1、办公室任职工作述职报告两年多来，我本着尽职尽 责尽心尽力的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购 5 次;办公用品、IP 卡月均发放 180 余次，即天天公司员工要到总裁办领取办公用品 6 次。2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到
2、随办，及时归档。完成了向院上交 20*年公司档案大纲整理工作;20*、20*年公司内部、院发文件的汇总收集工作。4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印 60余次;介绍信、证实信月均开具近 30 次。每次用印，开取介绍信、证实信都认真审核，做有登记。5、规范公司车辆治理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。7、健全值班制度
3、，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。9、治理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送 310 余件，即天天要发送 10 余件;预订飞机票、火车票月均近 30 次;制作名片月均近 40 次;复印月均印制 10000 余张;饮用水月均更换 80 余桶。10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。1、完善总裁办行政治理
4、制度。20*年 6-7 月，配合公司员工手册的重新修订，在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。2、配合公司制度，制定关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定 ，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。1、证照的年检、变更工作。办理 20*-2
5、0*年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了 20*、20*年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对 20*、20*年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。2、公司的上市工作。20*年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作：A、资料的协调与预备工作：预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;B、顺利办理完毕有关赴港上市 10 余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;
6、C、12 月 6 日前 13 批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;D、13 批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等 50 名人员的邀请、领导司机的接待等工作。3、非典的防御工作。非典期间担任公司非典预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做
7、到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。4、公司办公区域调整的协调安排。20*年公司迁址搬家负责人之一;20*年 6 月、20*年 3 月和 5 月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。6、20*-20*年公司大事记整理工作。1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在 20*中国 IT 市场趋势论坛会(香港)、20*香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20*中国 IT 市场趋势论坛会(香港，办证后因非典未能成行)、20*-20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*中国 IT 市场趋势论
8、坛会(香港)等赴外活动中，即 20*年 4 月 20*年 5 月间共办理与换发港澳通行证件 50 余本、签注 60 余次，护照及签证办理 10 余次;兑换外币 10 余次、赴台证件 5 本。相关后勤保障工作：20*-20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*中国 IT 市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲 T 收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国 IT 市场年会、中国通信市场年会、中国 IT 服务年会、中国 IT 用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀
9、请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如20*20*年于龙泉宾馆、20*20*年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20*20*年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20*年 8 月于怀柔、20*年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;20*年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。4、配合人力资源部新员工培训工作。20*年 6 月、20*年 4 月代表总裁办为新员工作总裁办的治理职能培训。1、总裁办月度行政治理费用、公司领导三费支出预
10、算制定。2、总裁办相关办公开支费用(各项物业治理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、IP 卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜。3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放。4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐。5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作，其中包括：日常领用的电话费、名片、IP 卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊。6、在中心财务指导下，与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作。1
11、、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议。2、其他公司领导交办的临时任务：如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等。1、20*年 4 月组织公司员工踏遍青山赏春光八大处春游活动。2、20*年 4 月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。3、20*年 6 月组织公司员工在昌平信苑举行观看足球比赛文娱活动。4、20*年 12 月参与组织 20*年迎新晚会。5、20*年 4 月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动。1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。如 20*年、20*年根据院精神协调公司员工献血活动;20*年公司员工体检活动;作为研究院赛迪大厦餐厅服务监委会委员履行职责，参加每月一次的评议监督工作会议，等等。2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集，以及公司领导交办的各项工作。3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系。
