1、煤炭企业应收账款的风险应对 常一峰 于鹏程 王磊 兖州煤业股份有限公司 兖矿集团有限公司 兖矿化工有限公司 摘 要： 近年来, 随着煤炭行业盈利能力的下滑, 煤炭企业的应收账款急剧上升, 应收账款居高不下, 极易产生坏账风险, 导致企业资金链极为紧张, 甚至影响企业的存亡。本文意义在于通过分析揭示出当前形势下煤炭企业形成应收账款的风险点, 有针对性的制定风险防控措施, 为企业有效预防应收账款风险提供有关建议。关键词： 应收账款; 风险防控; 作者简介：常一峰 (1983) , 男, 硕士, 会计师, 副科长, 研究方向:企业风险管理及防控。应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动, 应向
2、购货单位或接受劳务单位收取的款项, 是企业流动资金的重要组成部分。在过去煤炭市场辉煌的时代, 煤炭企业作为卖方处于市场主导地位, 采取先收款后发煤的销售方式, 几乎不存在应收账款风险。自 2013 年以来, 煤炭行业产能严重过剩, 供需关系逆转, 煤炭企业的效益持续下滑, 盈利能力大幅下降。随着国家出台供给侧改革和化解煤炭过剩产能等方面的政策, 暂时稳住了煤炭市场下滑的趋势, 但煤炭市场供大于求的局面并未根本性的转变。不少煤炭企业在产品销售过程中采取赊销策略, 在增加销售扩大市场的同时, 企业的应收账款也在持续增大, 多数应收账款长期挂账难以收回, 导致企业资金难以及时回笼, 严重影响企业流动
3、资金, 若不能严加防控应收账款风险, 导致应收账款长期淤积形成坏账, 将严重影响企业正常运营。一、应收账款风险分析1. 近年经济下行, 导致应收账款回收困难近几年国内经济增速放缓, 使得煤炭企业营运能力、盈利能力、偿债能力等整体减弱, 销售不畅带来的应收账款也增加明显。在当前国家经济总体需求不足、投资疲软、产能过剩的大环境下, 企业流动资金不足, 偿付债款能力下降, 拖欠债款已成为普遍现象。同时, 应收账款逾期拖欠时间越长, 催收的难度越大, 催收的成本更高, 回收率更低。2. 未能有效实施授信后管理, 加大逾期应收账款发生概率企业一般在客户授信方面已建立了一套完善的准入机制, 包括对客户经营
4、规模、资产状况、盈利能力、信用等级等情况都进行全面调查和评估, 且原则上要求客户必须由第三方提供有效担保。但在实际管理过程中, 仍存在诸多方面的问题。一是对大型战略类客户虽有相关的授信额度, 且在授信额度内滚动结算, 但受制于近年来经济形势的影响, 超正常授信期限不能及时偿付欠款的情况逐步增多, 应收账款风险发生的概率逐步增大;二是开展贸易的客户大多为民营企业, 资产规模较小, 虽也提供相关担保, 一旦出现应收账款不能偿还的情况, 担保资产能否全额对冲相关损失, 仍存在不确定性。3. 专业人才队伍匮乏, 导致应收款项坏账几率增加在过去煤炭市场辉煌的时代, 煤炭企业作为卖方处于市场主导地位, 往
5、往能够足不出户就能完成贸易业务。而在供需关系逆转的情况下, 急需一批能“走出去”的营销人才队伍。随着近年来营销业务的拓展, 法律、审计、风险防控等专业化人才相对较少, 且在业务开展过程中的风险防控能力不强, 风险的警觉意识不敏感, 尤其是在一些法律法规、合同条款等方面易出现麻痹大意、疏忽疏漏, 最终导致相关债权不能得到有效主张, 应收账款坏账几率大幅增加, 法律诉讼案件数量增幅明显。二、应收账款风险应对1. 严格客户授信管理健全客户选择、客户分类、资信评价等相关制度, 完善客户资信管理机制, 逐步优化客户结构, 筛选培养一批优质战略客户;实时跟踪授信客户的运营状况、财务状况、履约能力、对外担保
6、以及是否涉及经济纠纷和诉讼情况, 设置专人进行跟踪分析, 对异常情况及时预警预报。针对授信客户出现的突发事件、重大预警信号或违约事项, 及时冻结授信额度并采取应对措施, 避免产生经济损失。2. 加强客户信用审查根据市场行情, 及时调整客户信用期限, 动态掌握客户基本情况及财务状况, 加强对应收账款的可回收性分析。定期检查应收账款周转率和平均收账期, 对应收账款按照事前了解客户资信和近期的财务状况, 事中加强应收账款的监控管理, 事后强化防范风险的具体措施, 力求最大限度降低应收账款风险造成的损失。3. 加强财务对账管理一是强化对账管理。业务、财务等管理部门相关人员定期外出对账或采取函证等方式与
7、客户进行对账, 对未达账项逐笔核实后进行相应的账务处理;二是强化欠款分析。业务、财务部门每月定期对客户余额进行分析, 编制账龄分析表, 进行账龄评估;三是强化催收管理。对未超信用期限的应收款项, 财务人员应督促业务人员及时向客户提示付款, 对超出信用期限的客户, 应启动催款程序, 及时派人或其他方式向客户催要账款。4. 加强专业人才培养培养一批适应当前营销业务的专业人才, 加强与业务相关联的法律、风险防控等专业化人才的培养。从近年来应收账款发生的动因来看, 除了企业自身管理不规范以外, 相关人员缺乏风险警觉意识和法律知识也是导致应收账款产生的重要原因。因此, 应进一步增强相关人员的风险警觉意识
8、和风险防控能力, 提高法律法规和合同管理的知识储备, 尤其要提高法律诉讼时效意识和合同管理知识, 切实培养一批高技能、懂法规、识风险的专业业务人才, 为企业能够有效地防控和降低应收款项风险保驾护航。5. 制定规划清欠措施随着老的应收账款形成时间的逐渐延长, 应收账款催要工作也更加困难。对欠款户逐笔进行分析, 建立清欠档案, 加大欠款回收工作力度, 严格落实责任追究制度。将高风险应收账款按户单独建档, 收集合同签订、履行、担保及催款过程中取得的各项资料。可按月列出工作目标, 月度分析目标完成情况, 对未完成的制定下步清欠措施, 实现动态管理。将法律清欠和一般清欠有机结合, 在一般清欠过程中注重使用担保、质押等债权保全措施锁住风险并督促欠款单位按期还款。对拟开展和正在进行法律清欠的欠款户, 由法律清欠部门或专门清欠机构集中管理, 积极配合公安、法院、中介机构等开展法律清欠, 根据实际情况灵活运用民事诉讼、刑事追赃等方式保证款项及时回收, 最大限度的维护企业的利益。参考文献1潘启卉.企业应收账款风险管理的基本对策J.蚌埠党校学报, 2011, (2) :90-91. 2苗娟.应收账款风险管理研究J.财会通讯, 2011, (5) :123-124. 3孟庆芳.浅谈加强煤炭企业应收账款管理对策J.财经界 (学术版) , 2010, (10) :102-103.
