湖南省公路学会文件管理规定1、收文必须按规定进行登记，再送领导阅示后，交有关人员办理。2、对收到的“秘密”公文，必须采取保密措施，确保安全。3、草拟公文和公文制作，在内容、文字、格式等方面要符合有关规定和规范。4、以学会名义办理的重要文件，由理事长签发，一般性文件由秘书长签发。5、公文办完后，应根据中华人民共和国档案法和有关规定，及时将公文原稿，正本和有关附件整理立卷，将具有保存价值的公文归档，保证档案的安全、完整。6、联合办理的公文，原件由主办单位立卷，由其它单位保存复制件。7、没有保存价值的公文数据，经鉴别和主管领导批准，应按规定送厅办公室统一销毁。
