1、外 国语学 院宣 传部 规章 制度 一、 人员 管理制度 1. 本 部目前 共 12 人 。 正、 副 部长各 1 人， 摄影 组 3 人， 绘 画组 3 人，硬笔 书法 组 1 人、软 笔书法 组 3 人。 2. 高艾玉、徐芳芳、孙畅分别担任摄影组、绘画组、 书 法组组 长， 负责 组内事 务。 组员 对组长 负责， 组 长对正 副 部 长负责 ， 副部长 对部长 负责， 部 长对分 管主席负 责。 各项 活 动分配 到各组， 由组长 负责并指 挥该项 活动， 各 组应按 时 完 成所分 配的任务 。延迟 责任由组 长承担 。 3. 摄影组 需 要 高 度 配 合 各 个 部 门 ， 按 时
2、 到 达 现 场 进 行 摄 影工作 ， 活动结 束当日 需立即将 照片交 至部长处 ； 绘画 组 和 书法组 共同负责 海 报的 完成， 奖 状由赵 成成书写 ， 贴海 报 的 工作由 陈晓锐和 任志完 成。 4.每月的 主题板报 评比活 动由正副 部长牵 头， 每个 组派 出 一名部 员，共同 参与评 比。 5. 每次部门内部及学生会活动及会议采取考勤制度。 有 要事不 能参与者 需提前 直接跟部 长请假 。 一 次无 故缺席 者 部 门内部 警告处分 并记入 学生干部 考评 ， 两次 两次 无故缺 席 者 学生会 内部通报 批评， 三次无故 缺席者 予以劝退 6. 所有成 员需严格 遵守
3、学 校及学生 会的各 项规章制 度， 严 于律己 ， 在广大 同学中 起模范带 头作用 ， 树立为 广大同 学服 务的思 想，不以 权谋私 ，不得有 损学生 会形象的 言行。 7. 坚决服从部门的 工 作 安 排 ， ； 合理使用权力，热情、 积 极主动 地参与工 作。在 工作中， 应追求 高质量 。 8. 各位成 员请自行 记录参 加的各项 活动 ， 每次 活动 结束 各 位组长 请在次日 前将活 动总结交 至部长 处， 方便 日后学 生 干 部考评 。 二 、例会 制度 1.每一或 两周 召开 一次部 门例会。 2.会务工 作包括场 地安排 、 通知发 送， 由 部长负责 ； 议 程 安排由 正副部长 共同负 责；内容 记录由 副部长负 责。 3. 会议内容: 会议的内容为每次活动动员策划和总结， 通 报工作 动态， 布 置工作 任务， 通 报和传 达重大信 息， 各 组 汇 报工作 ，交流工 作经验 和信息等 。 4. 会议要 求全体部 员出席 ， 需按时 到会 。 副部长做 好考 勤 工作。 严格考勤 制度。 5. 每位成 员都须认 真做好 工作笔记 ， 严 禁开会 不带 纸笔 的 现象。 6. 会议期 间应及时 发言， 积极参与 部内事 务的商议 。 外国 语学院 团总支 学生会 宣传部 2010 年11 月 20 日
