工作制。第五章 工资福利与社会保险第一条:公司员工的最低工资不低于上海市的最低工资标准人民币 1450 元 ,最低工资不包括加班工资及社会保险福利待遇。第二条:加班工资的计算方法按国家标准执行。第三条:公司以货币形式按月支付员工工资,每月 15 号前发放隔月工资,公
8、司在支付员工工资时向员工本人提供工资清单,员工领取工资时应在工资清单上签名。第四条:因员工个人原因给公司造成经济损失的,公司可以要求员工赔偿,并可从员工本人工资中扣除。依公司规章制度对员工进行处罚的罚款也可以在工资中扣除。罚款和赔偿可以同时执行。第五条:有下列情况,公司可以代扣或减发员工工资而属于不克扣工资1 代扣代缴员工个人所得税2 扣除依法赔偿给公司的费用3 扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款4 劳动合同约定可以减发的工资5 经济效益下滑而减发的工资6 员工请私假而减发的工资7 法律、法规、规章制度可以扣除的工资或费用8 公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇,改善员工的食宿条件和工作条件,
9、增加各项津贴和补贴9 扣除员工给公司带来经济损失的赔偿费用10 公司新进的业务员工作期限未满三个月,不得享受公司的部分补贴。第六章 管理部门职责 第一条 敬业爱岗,忠于职守,品行端正,廉洁奉公,熟悉与工作有关的国家法律法规和公司规章制度。第二条 熟练掌握本部门各项工作流程,操作要点和注意事项,负责参与制订部门阶段工作目标。第三条 管理所辖部门的日常工作,解决处理好所辖部门的一切问题,处事公正,果断敢管敢为。第四条 完成公司领导安排的各项任务,工作中以身作则,起模范带头作用。传达落实公司的各项要求。第五条 本着诚信双赢的原则,确保所辖员工为客户提供诚信亲切人性化的服务。第六条 与客户保持紧密沟通
10、,积极和稳妥地处理客户提出的各类争议和纠纷,建立本部门的信息管理档案。第七条 定期向总经理反映各部门的工作状况,以便更好的指导工作,做出相应的决策。第八条 负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题,对员工提出工作上的疑问,应及时做出明确答复。第九条 对部属进行定期专业知识培训,带领所属员工业务水平不断的提高。第十条 负责协调和安排所属员工的工作,生活状况 ,积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,发挥员工的积极性和主动能动性。第十一条 配合节假日休息日期间公司的正常运作,处理好公司的日常事务。第十二条 各部门建立应急机制,对于突发事件要按预备的方案及时妥善处理。第七章 财务人员职责第一
11、条 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责。第二条 全面及时正确的记录公司的经营活动,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和合理化建议,总结经验,提出经济报警和风险控制措施,供领导参考决策。第三条 建立健全公司财务管理,会计核算. 稽核审计等有关制度,督促各项制度的实施和执行。第四条 及时督促并配合业务员进行款项的结算与归账,对于无法正常回收的款项和其它疑难事宜应及时向公司有关部门及领导反映,以维护公司的利益。第五条 严格遵守公司的财务纪律,规范财务人员的操作程序,对业务员的款项要及时核销入账,做到账帐相符,账款相符。第六条 各财务人员必须严格自律,定期或不定期对于公司各
12、项财产进行盘点,保管好各项档案凭证,及时进行调整。第七条 负责按规定进行成本核算,定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计总结工作。第八条 严格控制各项费用开支,严格按照公司报销制度对各部门、各人员的报销进行审核。第九条 督促各部门严格执行审批制度,认真负责各项财务相关工作,否则后果由财务人员自己承担。第十条 做好每月各区业绩量统计,各片区横向纵向分析报表,各业务员及片区新增、丢失客户数量统计及业绩量增减变动等各项指标,并拿出可行方案,供区域经理参考。第八章 食堂卫生管理制度第一条 食堂应当保持室内外环境卫生,附近不得有垃圾杂物及污水坑,排水沟应保持畅通。第二条 伙房操作台 餐桌每日
13、三擦、三扫 ,做到人走场净,摆放整齐。第三条 非炊管人员不得随便进入伙房,不得进厨房内用膳。第四条 伙房作业人员必须讲究卫生,衣着整洁,注重清洁伙房地面墙壁炊具餐具,将米肉菜清洗干净。第五条 爱护公物,讲究卫生,不得故意损坏餐具炊具,不随地吐痰,不乱倒饭菜。第六条 保证员工操作完毕后按时就餐,注意食品卫生,认真执行食品卫生法 。第七条 把好食品进货关,严禁低劣变质食品流入伙房。第八条 伙房作业人员必须一视同仁,尽量公平均匀。第九条 非本公司员工,未经领导批准,一律不得在公司食堂就餐。第十条 遵守秩序,文明就餐,自觉排队,不得吵闹喧哗。第九章员工宿舍管理制度第一条 本员工宿舍一切设施属公司所有,
14、未经许可不得占为己有,不得把东西搬离宿舍楼。第二条 不准随地吐痰、乱扔垃圾,加强宿舍卫生管理,室内设施不准随意移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持美观,不准往窗外丢杂物,垃圾要倒在指定位置。第三条 员工所分配钥匙只准本人使用,不得私配或转借他人,放假员工要把自己的东西交托他人看管,防止丢失。第四条 非本公司员工不得在宿舍逗留,如有劝告不听者,应第一时间拨打 110 报警。严禁在宿舍楼赌博,禁止到异性宿舍。晚上按时休息,准时关灯,最晚 11:30 时关灯。第五条 注意节约用水用电,做到自我监督,人人监督,做到水龙头有开有关,人离房间要关灯,禁止使用电锅,不准私自改装电路线,预防火灾事故,保
15、证公私财产不受损失。第六条 严格遵守作息时间,宿舍严禁放高声喇叭,不准打麻将打扑克、酗酒及大声喧哗,上下夜班要保持安静。第七条 房间所住的员工必须负责卫生,轮流值日。第八条 宿舍员工应该服从宿舍管理员或人事管理员的各项安排,未经管理员允许不准私自调换房间和床位,员工应自行保管好私有财物,任何人未经主人同意不得擅自动用其它人财物。第九条 团结一致互谅互让,互勉互助,取长补短,不准吵架打架斗殴破坏公物等,经查实罚款500 元。第十条 员工的自行车电瓶车要按指定地点停放,不准停放在房间和走廊通道内。第十一条 宿舍水龙头、电灯、热水器、空调、床位等设施坏了,必须及时报告人事办公室,及时维修,员工不得擅
16、自违规维修,因此造成的后果由责任人承担。第十二条 严禁在宿舍区燃放烟花爆竹、使用明火、吸烟、摆放易燃易爆以及容易造成安全隐患的一切物体,违者罚款 50-500 元,并承担由此造成的一切后果。情节严重的按国家相关安全管理条例处理。第十三条 宿舍管理员或人事管理人员有义务定时或不定时检查宿舍各项安全管理,对宿舍电表电路全面检查,并保养维修,发现违规线路立即采取措施处理。做好防火防盗的各项工作检查。第十章 仓库管理制度为了加强控制成本管理,使公司库存管理更加科学、合理,故制定以下仓库管理条例:第一条 所有入库物品归类存放,必须建立明细账目,进出库需办理相关出入库手续,由相关经办人签字确认。第二条 所
17、有无关人员不得进入仓库,领用物品需要签名经核实确认方可领出仓库。第三条 原材料、办公耗材采购出入库前需由主管部门审批后方可进行采购。第四条 定期对库存物品进行盘点,对盈利情况必须确认,并拿出书面材料,汇报财务部。第五条 做好仓库的安全工作,并定期检查,做好防潮、防温、防火措施。第六条 有责任提出仓库管理的合理建议。第七条 严格按公司规定计算业务员领料情况,并进行统计,面单损耗为 5 %,信封、塑料袋为 5 %计算,超额部分面单按 1 元/份,信封按 0.50 元计算业务员成本。第十一章 手机使用的有关规定为了保持业务正常、顺畅、提高效益,现对内部使用手机作如下规定:第一条 所有员工必须自备手机
18、,保证所备用的手机能正常使用方能上岗。第二条 业务员上岗后手机卡号由公司提供,手机卡号归属权为公司,员工只有使用权,全体人员在离职前必须归还公司。所使用的一切手机费用由员工承担。第十二章 巴枪管理、使用的规定和处罚为了提高服务质量及派送时效,规范管理巴枪,结合我司具体情况,特制定本制度:第一条 业务员上岗后,巴枪由公司发放,每人使用的巴枪所有权归公司所有。员工只有使用权,业务员使用巴枪的过程中,必须规范操作,严格按公司要求正确使用,精心维护。第二条 如有丢失或人为损坏,无论是硬件还是软件,员工应当照价赔偿或承担维修相关费用全额。第三条 无论是取件、派件,漏扫一票罚款人民币 5 元,累计累加,同
19、时承担延误或遗失责任。第四条 数据未按总公司规定时间超时上传,同样按漏扫处理,累计累加,同时承担延误责任。第五条 操作错误或输错工号,一切责任由本人全额承担。第六条 发生巴枪质量问题、软件问题,使用人应及时报修。第七条 业务员离职必须由本人将巴枪退回公司,并办理好相关的退回手续。第八条 未尽事宜,公司根据使用过程中发生的情况适时补充该制度,补充部分具备同等效力。第十三章 员工守则第一条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法律条例和本公司的规章制度,不得损害公司的荣誉和利益,争当一名好员工。第二条 爱集体1、与企业荣辱与共、关心公司的经营管理和效益;树立质量是企业的生命思想。有创新精
20、神和积极的工作态度,学习技能和管理等新知识,提高自身工作能力素质,多撮合合理化建议和改革措施。2、工作服和工号牌是代表公司的开始,要保持整洁、完好,不得损坏。按公司的规定着装和佩带。如丢失和损坏应立即报告公司并按相关制度申请补办。3、牢固竖立“诚信、务实、开拓、进取”的观念和“诚信、敬业、创新、发展”的企业精神。第三条 听指挥服从领导管理听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。按照民主集中制的原则,坚决支持、热情帮助领导开展工作。第四条 严纪律1、不迟到、不早退、出勤满、干满点。2、穿齐工作服,佩戴工号牌,不得穿拖鞋上班。3、工作时间不串岗,不窝工,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟。
21、4、不私拿或损坏公物,爱护公司一切财产,损坏财产照价赔偿。5、不在集体宿舍私设灶具自制饮食。6、未经允许,不得带领亲戚朋友进入工作场所;非上班时间未经允许,不得随便进入工作场所。7、同事之间保持支持理解,团结协作,互勉共进,不搞帮派主义,不做侮辱或诽谤他人等有损团结之事。第五条 讲礼貌使用礼貌用语,不以肤色、种族、信仰、服饰取笑他人。与客人相遇时,要主动相让;与客人同行时,应礼让客人。不高声说话,不得在公司嬉戏、打架、或聚众群殴。第六条 重仪表保持精神饱满,衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、戴耳环,染彩发,女员工淡妆上岗,打扮适度。第七条 讲卫生1、常剪指甲,注意卫生,无汗味、异味。2、严禁在
22、公司范围内乱丢烟头、杂物、随地吐痰;废弃物及垃圾应放在指定地点。3、工作前不许饮酒,吃异味食品,保持口腔卫生。第八条 敬客户1、文明接待,礼貌服务,彬彬有礼,不卑不亢。接待客人时面带微笑,谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话插话、争辩,讲话声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解,冷静对待,及时记录上报,不得与客户争吵。2、遇到客人询问,做到有问改签,不能说服务忌语,不得以生硬、冷淡、烦躁的态度待客。第九条 守机密1、不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。2、不议论客户长短。3、一切内部文件、资料、报表、总表等, 都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。4、公
23、司物产(材料、工具、资料等),未经许可任何人不得私自带出公司,不得泄露公司商业机密(快件价格及合作单位名单)。第十一条 保廉1、不以拉关系图私利;2、馈赠物品要如数交公不得私留;3、不贪污、不受贿,不挪用公款,不以权谋私;4、勇于揭发问题,敢于同不良现象现象作斗争,要打击歪风,树立正气。第十二条 勤节约1、养成勤俭节约习惯,节约用水、电、用料,不浪费饭菜。2、节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。3、要发扬勤俭兴业的好传统,为公司的增收节支做贡献。上 海 申 通 快 递 三 林 分 公 司 员 工 手 册 2012 年 元 月 第十四章 员工奖励为增加员工的责任感,鼓励员工的积极性.创造性,
24、提高工作效率,公司对表现优秀成绩突出的员工实行奖励制度,奖励分表扬、加薪、发奖金三种。第一条 员工品行端正 ,工作努力,忠于职守,遵规守纪,关心忠诚公司,服从安排,足为其它员工楷模者,给与通告表扬。第二条 对于管理制度提出具体方案,经执行确有成效,能提高公司效益,对公司贡献较大者。第三条 节约物料,业务突出,多次受到公司领导表扬及客户认可,团结同事者第四条 遇有灾变,勇于负责,奋不顾身,处置得当,极力抢救,使公司利益免受重大损失者。第五条 对公司利益和发展做出其他显著贡献者。第十五章 员工处罚为维护公司的正常生产秩序和工作秩序,严肃公司纪律,公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。第一条
25、一个月内迟到或早退一次,罚款人民币 20 元。迟到或早退两次以上者,罚款人民币 50 元。第二条 无故不服从主管领导安排,经劝说无效者,每次罚款人民币 50 元。第三条 正常上班时间内,无故不接电话或关手机者,每次罚款人民币 20 元。第四条 在公司场所,生活区域内乱扔果壳、烟头、随地吐痰者,责成其处理所扔废物和痰迹,并每次处罚人民币 10 元。第五条 在公司快件操作场所(禁烟区)内吸烟者,每次罚款人民币 50 元。第六条 参加早晚间操作的全体人员,不服从安排调度,每次罚款人民币 50 元。第七条 员工请假必须书面形式写请假条,报请部门经理批准,病假必须出具医院病假证明及当日病历卡,药费清单,
26、否则按旷工处理,旷一天罚三天。第八条 员工擅自离岗,不履行任何请假手续,按旷工处理。离岗时间超过七日以上者,公司直接辞退。第九条 员工违反宿舍制度,晚间不按时返回,每次处罚人民币 20 元,月违者三次以上者,公司直接驱逐宿舍区。第十条 无论在公司内外打架,一经发现双方当事人都必须写出书面检讨,并根据事态情节处以最轻人民币 500 元的经济处罚。情节严重者公司有权直接辞退。第十一条 偷盗公司财物,盗窃价值 500 元以内(针对快件) 。发现一次处 5000-10000 元的罚款,盗窃价值 500 元以上者。处以 10000 元以上 20000 元以下罚款,直接送交司法部门处理。同时予以辞退。第十
27、二条 员工因自身原因,违反国家法律、法规和地方法案条例者,按国家法律处理。第十六章 业务员守则第一条 要有锲而不舍的敬业精神,遵守公司的一切规章制度。第二条 仪表端正大方、衣着整洁得体、文明用语、热情周到为客户服务,体现客户至上、服务第一的精神。第三条 业务员必须做到及时取件、快速派件、合理收费,对详情单的填写按公司要求做到内容完整、正确,字迹工整。第四条 严禁以任何借口推诿、拖延取派快件,不得送错、损坏快件,真正体现申通的品牌优势。第五条 尊重客户,遵守商业机密 ,严禁与客户发生争执,即使你是对的,也要学会忍耐,利用正确的方法加以引导客户,无法处理的及时向公司领导汇报。第六条 爱护客户的快件
28、,在取派件过程中,应仔细检查快件是否完好无损,不得乱扔、乱摔、乱放,如有损坏的,责任由业务员承担。第七条 积极、无条件的配合财务工作,及时催讨应收账款,做好业务款的回收工作,每天必须将收取的现金或支票及时上交财务,不得挪用。第八条 加强学习,勤奋工作,不断提高自己的业务水平,提升服务质量,经常与客户沟通,在巩固已有客户的前提下,积极开发新客户。第九条 遵守交通法律,安全行驶车辆,爱护自己的交通工具,做到定期清洗、保养。第十条 做好快件与车辆、文件包的安全防范措施,捆绑包裹应扎实、牢固,防止被水淋湿。第十一 条 同事之间要相互学习,相互帮助,相互团结,积极参加公司的日常操作。第十二条 合理领取、
29、使用信封、面单、包裹袋,杜绝一切浪费的发生。第十七章 业务员处罚条例第一条 业务员为逃避晚上回公司操作而故意在外逗留者,经调查属实,每次罚款人民币 50 元。第二条 现付件收取业务员隐瞒现付实情,一经发现,公司将以一罚十进行处罚,并补足隐瞒部分上缴公司,全年累计超过三次以上者直接开除。第三条 擅自拆看客户快件,并造成影响,每次处罚人民币 50 元。第四条 业务员利用工作之便,私自转单卖单、收取同行件,一经查处每次罚款人民币 500 元,另追加处罚卖件金额的三倍。 ,总公司处罚的金额全部由快递员本人承担。第五条 没有派送成功的问题件,业务员未按公司要求注明原因的,造成客户投诉,每票处以罚款人民币
30、 20 元,并承担总公司规定的延误件每天罚款的金额。第六条 对收取的快件不签字、签字不公正、没有在现付 预付 倒付处打钩的每票处以罚款 10 元。第七条 业务员在派件过程中未派送成功,面单上有电话未联系,经处理部确认核实每票处罚人民币 20 元。第八条 收取的快递包裹,未按总公司要求用大头笔写城市名称的,每票处罚人民币 2 元。第九条 对当天的现付款,业务员第二天早上必须及时上交财务,不得以任何借口拖欠,违者每天按 20%的滞纳金处罚。第十条 现付快件必须严格执行公司相关收费标准,如未按标准执行的,不足部分款项由业务员本人自行补足。第十一条 周六周日业务员未按总司要求,对小区、商场、超市及上班
31、单位应派送的快件未进行派送造成延误,业务员除了承担总公司处罚延误责任外,本公司另追加处罚 50% 作为警告。第十二条 对应该派送的快件,不带出去进行派送,未造成延误的,公司将以每票10 元进行处罚。第十三条 应该当天派送的快件,未进行派送或派送后未成功,未注明派送不成功的日期、时间、电联情况、派送结果等原因的,公司将以每票 20 元进行处罚,并承担快递延误责任赔款。第十四条 对一票多件的快件,含五件以内,业务员必须全部填写面单,对未填写面单而造成的延误、遗失、损坏全部由业务员本人承担相关责任。第十五条 一票多件的快件,含五件以内,业务员未填写面单,未造成后果的,一经查实扣除业务员此票快件的业务
32、提成。第十六条 对要搬迁的客户,业务员需及时收回剩余面单(本区域除外)一经遗失其它区域,由此而造成的相关行李费由业务员承担。第十七条 业务员当天收回的贵重物品必须当面和客户开箱检查、称重、封箱,并将快递单独移交至客服主管或经理,未按此程序操作,由此造成的内件缺少与损坏由业务员承担全部责任。第十八条 水剂、危险品、易碎品原则上一律禁止揽收,客户坚持要寄,业务员必须当面和客户沟通好,只负责外包装完好,不负责内件损坏的赔偿,发生问题业务员承担全部责任。第十九条 现付快件损坏或遗失,必须事先与客户声明,赔偿金额最高不超过快递费的 3-5 倍。如因业务员事先未与客户声明导致客户在不知情的情况下,要求理赔
33、的金额超过实际理赔金额,超额部分由业务员自行承担(保价快递除外) 。第二十条 遗失件的赔偿金额根据总公司的标准执行(每票赔偿人民币 1000 元)。第二十一条 对收取的快件不签字,派送的快件未经收件人签字、错送、漏送,每票处以罚款人民币 50 元,并承担因此造成的延误责任和遗失责任。第二十二条 对派送件的回单,必须当天晚上上交公司保存仓库,违者每次罚款人民币 50 元。第二十三条 派送件回单必须和公司扫描记录相符,不得丢失,一经查处回单丢失,处以罚款 50 元/次,并承担由此造成的快件遗失责任。第二十四条 业务员快件堆放点不安全者,未上报公司或主管经理,由此导致快件被盗或遗失由业务员承担全部责
34、任。第二十五条 业务员发现客户搬迁情况变化,没有及时报告主管领导,没有及时结清拖欠的快递费用,由此造成的损失由业务员承担全部责任。第二十六条 每月的应收账款,业务员必须及时准确的按公司财务规定时间上交,违者每天按 1% 的滞纳金收取。第二十七条 业务员收回的公司账款严格禁止占用,一经发现,根据数额大小处五倍以内的罚款,构成犯罪的,公司将依法追究其他法律责任,并保留开除或辞退的权利。第二十八条 业务员月度招客户投诉一次罚款人民币 20 元,二次罚款 50 元,三次以上者罚款 100 元,如客户投诉至总公司的导致一切赔罚款由相关责任人承担。并责成其停职检查待岗。第二十九条 业务员每天取回的文件未按
35、公司规定捆扎,发现一次罚款人民币 20 元。第三十条所有现付件,业务员到月底谎报月结的,一经调查属实按隐瞒现付处理。第三十一条 每天早上的加急件,业务员必须在第一时间进行派送,不得以任何借口拖延,发生延误或投诉由业务员承担全部责任。第三十二条 业务员在派送过程中态度恶劣,长按门铃,用脚揣门,导致客户投诉,经查属实,罚款人民币 100 元,并需向客户赔礼道歉。第三十三条 业务员在派送过程中未按公司要求,及时进行数据上传,导致查件困难、延误、投诉等,每票处罚 20 元。并承担导致客户投诉至总公司的一切罚款。第三十四条 业务员利用工作之便,偷盗快件或内件,价格在五百元以内的,罚款人民币 5000 元
36、-10000 元,并停职检查。或调离原岗位。价值 500 元以上的,按价格罚款十倍以外,公司直接开除,并交公安部门处理。第三十五条 业务员在派送途中私自叫客户下楼取件,导致投诉,每次罚款人民币 50元。并承担导致客户投诉至总公司的一切罚款。第十八章 话务员守则第一条 爱岗敬业,坚守岗位,精益求精,认真工作,具有强烈的责任感,做到:快、准、通、好,提高公司形象。第二条 使用普通话,口齿清楚,语态温和,热情文明用语,礼貌待人,热心为客户服务,对所接电话负责到底。第三条 记录规范,报单准确完整,合理安排吃饭,休息时间。第四条 急客户所急,认真查询,及时回答,不得敷衍推诿。第五条 认真完成来电受理业务
37、,努力做到无事故,无差错,无移后电话。对客户和兄弟公司的咨询,耐心细致,不厌其烦。第六条 刻苦钻研业务技术,熟悉掌握整个网络范围内的各项业务及有关规定,熟练操作电脑、扫描仪,在工作中不断超越自我,提高工作效率。第七条自己能解决的问题,不得推诿,不负责任,确保客户或兄弟公司遇到问题能及时解决,少走弯路。第八条 及时处理错发件、疑问件,遇到特殊情况应主动向负责人汇报,及时解决不得延误。第九条 负责每天的文件分类和扫描,不得漏撕单、分错件。第十条 工作时不得打私人电话或在电话中长谈与工作无关的话题,不得私用电脑玩游戏、上网聊天、听歌、看小说等,严禁一切食品带入客服中心,室内做到整洁卫生。第十一条 爱
38、护公司,保管好电脑、扫描仪、传真机、复印机、电话机及公司财产,做到专人使用专人保管专人负责。第十二条 同事间相互学习,互相帮助,互相关心,团结一致,相互配合,服从分配,体现优良的团队精神。第十九章 话务员处罚条例第一条 业务接待中,没有使用礼貌用语、打私人电话、将电话搁置一旁做与工作无关的事,发现一次罚款人民币 20 元。并承担导致客户投诉至总公司的一切罚款。第二条 工作时间内上网聊天、吃零食,发现一次,罚款人民币 30 元。第三条 工作不认真,取件单错报、错记、漏报、漏记,发现一次罚款人民币 20 元。第四条 业务员、客户、网点公司投诉客服属实,每次罚款人民币 20 元。第五条 挂客户、网点
39、公司电话,每次罚款人民币 10 元。第六条 不文明、不使用客服规范用语、不报工号、无来电接待语、无电话结束语,每次罚款人民币 10 元。并承担总公司罚款责任。第七条 工作不负责任、休息吃饭不衔接交待工作、粗心大意、导致客户投诉,最低罚款人民币 20 元。第八条 客户有更改地址及其他要求,只要是本公司服务范围以内的,话务员都必须耐心、准确的进行记录,并及时安排妥当,发生责任问题,由话务员自己承担相关责任,并处罚人民币每次 20 元。第九条 本公司客户不管发往哪里的快件,不允许让客户打到对方公司去查询,除非客户自己要求,违者每次罚款人民币 10 元。第十条 让客户或网点公司打业务员或驾驶员电话,发
40、现一次处罚人民币 10 元。第十一条 利用工作之便,包庇和隐瞒客户对业务员的投诉,发现一次,罚款人民币100 元。第十二条 处理问题不及时回复客户,导致投诉每次罚款人民币 30 元。第十三条 一个月内导致客户投诉一次罚款人民币 20 元,两次罚款人民币 50 元,三次及以上者罚款人民币 100 元以外,责令其停职检查待岗。并承担导致客户投诉至总公司的一切罚款责任。第十四条 早间扫描快件,漏扫一票,罚款 30 元。第十五条 处理部未按公司规定及时回复、网留问题件和疑难件,当事人必须承担全部责任。第十六条 网点公司留言,处理人员未按公司规定及时回复(地址详细,已通知客户,客户未回复除外) ,导致产
41、生的相关费用及责任由当事人全额承担。第十七条 该处理的快件未处理好,不负责任,导致业务员二次派送不成功,每票处罚人民币 10 元。第二十章 驾驶员管理制度1 驾驶员要严格遵守交通法规,需有较强的事业心、责任感,做到行车安全,不出事故。2 严禁酒后驾车、开快车、闯红灯,需有良好的心态,不开赌气车,不随意变更车道,保持车辆安全距离。3 驾驶员要听从主管领导统一管理、统一调度,配合业务员取件、送件,配合操作部参加日常操作。4 严格执行公司规定的出车时间和晚上取件回来时间。5 要做好车辆清洗、加油等工作,不得因车辆的问题而耽误正常工作。6 驾驶员应爱护车辆,对车辆要坚持一周大检查,天天小检查,做好车辆
42、的维护保养工作。7 不得私自用车或将车辆交由他人驾驶,因私自出车或未按规定将车交给他人驾驶发生事故,由驾驶员承担全部损失。8 在外不乱停放车辆,锁好门窗,防止失盗和损坏,服从民警指挥,因违反交通规则而罚款,由驾驶员自行承担。9 仪表端正,衣着整洁,登记好车辆每日进出公司的公里数,油量及维修档案。10 保证通讯的畅通,车辆发生事故后,要立即向主管领导报告,由公司统一处理协调。第二十一章 驾驶员处罚条例1 醉酒或酒后驾车造成事故,由驾驶员承担全部责任,公司直接辞退。2 车辆未按公司规定,不进行清洗,打扫卫生,发现一次处罚人民币 50 元3 未按公司规定,每天填写公里数、油耗表,发现一次处罚人民币
43、20 元4 因违反交通规则造成的罚款由驾驶员承担。车辆改装超载除外。5 因违反交通规则引起的事故,金额在 2000 元以内的。扣除当月的安全奖,金额在2000-5000 元以内的,扣除三个月的安全奖;金额在 5000-10000 元以内的,扣除六个月的安全奖;金额在 10000 元以上者,扣除全年安全奖;不能进保部分的金额全由驾驶员全额承担,同时公司视情况保留辞退驾驶员的权利6 不服从领导安排,私自出车,发现一次处罚人民币 50 元,并承担私自出车的油费。7 积极主动配合押车员送件,上卸快件时,严格禁止乱扔、乱摔,发现一次罚款 50元。8 严格按公司规定执行晚间取件回公司的时间,违者每次处罚
44、50 元。9 在派送过程中,因服务态度不好,导致客户投诉,每次处罚人民币 20 元。客户投诉至总公司的,按总公司相关处理规定处罚。10 驾驶员没按公司规定对车辆例行保养,出车前没有检验机油,水箱水位轮胎,制动部位,一经发现罚款人民币 100 元。并承担由此造成的一切损失与相关责任。11 每天取件必需仔细认真,取好后和业务员逐一确认,禁止漏取,漏取一次罚款 200元,并承担漏取造成的一切责任。第二十二章 押车人员职责1 押车人员应自觉遵守公司一切规章制度,遵守公司的押车员管理制度,服从主管的调度与指挥。2 押车人员必须严格执行监督所押车辆的发车时间,途中行使时间及到达目的地时间。3 发车前要检查
45、车辆门窗是否关锁,快件有无遗留,确保快件的安全。4 严格按公司规定装卸货标准操作,按时上下班。5 严禁利用职务之便偷盗押运物品及快件,如发现移交公安机关处理。6 押车员不得在工作中睡觉,注意行驶中路况,通讯工具确保畅通,发现情况必须及时通知负责人,便于统一调度安排,确保快件准时到达目的地。7 到达终点后,对车辆进行认真检查,发现遗留,错发的快件立即采取补救办法 。8 拒绝易燃易爆物品及破坏货物上车,对贵重保价物品必须做好移交工作。9 在工作场所,严禁吸烟,擅离岗位,做好防火防盗工作。第二十三章 押车员处罚条例1 严格禁止将未扫描的快件装上车派送,发现一次罚款人民币 200-1000 元/ 次。
46、2 严格禁止撕单扫描,发现一次处罚人民币 100 元。3 上卸快件,禁止乱摔乱扔,发现一次处罚人民币 50 元。4 在派送途中和客户争吵,引起投诉,罚款 50 元。并承担由此造成的一切损失。投诉至总公司的,按总公司规定处罚。5 快件拿错,未及时补救,造成延误,罚款 100-500 元/ 天。6 偷盗快件,或内件,根据业务员处罚条例执行。7 不配合业务员话务员查件,态度恶劣,经查实罚款人民币 20 元。8 周六周日,积极配合操作,迟到一次罚款 20 元,缺席一次罚款 50 元。9 在派送途中因快件遗失,驾驶员押车员各承担百分之五十的责任。第二十四章 取送件操作的补充规定为更规范我司派取件操作,防
47、止由于分工不明确造成的不良现象和后果,使得派取件工作更流程化,责任更明确化,现特补充制定以下规则一 派件操作1 驾驶员、押车员:原则上以送大货为主,如有相同地址的小货或文件,可协助业务员派送,但无义务送小货和文件。2 业务员原则上以送小货和文件为主,如业务范围为大厦的需兼送大货。二 取件操作1 驾驶员原则上是以取件大货为主,但需核对地址、重量和件数等。2 业务员:所有快件(包括大货)原则上一律由业务员本人签字,并核对地址重量和件数等。3 业务员所取的快件如需汽车带回的须放在固定的堆放点,原则上每人一个堆放点,区域范围大的最多不超过两个堆放点。三 派送操作的责任认定1 派送件如有遗失或缺损,责任
48、认定以扫描为主。2 业务员驾驶员错将别人的快件带出去,事后不及时和公司联系,导致延误,每票处罚人民币 100-500 元。四 取件操作的责任认定1 公司已通知驾驶员业务员取件,但驾驶员业务员未取、漏取,所造成的延误由驾驶员业务员承担全部责任并处罚 100 元。2 客户已通知驾驶员业务员取件的,但驾驶员业务员未取、漏取,所造成的延误由驾驶员业务员承担全部责任并处罚人民币 100 元 。3 客户通知话务部取件的,但话务员未通知驾驶员或业务员,所造成延误由话务员承担全部责任,并处罚人民币 100 元。4 驾驶员承担的责任押车员须分担 50%责任。5 派送人员故意损坏快件,经调查属实,处罚人民币 10
49、0 元。同时承担快件的相关连带责任。第二十五章 监控管理制度为了保证监控的设备安全和信息安全,保障监控室的运营环境,使监控室真正发挥作用,特制定本制度。第一条:监控室专管人员定期对设备,系统和软件进行维护和管理。第二条:及时更新数据,归档,刻录保存。确保监控数据完整无误。第三条:非监控室专业人员不得入内,需要查看需报请经理同意后方可入内查看。第四条:监控室由专管人员负责,做好防火,防潮,防静电,防热工作,禁止易燃易爆,腐蚀性物品入内。第五条:未经允许,不得私自拷贝,下载和外借,严禁在监控室计算机上做与监控无关的事件。第六条:保持清洁卫生,严禁在监控室内吃东西,抽烟,大声喧哗。关于严禁赌博的规定:赌博已成为社会公害,有良知的人都在憎恨,人人痛骂,多少失去良知的人不但没有发财,最后造成的惨痛是家破人亡,监狱最终成了他们的终身之地。第一条:凡是公司员工一律禁止赌博,发现一次,赌博金额在一百元以内的,罚款500 元,没收赌资。第二条:提供宿舍赌博,住本宿舍的人员罚款 100 元,参于赌博的罚款 1000 元。第三条:公司管理人员参与赌博,罚款金额是员工的一倍。第四条:未参与赌博,在现场观看一律列入处罚对象,员工每人 200 元,管