1、供应商基本信息表采购员姓名： 填表时间：名称寄送/访问地址注册地址邮政编码 电话企业性质 传真注册日期/成立日 注册号注册资本 注册机关上级主管部门 经营期限法人代表 员工人数行业类型 企业规模营业收入 净资产是否上市 上市地点上市号 是否有进出口权进出口许可证号 年进出口额经营范围注1：企业名称与注册名称要核对一致，以英文名称注册的同时列示中英文名称。注2：尤其是针对海外供应商而言，一定要分清注册地址和通讯寄送地址。注3：对经营场所不定或没有大型设备房产的供应商，要列出业务负责人和法人代表的私人电话。注4：如果法人代表并非合同签字人，要证实合同签字人是否能待行职权。注5：经营范围必须与现经营
2、内容核对一致。供应商发展历史表采购员姓名： 填表时间：历史沿革重大事件变更近期大事注1：大事包括供应商在所有权、企业性质、改制、合资合作、并购拆分、注册名称、注册地点、法人代表、注册资本、经营范围、行业产品、经营地点、高级管理层方面的重大变动(和发生时间)。供应商组织管理表采购员姓名： 填表时间：股东名称 股份% 实收资本额内部组织结构简图母公司(集团)名称 母公司(集团)地址 母公司(集团)电话和传真 母公司(集团)投资比例子公司名称 子公司地址 子公司电话和传真 子公司投资比例法人代表姓名和性别 法人代表职务 法人代表学历和专业背景 法人代表在该职务任职时间 法人代表在该企业工作时间法人代
3、表工作经历简述采购负责人姓名和性别 采购负责人职务 采购负责人学历和专业背景 采购负责人在该职务任职时间 采购负责人在该企业工作时间采购负责人工作经历简述供应商经营状况表采购员姓名： 填表时间：主营业务原材料采购地域(国内%，国外%，省内%) 采购支付方式(即付%，赊账%，易货%)原材料主要供应商名称和电话主要产品名称 品牌 比重 生产能力 实际产量 供应商生产年份产品采购地域(国内%，国外%，省内%) 产品采购渠道(批发%，零售%，代理%)采购收款方式(现收%，赊销%，易货%) 供应商类型(国有%，三资%，私营%)开户(人民币和外币)银行名称和帐号银行信用评级(选择) AAA AA A BB
4、B BBB CCC CC C 无自有经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储) 租用经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)供应商财务状况表采购员姓名： 填表时间：资产负债表 今年 今年货币资金 短期借款应收账款 应付账款存货 应付工资福利和税金其他流动资产 其他流动负债流动资产小计 流动负债小计长期投资 长期借款固定资产和在建工程 长期应付款无形资产和递延资产 其他长期负债其他非流动资产 长期负债小计非流动资产小计 所有者权益小计资产合计 负债与权益合计损益表 前年 去年 今年采购收入经营利润息税折旧前利润税前利润财务比率(计算) 今年 今年存货周转率 流动比率流动资产周转率 速动比率
5、总资产周转率 资产负债率总资产收益率 应收账款周转率净资产收益率供应商信用记录表采购员姓名： 填表时间：开户银行状况和评价对本企业和其他企业的被诉记录对本企业的付款和拖欠状况对本企业和其他企业的担保抵押记录同业评价银行资信评审报告摘要供应商内部评价表采购员姓名： 填表时间：一、供应商表面特征：1、供应商联系的正规程度、来函信笺信封的规范程度A：好 B：一般 C：差 D：不知道2、供应商对本企业去函或询问的反馈是否诚恳、及时、有商业道德A：好 B：一般 C：差 D：不知道3、供应商的反馈是否反映出应有的专业经验、理解能力和内部信息统计的完备A：是(明显) B：是(一般) C：否 D：不知道4、供
6、应商对本企业的产品是否表现了浓厚的兴趣A：是(明显) B：是(一般) C：否 D：不知道5、供应商厂房和办公楼的外观、装修的新旧和维护程度A：好 B：一般 C：差 D：不知道6、供应商厂区作业环境是否管理良好、生产和办公设备是否先进A：是(明显) B：是(一般) C：否 D：不知道7、供应商仓库是否有积压，数量大小A：是(大) B：是(一般) C：是(小) D：否 E：不知道8、供应商经营从表面看是否活跃A：是(明显) B：是(一般) C：否 D：不知道9、供应商人员士气从表面看是否高昂A：是(明显) B：是(一般) C：否 D：不知道10、供应商主要领导的车辆配备标准A：高档 B：中档 C：
7、低档 D：没有车 E：不知道二、供应商产品概况：1、供应商生产是否需用大量价格昂贵的、或者供应渠道单一、供应紧张的原材料A：是 B：否 C：不知道2、供应商生产技术要求是否相当复杂、精细A：是 B：否 C：不知道3、供应商产品的生产周期A：长 B：一般 C：短 D：不知道4、供应商所在行业是否对国家政策法规敏感A：是(明显) B：是(一般) C：否 D：不知道5、供应商产品采购情况、和同类产品比较的受欢迎程度A：好 B：一般 C：差 D：不知道6、供应商产品的质量特征A：价格性能比高 B：普通但耐用 C：不稳定 D：差 E：不知道7、供应商产品的生命周期A：进入期 B：成长期 C：成熟期 D：
8、衰退期 E：不知道8、供应商新品开发计划A：近期有重大成功 B：开发进行中 C：计划阶段 D：无开发计划 E：不知道9、供应商产品的组合情况A：垄断型产品 B：多类但有核心产品 C：多类无核心产品 D：依靠几种精选产品 E：单一产品F：系列化产品 G：不知道10、供应商产品的新旧情况A：以全新为主 B：以成熟产品为主 C：兼有 D：不知道三、供应商市场竟争情况1、供应商的市场范围A：地区性产品 B：国内市场 C：国内外兼有 D：国际市场 E：不知道2、供应商产销比率和已利用生产能力比率A：高 B：中 C：低 D：不知道3、供应商产品市场份额A：扩大 B：维持 C：萎缩 D：不知道4、供应商生产
9、是否有季节性A：是(明显) B：是(一般) C：否 D：不知道5、供应商新品的市场需求情况A：填补市场空白 B：有市场竟争力 C：市场竟争激烈 D：不知道6、供应商在行业内规模A：大型 B：中型 C：小型 D：不知道7、供应商竟争者情况A：无对手 B：一般对手 C：有强劲对手 D：众多竟争者 E：不知道8、供应商市场地位A：市场领导者 B：市场挑战者 C：市场跟随者 D：市场拾遗者 E：不知道四、供应商供销对象1、供应商主要用户档次A：高 B：中 C：低 D：都有 E：不知道2、供应商主要用户规模A：大 B：中 C：小 D：都有 E：不知道3、供应商用户付款的整体情况A：及时 B：有时拖欠 C
10、：拖欠严重 D：经常坏账 E：不知道4、供应商主要用户的稳定性A：集中、固定 B：范围大、稳定 C：不稳定 D：不知道5、供应商主要供应商(除本企业外)档次A：高 B：中 C：低 D：都有 E：不知道6、供应商主要供应商(除本企业外)规模A：大 B：中 C：小 D：都有 E：不知道7、供应商对主要供应商(除本企业外)付款情况A：及时 B：有时拖欠 C：拖欠严重 D：恶意坏账 E：不知道8、供应商主要供应商(除本企业外)的稳定性A：集中、固定 B：范围大、稳定 C：不稳定 D：不知道五、供应商经营管理风格1、供应商决策人的特征A：实际、精干 B：稳妥、传统经验 C：保守、谨慎 D：个人实利主义
11、E：不知道2、供应商决策人的能力A：好 B：一般 C：差 D：不知道3、供应商机构设置是否完善、权限划分是否清晰A：是(明显) B：是(一般) C：否 D：不知道4、供应商业务人员的自主程度A：自主决定 B：必要时请示 C：凡事均需要请示 D：不知道六、其他1、与供应商交易的盈利空间和期望程度A：盈利高于平均 B：平均利润 C：维持合作 D：无利可图 E：不知道2、企业在质量上能否满足供应商所需产品A：完全可以 B：有困难 C：不能 D：不知道3、企业在交货期上能否满足供应商所需产品A：完全可以 B：有困难 C：不能 D：不知道4、企业在数量上能否满足供应商所需产品A：完全可以 B：有困难 C
12、：不能 D：不知道5、企业在其他特殊要求上(比如：运输条件、供货方式)能否满足供应商所需产品A：完全可以 B：有困难 C：不能 D：不知道6、企业对供应商的交易是否在本企业的经营范围内A：是 B：模糊规定 C：否 D：不知道7、企业对供应商的交易是否与本企业的市场拓展计划吻合A：一致 B：不冲突 C：冲突 D：不知道8、供应商对本企业的战略意义A：重大 B：一般 C：微小 D：不知道9、供应商的付款条件A：现金预付 B：货到付款 C：赊销有担保抵押 D：赊销无担保抵押 E：不知道10、供应商对本企业而言的可替代性A：不可替代 B：一般 C：可替代 D：不知道11、企业对供应商而言的可替代性A：
13、不可替代 B：一般 C：可替代 D：不知道12、供应商对本企业的付款情况A：及时 B：有时拖欠 C：拖欠严重 D：已发生坏账 E：从未交易13、供应商对信用调查的接受程度A：理解要求并能配合 B：不太理解但可以配合 C：勉强配合 D：拒绝接受14、供应商信息来源的渠道宽度(网页、政府机构、银行、法律机构、私人关系、征信公司等)A：充分且成本较低 B：充分但成本较高 C：不充分 D：非常困难 E：不知道15、供应商与本企业是否经常就质量索赔、投诉、退换等发生纠纷A：经常 B：有时 C：几乎没有 D：从未交易 E：不知道供应商走访更新表采购员姓名： 填表时间：人事变动法人代表 业务负责人原 现 原
14、 现业务接洽人 其他高级管理人员原 现 原 现采购人员数量 总员工数量原 现 原 现人事变动的原因和对本企业采购的潜在影响原因潜在影响接替人员的背景、风格、资历等背景风格资历联络方式变动注册地址 寄送/访问地址原 现 原 现办公电话 传真原 现 原 现私人电话(法人代表/业务负责人) 私人电话(接洽人员)原 现 原 现其他重大变动所有权方面(合资合作、并购拆分、股东更替、改制、注册资本等)组织结构方面(母子公司、上级主管机关、决策层次、采购分工等)财务方面(重大的投资、借贷、购销业务等)经营方面(产品、业务、供应商、采购渠道、供应商类型、市场竞争地位等)访问总体印象接洽人态度负责人态度供应商对
15、付款的表态供应商对持续合作关系的表态房屋设备设施经营活跃程度资金充裕程度库存积压程度本企业产品的库存情况员工士气供应商评价和要求供货时间 供货数量评价 要求 评价 要求供货质量 供货/运输方式评价 要求 评价 要求付款方式 供货价格评价 要求 评价 要求产品性能/品种 其他(请注明)评价 要求 评价 要求当地市场市场容量和价格总体走向价格 需求量 稳定程度 产品性能/品种本企业竞争对手总体走向进入者 退出者 扩大者 压缩者主要竞争对手的价格政策主要竞争对手的信用政策主要竞争对手的营销手段供应商所在行业总体动向同业者数量其中：属于本企业的供应商数量市场总需求量其中：本企业的份额其中：其余份额分布
16、状况供应商与本企业竞争者的往来状况可能流失的供应商 原因 月平均采购额可以争取的供应商/业务 原因 预期月平均采购额供应商接待记录表信用管理员姓名： 填表时间：供应商名称 责任采购员投诉/索赔时间投诉内容货号发货时间规定收款时间交易金额已收款金额责任部门/人落实状况对收款的影响咨询时间咨询内容货号责任部门/人落实状况业务联络时间业务内容产品责任部门/人落实状况供应商等级评定表供应商名称: 评定时间:评 核 内 容 选项 得分一、供应商自身特征1.公司性质:(1分)A.国有企业有健全的财务制度 (1分) B.其他企业有健全的财务制度 (0.5分) C.任何企业无健全的财务制度 (0分)2.管理层
17、情况:(3分)(1)管理者的债信观念: (1分) A.债信观念强 (1分) B.债信观念一般 (0.5分) C.债信观念弱 (0分)(2)管理层的专业知识: (1分) A.认识丰富,有多年经验 (1分) B.有一定的了解和经验 (0.5分) C.只有粗浅的了解 (0分)(3)管理层的稳定性: (1分) A.管理层团结、稳定 (1分) B.管理层基本稳定 (0.5分) C.管理层有分化现象(0分)3.资产情况: (1分)A.有自有房产和经营设备 (1分) B.有自有房产但无产权证明 (0.5分) C.无自有房产 (0分)4.供应商类型:(1分)A.技术较好的最终用户 (1分) B.技术一般有调试
18、能力的最终用户 (0.5分) C.固定代工印刷的最终用户 (0分)D.多年经验的专业纸张公司 (1分) E.具备一般纸张知识的纸张公司 (0.5分) F.兼营纸张公司 (0分)5.采购渠道: (1分)A.采购渠道稳定,顾客多元化 (1分) B.采购渠道稳定,顾客单一 (0.5分) C.采购渠道不稳定 (0分)6.公司的增长趋势: (1分)A.年增长率20%以上(含) (1分) B.年增长率10%(含)-20% (0.5分) C.年增长率10%以下 (0分)7.商业道德 (1分)A.严格遵守合同,注重信用 (1分) B.基本遵照合同执行,有三角债情况 (0.5分) C. 不注重信用,有严重三角债
19、或曾以客诉拖欠货款(0分)8.雇员情况: (1分)A.业务人员比重在70%以上, 人员稳定(1分) B.业务人员比重在50%-70%,人员稳定(0.5分) C.业务人员比重在50%以上,人员流动快(0分)9.仓库管理: (1分)A.有专业管理人员,货物管理有序(1分) B.有专业管理人员,货物管理一般(0.5分) C.有管理人员,货物管理杂乱(0分)10.银行关系 (1分)A.与银行关系良好,获B级以上信用等级(1分) B.与银行关系一般,有银行贷款(0.5分) C.与银行关系一般(0分)11.供应商市场份额（3分）A.在本地区同行业有重要影响,采购在前5位(3分) B.在本地区同行业有一定影
20、响,采购在前10位(2分) C.一般供应商(1分)12.提供财务报表(3分)A.愿意向我方提供已经审计的财务报表(3分) B.愿意提供财务报表(2分) C.不愿意提供财务报表 (0分)小计二.交易情况: (50分)1.交易时间: (2分)A.交易持续1年以上 (2分) B.交易持续6个月至1年 (1.5分) C.交易持续6个月以下 (1分) D.新供应商(0.5分)2.月平均交易量: (6分)A.交易量=500吨 (6分) B.500吨交易量=250吨 (5分) C.250吨交易量=150吨 (4分)D.150吨交易量=50吨 (3分) E.50吨交易量0 (2分) F.无交易量 (0分)3.
21、月平均交易额: (6分)A.交易额=400万 (6分) B.400万交易额=300万 (5分) C.300万交易额=200万 (4分)D.200万交易额=100万 (3分) E.100万交易额0 (2分) F.无交易额 (0分)4.交易品种: (1分)A.品种多样,含白卡、白板 (1分) B.品种单一,以白卡为主 (0.5分) C.品种单一,以白板为主 (0.5分)5.在分公司的销量情况: (6分)A.占分公司销量30%以上(含)(6分)B.占分公司销量30%-10%(含)(4分) C.占分公司销量的10%-1%(含)(2分) D.占1%以下 (0分)6.交易稳定性: (2分)A.稳定,不受季
22、节影响 (2分) B.受淡、旺季影响 (1分) C.断续经营,变化量大 (0分)7.回款记录: (6分)A.连续半年以来按时结算(6分) B.基本按时结算,偶尔有欠款,于下月初结清(4分) C.有拖延货款或退票现象 (0分)8.货款回笼率(月平均回款额/月平均交易额): (6分)(连续半年以来)A.100%(含)以上 (6分) B.90%(含)-100% (4分) C.80%(含)-90% (2分)D.80%以下 (0分)9.经常采用之结算方式: (1分)A.现金 (1分) B.银行汇票、即日支票或电汇 (1分) C.180天(含)内承兑汇票 (0.5分)10.月平均异常帐款/月平均交易额:
23、(2分)A.0(含)以下 (2分) B.0-2%(含) (1.5分) C.2%-5%(含) (1分) D.5%-10%(含) (0.5分) E.10%以上(0分)11.年(季)交易增长率: (2分)A.增长率为30%(含)以上 (2分) B.增长率为10%(含)-30% (1分) C.增长率为0-10% (0.5分) D.增长率为0以下 (0分)12.授信额度利用率: (5分)A.利用率达200%(含)以上(5分) B.利用率达200%-100%(含)(3分) C.利用率为100%以下 (0分)13.供应商与我方月交易额/供应商月采购额 (5分)A.70%以上(含)(5分) B.70%-50%
24、(含)(4分) C.50%-30%(含)(3分) D.10%-30%(2分) E.10%以下(0分)小计三.风险防范之状况: (12分)1.落实保证措施: (10分)(1)落实抵押 (10分) A.以票据,债券抵押 (10分) B.以房地产抵押 (10分) C.以机器设备抵押 (8分)(2)落实担保 (10分) A.以符合条件的企业担保 (10分) B.以不符合条件的企业担保 (0分)(3)纯信用 (5分) A.签定授信责任书 (5分) B.其他 (0分)2.落实保障措施: (2分)A.进行公证 (2分) B.没有进行公证 (0分)小计四.财务比率分析: (20分)1.净资产: (2分)A.1
25、000万元(含)以上 (2分) B.500万(含)至1000万 (1.5分) C.200万(含)至500万 (1分) D.200万以下(0.5分)2.上年利润: (5分)A.100万以上(含)(5分) B.50万(含)-100万(4分) C.0-50万(3分) D.亏损(0分)3.资产负债率: (2分)A.30%(含)以下 (2分) B.30%-50%（含） (1.5分) C.50%-70%（含） (1分) D.70%以上(0.5分)4.存货周转率 (2分)A.12(含)次以上 (2分) B.6(含)次-12次 (1.5分) C.3(含)次-6次 (1分) D.3次以下(0分)5.应收帐款周转
26、率: (2分)A.18(含)次以上 (2分) B.12(含)次-18次 (1.5分) C.6(含)次-12次 (1分) D.6次以下(0分)6.流动比率: (2分)A.200%(含)以上 (2分) B.150%(含)-200% (1.5分) C.100%(含)-150% (1分) D.100%以下(0分)7.速动比率: (2分)A.100%(含)以上 (2分) B.75%(含)-100% (1.5分) C.50%(含)-75% (1分) D.50%以下(0分)8.采购利润率: (3分)A.30%(含)以上 (3分) B.10%(含)-30% (2分) C.0-10% (1分) D.0(含)以下(0分)小计合计评定等级: A级 90(含)分-100分 B级 80(含)分-90分 C级 70(含)分-80分D级 60(含)分-70分 E级 50分(含)-60分以下 F级 50分以下
