1、第二章 通用会计软件操作技术,第一节 商品化会计软件概述,商品化会计软件的特点商品化会计软件的选购,一、商品化会计软件的特点,商品化会计软件的概念商品化软件的特点,（一）商品化会计软件的概念,商品化会计软件一般是指由专业软件公司研制，用于公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的通用会计核算软件。,（二）商品化会计软件的特点,通用性强 安全可靠性高 支持各种软硬件平台 软件的维护和升级由厂商负责,二、商品化软件的选购,考查软件是否适应自己单位的需要 考查软件的安全可靠性 考查软件对环境的要求 考查软件厂家的商誉和售后服务 还有： 操作是否简单 是否原版 文档资料是否齐全
2、、清楚 价格是否合理,第二节 系统初始化功能使用的一般方法,一、建立帐套,一个帐套代表一个核算主体完整的帐簿体系。 内容： 定义使用单位及其属性 规定科目编码规则 确定系统启用时间等,二、软件使用人员的权限设置,内容包括操作人员姓名、操作权限、操作密码的设置一般该功能由系统管理人员或会计主管负责定义,三、会计科目及帐户金额数据的设置,是系统初始化的主体 会计科目初始内容包括科目编码、科目名称、科目类型、科目类别、帐簿格式等 帐户金额数据初始内容包括科目年初余额、本月初余额、本年借贷方发生额等 科目余额录入以后必须进行试算平衡,四、其他设置,其他设置包括外币种类及其汇率设置、摘要代码或会计词汇代
3、码设置、记帐凭证类别设置、内部核算代码设置、固定资产、存货、往来单位、自动转帐设置等。,第三节 帐务处理系统使用的一般方法,一、凭证处理,凭证录入 凭证修改 凭证审核 凭证查询 凭证打印,二、记帐,记帐前应进行数据备份，目的是防止记帐过程中发生异常中断，数据被破坏凭证一经记帐，不能修改,三、结帐,执行结帐后，当月几就不允许再输入凭证了 结帐的权限的权限应赋予系统管理员或高级操作员 结帐工作必须按月进行，上月未结帐，本月不能结帐,四、数据查询,方式 按标准格式查询，如查询明细帐、汇总表等 综合查询，又称模糊查询，可实现任意数据的查询,五、帐簿打印,打印功能主要成为数据存档的手段方式 套打 非套打,六、数据管理及系统服务,数据备份和数据恢复 重建文件索引 往年数据删除 数据检测 修改口令 更换操作员和帐套,第四节 报表处理系统使用的一般方法,一、报表概述,报表构成 表名 表头 表体 表尾,二、报表的初始设置,报表登记 报表格式定义 公式定义 计算公式定义 审核公式定义,三、报表系统的日常使用,报表编制 报表计算 报表审核 报表输出 报表查询 报表打印 报表汇总和表间运算,四、报表维护,报表删除 报表改名 结构复制 报表备份与恢复,
