1、元旦晚会活动暨欢送老生晚会策划书计算机科学技术系时间: 2011 年 12 月 30Sichuan Engineering Technical College四 川 工 程 职 业 技 术 学 院日“辞兔迎龙,青春扬帆”晚会活动简介一、活动主题:“辞兔迎龙,青春扬帆”二、活动目的:在龙年来临之际,希望能给我们 带来新的希望!又一年过去了,我们计算机科学技术系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机科学技术系,这个团结友爱的大家庭。同时也对 09 级学长即将离开母校表示深深的祝福!我们系团总支学生会打算通过举办元旦晚会,师生共聚一堂。希望通过这个元旦晚会发掘我系的文艺人
2、才,使他们的特长能得到更好的培养,还能丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。三、活动时间:2011 年 12 月 30 日 16:00(暂定)四、活动地点:四川工程职业技术学院图书馆 3 楼会议厅五、主办单位:计算机科学技术系六、承办单位:计算机科学系团总支学生分会七、参与对象:全院师生八、活动内容:歌曲,舞蹈,小品,互动等九、邀请嘉宾:学生处处长,院团委书记,*书记,*主任,老师,院学生会及各系学生会主要负责人十、主持人:*“辞兔迎龙,青春扬帆”活动流程表一、12 月 30 日 10:00 所有工作人员到图书馆三楼会议室开始会场布置相关工作,提前与管理员黄老师联系。二、12 月 3
3、0 日 12:30 进行彩排。三、12 月 30 日 14:00 服务人员(接待、门卫、安全监管等)进入准备状态。四、12 月 30 日 15:30 所有准备工作完毕,工作人员组织嘉宾、观众有序入场。五、12 月 30 日 15:40 播放老师寄语和 VCR六、12 月 30 日 16:00 活动正式开始。七、按照文娱部计划依次完成晚会活动节目,期间严格按照相关规定来保证节目的顺利进行。 八、活动结束,工作人员组织嘉宾、观众有序退场。九、活动结束,所有学生会成员留下清理会场及相关工作。十、活动结束,邀请嘉宾合影留念。十一、集中工作人员进行简短总结,对工作中的问题即使作出肯定与改正。十二、做好物
4、品的归还,避免东西的丢失。“辞兔迎龙,青春扬帆”人员安排表总指挥:*副总指挥:*活动策划:*节目负责人、彩排:*会场布置:*采购:*安保、礼仪:*舞台道具:*服装、话筒租赁:摄影:演员点名及化妆:会场进出口及安全控制:影音资料、PPT 制作:备注:a.未安排到具体工作的学生会成员进行全面协调,所有学生会成员必须服从安排,竭尽全力讲这次活动圆满成功。b.礼仪队及安保人员必须统一着装(黑西服,白色衬衣,黑色皮鞋,西裤) 。C在工作中,工作人员保持良好的心态,冷静沉着,礼貌待人d如在晚会中遇到突发情况,人员可以适当调度“辞兔迎龙,青春扬帆”活动流程:(一)前期准备工作1、2011 年 12 月 16
5、 日,将策划交至计科系团总支审核;2、2011 年 12 月 17 日,确定场地申请情况;3、2011 年 12 月 20 日,准备宣传资料;4、2011 年 12 月 25 日,音乐、PPT、视频制作与录制;5、2011 年 12 月 25 日,完成活动宣传(邀请函、展板、海报、通知等)6、2011 年 12 月 26 日,确定节目内容;7、2011 年 12 月 28 日,完成晚会所需物品的采购以及租赁工作;8、2011 年 12 月 28 日,确定晚会主持人、礼仪人员以及安保人员;9、2011 年 12 月 29 日,再次确定晚会人员工作分工安排;宣传方式:1)展板:1 块,林荫道2)海
6、报:5 张,贴于个宿舍和教学楼的张贴栏里,pop 喷绘或手绘。规格 A3;主办:计算机科学技术系 承办: 计科系团总支学生会计算机科学技术系团总支学生分会2011 年 12 月 14 日 附录 1活动经费预算清单物品名 数量 单位 单价(元) 总价(元)话筒电池 8 个 2.00 16.00气球 5 袋 6.00 30.00请帖 1 8 张 3.00 24.00请帖 2 10 张 2.00 20.00口哨 20 个 1.00 20.00绳子 2 卷 2.00 4.00化妆品 1 套 100.00 100.00喷绘 1 张 200.00 200.00矿泉水 4 件 15.00 60.00总计:474.00 元