1、投标报价方法的优化设计【摘 要】我国目前所推行的清单计价模式是规范建设市场秩序、促进建设市场有序竞争和企业健康发展的需要。这导致建筑市场的竞争更加激烈,使得承包人在投标时,不得不竞相压低报价以确保中标。本文通过从投标报价应注意的问题、编写投标书的技巧以及常用报价技巧三个方面分析,对投标报价的方法予以优化设计,以期对投标人有一定的指导及帮助,以提高企业利润。 【关键词】投标报价;投标;报价技巧;优化设计 一、投标报价应注意的一些问题 (1)投标文件要务必全面。作为投标单位的行动指南,招标文件是投标单位不可违逆的准则和依据。因此,在文件中必须都要有招标要明确的事项。其中包括工程造价的要求、评标办法
2、、工期的要求、发包的范围、施工条件、三大材料数量等。(2)投标报价估算要合理。投标报价是投标文件的重要组成部分,报价在评标中具有重要的地位,投标工作的成败与其有重大关系。因此,在估算投标报价时,应重点研究其科学性和合理性,力求准确。在熟悉报价编制依据及招标文件之后,才可估算投标报价。投标报价的估算不可单一实行,应统一实行。 二、投标文件中投标报价相关内容技巧 (1)编写有吸引力的投标致函技巧。为了使招标人对投标人的硬件有一个全面的了解,承包商应编写投标致函。一般情况下,投标致函装订在标书首页,并逐一列出标书中的各种优惠条件以及公司与其他公司相比的优势所在。(2)编制有利润潜力的单价分析表技巧。
3、为了给以后补充项目留有利润空间,编制单价分析表时,应提高将机械设费备和人工费报价,并调低材料费报价。在充分了解项目的特殊性以及具体的施工方案,编制单价分析表。逐项研究单价,确定合理的使用量,然后根据施工步骤进行标价。 三、常用投标报价技巧 (1)不平衡报价法。不平衡报价法是在不违反招标文件的前提下,控制投标总报价不变,调整工程量清单中的分项报价。其特点是使正常报价中标的投标人获取更大利润;使保本无利润亏损报价而中标的投标人获取预计的利润。需要注意的是,调整后的报价与确定的报价保持一致、调整的个分项单价分项必须合乎常理。主要方法有:一是对建筑工程的土方、基础等前期工程等,这类项目能先拿到工程款,
4、其单价可适当提高。这样有利于资金周转。而工程后期再适当降低单价。二是工程量可能会增加的项目,单价可适当提高,反之则需要降低。三是工程项目可能会变更的项目,可提高其单价。不能准确说明工程内容的,可降低其单价。四是只有单价无工程量的项目,应提高其单价,这样做既不影响标价,以后工程量增加是又可多获利。五是对于未确定的工程项目,若有发生可能高的,其单价应提高,反之应适当调低。六是零星用工不属于承包总价的范围,定价时一般可略高于工程单价中的工资单价,并随时报销。(2)分包商报价法。由于现代工程的综合性和复杂性,总承包企业不可能独自完成全部工程内容,特别是工程中包含的一些项目专业性较强,这样就必须将其分包
5、给专业工程公司施工,降低造价,同时又将风险分散。还有些招标项目,业主已经指定了分包商来完成工程中的一部分。在投标前,总包商向分包商索取其各自报价,并以此增加一定的费用,而后作为管理费列入报价单中。(3)突然降价法。清单计价适合用降价系数调整最后总价。报价是一件保密工作,但是投标人往往通过各种渠道手段探测预估竞争对手情况。投标人可先迷惑对手,如先按一般情况报价或表现的对该工程兴趣不大,在将近投标截止日期时,再突然降低报价,增加中标几率。采用这种方法时,必须掌握好降价的幅度,提前考虑好起伏不定,并在最后一刻决策,出奇制胜。(4)先亏后赢法。立足于长远目标,为了开拓更广阔的市场,有的建筑施工企业依靠
6、雄厚的经济势力,不惜采取一切代价,以以远低于竞争对手的报价投标而中标。首期中标后通过项目高质高效的完成,在招标人面前创立了良好的企业形象,这样在后续工程中占得先机,并在后续项目中实现盈利。(5)联合投标法。由于项目两大,单独自己的公司不能完成项工程目时,可以与几家施工企业联合,发挥各联合公司的特长和优势,一起承接工程项目。这样可以分散风险,增加融资能力。通过横向联合,企业间可以实现优势互补,高质高效完成工程项目,同时可以降低造价,并且可以以多报价多方案进行投标,从而可增大了中标的几率,并且在中标后可以实现利益共享,风险共担。(6)向招标人许诺优惠条件。投标报价附带优惠条件是一种行之有效的手段。在投标时主动提出一系列让投标人心动的优惠条件。如缩短工期、提供低息贷款、代为培训人员、新技术转让、施工设备赠与、技术协作等,这些都可以对招标人形成一定的吸引,成为成功中标的辅助手段。 参 考 文 献 1 宋彩萍 .工程施工项目投标报价实战策略与技巧M.科学出版社,2003 (5) 2 李颖娟 .如何编制建筑工程投标文件J.山西水利科技.2004(5):89 90 3 刘建民 .不平衡报价的识别及风险防范J.建筑经济.2004(2) 4 周学军 .工程项目招标投标策略与案例M.中国建筑出版社,2003(9)