1、如何缩短企业与新员工磨合期政研论文青年者,人生之王,人生之春,人生之华也。青年员工是企业持续发展的中坚力量,是一个企业的未来和希望。无论企业是在利用新的市场机遇发展壮大,还是在重组以保持竞争力,或只是在应付由于员工退休和离职而出现的人员耗损局面,有一件事是肯定的,即越来越多的员工都是新手。 对大多数管理者来说,为一个岗位找到合适的人选是招聘时的最大挑战,但只有让新员工适应新的工作环境,才能确保他们能把工作做好。如何将这些招聘来的刚出大学校门的“通用型”人才转变成企业需求的“含金量”高的职业员工呢?笔者将通过关于青年员工对如何更快适应公司环境的调查问卷以及相关文献资料的研究,为企业管理者在新员工
2、入职培训方案制定以及管理方式上提供具有参考价值的方案与建议。 一、公司新进员工队伍基本情况 目前公司正式职工 445 名,包括 39 名 XX 年入厂新员工,占员工总数的 8.8%。XX 年又将有三十余名新员工加入公司,在接下来几年会不断有新鲜血液加入这个集体,一批批大学生加入到建设 xx 的队伍中来,年轻员工将渐渐成为企业的主力军。 xx 现正处于生产建设初期,且在未来几年会有多名员工退休,届时必将面临人员结构断层、人才资源全线短缺的紧张境况,所以公司迫切需要能够独当一面的人才。这样便出现了一个问题:如何尽快地让这些新员工融入到公司大环境中去,在短时间内成为一名优秀的员工呢?打消新员工的后顾
3、之忧,为其营造良好的工作氛围,培养他们的集体归属感,引导其具有主人翁意识,从而使其快速成长,积极工作,努力奉献,便显得迫在眉睫。 二、现状分析 新员工进入公司往往先以熟悉情况和磨合为主,若是从短期经济效益角度来说,这段时间的确没有多大的效益产出;若是从管理和长线经济效益产出的角度来说,却是黄金时间。许多对员工的管理工作只有在这个阶段实施,才会实现管理效益的最大化,并且所带来和各项管理效益不仅体现在这段时期,而且会在今后较长的时间内得以延续。 结合调查问卷关于入职培训的调查问卷统计结果,往届新进员工主要关心以下几个突出问题,并表示可能会影响新人们的工作积极性及工作效率: 1、对企业大环境的陌生。
4、新员工入职后就开始了与周围的环境进行全方位的“切磋”与“磨合”,他们最关心的问题是“我能被领导和同事接纳吗?公司的工作环境怎么样?我能够胜任这份工作吗?我会喜欢这份工作吗?”进入一个陌生环境的入门阶段是很关键的,即便是那些善于交际的人也会觉得紧张和压抑。因此,如果新员工不能对企业环境足够熟悉,尽快融入到集体中去,必将影响其进一步开展工作。 2、新员工对自己未来的职业发展前景不明确。“以人为本,关心人,尊重人,理解人”,可是仍有人要离开这样优秀的企业,导致企业员工忠诚度下降,就是因为缺少“培养人”。新员工往往都有一腔热血,渴望在企业有番大作为,所以他们迫切想要看到自己将来的发展空间,保持工作的热
5、情,这是青年人对自我发展的需要。如若对个人发展前景迷茫,融入到企业大环境中将显得步步维艰。 3、新员工对提升薪酬待遇的渴望。在高物价、高房价的今天,薪酬待遇的高低已经逐渐成为员工最为关心的话题。随着年龄的增长,成家立业不可避免地成为了青年员工需要面临的首要问题,富有竞争力的薪酬成为了青年人竞相角逐的目标。让新员工了解凭借自身的努力,依靠公司的薪酬待遇完全可以在这里组建幸福家庭,是解决员工后顾之忧首先要考虑的。如若员工不能意识这一点,对薪酬渴望的急躁心理必将影响到其对企业的忠诚度以及工作效率。 三、对企业的几点建议 人际交往是人的基本需求,对新员工而言得到周围同事和领导的认可,尽快融入到集体中显
6、得尤为重要。大多数公司都意识到了使新员工尽快与同事打成一片的重要性,但是许并不是每一个公司都能在使新员工快速上手方面做得很成功。企业可以加强为新员工营造良好工作氛围,建立完善的培训体制,宣扬企业文化等方面工作,为新员工提供强力的企业支持。 1、为新员工营造良好的工作和生活氛围 新员工大部分是来自外地,加入公司后便立即开始了与周围环境的全方位的磨合,包括居住环境、人际交往、工作环境等。从细节做起,让新员工在进入公司那一刻起就开始感受公司的人文关怀。如果企业能够对新员工实行有效的入职培训,并表示关注他们的情感和知觉体验,新员工就会以企业为傲。 1)以诚挚友善的态度接待新进员工。微笑着面对新员工,在
7、进入公司那一刻便让他感觉到集体是欢迎他的。受尊重是人的基本需求,尤其是独自在外尤为需要集体的关怀。为新员工设计资料宣传单,对每位新员工有简单的介绍,写有“欢迎加入我们”的醒目标语,使其感受到企业对自己的重视,精神也会为之一振。 2)促进新员工之间的交流。年轻人之间交流更加顺畅,可通过举办一系列破冰活动让员工之间消除对陌生环境的担忧,也可以让往届新员工讲述个人经验及建议,协助其更快地进入状态。 3)详细介绍工作、居住环境。对于环境的顾虑主要由于陌生,在了解环境后将会清楚如何去适应。让一位亲切的老员工带领新员工参观厂区、主要运动场所、食堂等;为新员工介绍钱清镇周围环境,基本场所如:购物、理发、餐饮
8、等位置,首先保证新员工能够在这里正常生活娱乐,打消其陌生感。 2、建立完善的入职流程体制 多家教育机构研究发现:与未得到良好入职培训的员工相比,得到良好的入职培训的员工保留率更高,并能够早 2 个月达到最佳工作效率,员工对工作投入程度也会更高。不管是研究成果还是日常知识都表明,让员工为取得成功做好准备意义重大。 培训开始时,让所有新员工能够得到一份物品及资料清单,其中应包括:企业文化、企业核心价值观、职位说明书、欢迎辞、忠告与锦囊、社会人是什么、工作关系图、员工手册、薪酬福利说明、任务清单、培训计划表。培训的期间要告知新员工职业发展空间,如导师带徒活动,知名企业参观学习,外出培训,知识竞赛等活
9、动,让新员工感觉到有东西学,有提升的空间,有明朗的制度。另外也要注重企业制度培训,包括安全、劳动纪律、发薪方法、企业文化等也对新员工要注重安全操作教育和培训。企业文化知识培训主要内容可包括:公司近年福利措施,活动开展情况;公司的努力目标及可行性;宣传公司有名的员工事迹、有名的故事,让新员工身临其境学习企业文化;告知文化对公司发展的重要性及与公司文化保持一致的方法与重要性。 新员工通过入职培训可以进一步了解企业,对企业的发展情况、企业文化、业务流程、管理制度等都可以进行全面的了解。同时,入职培训也能验证招聘者在招聘过程中的各种说法,并且可以使员工进一步坚定自己的选择。 3、宣扬企业文化,让员工和
10、企业统一战线 企业文化像是帮助企业成长的土壤,土壤越肥沃,企业也就成长得越来越健康。企业文化影响着新人对企业的认同与热爱,宣扬企业文化,让新人明确公司的发展前景,可以让新人愿意将企业当作自己的归属,与企业共同发展,是对企业至关重要的一环。 1)阐述企业的使命。通过阐述企业使命机使命在日常工作中的意义,分享企业中优秀员工的事迹、使企业与众不同、为企业赢得荣誉的故事,激发新员工对企业的自豪感。 2)让他们知道他们可以让公司更加出色。发掘员工的努力动力是培养员工投入度的最有效方式之一。大多数人都希望生活得更有意义,也希望能够与众不同。因此,企业一开始就向他们解释他们对企业的贡献将是多么的重要。并剧烈
11、说明如何做才能做出有价值的贡献,员工如何能够创新,如何能够脱颖而出。“在公司,你不是普通的一员,而是具有生活和身份的个性。” 3)提出对他们的期望。针对员工的素质特征,提出切合员工情况的“希望”,让新员工感觉到公司不仅关心自己的成长,而且对自己非常了解。因此,更加有动力成为领导希望自己成为的那种人。事实上,管理人员对新员工越是抱有希望,给予的信任和支持越多,他们就会干得越好。在新员工和企业之间,在新的员工的融入过程中,企业和员工本人都扮演者着重要的角色,只有各方都各司其职,互相沟通,才能使新人尽快融入公司。 4)支持员工的职业摸索。每个员工都会有自己的生涯设计,追求的可能是权利,财富或是工作的
12、安定性,员工对自我的职业认识有一个探索过程,因为,同一专业的人可以从事不同的职业。所以为了避免埋没员工在现有岗位上无法展露的一些特殊能力,应大力支持员工的职业探索。五、对新员工的几点建议 在公司为新员工营造出良好的工作氛围,提供健康向上的发展前景,让员工开心工作,快乐奉献时,作为新员工自身也应该珍惜企业为自己提供的资源,跟随企业的脚步,积极进取,表现自己,走上自己职业的康庄大道。以下“三步走”或许对新员工有所帮助: 1、齐步走,与企业步调一致 新人进入企业,享受员工的权利,也承担可相应的工作职责,所要迈出的第一步就是要和企业“齐步走”。新人的所做所为都要与企业和团队的步调保持一致,从而使自己与
13、企业与团队产生“共振”与“共鸣”,让自己快速融入企业火热的大熔炉中。保持和领导思路一致,服从组织安排,做一个领悟力、执行力强的好员工。和周围的同事打成一片,一个人的成功离不开同事的配合,通过互相交流学习,发扬团结协作精神,发挥自己最大的能量。快速度过心理上的“不适期”,变“要我干”为“我要干”,主动学习,在实践中练就一身过硬的专业技能。 2、正步走,端正工作态度 理想与现实有差距,往往在工作中遇到与自己所学、所期望不吻合甚至完全相反的境况时,容易产生消极怠工心理。与企业之间建立诚信和互信的关系,端正态度,能够辩证地看待问题,提升心理承受能力。人际交往中冲突和矛盾在所难免,只有端正自己的态度,调
14、整好心理状态,变消极为积极,才能更好地改善自己与企业及周围同事的关系。正步走,会让你不偏离自己做人、做事的大方向,既张扬了个性,又获得进步和提升。 3、跑步走 现在是个快鱼吃慢鱼的时代,优胜劣汰,跑步走是一种最为行之有效的方法。充满激情、积极地面对每一天,要相信每一天的太阳都是新的,再大的挫折和困难都会过去,这将会为你扫清心理上的障碍。绷紧危机的弦,机遇总是稍纵即逝,想要成功就得具备抓住机遇的能力,投入到每天的工作中去,扎扎实实、勤勤恳恳地做好自己的分内工作。“早起的鸟儿有虫吃”这个道理永远不会变,通过自己的一张嘴、两只手、两只脚,勤勉工作,通过自己的勤奋让自己充实起来。 新员工要快速找准自己的角色定位,尽快从象牙塔的天马行空想象中走出来,与现实接轨,展现自己,突破自己。牢记多一些责任、少一些逃避,多一些奋进、少一些懈怠,多一些感恩、少一些抱怨,缩短与企业的“磨合期”,发挥自己在企业集体中的作用,为自己的职业生涯打下一个坚固的发展基础,为将公司打造成为全国最优秀的热电企业而努力奋斗。