2020年管理制度加入董事长意见.docx

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制度汇编大纲(修订版) 第一编岗位职责 3 第一章领导岗位职责 3 第一节总经理岗位职责 3 第二节 行政副总经理岗位职责 3 第三节工程副总经理、总工程师岗位职责 4 第四节 财务总监岗位职责 第五节党委、团委、工会领导职责 5 第二章 中层干部岗位职责 6 第一节行政人力资源部经理(副经理)岗位职责 6 第二节财务部经理(副经理)岗位职责 6 第三节工程部经理(副经理)岗位职责 9 第四节 营销策划部经理(副经理)岗位职责 9 第五节 合约造价部经理(副经理)岗位职责 10 第六节 审计监察部经理(副经理)岗位职责 10 第三章 各部门岗位职责 12 第一节行政人力资源部 12 第一条 行政主管岗位职责 12 第二条 人力资源主管岗位职责 12 第三条文秘岗位职责 13 第四条档案管理岗位职责 14 第五条 驾驶员岗位职责 14 第六条 炊事员岗位职责 15 16 第七条 保安岗位职责 15 第二节财务部 第一条 主管会计岗位职责 16 第二条 成本会计岗位职责 17 第三条 出纳岗位职责 18 第三节 工程部 19 第一条 现场管理(土建、设备安装)工程师岗位职责 19 第二条 设计代表岗位职责 20 第三条 安全员岗位职责 20 第四条 计量员岗位职责 21 第四节 营销策划部 21 第一条 营销主管岗位职责 21 第二条 权证办理员岗位职责 22 第五节 合同造价部 22 第一条 土建造价师岗位职责 22 第二条 设备安装造价师岗位职责 23 第六节 审计监察部 23 第一条 审计监察主管岗位职责 23 第二编 议事规则 25 第一章 股东会章程 25 第二章 董事长办公会 32 第三章 总经理办公会 34 第四章 工作例会 39 第五章 各部门工作会 40 第三编 管理办法及规章制度 41 第一章 行政管理制度 42 第二章 人事管理制度 90 第三章 财务管理制度 152 第四章 工程管理制度 175 第 五 章 营 销 管 理 制 度 178 第 六 章 合 同 管 理 制 度 181 第 七 章 审 计 监 察 制 度 182 廉洁勤政责任制 185 第一编 岗位职责 第一章 领导岗位职责 第一节 总经理岗位职责 第一条 主持公司的日常管理工作, 对公司的各项工作负责并向董事长 报告工作; 第一条 整合资源、盘活资产 组织实施董事会决议,审核批准年度、季 度经营计划,年度、季度资金平衡计划;审批可行性研究报告与投资方案; 组织实施经董事会批准的新项目。 第三条 组织拟订公司年度预算方案及管理规章制度; 级化公司中、 长 期发展战略。 第四条 拟订公司内部管理机构设置、 调整、 撤消方案, 决定人事编制, 按权限聘任或解聘公司员工; 第五条 决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资和晋级, 对违纪员工的 处分,直至辞退。 第六条 在董事会委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和 处理有关事宜。 第七条 提请聘任专家、顾问人选,批准后实施; 第八条 拟订公司员工的工资、福利、奖罚; 第九条 批准开设经营帐户及管理, 按权限审批款项支付; 健全财务管 理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值 和增值; 第十条 加强企业文化建设, 搞好社会公共关系, 树立公司良好的社会 形象。 第十一条 直接领导和管理营销策划部和合约造价部。 第十二条 公司章程或董事会授予的其它职权。 第二节 行政副总经理岗位职责 第一条 在董事会和总经理的领导下, 主管行政和人力资源工作, 并对 行政、人力工作负责。 组织行政人力资源部制定年度、月度工作目标及工作计划,参加总经 理办公会、重大业务会议 ;负责督办、检查总经理办公会及工作例会决议的 执行情况 ;组织起草公司重要文件,组织起草公司各项管理规章制度并监督 实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和 庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制 公司办公费用及接待费用。 组织起草并实施公司人力资源方案,提出公司机构设置、人员编制、 招聘解聘、人事任免草案,负责对各个部门和全体员工的考核考评工作。 第二条 组织危机管理工作及外部投诉处理。 组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危 机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门 解决。 第三条 协调公司各部门之间的关系。 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各 部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年 终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。 第四条 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。 代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业 的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关 系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动, 促进员工凝聚力。 第五条 负责工会日常工作。 负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费 管理等日常工作。(删除) 第三节 工程副总经理、总工程师岗位职责 第一条 负责协调设计、施工、监理三方的工作, 组织编制工程设计 任务书、施工计划书,并监督协调施工过程,建立和谐的工作环境,确保 项目开发计划的有效实施。 第二条组织工程建设招标,牵头编制招标计划,制定相应的管理制度 和管理办法,并有效实施,保证工程进度。 第三条 拟定项目方案设计、施工组织设计,建立质量、安全合理的保 证体系,对公司开发项目的质量、安全负责,并组织、协调、跟踪、推进 工程进度,组织质量检查,确保项目的工期和质量(删除)。 第四条 负责项目的过程管理,签署工程款拨付意见。 第五条 配合集团的工程相关业务工作,执行并检查各项管理制度的 落实。 第六条负责工程竣工后的工程档案的管理工作和项目公司与物业公 司的交接。 第七条协调配合工程结算工作,配合物业公司组织施工单位的保修 工作。 第四节财务总监岗位职责 第一条 在董事会和总经理领导下,主管公司会计、报表、预算、 融资工作(改为:财务工作和参与公司经营管理工作)。 第二条 负责制定公司年度预算方案、 利润计划、资本投资、财务 规划、销售前景、开支预算或成本标准,负责财务报表及投融资工作 和财务支付审查,对公司财务工作负责。 第三条 根据公司发展需要,制定弁实施融资计划。 第四条 制定和实施税收策划方案。 第五条 建立健全公司内部核算的组织、 指导和数据管理体系,以 及核算和财务管理的规章制度。 第六条 组织公司有关部门开展经济活动分析, 组织编制公司财务 计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 第七条 监督公司遵守国家财经法令、 纪律,以及董事会有关财务 工作的决议。 第二章中层干部岗位职责 第一节 行政人力资源部经理(副经理)岗位职责 (经理副经理的责任应明确) 第一条:公司证、照、印鉴的管理,人力、行政及公司其它档案的管 理。 第一条参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息 支持,组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案; 第二条 组织制定、执行、监督公司人事管理制度,组织制定行政管理 规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;根据公司实际情况编制职务说明 书; 第三条 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,促进人员的 优化配置; 第四条 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部 门间的协调工作等; 第五条根据公司对绩效管理的要求完善绩效管理体系; 第六条组织提薪评审和晋升评审; 第七条 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 第八条配合分管领导做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发 展的日常管理工作; 第九条负责公司资产、车辆管理及办公区域的安全管理工作 第十条 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 第十一条 组织好来客接待和相关的外联工作; 第十二条 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 第十三条 领导部门团队建设,负责本部门考核和培训工作。 第十四条 完成领导交办的其他工作; 第二节 财务部经理(副经理)岗位职责 第一条 制度的拟订与执行 一、贯彻执行国家、上级单位及本公司的各项规章制度; 二、负责公司财务管理制度体系的建立与健全,并组织实施; 三、制订公司财务管理的相关工作流程并赋予实施; 四、制订并完善公司内控制度、会计核算流程。 第二条财务管理 一、公司年度经济指标的初步制订及报批; 二、财务专项问题调研与分析; 三、公司各种经济合同中与财务有关条款的审核、会签; 四、负责半年度、年度财务报告中财务情况的分析及说明书的编写及 报表的上报工作; 五、分析项目投资财务风险,参与项目决策,提出资金营运计划; 六、配合公司各项定期或专项审计; 七、对项目投资分析提出建议,对开发项目进行全程控制和监督,提 出项目投资和成本控制建议,为项目决策提供财务经济指标; 八、对国家及所在地区的各项税收政策进行研究分析,及时关注税收 政策的变化,合理应用国家的税收优惠政策,推进税务筹划工作的开展; 九、加强与税务人员的沟通协调,保持良好的税企关系; 十、负责组织、整理报送涉税资料,起草减免税文件,重点关注所得 税的汇算工作; 十一、负责保管财务印章; 十二、参与甲供材料的核价工作。 十三、审核员工薪酬、绩效工资的计算和薪酬、绩效工资的发放 第三条资金管理 一、编制年度、季度与月度资金使用计划,合理安排和使用资金; 二、汇总各部门的资金使用计划,组织资金的调度筹集,监督资金的 使用。 三、融资管理 (一)拟定公司融资计划和方案; (二)融资相关资料的准备,抵押资产的管理,解除抵押手续办理; (三)银行贷款的办理,配合进行公司信用等级的评定; (四)贷款还款计划的拟订。 四、财务分析 (一)根据公司的经营情况与财务状况,定期编写财务分析报告,为 公司的经营决策提供基础资料; (二)组织公司的年度清产核资工作,分析公司经营状况、财务状况, 并提出改善意见。 (三)按项目预算目标跟踪成本支付过程, 审核各项目成本结算资料, 对成本进行控制,及时对项目开展情况进行分析。 五、全面预算管理 (一)根据公司年度战略目标和各部门提供的相关数据,编制年度全 面预算; (二)根据公司年度预算,制定、分解、落实各部门的预算计划指标; (三)监督、检查预算执行情况,及时分析、总结预算执行过程中出 现的问题,提出解决办法,并负责公司预算指标的调整; (四)对预算执行情况进行分析并报告; (五)负责控制部门预算,降低费用成本。 六、部门管理 (一)部门内部管理制度的建立、健全; (二)部门内部文件的审阅、签发; (三)组织部门会议的召开; (四)指导部门员工制定阶段工作计划,并督促执行; (五)负责部门本部门人员的绩效考核 ; (六)负责部门人员的分工协作,合理安排人员; (七)部门年、季、月工作计划及工作总结的编写; (八)负责对部门员工进行业务技能的培训。 七、完成上级交办的其它工作 第三节 工程部经理(副经理)岗位职责 (工程部的职责和工作内容太少,还需增加明确) 第一条 负责协调设计、施工、监理三方的工作, 组织编制工程设计 任务书、施工计划书,并监督协调施工过程,建立和谐的工作环境,确保 项目开发计划的有效实施。 第二条组织工程建设招标,牵头编制招标计划,制定相应的管理制度 和管理办法,并有效实施,保证工程进度。 第三条 负责组织、协调、跟踪、推进工程进度,组织质量检查,确保 项目的工期和质量。 第四条 负责项目的过程管理,签署工程款拨付意见。 第五条 配合集团的工程相关业务工作,执行并检查各项管理制度的 落实。 第六条 负责工程竣工后,项目公司与物业公司的交接。 第七条协调配合工程结算工作,配合物业公司组织施工单位的保修 工作。 第四节营销策划部经理(副经理)岗位职责 第一条 负责部门日常行政管理工作和部门工作计划的审定、 检查、控 制以部门员工的考评工作。 第二条负责推广营销的具体业务管理工作,审定物业定位、推广方案、 销售策略、价格策略、销售策划报告、广告商、媒体选择等。 第三条 负责健全部门组织架构,对下属分工授权、检查、颁布制度,对 其业绩进行评估。 第四条 负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核。 第五条 负责售出单位的审核及额外折扣的批准和确认。 第六条 负责员工的奖金分配管理。 第七条主持营销部门的整体运作工作,组织实施公司有关销售方面的 决议,负责完成公司下达的销售任务。 第八条组织实施营销部年度工作和销售计划。 第九条拟订营销部内部管理结构设置方案及各职位的职责范围和标 准。 第十条 与人事部门共同拟定营销部的基本管理制度。 第十一条拟定营销部佣金提成及奖励方案。 第十二条 制定营销部置业顾问具体管理规章。 第十三条提请聘任或者解聘除应由上级聘任或者解聘以外的负责管 理人员。 第十四条 制定置业顾问的招聘教育与培训计划。 第十五条行使公司和上级授予的其他职权 第五节合约造价部经理(副经理)岗位职责 第一条在公司董事长及总经理的领导下,全面负责合约造价部的管理 工作。 第二条组织新项目的评估和概算工作。 第三条 组织提供施工图预算及有关预算指标。 第四条 组织审核各项目已完工程产值报告。 第五条 组织各项目工程结算审核工作。 第六条 负责分包工程及各栋号内部管理招标及合同谈判草签工作。 第七条 负责各工程合同管理工作。 第八条组织建立材料、设备市场信息台账。 第九条 完成领导交办的其它工作内容。 第六节审计监察部经理(副经理)岗位职责 第一条 按照公司规定,负责公司常规督办工作。 第二条 检查、督办董事会、公司各项决议、决定的落实情况;对公司 下达的年、季、月生产工作计划,实施全程督察、考核工作。负责组织实 施公司各个工程项目的开工审计、运行中审计和竣工审计。 第三条督查、反馈公司各职能部门执行规章制度和岗位职责履行情 况。 第四条 组织开展督察活动并提出工作改进建议, 加强公司法制化、制 度化、规范化管理,提高管理效能。 第五条 定期巡查公司各职能部门,及时发现问题,并提出解决意见或 措施。 第六条 做好领导批示和交办事项的专项督办工作。 第七条 参与公司员工绩效考核、评议工作;参与工程招投标、大宗物 资购买、设备购置等询价工作的监督、检查。 第八条完成领导交办的其他工作。 第三章 各部门岗位职责 第一节行政人力资源部 第一条 行政主管岗位职责 一、拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督; 二、负责公司车辆的登记、安排工作; 三、负责公司资产、办公设备(包括员工工作手机)和办公用品的管 理工作; 四、负责公司职工食堂和宿舍的管理工作, 包括租赁房屋的管理工作; 五、负责公司办公环境、氛围的营造,负责公司安保工作、创建文明 单位和清洁卫生管理工作; 六、负责公司工商执照、资质证书等证照的办理和年审工作; 七、与审计监察部一起负责办公用品的询价,与财务部一起负责办公 用品的采购; 八、共同管理公司印章,协助文秘搞好文档工作; 九、协助管理和维护公司网站,协助文秘编辑出版《同邦之声》和《职 工之家》; 十、负责组织公司集体、公关活动的事务性工作。 十一、合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费。 十二、建立公司办公、生活用品个人台账,办理员工入职、离职的物 品领取和交接工作; 十三、保证公司行政管理工作正常进行,接受公司领导和行政部经理 的指示及各部门的监督。 十四、完成领导交代的其他服务工作。 第二条人力资源主管岗位职责 一、人力资源规章制度的草拟和实施; 二、统计员工情况,编制员工花名册,建立、整理和管理员工人力资 源档案; 三、负责员工考勤,监督员工按考勤管理规定打卡,根据出勤情况编 制出勤月报表和工资表; 四、根据各部门的员工需求草拟招聘计划,负责招聘广告稿的撰写与 媒体发布、招聘资料的准备、应聘者的接待与筛选、应聘信件的处理,组 织应聘者的面试并协助面试应聘者、发放面试、复试、及辞谢书等; 五、负责新入职员工的接待引领,新员工试用的跟踪和考核、劳动合 同的签订; 六、负责员工动态资料的统计与分析及员工日常工作的督导与分析、 员工各类证明文件的核发和有关人力资源资料的提供; 七、负责员工职业培训要求的调查分析和员工职业培训方案的草拟, 对员工职业培训效果进行评估; 八、负责员工绩效考核资料的收集、整理分析,员工考核标准制度的 草拟,员工考核表格的设计、填写和评估,员工考核档案的建立与管理, 员工考核成绩的公布和员工奖惩的办理与公布; 九、负责员工薪酬情况的调查、编制与统计分析,员工薪酬制度、标 准的说明与解释,员工薪酬调整草案的草拟; 十、负责员工劳动保险的办理,劳动法规的宣传解释,劳动纠纷的初 步处理,劳动纠纷证据的收集,劳动调解、仲裁、诉讼的应对; 十一、编制、审核员工福利,包括过节费、车贴、交通费、生日慰问 费等; 十二、负责员工入职、离职手续的办理; 第三条文秘岗位职责 一、负责股东会、总经理办公会和工作例会的记录; 二、起草、打印、发送公司文件,负责报刊、信件的发放、转送; 三、整理、管理公司档案,办理公司文档的查阅、转发、外借等事项; 四、负责公司印章的管理; 五、编辑出版《同邦之声》和《职工之家》; 六、收集、整理公司网站建设的资料,根据公司的要求定期做出更新 和维护,每日查阅公司的邮箱,并及时传达公司事宜。 七、经常浏览本地、外省的相关行业网站,搜索、保存有用的信息, 并及时汇报。 八、及时传达领导指令,保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内 容; 九、严守公司机密,妥善保管文本、电子文档、档案资料及文本信息; 十、热情接待来访人员,做好信访工作; 十一、 积极参与各项活动, 协助公司领导和行政部经理处理应急事项。 第四条 档案管理岗位职责 一、要严格管理档案橱钥匙,不专借他人,不带出办公室; 二、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别编排,并排制档案 存放索引; 三、档案室内严禁吸烟,厨内不准放杂物,并经常保持清洁整齐; 四、定期对档案保管状况进行全面检查,对破烂、褪色的档案要进行 修裱和复制。录音带要根据其特点,每隔一段时间进行翻录一次,如发现 照片、纸片发黄,发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理; 五、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作,借阅的档案要 及时归还; 六、档案设备由专人负责保管,不得私自外借。 第五条 驾驶员岗位职责 一、驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交通 安全意识的责任。在地区安委会的领导下,公司将经常组织驾驶员学习交 通法规。 二、驾驶员应到公司行政部备档,并与公司签定安全协议书,由公司 任定为可当值司机,方可驾驶公司车辆,未经任定私自驾驶公司车辆,后 果自负。并按违约处理。 三、驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确保 车况的完好 ;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁。 四、驾驶员出车要按用车人行驶路线行驶,中途不得私自处理其它事 宜,并认真填写车辆行驶登记由用车人签字验收。 五、驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行 驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后超车、不酒后开车、不疲劳驾驶、 不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章。 六、驾驶员要自觉遵守交通法规,服从交通民警指挥,发生交通事故 和交通违章,除交通管理机关依法处罚外,公司也将按有关规章制度对当 事人给予一定处罚。 七、驾驶员应严格遵守公司的各项规定,严守保密纪律,不该说的不 说,不该问的不问;在未接到行政部的通知,不准私自出车;坚决杜绝开 私车。如有违背,一切后果自负。 第六条炊事员岗位职责 一、对本职工作认真负责,与行政主管共同作好菜谱的安排,尽量达 到几天内伙食不重样。对各种菜品加工要经常变换烹调花样,保证口味和 质量。 二、食品要烧熟煮透,烧好的菜要盖严放好,生熟严格分开,隔餐要 回锅烧透。不得采买和加工腐烂、变质、有毒、有害、超过质保期的食物, 防止食物中毒。 三、做饭投料要心中有数,按人按量投料,杜绝浪费; 四、保持灶面和环境清洁卫生,食堂做到每餐一打扫,每天一清扫环 境卫生。餐具要定期消毒。食堂内外做到无蝇、无鼠、无嶂螂。 。 五、每天剩饭剩菜要妥善处理,安全存放。调料盆放在固定位置,操 作工具用毕洗净擦干,放在架上。 六、注意个人卫生,积极落实卫生岗位责任制,保证饮食卫生,防止 食物中毒。 七、注意搞好防火工作,安全使用燃气,防止火灾。 第七节 保安岗位职责 一、维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。 二、维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。 三、加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及进发现可疑人和 事,并逐出。 四、监督员工遵守安全守则工其他规则。 五、加强防火活动,及进发现火灾苗头,并消除之。 六、对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关 报告。 七、配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所留宿情况。 八、支持、协助门卫履行职责。 九、妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。 十、正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告。 十一、安保人员应做到: (一 )服务领导,听从指挥。加强组织纪律性,遇事勤请示、报告。 (二 ) 坚守岗位、克尽职守,不脱离睡岗、不闲聊。 (三 ) 明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔 细观察。 (四)遵守制度,文明服务。注意工作方法,着装整洁、态度和气。 (五)坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。 (六)不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯 个人隐私权。 十二、完成安保部部长临时交办的其他任务。 第二节 财务部 第一条 主管会计岗位职责 一、财务工作 (一)负责总账管理工作; (二)负责会计电算化及相关软件的实施、维护工作; (三)负责财务报告的审计工作; (四)按财务制度规定正确核算利润分配; 二、报表及电算化工作 (一)负责公司本部月度、季度、年度会计报表的编制及公司合并会 计报表的编制工作,为公司经营管理提供真实的会计数据; (二)负责半年度、年度财务报表中会计报表附注的编写, 负责年度 财务报表中财务决算专项说明的编写; (三)负责对外财务报告的编制工作,及时向相关部门报送; (四)配合公司相关部门完成上报项目统计资料,协助处理与外围单 位间的关系; (五)负责整理、装订纳税、审计、验资等资料; (六)负责公司财务软件系统的维护管理,并定期备份财务数据; (七)负责公司销售软件系统的维护管理,并定期备份数据资料; 三、配合工作 (一)按月编制、报送税务月报 (二)负责与关联单位间往来帐的核对工作。 四、完成上级交办的其它工作 第二条 成本会计岗位职责 一、会计核算 (一)参与设立成本、费用会计科目明细; (二)准确地按会计科目明细分类的设置填制记账凭证; (三)负责项目成本、费用的核算,负责审核各种成本及费用支出的 原始凭证; (四)定期清理债权、债务,配合出纳员催收员工的个人借款; (五)定期编制成本核算汇总表,并对年度成本预算与费用,编制成 本费用分析报告。 (六)建立成本台帐,保证成本台帐的真实、完整。 (七)负责对资金计划的执行情况进行分析 (八)审核工程款及甲供材料供应及付款情况,按照合同及计划审核 工程甲供材料,配合工程部门进行相关工程结算工作。 二、工程费用核算 (一)审核支付施工单位工程款的财务手续是否完善; (二)负责施工单位建安营业税的代扣工作。 三、材设供应单位的管理 (一)参与设立材料成本会计科目明细; (二)建立各项目施工甲供材料的计划、采购、使用管理动态表; (三)单项工程竣工后,及时统计该项工程的甲供材料消耗情况,并 编写材料成本统计分析报告; (四)负责材料、设备供应单位往来账务的核算,包括应付账款、未 付账款(材料、设备部分)的核算、登记、清理及统计; (五)负责材料设备付款手续的审核; (六)负责供应商合同的收集、整理、登记、归档管理。 四、固定资产管理 (一)执行公司相关的资产管理制度,会同行政部定期进行资产盘点, 做到帐实相符; (二)负责公司固定资产的账务处理工作,对固定资产的保管、使用、 增减、转移、报废等变动执行情况进行监督和检查; (三)建立固定资产明细账; 五、低值易耗品的管理 (一)执行公司相关的低值易耗品的管理制度 (二)定期进行在用低值易耗品的清理。 六、完成上级交办的其它工作 第三节出纳岗位职责 一、资金管理 (一)负责货币资金的保管; (二)严格执行库存现金限额,不坐支现金,不以白条抵库或挪用现金; (三)根据审核的记账凭证,及时办理现金及银行的收支业务,不得签 发空白支票; (四)负责每天与销售收款员结清销售房款收入, 并及时与收款银行进 行核对; (五)定期核对现金日记账、银行存款日记账,保证账款相符; (六)负责编制公司资金支出明细账,按期向公司领导汇报资金使用及 结存情况; (七)负责现金的盘点。 二、其他管理 (一)负责空白银行票据、空白发票及各种有价证券、购物卡的保管及 发放,并做好备查登记; (二)妥善保管保险箱密码及钥匙; (三)负责根据审批的工资表按月及时发放员工工资; (四)负责员工借款的催收; (五)负责员工福利费的发放; (六)负责购房者银行按揭款回款的监控; (七)负责银行贷款卡的年审。 三、完成上级交办的其它工作 第三节工程部 第一条 现场管理(土建、设备安装)工程师岗位职责 一、负责施工现场“三通一平”工作,参与建筑物的放线定位、验收 等工作。 二、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改等手续。 三、对于项目工程所使用的原材料、构件、成品、半成品、设备等质 量进行检查,检查发现不合格材料有权责令其停止使用,对已使用不合格 材料的分项工程令其返工。 四、对施工质量进行全过程的监控,负责(参加)隐蔽工程的检查验收工 作,遵守先验收后签字,再进行下道工序施工的原则,及时处理施工现场 发生的技术与质量问题,对不符合施工质量标准的分项工程令其返工并建 议进行处罚。不得预签或补签隐蔽工程验收单。 五、对施工单位所报进度计划、施工进度进行审核,及时检查施工单 位的内业资料,监督其资料的真实性、可靠性和完整性,并负责将竣工验 收资料交至本部门。 六、完成领导交办的其他工作。 第二条 设计代表岗位职责 一、熟悉施工图,对现场施工情况及时监督,把控。 二、负责衔接设计院,处理施工中出现的问题。办理设计变更等资料。 三、参加施工图纸会审,办理设计变更、修改手续。 四、配合徐经理,办理工程项目相关手续及证件等。 五、协助其他部门的工作,推动项目进展。 六、负责对进出资料的发放和登记工作。 七、完成领导交办的其他工作。 第三条安全员岗位职责 一、协助有关领导对职工进行经常的安全生产宣传教育。监督与安全 生产有关的各项规章制度以及上级指示的贯彻执行。 二、及时深入现场对“两票三制”和安全规程的执行情况进行监察, 并做好现场检查记录 三、监督并配合有关部门搞好安全工作规程学习、考试和反事故学习。 四、参加与本部门的有关新建、改建、检修、更改工程的技术革新项 目的设计审查和竣工验收。 五、参加本部门有关的事故调查分析,发现不安全的因素,及时报告 并在力所能及的范围内主动协助处理。 六、定期检查本单位的防火、防盗、食物、用品等的安全措施。 七、督促施工单位项目部的安全用具、起重工具以及个人安全用具的 规范管理及定期检查与试验。 八、经常向有关领导反映安全生产情况,提出加强安全生产、改善劳 动管理的建议。 九、监督施工单位项目部对安全生产方针政策的贯彻。 十、定期进入生产现场了解检查安全情况,制止危及人身和设备安全 的违章作业。 十一、有义务参与事故调查的全过程。 十二、有义务向上级领导部门反映、汇报情况。 第四条计量员岗位职责 一、执行公司《计量管理标准》,保证计量工作正常进行。 二、认真做好计量管理工作。 三、根据施工特点,编制合理计量计价计划程序,及时做好记录及签 证手续。 四、督促、检查、指导施工人员做好管理及施工过程中的计量检测工 作。 五、按要求及时上报各类计量统计报表。 第四节营销策划部 第一条营销主管岗位职责 一、在销售经理领导下负责具体销售工作并参与销售现场的业务管理 工作。 二、负责销售人员言行举止规范化管理。 三、负责项目销售的订单签定、合同签定的审核工作,确保准确无误。 四、负责做好客户咨询、订单、合同签定过程中的疑难问题解释工作。 五、实时汇报销售中销售部无法应对的难点问题,上报上级领导予以 解决。 六、就销售中出现的各种问题及时与销售人员和相关部门沟通协调争 取在最短的时间内得以顺利解决。 七、组织销售人员有计划地定期开展业务学习和培训工作,不断提高 销售人员的综合业务素质和实战能力。 八、每天组织销售人员召开工作例会,进行当日工作总结。 九、每周、每月完成当周/月工作总结,并对其进行分析,提出改进提 高方法。 十、在工作过程中注意工作方法,在完成工作目标的同时,能与公司 相关部门和其他人员和谐相处,保证良好的工作氛围。 十一、抓好项目外销人员的管理工作,着重培养相关人员的信心,提 高工作认识、业务技巧和综合能力。注重外销工作的实效,打造一支精良 的外销队伍。 十二、就价格制定,营销广告推广方案和销售计划的制定提出合理化 建议 十三、积极完成销售经理交办的临时性任务。 第二条权证办理员岗位职责 一、熟悉房地产权证过户、交易税收、银行信贷、合同法等政策法规; 二、根据工作流程和制度标准接受相关政策咨询; 三、代为签订或督导业务人员签订房屋转让合同及相关附属协议; 四、登记合同记录,并反馈客户服务问题; 五、办理权证过户手续并协助银行按揭。 第五节合约造价部 第一条 土建造价师岗位职责 一、在部门经理的组织下,负责安装方面的预算工作。 二、根据施工图按时完成各项水、电、消防等安装工程的施工图预算, 作出相应的人、机、材分析表。 三、编制项目安装工程量结算报表,完成各项目部安装工程月形象进 度及计划产值报表。 四、审核各项目部工程设计变更产值(改为:造价)及签证 五、负责竣工工程安装部分的结算工作。 六、完成市政、给水、燃气、通讯对外结算工作。 七、参加各项目月结工程量复核工作,建立各项目部分包月结及产值 台账。 八、按单位工程建立各项目部预算台账。 九、根据已完工程数据,建立经济指标库。 十、协助其他预算人员的工作。 十一、参与工程项目招标及合同谈判及草签工作。 十二、进行材料、设备市场信息的询价工作。 十三、完成部门经理安排的其它工作内容。 第二条 设备安装造价师岗位职责 一、在部门经理的组织下,负责安装方面的预算工作。 二、根据施工图按时完成各项水、电、消防等安装工程的施工图预算, 作出相应的人、机、材分析表 三、编制项目安装工程量结算报表,完成各项目部安装工程月形象进 度及计划产值报表。 四、审核各项目部工程设计变更产值及签证 五、负责竣工工程安装部分的结算工作。 六、完成市政、给水、燃气、通讯对外结算工作。 七、参加各项目月结工程量复核工作,建立各项目部分包月结及产值 台账。 八、按单位工程建立各项目部预算台账。 九、根据已完工程数据,建立经济指标库。 十、协助其他预算人员的工作。 十一、参与工程项目招标及合同谈判及草签工作。 十二、进行材料、设备市场信息的询价工作。 十三、完成部门经理安排的其它工作内容。 第六节审计监察部 第一条 审计监察主管岗位职责 一、根据审计法规和管理制度,负责审计开发项目各阶段、各环节的 手续、程序及文件的合规性;负责审计工程项目的概(预)算、决算的属 实性及合规性。对公司下达的年、季、月生产工作计划,按照领导要求, 实施全程督察、考核。 二、负责集团内控制度的健全性和有效性,对严重违反财经纪律和集 团制度侵占集团资产、严重浪费集团资材等损害集团利益的行为进行专项 审计,及时将审计工作中发现的重大问题向上级汇报,并根据监督检查工 作中发现的各种问题,提出相应的改进建议并负责落实整改;审查财务制 度、财务运作程序的合理性及执行情况; 三、审查工程资金落实到位情况;审查建设项目资金收支计划、建设 项目采购资计划执行情况;协助财务做好财务自查工作;对审计工作中发 现的重大问题及时向上级汇报,并提出相应的改进建议及落实整改; 四、负责对中层以上干部的离任审计,以及对计划、关键业务流程及 主要管理制度等重要工作进行审计。 五、对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分 析,向上级领导提交风险预警报告,为集团决策层提供决策依据;保证审 计工作计划、内部审计制度的规范性及内容可行性。 六、完成领导交办的其他工作。 第二编议事规则 第一章股东会章程 第一节总则 第一条 为维护公司、股东的合法权益,规范公司的组织和行为,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和其他有关法律、行 政法规的规定,制订本章程。 第二条 公司名称:重庆同邦房地产开发有限公司(以下简称公司) 第三条 公司住所:南川区南城街道办事处金佛大道 185号。 第四条 公司营业期限:自公司设立登记之日至 2027年9月30日。 第五条 执行董事为公司的法定代表人。 第六条 公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。股 东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。公司以全部财产对公司的债务 承担责任。 第七条 本章程自生效之日起,即对公司、股东、执行董事、监事、 高级管理人员具有约束力。 第二节经营范围 第八条 公司的经营范围:房地产开发、销售建筑材料(不含危险化 学品)、五金交电、钢材。 (以上经营范围以公司登记机关核定为准)。 第九条 公司根据实际情况,可以改变经营范围,但须经公司登记机 关核准登记。 第三节公司注册资本 第十条 公司由2个股东共同出资设立,注册资本为人民币 3500万 元。 股东姓名或名称 出资额(万元) 出资方式 出资比例(%) 四川二源房地f发 有限公司 1610 债转股 46 王永辉 1890 货币 54 第十一条 股东应当按期足额缴纳各自所认缴的出资额,并在缴纳出 资后,经依法设立的验资机构验资并出具证明。 第十二条 公司注册资本由全体股东依各自所认缴的出资比例按时缴 纳。 第十三条 公司可以增加或减少注册资本,公司增加或减少注册资本, 按照《公司法》以及其他有关法律、行政法规的规定和公司章程规定的程 序办理。 第十四条 公司成立后,应当向股东签发出资证明书。 第四节股东 第十五条公司置备股东名册,记载下列事项: 第一章 股东的姓名或名称及住所; 第二章 股东的出资额; 第三章出资证
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