1、1项目编号： 自动化与电子信息学院团组织生活项目化项目总结书项目名称： 紧跟十八大步伐 志愿服务我先行-优秀志愿者访谈活动项目类型： 社会实践与志愿服务项目类别： 推优立项负 责 人： 桑东堂专业班级： 自动化 101 班宿 舍 号： 汇南 3-401联系电话： *电子信箱： *结项日期： 2012 年 11 月 27 日自动化与电子信息学院团总支2012 年制2填 表 说 明1、项目编号为：年度月份-类别（A：推优；B：一般）-序号（编号由项目委员会填写）二、项目总结书必须是在项目具体实施后，由工作或项目流程的具体情况而给出的真实问题的反馈与总结。三、格式要求：1.项目名称：填报整改后包括正
2、副标题的项目全称。2.项目类型：填报“项目申报计划书”封面所选择的类型。3.项目类别：根据项目审批结果，填报“推优立项”或“一般立项” 。4.标题：标题编号分级如下，分别为 一，1， （1） 。5.正文：宋体 11 号（不加粗） ；段前、段后设置为 0 行；行间距设置为“固定值” ，值为 20 磅。6.表格：表格内容一律用宋体 10 号（不加粗） 。7.项目总结书内容凡涉及专业、班级等内容要求填写全称，如自动化与电子信息学院、电子信息工程专业等。8.填写中如栏目篇幅不够，可自行调整，但须保持格式的规范和完整。四、项目总结书一律采用 A4 纸白纸黑字双面打印，于左侧装订成册。五、项目总结书要求纸
3、质和电子文档各一份，上交学生会组织部成员。注：本页也要打印。3一、项目基本情况项目主题及名称 紧跟十八大步伐 志愿服务我先行-优秀志愿者访谈活动项目申请时间 2012 年 11 月 15 日 项目预期完成 2012 年 11 月 25 日项目完成时间 2012 年 11 月 24 日时间误差原因 自动化 101 班面临考试，故提前完成 项目负责人 桑东堂 性别 男 职务 组织部部长 班级 自动化 101 班 二、 项目分工总结前期准备工作总结:（1）筹备工作会议，进行活动方案商讨、分工，明确责任该过程中应保持的方面：自动化 101 班所有班委干部都积极参与到了此次活动中来，并各抒己见，发表自己
4、对此次活动的看法和意见，积极献言献策，力争将活动做好做漂亮。在会议中，大家对活动全过程进行了预计和分析,各项任务分工明确,责任落实到每一位负责人，同时大家对活动过程中有可能会出现的情况进行了充分考虑并预案，确保活动能够顺利进行。 该过程中应改进的方面：此次会议没有将小电荷志愿者服务队成员纳入到活动策划中来，忽略了小电荷志愿者队在志愿精神宣讲这一块内容中的重要作用，活动过程中的任务分工基本由自动化 101 班来完成，没有使志愿者服务队积极参与到活动中来，在以后的活动中我们会注意到这一点,将任务下发到每一个参与团体中,让大家都能够真正意义上参与到活动来。 （2）访问嘉宾邀请该过程中应保持的方面：在
5、活动形式确定后，我们及时与被邀请人进行了联系，向他们讲明了活动的目的和意义，进行了较为详细的沟通，做好了邀请工作。 该过程中应改进的方面：在此次邀请中最先联系到的是自贡市灵犀义工联合会会长，并没有在同一时间联系生工人志愿者服务队的队长，而是后来才考虑到该让更多的义工组织来参与到此次活动中来，这是本人考虑不周全的地方，在以后的活动中应综合考虑各方面，做到全而不乱，同时要扩大活动影响力，将活动效果做到最好。4（3）申请教室 该过程中应保持的方面：此次活动中因为有一些 ppt 和三段视频需要播放，所以申请的是厚德楼 208 多媒体教室，在访谈过程中加入 ppt 和视屏的放映使整个活动不论是听觉还是视
6、觉上都取得了更好的效果，同时也调动了台下观众的热情，不至于整个访谈过程沉闷乏味。 该过程中应改进的方面： 208 教室的多媒体放映设备效果较差，很多 PPT 中的字幕在放映中由于颜色反差而模糊不清；在电脑中的一些播放器软件没有及时更新而导致一些视频无法播放。在以后的活动中我们将提前对所申请的教室进行踩点，查看设备能否正常使用，放映效果是否良好等；另外由于是星期六晚上使用多媒体教室，需要老师亲自过来拿多媒体教室的钥匙，给老师带来了很多不便，以后如果在活动中需要申请多媒体教室，要尽量选择在工作日中开展活动，方便老师申请教室。 横幅申请及制作 （4）展板或海报制作该过程中应保持的方面 ： 在活动开展
7、前夕我们制作了关于这次活动的宣传海报，并及时张贴，对此次活动进行了有力的宣传。海报以黄色为主色调，卡通兔为主图案，简洁而美观。 该过程中应改进的方面： 由于时间比较仓促，加之制作水平有限，活动没有制作展板只做了海报，又由于制作出海报的时间有点晚以至于张贴的的比较迟，很多宣传还没做到位。在以后的活动中要尽早制作海报或展板，利用展板或海报对活动进行大力宣传。 5（5）主持人选定、主持人定稿、该过程中应保持的方面：主持人一直都是整个活动的重中之重，一场活动的成败与否很大程度上取决于主持人，而访谈活动对主持人的要求则更高。所以此次活动在主持人选择上我们选用了在自电学院主持人大赛中获奖的同学，保证了主持
8、人的高素质与高水平。在主持人定稿上我们把此次志愿者访谈内容和十八大联系在一起，在访谈中所问到的一些问题也与访问嘉宾进行了沟通，确保在访谈过程中不会出现冷场的情况；在活动准备的过程中，主持人对访问嘉宾提前进行了了解，同时也了解了一些关于志愿服务的知识，在访问过程中做到了心中有数，合理有度。 该过程中应改进的方面： 在对访问人设计的一些问题中，前四个问题都是针对第一位访问嘉宾设置的，于是在访问过程中就出现了接连对一个访问嘉宾进行追问而没有照顾到其他访问嘉宾的情况。在问题设置上应该合理安排顺序，对四个访问嘉宾进行交替问答，这样会使访谈过程更加轻松融洽，活动效果更好。 （6）礼仪人员 该过程中应保持的
9、方面：活动前我们首先联系了学院的礼仪人员，并提前向校团委申请借用了四套礼仪服装，在活动当天要求礼仪人员提前四十分钟到场，做好了嘉宾的接待工作。 该过程中应改进的方面： 因天气比较冷，礼仪人员穿着又比较单薄，为避免礼仪人员感冒和方便化妆，在活动前我们可以申请活动旁边的教室作为礼仪人员的化妆和休息区。6（7）请柬制作及发送 该过程中应保持的方面：在此次活动前我们提前购买了两张请柬，用来邀请学工办的老师，并及时发送到了各位老师手中。该过程中应改进的方面 ： 此次活动中对访问嘉宾只是用了电话方式通知，显得很不正式。在以后的活动中，对嘉宾的邀请最好采用请柬来邀请，以示对邀请人的尊重。 （8）召开负责人会
10、议 该过程中应保持的方面：此次会议对活动准备过程中遇到的问题进行了讨论和小结，对接下来要做的工作进行了更加细致的分工和安排，确保分工明确，各司其职。 （9）张贴海报该过程中应保持的方面：我们在活动前两天将海报张贴在了汇南校区厚德楼下的张贴栏处，对此次活动进行有力的宣传。 该过程中应改进的方面：可以考虑多制作几张海报，在汇北校区也进行张贴，使更多同学了解这次活动，并鼓励大家参与到此次活动中来。 （10）物品采购：该过程中应保持的方面：我们对活动中所需要的物品进行了提前购买，并要求商家开据了发票或收据，做到物品提前预算，报账有据可依。 该过程中应改进的方面：布置教室所要的彩条购买过多，造成了不必要
11、的浪费。在以后的活动中要对所需物品的数量进行较为准确的预算，以免造成浪费。 （11）会场布置该过程中应保持的方面：会场布置时人员安排合理，分工较为明确，在场地布置7上做到了美观、整洁、温馨。 该过程中应改进的方面：在布置过程中忽略了对教室后墙壁的布置，在讲台上看时会觉得后墙壁很空荡；在黑板布置上也过于简单。 三、项目流程实况汇报与总结 （1）2012 年 11 月 24 日 17:00，开始布置活动场地。（2）2012 年 11 月 24 日18:30，礼仪到位签到，礼仪提前 30 分钟到场。清点到场人数，接待邀请嘉宾，并安排地点给嘉宾准备以及休息之用。（3）2012 年 11 月 24 日1
12、8：40，场地准备工作进入最后检查以及确认阶段。（4）2012 年 11 月 24 日18：50，由自动化 101 班班委和“小电荷”服务队各支队长组织同学有序进场入座。（5）2012 年 11 月 24 日 19：20，所有嘉宾到位，各项准备工作就绪。（6）2012 年 11 月 24 日 19：30，活动主持人宣布活动正式开始。（7）根据活动流程开展活动。序号 活动内容 预时间 负责人1 开场及介绍嘉宾 6-8 分钟算 阳磊、刘皛玉2 唱团歌 5 分钟 PPT 展示歌词-贾斌3 主持人与嘉宾访谈 45 分钟贯穿全场，阳磊、被访人(访谈中会引入 3 段视屏,共计 14 分钟)4 结束语 2
13、钟 阳磊、刘皛玉8。9（8）现场秩序维护：活动当日到场人员会比较多，需要维持现场的秩序，确保活动可以很好的进行，主要由班委及“小电荷”志愿者服务队各支队长负责。(9）活动结束，邀请嘉宾合影留念。活动流程中需要做得好并需要保持的方面：第一，大胆创新，形式新颖。每一次的团组织生活都有着他本身的意义，一次团组织生活的成功与否，除了要看活动的质量外，更要看活动的形式是否新颖。所以，我们的这次的团组织生活打破常规形式，邀请了校内外的志愿者团体代表，举行了一10次以访谈节目为主要形式的团组织生活，对团组织生活进行了一次大的挑战。而此次的创新，更是得到了自电学院学工办老师和自电院学生会主席团的认同和肯定，一
14、致认为此次活动形式新颖，教育意义深刻。第二，宣传到位，参与人员广泛。此次活动前夕，我们联系了自贡市灵犀义工联合会、 “生工人”青年志愿者服务队、 “小电荷”志愿者服务队等志愿者团体的相关负责人，并邀请他们参与此次活动，与大家一起探讨交流。同时我们又对此次活动通过向 11、10 级班长团支书召开会议和制作海报的方式对此次活动做了大量的宣传工作。在活动开展时，除了自动化 101 班全体同学和“小电荷”志愿者服务队各支队长、组长全部参与外，我们邀请到了校学生会和各二级学院的组织部的代表，还邀请了自电学院学生会各部门部长、副部长及自电学院 10、11 级的班长团支书，参与人数接近200 人，大家参与热
15、情极高，对此次活动评价良好。第三，与访问嘉宾沟通到位。在活动前夕，我们与被访问嘉宾进行了多次的沟通，在活动主题、活动流程、谈话内容、问题设置、气氛调动、座次安排等方面进行了商谈，避免了活动主题不明确，现场气氛沉闷、问题尖锐等情况的发生。同时，主持人也提前对被访问嘉宾的工作和生活进行了简单的了解，并学习了一些关于志愿服务的的知识，在访问过程中做到了心中有数，合理有度。第四，考虑全面，分工明确。活动中考虑到现场氛围，在和被访嘉宾进行沟通后决定在访谈过程中插入两段视屏和一段播放。对视屏的剪辑和的制作就成了重中之重，我们专门安排了对电脑比较熟悉的同学来承担这一任务，并对制作效果进行了严格把关，力求完美
16、。另外考虑到教室里人数较多，坐在后面的同学在访谈过程中可能会听不到谈话内容，我们提前租借了带四个话筒的音响，并在音效和灯光控制上安排专人负责，确保活动效果达到最好。在其他方面，我们也充分考虑了各个细节，安排专人负责和解决，力争做到不在小细节上犯错。第五，对活动可能会发生的意外情况进行了预案。如果活动时间少于 45 分钟或出现冷场的状况，我们在活动过程中安排了同学对访问嘉宾进行现场提问，既可以延长活动时间，又可以增强活动互动性。如遇教室被占用或是其他情况而导致活动场地出现问题时，我们会将活动地点改在汇北的学生活动中心进行。活动流程中的不足和需要改进的方面：第一，班长团支书没有准时到场。我们的活动
17、开始时间是 19:30,要求班长团支书11在 19 点时全部到场并入座，但在直到活动开始前几分钟还有一部分人陆陆续续进入教室，使活动刚开始的时候秩序有些混乱。这是我们在人员组织上出了问题，以后的活动中我们会注意这一点，做好人员的组织和安排，确保现场纪律和秩序。第二，唱团歌没声音。在活动流程中有一个唱团歌的环节，但是很多人都对团歌不熟悉，不敢放开声唱，出现了只有背景音乐而没有唱歌声的尴尬局面。第三，ppt 和音响出现了问题。在最后一段 ppt 的播放过程中由于播放设置出现了问题，ppt 中的背景音乐没有播放出来，而且 ppt 画面切换速度过快，没有达到预期的效果。在活动中，由于隔壁教室也在使用音
18、响，而且音频的接收频率和我们这边的音频接收频率相同，出现了串音，使两边的音响都无法正常使用。虽然在活动前我们及时进行了调试，但活动中依然出现了这种情况。这主要是由于我们没考虑到周围环境的影响，同时也缺少比较专业的技术支持，致使即使出现了问题也无法及时解决。以后的活动中我们会全面考虑周围环境因素，在音响调试方面可邀请电信协会的同学做技术支持，及时发现问题，解决问题。第四，现场气氛没有充分调动起来。访谈节目主要以语言为主，娱乐的成分较少，不易带动起现场气氛，这就要求主持人对现场氛围要有一定的掌控力， ，但这次活动中主持人在这一方面做的不是很到位，没有充分调动起现场气氛。四、实际经费计算序号 支出科
19、目 金额（元） 花销根据或理由1 彩带、气球、双面胶37 元 用来布置教室2 纸杯 9 元 为到场嘉宾提供茶水3 租借音响 150 元 使现场的音响效果达到最好4 打印策划书、总结书8 元 对活动进行策划和总结，完善结题验收材料实际使用经费合计 207前期经费预算合计 250实际花销差值 43五、其它需要总结的问题。这次团组织活动的开展具有极其重要的作用,首先这是自电学院正式推行团组织生活项目化后的第一个推优立项,对以后团组织生活项目化在自电学院乃至全校的推广都有积极的引导和带动作用,也为以后的推优立项积累了初步经验,使团组织生活项目化的施行逐渐规范12化、具体化、细致化。其次，以往推优团组织活动的开展大部分是以晚会或文艺汇演的形式，而我们此次的活动则打破常规，邀请校内外团体，采用访谈的形式，可谓是一个创新。再者，我们对次活动中所用到的策划书、总结书等专门制作了模版，做到了对申报材料的统一化和规范化，便于存档和调用。同时在活动过程对各项任务进行跟进和督导，确保各项任务能够按期完成。最后，此次活动的开展得到了老师和同学们的大力支持，大家的参与热情都很高，各项基本工作扎实到位，活动效果良好。总体来说此次活动很成功，达到了预期的效果，虽然在这次活动中也出现了一些问题，但相信经过我们不断积累经验和改进方法，下一次的活动我们一定会开展的更好！
