1、管理者的授权之道,有效授权培训课程之一,培训,理念讲授,角色模拟,案例讨论,培训主要有三种形式,提问: 什么是授权?, 成为掌控局面的人,而不是干具体工作的人; 在团队内培养健康、进取和负责的企业文化;把你从各种各样的事务堆中解放出来。,授权的好处,提问:管理实践中,对下属授权最大的困惑是什么?,了解授权的内涵和授权流程;能够确定授权具体内容;学会挑选被授权的对象;掌握授权后监督与控制;评估被授权者的工作效果;使大家养成向别人授权的习惯。,授权课程培训的目的,演示:松仔、乒乓球和小瓶子,企业“忙”与“不忙”的对比,企业的“忙”人,企业“不忙”的人,总经理,任何一级经理或主管,经理或主管的下属们
2、,副总经理,总经理,中层管理者及骨干员工,据美国有关机构对职业经理人的调查83%以上的经理人因事务性工作太多而抱怨:工作时间侵蚀了私人的生活时间。,一般地讲,管理者的越庖代殂,并不能换来下属的尊重和理解。,活该!,管理者不授权的结果,本次课程主要探讨四个问题:,授权是什么和不是什么? 哪些事情可以被授权? 如何选择授权的对象? 授权的注意事项有哪些?,中小企业,大型企业,授权,企业变大了,个人再也不能包揽一切了。,上级委派给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权和行动权的过程。 授权内涵的要素:,委派 监督 自主权 行动权,授权的定义,授权者对被授权者有指挥和监督之权;被授权者
3、对授权者负有报告及完成任务的责任。,授权者与被授权者的关系:,授 权,权 力,高层管理者中层管理者基层管理者具体工作人员,授权,用钱之权,做事之权,用人之权,授权不是参与;授权不是弃权;授权不是授责;授权不是代理职务;授权不是工作分工。,授权不是什么:,独断的决策,民主的决策,授权的决策,从决策的民主程度划分,决策分为:独断的、民主和的授权决策。,独断的决策没有参与;民主的决策大量的参与;授权的决策则不是参与。,上级委派给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权和行动权的过程。 授权分为:用钱之权用人之权做事之权,授权的定义:,授权不是参与;授权不是弃权;授权不是授责;授权不是代
4、理职务;授权不是工作分工。,授权不是什么:,1北京市政府委托陈少华设计公司设计申奥活动的标识。2我有一份文件想送达某杂志社,我把这份文件交给速递公司代我送达。3蒋介石把淮海战役的指挥权交由杜聿明。4某公司张总经理到美国出差三个月,由主管财务的肖副总经理代行总经理职务。5里根执政时期,有个“伊朗门”,中情局的一位少校情报官成为替罪羊。,五个涉及权力转移的管理活动:,授权流程简图,在你的管理实践中,哪些事情可以被授权?,提问:,西方经理人VS中国经理人,西方经理人个人做事能力不强; 西方经理人让大家跟着他干的能力强; 西方经理人把工作交给下属干的能力强。,中国经理人个人做事能力强; 中国经理人带领
5、团队的能力不强; 中国经理人普遍不善于把工作交给下属干。,台湾松怡管理顾问公司的调查结论,非常重要,不重要,不紧迫,非常紧迫,时间管理四象限图,非常重要,不重要,不紧迫,非常紧迫,时间管理四象限图,2级优先,1级优先,4级优先,3级优先,学习(充电)之类的事情;思考重大事项;企业发展战略的制定;重大投资项目的拍板;自我职业生涯的设计;,不能授权给别人去做的事情:,一件事情是自己做,还是授权给别人做,取决于事情的重要性和紧迫性。,事情,紧 迫 性,重 要 性,第一条标准:直接为实现目标服务。第二条标准:为实现目标创造条件。第三条标准:为预防危机服务。,怎样评价一件事情重要?,直接为实现目标服务,
6、重要事情的判定第一条标准:,为实现目标创造条件,重要事情的判定第二条标准:,为预防危机服务,重要事情的判定第三条标准:,:重要性紧迫性其中,以重要性为主。,决定一件事能否授权的标准是,第一条标准:直接为实现目标服务。第二条标准:为实现目标创造条件。第三条标准:为预防危机服务。,怎样评价一件事情重要?,工作内容分析;工作岗位分析;业务流程分析;,确定事情能否授权的方法有,不重要但紧迫的事;不重要也不紧迫的事。,可以授权给别人做的事:,不重要也不紧迫的事情的处理方式:授权;降低标准;放弃。,授权流程简图,对于企业管理者来说,通常的授权对象主要有哪些?,提问:, 自己的亲信(副手、助手、下属、秘书、
7、助理、员工等) 专业化机构(快递公司、物流配送中的第三方物流、合作伙伴等) 其它可以被授权的对象(愿为您跑腿的机构或人),管理者常见的授权对象:,有一位经理说过:我把事情都授权给别人做了,要我这经理干什么?下属就会说我不干事,干拿钱,上司就会说我无所事事您怎么看这个问题?,讨论题1:,我们知道美国通用公司是总裁的摇篮,在韦尔奇手下诞生了几十位500强的领导人,但也有人说:中小企业搞家族制是必须的,在家族制的企业里最高管理者搞一言堂是必要的,您怎么看这个问题?,讨论题2:,许多企业管理者天天强调授权的重要性,但在管理实践中又找出种种“理由”不去进行授权,说什么“委派委派,到头来还得我亲自来”,或
8、者“把任务布置下去太麻烦了,让手下人干比我自己动手去做更浪费时间”,等等,请您对这些看法进行评论?,讨论题3:,有的管理者非常善于向下属交待任务,但对于授权之后如何“控制”却不知所措,处理好“协助”与“干预”的关系是非常复杂的,请问您对此有何高见。,讨论题4,根据您的理解,你认为授权的技巧主要有哪些?,提问,1授权目的明确;2视能力而授权;3不重复授权;4权责要对应;5实行逐级授权。,授权的技巧:,6单一隶属授权; 7适度授权; 8良好地沟通; 9充分地信任;10有效地控制。,授权的技巧:,授权是指上级委派给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权和行动权的过程。,什么是授权:,
9、就是不重要的事情可以授权给别人去做。,什么样的事情可以授权呢?,授权是指上级委派给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权和行动权的过程。,什么是授权:,就是不重要的事情可以授权给别人去做。,什么样的事情可以授权呢?, 自己的亲信(副手、助手、下属、秘书、助理、员工等) 专业化机构(快递公司、物流配送中的第三方物流、合作伙伴等) 其它可以被授权的对象(愿为您跑腿的机构或人),管理者常见的授权对象:,1授权目的明确;2视能力而授权;3不重复授权;4权责要对应;5实行逐级授权;6单一隶属授权;7适度授权;8良好地沟通;9充分地信任;10有效地控制。,授权的技巧:,本次课程主要探讨四个问题:,授权是什么和不是什么? 哪些事情可以被授权? 如何选择授权的对象? 授权的注意事项有哪些?,