1、学校团委例会制度例会是总结前阶段工作情况的和布置下一阶段工作的会议形式。为了保证团委工作顺利开展，确保校院方针政策顺利传达到团委各成员、各个团总支及各个团支部；为了进一步加强例会组织管理，明确责任，加强团委各部门管理，协调各部门之间的关系，结合具体情况，特制订本条例，希望各部门积极配合好院团委工作，并认真贯侧执行本例会制度。例会制度具体如下：一、团委部门例会每周一次。具体的时间和地点由办公室根据团委成员的课表于开学初确定，如有特殊情况，则由办公室另行通知。二、团委部门例会要求部门所有成员准时到会；团委部长例会要求团委各部门的部长、副部长准时到会；团委全体大会要求团委各部门所有成员准时到会。三、
2、每次例会与会人员必须准时到会，不得无故缺席，不得无故迟到、早退。因事不能到会者应提前向团委书记老师或者团委副书记请假，无故迟到和不到三次及三次以上者，给予严重警告。由办公室负责签到工作，团委成员参会情况将作为对个人进行考核的依据。四、例会开始之前，与会人员应将手机调成振动、静音或者关机。每位团委成员都要配有一本笔记本，例会期间，与会人员着装整洁，保持安静，认真听取和记录会议内容，不得交头接耳、玩弄手机或做与例会无关的事情。五、例会上各部门要如实汇报前一阶段的工作，并陈述下一阶段的工作计划。在例会上各部门成员要积极讨论，为团委活动出谋划策。六、例会后，各部门部长要召开部门会议，组织其部门保质保量地完成团委书记团布置的任务。七、例会工作由办公室主要负责监督和协调。
