1、山东大学硕士学位论文燃气工程项目管理中JIT采购的研究姓名：刘大志申请学位级别：硕士专业：项目管理指导教师：许仲彦20090917山东大学硕士学位论文摘要在世界经济全球化的形势下，供应链管理理念发生了一系列深刻的变化，供应链管理作为企业管理的重要组成部分，它涉及各种企业及企业管理的方方面面，是一种跨行业的管理。采购是供应链管理中的一个重要环节。作为物流活动的起点，采购涵盖了从供 应商到需求方间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。好的采购管理将为企业大幅降低生产经营成本，创造利润。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理 选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，利用
2、有限的资金使企业活动可以有效的开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。本文将以港华公司的燃气工程为例，针对采购在燃气行业中的应用进行系统研究，并形成一套完整的采购管理方案应用到实际的燃气工程项目管理中，以指导燃气公司项目管理的顺利进行。本文首先介绍了采购的现状及作用，对港华燃气公司的现有的采购管理方法及特点进行了简单论述。然后按照项目管理的方法，在以下几个方面对燃气工程项目管理中采购进行论述：、分析现有采购模式，制定燃气工程项目管理中采购方法、组织结构、工作分解等。、燃气公司采购的实施。、燃气工程采购模式的风险。、采购的效果和评价。、采购模式的改进。本文在研究
3、过程中，针对项目管理中的关键环节进行了重点研究，并将采购理论和方法应用到实际采购工作中，注重对实际工作的指导性和应用性，提出的方法和手段具有较强的实用性。论文中所列举方法和措施均在港华公司燃气工程项目管理中得到了较好的应用并取得了良好的效果。通过对燃气工程采购管理方法的研究和总结，可以促进燃气行业项目管理水平的提高和方法的改进，并对同行业的采购工作具有较好的借鉴意义。关键词：燃气工程项目管理采购准时性成本山东大学硕士学位论文，。，。山东大学硕士学位论文，：原创性声明本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个
4、人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本声明的法律责任由本人承担。论文作者签名：三到垒孟拿期：趁盘：塑一关于学位论文使用授权的声明本人完全了解山东大学有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅；本人授权山东大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文和汇编本学位论文。（保密论文在解密后应遵守此规定）论文作者签名：三拙师签名论文作者签名：噬鱼兰母师签名山东大学硕士学位论文论文背景第一章概述本文主要针对港华燃气公司
5、燃气工程项目管理中的采购模式及现状进行分析，针对不足和不完善的地方，利用 项目管理理论，找到改进方法，优化本公司现有的采购管理。从而达到提高采购效率、降低采购成本，优化工程项目管理的目的。狭义的采购，是指以 购买的方式，由 买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程，在买卖的双方的交易过程中，一定会 发生所有权的转移及占有。 经济活动中的采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企 业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购管理则是企业为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，在合适的时间，以合适的价格， 购入合适数量的商品所采取的管理
6、活动。即“”管理：合适的供应商、合适的品质、合适的 时间、合适的价格、合适的数量。采购管理是研究在取得商品的过程中，统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制。以达到维持正常的企业经营活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言应包括设定目标、建立制度和组织、划分 职责与权限、人 员的选用、 设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。在企业物资采购活动中，影响采购模式的因素，大体上分为以下几类：、物资价值、采购周期、供应商、物资属性。根据不同的因素，所采用的采购、供应策略是不同的，大体上可分为 ：基于库存的采购，物料需求计划采购，准 时采购模式，多个 项目的联合采购模式，第三方物流采购模式等，采购模
7、式虽然有所不同，但目的都是利用最小的采购成本，采 购到保质保量的物资，以保证生产的所需。采购管理的发展在世界经济全球化的形势下，采购管理的理念发生了一系列深刻的变化，企业模式向虚拟化、动态联盟和协作的方向发展， 对采购管理提出了新的课题。日本丰田公司的大野耐一创造生产方式是在美国参观超级市场时受超级市场的山东大学硕士学位论文供货方式的启发而萌生的一种生产改进方法。而实际上超级市场模式，本来就是一种采购供应的模式。有一个供应商、一个用 户，双方形成了一个供需“节点”，需方是采购方，供应商是供方，供方按照需方的要求 给需方进行准时化供货，他们之间的采购供应关系，就是一种准时化采购模式。采购又称为准
8、时化采购，他是由准时化生产（）管理思想演变而来的。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好的满足用户需要。准时化采购和准时化生产一样，它不但能 够最好地满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费、从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力。正式因 为采购对于提高企业经济效益有着显著的效果，年代以来，西方经济发达国家非常重视对采购的研究和应用，据资料统计，到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用采购方法，并取得了良好的应用效果。由于实施采购对企 业的基础素质、人 员素质、管理水平等要求较高，在我国实施采 购方法的企业数
9、量还太少，主要集中在诸如汽车、电子等行业， 应用水平也有待进一步提高。作为一种先进的物资采购模式和管理方法，在工程建设、机械行 业的应用可以说是大势所趋。因此，工程建设有必要对采购模式的原理、特点和实施过程进行深入了解，以便能够结合企业实际，尽早采用，从而提高整个行业参与全球活动竞争的能力，促进企业长足发展。选题研究的意义采购管理作为燃气工程项目管理中重要的组成部分，是工程项目建设的物质基础。在工程项目的总合同价款中，原材料、设备、散件的价款所占比重已达一半以上。采购的材料能否准时到位， 质量能否满足使用要求，直接影响到工程能否顺利开展，能否按期完成；同时，有效的采 购可以降低项目原材料的库存
10、，使库存成本达到最小；准确的采购管理，可以有效确保工程项目材料出入库的准确性，确保最终的工程项目决算可以准确无误的完成。因此加提高采购管理的效率，减少采购过程的资金浪费，对项目的顺利实施和实现增值有着重要意义。山东大学硕士学位论文研究问题的思路和方法本文的研究思路和内容如下：理论基础探讨一提出问题一分析问题一解决问题，充分贯彻了理论与实践相结合的原则。本文综合概括了采购的基本理论、方式，分析泰安泰山港华燃气公司在采购工作中存在的问题，影响因素，针对存在问题，重新设计 泰安港华采购组织，采用 项目管理的全生命周期法研究实施泰安泰山港华燃气公司的采购模式，再根据本公司的特点制定可行性研究方案，建立
11、组织框架结构，分解项目工作，确定供应商，实施采购，控制采购的风险 ，得出结论，持续完善采购模式，以持续提升泰安港华燃气公司采购工作的科学性、规范性，全面提高采 购的效率，降低采 购成本。本文的主要结构本文研究的主要内容是：“第一章概述，介绍论文背景、国内外研究现状及研究的意义。“第二章采购模式理论和方法，研究项目管理中采购的重要性和内容。“第三章泰安泰山港华燃气公司采购的基本现状，分析公司现有采购组织、采购内容、采购方式的特点及弊端，及影响公司采 购的因素。“第四章泰安港华采购的实施”，根据燃气工程项目管理的特点，实施本公司的采购。“第五章采购管理应用效果分析，根据采购的实施情况，分析采用采购
12、存在的不足和继续完善的方法。“第六章采购的风险控制”，根据工程项目管理的特点，探讨有效的风险控制方法。“第七章主要结论及建议”。山东大学硕士学位论文第二章采购模式原理和方法采购模式的主要原理（）采购源于二十世纪六七十年代日本的准时化生产，是实施生产经营的必然要求和前提条件，它实质是一种执行策略，表现在需要的时间和地点，体现在按需要的数量生产需要的合格产品。它是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。哲理的核心是：在恰当的时间、地点，以恰当的数量和质量提供恰当的物品，消除一切无效的劳动与浪费，超过所需要最小数量的任何东西都将被看成是浪费，因为在现在不需要的事物上投入的精力和原材料都不能在现在被使用。
13、十分重视客户的个性化需求；重视人的作用；重视对物流的控制，主张在生产活动中有效降低采购，物流成本；要求全过程各阶段都要具有高水平的质量、良好的供应商关系以及对最终产品需求的准确预测。【通过采用采购可以有效的减少库存，加快库存周转，提高采购的质量， 获得满意的交货等效果。有一个供应商、一个用 户，双方形成了一个供需 “节点”，需方是采 购方，供应商是供应方，供方按照需方的要求给需方进行准时化供货，它 们之间的采购供应关系，就是一种准时化采购模式，采 购的主要原理主要表 现在以下几个方面：面向需求传统采购是填充库存，并以一定的库存来应对企业需求，为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的
14、各种不确定性（如市场变化、物资短缺、运输条件约束等），常常产生大量的原材料和外购件库存，采购也就是不断的满足库存需要。而与传统采购面向库存不同，准 时化采购是一种直接面向企业生产需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上，也就是直接送到生产线或工程现场等需要物资的第一现场。山东大学硕士学位论文适合的产品用户需要什么，就送什么，根据需求采购物资，所采 购的物资品种规格、技术参数等符合客户需要，到货后就可以马上使用。错误的产品或者是不满足用户要求的产品，对用户来说是没有意义的，同 时增加了双方的负担。适合的质量举个很典型的例子，日本的电子电器数码产品在保质期内的质量非常可靠。不过超过期限以后，
15、产品就不一定很耐用了。尽管如此，消费者仍然会认为，佳能、松下的产 品是高质量的。这种高质量，不是在于它的品 质超过消费者的期望有多高，而是在于它在自己所承诺的范围内，能 让消费者安心使用。不是在于他们把最高科技的技术运用在产品中，而是让这些应用于产品中的技术稳定地发挥出来。他们提供的，正是一种“合适的质量。再比如，日本的小轿车经常被认为车体不牢固， 车身不大气。但它仍然通过了欧洲安全标准，并通过低油耗和小巧流畅的款式设计取得了不错的市场表现。这种善于平衡质量体系中游弱环节的能力，也是在向消费者提供“合适的质量。 这样消费者在权衡的过程中，仍然会对产品有信心。用户需要什么质量，就送什么质量，品种
16、 质量符合客户需求，拒 绝次品和废品，同时所送物 资的质量并不是越高越好，而是只要满足用户的需求就可以，避免造成所谓的质量过剩，高质量有时也是没有必要的，往往容易造成浪费。适合的数量用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。经济订货批量（），即，是指订货成本和存货持有成本的总成本最小值的订货批量。可以用来确定企业一次订货（外购或自制）的数量。基本公式是：式中：一经济订货批量每年存 货的需求量一每次订货的成本山东大学硕士学位论文每单 位存货 每年的存货持有成本适合的时间用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时，送早了，用户不使用，会产生物资积压，占 压了用户的空间和 资金。送晚
17、了， 则会影响用户的正常生产，延误工期，造成用户的损失。适合的地点用户在什么地点需要，就送到什么地点。直接送到用户现场，减少二次装卸、搬运的工作，降低仓库费用和空间。以上几条，既是采购的基本原理，它既做到了很好的满足企业对物资的需求，又使的企业的库存量最小，只要在工作场所有一点临时存放，一天工作完，这些临时存放就消失了，库存完全为零。根据采 购的原理，一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候接受服务才是最合算的。与传统采购模式相比采购的优点传统的采购是基于库存的采购，其目的是填充库存，并以一定的库存来应对企业需求。而采购作为一种先进的采购模式，不但可以有效克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率
18、和质量， 还可以提升企业的管理水平，为企业带来巨大的经济效益。主要优点包括以下几个方面。主要 优点包括以下几个方面：提高生产效率有利于暴露生产过程隐藏的问题，消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率。认为，过高的库存不仅增加了库存的成本，而且还将许多生产上、管理上的矛盾掩盖起来，使问题得不到及时解决，日 积月累，小问题就可能积累成了大问题，严重地影响企业的生产效率。而是一种理想的物资采购方式，它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外 购件的库存为零， 质量缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，采 购提供了一个不断改进的有效途径，即降诋原材料和外购件库存暴露物资采购问题采取措施解
19、决问题降低原材料和外购件库存。采购通过不断减少外购件和原材料的库存来暴山东大学硕士学位论文露生产过程的隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。在企业采购中，存有大量的不增加产品价值的活动，如 订货、修改 订货 、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库及运 转等，把大量时间、精力、资金花在这些活动上是一种浪费。模式由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大的提高了工作效率。降低库存降低企业原材料库存不仅取决于企业内部，而且取决于供应商的管理水平。采购模式不 仅对企业内部的科学管理提出了严格的要求，而且对供应商的管理水平提出了更高、更严格的要求。采购不仅是一种采购方式，也是一种
20、科学的管理模式，采购模式的运作，在客观上将在用户企业和供应商企业中铸造一种新的科学管理模式，这将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。根据国外一些实施采购策略企业的测算，采购可以使原材料和外购件库存降低。有利于企业减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同 时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间，从而降低库存成本。实现柔性生产采购使企 业实现了需要什么物资，就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲，采购最能适应市场需求变化，使企业能够具有真正的柔性。提高采购质量一般来说，实施采购，可以使购买的原材料和外
21、购件的 质量提高倍。而且，原材料和外购件质量的提高，又会引致质量成本的降低。据估计，推行采购可使质量成本减少。降低采购价格由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。以美国施乐公司为例，通过实施采购策略，使其采 购物资 的成本下降了，山东大学硕士学位论文取得了显著的经济效益。采购模式的主要特点采用较少的供应商，甚至 单点供应采购认为 ，最理想的供应商数目是：对每一种原材料或外购件，只有一个供应商，单点供 应商采购的基本特征之一。在传统采购模式下，供应商的数量很多，因此分给某个供应商的订单较少，且供需方的关系
22、是竞争的买卖关系。采用单供应源有利于集中采购，有利于两者之间建立长期伙伴关系，便于实施采购。【】小批量采购策略采购与传统的采购模式的一个重要不同支出在于准时生产需要减小批量，甚至实现“一个流生产，因此，采 购物资也应采用小批量办法。要求小批量、 频繁的交付，但是这样会导致运输成本很高，除非供 应商和购买方在地理位置上相互临近，最好不要超过公里的距离。因此，与小批量有关的减少运输成本的一种方式是缩短供需方之间的距离。另外现在不少企业是通过（供应商看板）来实施采购的。对供 应商的选择标准发生变化能否选择到合格的供应商是采购能否成功实施的关键。合格的供应商应具备较好的技术、设备条件和较高的管理水平，
23、可以保障采购的原材料和外购件的质量，保证准时按量供货。对交 货的准时性要求更加严格供应链管理环境下的采购是订单驱动的，客户订单驱动生产订单，生产订单驱动采购订单，这就要求供应商交付要及时、可靠。交货准时是实施准时化采购的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。的目标就是要避免物料过早到达而引起过量的库存持有成本，避免由于货物延迟而导致的生产制造的停顿。山东大学硕士学位论文从根源上保证质量实施采购 后，企业的原材料和外购件的库存很少以至为零。因此，为了保障企业生产经营的顺利进行，物资采购的质量必须从根源上抓起，也就是说，质量问题应该由供应商负责，而不是采购部门。对信息交流的需求加强采购要
24、求供 应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、 质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应。可靠的送货和包装要求由于采购消除了原材料和外购件的缓冲存，供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业产线的停工待料。因此，可靠送货是实施采购的提条件。而送货的可靠性，常取决于供应商的生产能和运输条件，一些不可预料的因素，如恶劣的气候件、交通堵塞、运输工具故障等，都可能引起送货延迟此外采购对原材料和外购件的包装也提出了特的要求。最理想的
25、情况是，对每一种原材料和外购件采用标准规格且可重复使用的容器包装，既可提高输效率，又能保证交货的准确性。表：采购与传统采购 比较。“一一。，。一一包装小、标准化容器包装普通包装没有特地 说明信息交换“一快速町靠二般要求一。一山东大学硕士学位论文采购的实施通过前文分析的采购模式的特点及同传统采购模式的区别，企业要在项目管理中实施采 购，大体上可以遵从以下步骤，首先创建采购组织，全面处理采购的各项业务，制定相关的工作流程、 规章制度等，制定计划、确保采购有计划有步骤的实施。通过对供应商的交流、合作，精选少数供应商建立伙伴关系。然后进行试点，可以先从个别工程或某种产品的原材料的试点开始， 进行采购的
26、试点工作。在 试点过程中，取得企 业各个部门的支持是很重要的，特别是材料使用部门。通过试点总结经验， 为正式的采购实施打下基 础。搞好供 应商的相关培训，实现共同目标。采购是一个不断完善和改 进的过程，需要在 实际操作运行好总结经验教训，从减低运输成本，提供交 货的准确性，提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进，不断提高采购的运作绩效。通过前文分析采购法的优点和特点，从中可以看到，采购方法和传统的采购方法的一些显著差别，企业要实施采购模式，以下四点十分重要：一是看板管理是采购中最有效的使用手段；二是企业要选择最佳的供应商，并对供应商进行有效管理是采购成功的基石；三是供应商与用户紧密合作是
27、采购成功的钥匙；四是卓有成效的采购过程，严格的质量控制是采购成功的保证。此外采购还必须遵循一定的科学实施步骤。从经验上来看，企业在实施采购时，大体可以遵从下面具体步骤：创建 ￥采购班组采购班组的作用，就是全面处理有关事宜。要制订采购的操作规程，协调企业内部各有关部门的运作、 协调企业与供应商之间的运作。除了企业采购供应部门有关人员之外，还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。一般 应成立两个班组：一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是培训和指导供应商的采购操作、衔接供应商与本企业的操作流程、认定和评估供应商的信誉、能力，与供应商谈判签定准时化供货合同，向
28、供应商发放免检签证等；另一个班组是专门协调本企业各个部门的采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员、进行操作检验、监督和评估。这些班组人员对采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训。山东大学硕士学位论文制定计划、确保采购有计划有步骤 的实施企业要有针对性的制定采购策略，制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施，包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供 应商发放签证等内容。在 这个过程中，企 业要与供应商一起商定采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。精选 少数供应商建立伙伴关系供应商和企业之间互利的伙伴关系，意味着双方充满了种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛，共同承担长期协
29、作的义务。在 这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同的利益。企 业可以选择少数几个最佳供应商作为工作对象，抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。进行试点工作企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特定原材料的试点开始，进行采购的试点工作。在试点过程中，取得企 业各个部门 的支持是很重要的，特 别是生产部门的支持。通 过试点总结经验， 为正式的采购实施打下基础。以国内较早实施采 购的武汉神龙汽车有限公司为例。年初，神龙公司相关部门决定施行部分外协件的采购进行直送看板供应。第一个被选为采购试点的外协件为汽车座椅。之所以选择座椅，是因 为座椅供应商云鹤座椅厂距离神龙公司很近，就在神龙公司旁边，且
30、 该厂产品质量稳定，服 务也较好。双方通过协商谈判，开始了采购的直送看板供应运作。神 龙 富康轿车成套座椅价值为元，采用专用耐久容器盛放，每个容器盛放两套座椅，供应商云鹤座椅厂距神龙公司总装车间约公里，运输工具为东风轻卡，每 车运送个容器。神龙公司总装车间实行天两班制生 产，日 产汽车辆。云鹤座椅厂实行天 单班制生产，但仓库发交和运输作业时间与神龙总装车间同步。具体方法是：神龙公司首先对座椅直送看板工艺流程进行描述和设计，结合工时分析，确定工时参数，通过进行看板 计算，确定出重要控制点和作业点，提出看板样本和看板运行所需要的人员、设备、物品、面积、环境配套等资源需求，从而确保整个过程运行有序。
31、通过实 施座椅采购，使座椅的平均库存水平同比降低，减少了库山东大学硕士学位论文存资金占用。在此基础上，神龙公司开始逐步扩大采购物资的范围，取得了明显的经济效益。搞好供应商培训，确定共同目标采购 是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的务力是不够的，需要供应商的配合，只有供应商也对采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此，需要对供应商进行教育和培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调做好采购的准时化工作。给供应商颁发产品免检证书在实施采 购策略时，核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品的合格。为此，核发免检证书时，要求供应商
32、提供最新的、正确的、完整的产品质量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序以及其它必要的关键内容。经长期检验达到目标后，所有采 购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。实现配合节拍进度的交货方式向供应商采购的原材料和外购件，其目标是要实现这样的交货方式：当生产线正好需要某种物资时，该物资就到货并运至生产线，生产线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物资。采购是一个不断完善的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本，提供交货的准确性，提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进，不断提高采购的运作绩效。实行采购效益非常好，操作也非常简单，但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高，因此
33、，国内许多企业尚未采用。但是作为一种先进的采购方法，由于能 为企业带来显著的经济效益，采 购模式已经引起了越来越多国内企业的了解和重视，推广和应用已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。国内企业要开展采购，只有未雨绸缪，尽快了解和探索采购 的原理和方法，从基础工作抓起，逐步创造条件，才能达到一旦实施起来事半功倍的效果，早日为企业创造经济效益，提高企业的竞争能力。山东大学硕士学位论文第三章泰安泰山港华燃气公司的采购现状企业简介泰安泰山港华燃气有限公司是泰安市泰山燃气集团有限公司与香港中华煤气有限公司合资组建于年月日正式运营的一家泰安市管道燃气经营服务企业，中港双方各占股份。合资公司总投资亿元，注册
34、资本万元， 员工人，主营城市天然气的管网建设和输配供应。泰安泰山港华公司经营范围以泰安市区为主体，以管道燃气供应，燃气管道安装、维修、安 检，以及各类大中小型燃气锅炉、灶具、 热水器销售、售后服务为一体。目前泰安泰山港 华公司拥有中、低压 天然气管网多公里，居民用户万户、商业用户多家，工业用户家，日供气规模多万立方米。泰安港华燃气采购现状分析泰安港华在年合 资之后，在工程项目的材料采购方面，舍弃了原国有企业时，采购工作由采 购部自行选择或领导指定等分散采购的模式，采取了单一化集中采购和分散采购相结合的混合式组织采购，这种组织方式会同时获得集中和分散采购的双重效益。集中采购有利于制定和实施统一的
35、采购政策，有利于对高价值和高风险采购进行管理；而分散采购则可以保持低价值和低风险采购的灵活和采购速度。由于燃气工程项目涉及到的原材料很多，大概有余种，港华公司对这些原材料进行分类，将管材、管件、阀门、调压设备、商品类等高价值、重要的原材料进行集中采购，利用集团优势， 对供应商进行综合考察，考察合格的列为港华公司联合采购供应商，并确定供应价格、供货方式、权利与义务等相关条款，签订合同。港华各分公司在采 购上述材料时，将优先考虑同联合采购供应商合作，因联 合采购供应商已经是考察合格的供应商，因此港华分公司在采购时，不需要进行重新考察、谈判、 签署合同等环节，直接可以按照 联合采购协议进行定购，极大
36、的 简化了采购环节，提高了采 购速度和效率，同 时因为是集中采购，在采购价格上供应商也会有比较大的让步。港华公司所选择的联合采购供应商均是从大型、知名企业中进行选取，企 业信誉很好，因此采 购质量也就得到了保障。山东大学硕士学位论文对于低价值、非常规的原材料，由各分公司自行采 购，但在采购过程中要按照公司财务授权手册的规定进行比价采购。确定供应商需要公司联合采购委员会的全体成员批准通过方可实施采购行为。联合采购委员会由公司高层领导、采购主管、技术部门负责人共同组成。采购合同、采 购定单、出入库手续均需按照公司采购手册的规章制度执行。可以说公司的采购模式是比较先进的，相对合资前的采购管理方法已经
37、有了极大地提高，采购工作变得透明高效。公司采购组织架构图采购 部组织架构 图山东大学硕士学位论文山东大学硕士学位论文采购流程说明对于普通材料采购因为时间较为宽裕，因此需要完成相关的审批手续后，才可开展采购工作，具体流程见附图； 泰安泰山港华燃气有限公司一一采购及仓务部、 普通采购流程图。）否计划每月提川计划，所仃 计划单均须唯一编号采购手册，部分物采购 中请需仃相应部门批附图普通采购流程图而对于特殊情况下，比如紧急输气工程、 抢险工程，无法按照正常程序采 购，需要按照紧急情况处理，见附图：昌山东大学硕士学位论文 泰安泰山港华燃气有限公司一一采购及仓务部、紧急采购领料流程。抢险完毕后使川部门凭紧
38、急采购请单补齐相关出入库手续否否是部门确认材足质量、数使用要求。附图紧急采购流程图虽然公司借鉴了香港中华煤气的先进的采购管理模式，但在实际操作中还是山东大学硕士学位论文出现了各种各样的问题：、采购审 批手续较长 ，从材料的招标、评标、合同、订单等手续均需要各级领导参与批准，工作流程较为复杂， 审批时间较长，降低了工作效率。尤其是遇到紧急采购时，现有的订购审批制度往往成为采购工作的瓶颈。、现有的采 购是传统的基于库存的采购，根据年同工程部门共同协商确定的一个安全库存，进行补库存的采购，当 仓库现存量低于安全库存时， 仓管员提出采购需求，采 购员根据需求和库存，安排采购。然而这种基于库存的采购，首
39、先要准备一个安全库存，每种材料均需要备货，造成占压大量资金；其次因采购是基于库存的，不是基于需求的，因此往往容易造成库存积压货库存短缺。、采购的工程材料出库时领用混乱，不同项目之间的材料混和领用，材料的规格型号、数量出现错误；尤其是工程决算时发现大量的项目现场签证材料与仓库出库材料无法对应；退库材料出现偏差等等，最终导致决算时，因材料的数量、规格等不符，而无法进行决算。、采购的工程材料入库时统一按照不含税价格入库，这与现在国家税 务管理制度要求不符，作为燃气管网固定资产的工程材料才可以增值税抵扣，非固定资产的不可抵扣，原有的材料入库操作方法虽然简单，但是存在极大的税务风险。采用，采购的原因及解决方法根据公司现有采购管理过程中出现的问题，及采购模式的优点，分析如下：、公司原有的采购是基于库存的采购，库存满足时就不采购，不满足时再采购，这样就很容易造成库存短缺或是库存积压， 这两种情况时候公司不愿意看到的。而采用采购后，是根据需求进行采购，而且再准确把握需求、时间的前提下，可以极大的减少库存，缩短中间环节，确保 项目可以在准确的 时间得到准确的物资供应。、运用采购模式，对项目所需的工程材料根据需求进行采购，在需要的时间，安排供应商直接将材料送到工地，不 进入仓库，可以极大的减少库存，降低采购管理成本，确保材料准确及时供应；
