1、1总裁助理（主管营销）秘书职位说明书职位标识职位名称： 总裁助理秘书职位人数：1所属职类职种：管理类所属部门：下属人数：0职位编码：HR-001版本号：第二版职位目的协助总裁助理做好各项事务，保证总裁助理工作的顺利进行。工作关系职位职责职责模块 具体职责 衡量标准1. 协助总裁助理做好各项规章制度的制定、实施与考核； 总裁助理满意度2. 协助总裁助理做好各事业部各种文档资料的编制与保存； 出错次数3. 代理总裁助理操作部分归口管理的销售业务； 相关人员满意度4. 关注销售情况、各事业部内部管理等情况，随时向总裁助理反馈了解到的信息；建议被采纳次数、及时性5. 为各事业部建设提出积极的建设性的意
2、见； 建议被采纳次数6. 负责各事业部的行政事务工作； 相关人员满意度部门内部工作 7. 负责各事业部的出勤考核，监督日常纪律、卫生事宜。 疏漏次数1. 负责部门间相关手续的办理、文件交接； 相关人员满意度2. 负责每日收集各子公司市场动态与调价建议，并及时向经理和价格小组反馈； 及时性、出错次数3. 负责向各子公司及时传达公司价格会议精神； 及时性、出错次数部门间协调工作4. 负责收集分公司其它要求并向相关部门反馈，并 及时性、出错次数冷轧事业部总经理总裁助理热轧事业部总经理 涂镀事业部总经理总裁助理秘书电子商务事业部2将执行情况反馈给分公司；其他 1. 负责完成总裁助理交待的其他各项事情。
3、 总裁助理满意度职位权限1. 有权在本部门内部监督相关规章制度的执行情况及提出奖惩意见；2. 有权对销售方案、销售价格提出调整建议；3. 有权对公司的管理制度、考核制度等提出修改建议；4. 有权监督各分公司的信息反馈质量及速度；5. 有权对收存的各种合同、文档提出标准要求；6. 有权对各事业部成员执行出勤考核；7. 总裁助理授予的其它权利。任职资格年龄要求 22 岁以上 性别要求 不限学历及专业要求 大专及以上学历 工作经验要求 两年以上工作经验知识要求1. 熟悉冷轧、热轧、涂镀产品的知识；2. 熟悉行政管理、业务管理的基本知识。能力要求1. 较强的协调和沟通能力，能胜任业务和行政方面的协调工作；2. 较强的文字表达和语言表达能力，能准确快速处理相关信息，并为总裁助理相关工作提供书面文件；3. 熟练操作 office 办公软件和网络工具，能顺利完成各种文件的收发、编制、管理等工作。素质要求1. 忠诚企业利益，有较强人际关系协调能力，善于与人沟通；2. 具有较强的学习能力和开放的心态，乐于接受新观念。编制 编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005 年 7 月 20 日
