1、“任务分解表”练习（The procrastination basher in action）黄子谦的工作是安装一种新的套装软件（Groupware） ，和鼓励他的同事尽快学会使用。这套软件可以实现整个部门的目标和跟踪项目的进展。他已经出现了拖延的情况，因为他以前从未做过类似工作，也不知道该如何做。于是，黄子谦向用过“任务分解表”的同事寻求指导，将整个任务分成若干个小块，每部分都有期限，这样边解决了问题。只要任务：安装套装软件，并培训团队使用软件。完成追踪时打勾 可完成的小块工作完成任务的具体步骤期限小块工作将于下列日期前完成 会见管理信息部，讨论关于软件安装、软件特点和使用的问题3 月 4
2、日上午 9：30 在我的电脑上安装套装软件 3 月 6 日 接受韦恩的指导，他已经在本部门使用这个软件3 月 10 日下午 3：30 在导师的个别指导下练习使用 3 月 17 日 做好时间安排，准备为每个团队成员的电脑安装软件3 月 17 日的星期 安装软件 3 月 24 日的星期 准备团队成员的培训计划 3 月 25 日 实施培训 3 月 26 日试一试：不必再等了，赶紧试用任务分解表，可以把它应用在拖延了一段时间的工作，或你准备等到最后一分钟才做的工作，用任务分解表的方法解决。大份工作：_期限_完成时打勾 可完成的小块工作完成任务的具体步骤期限小块工作将于下列日期前完成其他建议（Some
3、more tips） 询问有经验的同事或主管，了解如何进行下一步分解任务。 再检查一下你设定的最后期限，确保切实可行（在努力养成高效率习惯的同时，你会力求准时完成任务） 。 如果你已尝试过，发现自己是个真正的拖延者，可请求他人监督你实施计划。驾驭自己（Managing yourself）有时， “任务分解表” （Procrastination basher）好像不足以帮你抵抗拖延倾向，这时，你需要利用克服拖延倾向的第二种方法“驾驭自己”(Managing yourself)。拖延工作是因为你忙吗？听起来似乎有理，但那不是人们拖延工作的真正理由；你听说过这句话吗？“如果你想尽快完成工作，把它交给
4、繁忙的人！”事实就是忙碌者通常精于多干工作。以下是造成“拖延”的五个最普遍和真实的原因，和一些解决方法：原因 解决问题的技巧迷惑（Confusion） “我不知道怎样做，或从哪里开始” 。 “我甚至不知道为什么要做这项工作” 。 “我有一个好的开端，但是现在我不知道下一步该做什么” 。 向主管或有经验的同事请教工作方法，请他们帮你填写“任务分解表” 。 请求相关人员解释以下问题，这些人员可以是分配工作给你的人，也可以是准备使用你工作成果的人；这项工作为什么重要？他们预期的结果是什么？他们准备如何利用？ 记住，最好的计划也并非行之有效，当你开始“绕圈子”时，请寻求帮助，确定步骤后，返回工方向。厌
5、倦（Boredom ） “这项工作过于沉闷和刻板” 。“这项工作太琐碎” 。 努力寻找工作中积极的方面。哪些是工作中有趣的部分？诚然，令人厌烦的工作没有什么挑战性和冒险性，但是有什么办法令你享受工作中轻而易举的乐趣呢？ 为自己制定一个奖赏计划，在完成工作时奖赏自己。 可能的话，将重复性的工作列为优先事项，采取行动尽快把它做完，早比晚好，畏惧只会延长你的不快！原因 解决问题的技巧顾虑（Anxiety）“如果我做不好怎么办？”“如果他人不喜欢我处理这项工作的方法怎么办？”“这项工作太难了。 ” 就需要达到的质量水平，请教你的主管或有经验的团队成员。你也许会发现，他们的预期其实不太高。 请他人告诉你
6、，是不是你把工作变得复杂，甚至超过了实际需要，请他建议简化的方法。挫折/怨恨（Frustration/Resentment）“没有人会注意或关心。 ”“这项工作好像为做而做，没有什么实际价值。 ”“我无法使人们与我合作，我面对很大的困难。 ” 向适当的人征询，看这工作是不是真的需要完成。 弄清楚这项工作将对谁有助，和如何对他们有助。 请主管辅导你如何克服一些人为障碍。如果情况合适，请主管介入消除这些障碍。疲惫（Tiredness）“我没有足够的精力来完成这项工作。 ” 计划在一天中精力最充沛的时间处理这项任务。 也许承诺过多是你的问题，而不是拖延倾向，征询你的主管或可信赖的同事。 也许你认为必须把这项工作做得比实际需要更好、更频繁和更快；向分配工作的人查询，确保了解“做得好”的标准。 在工作过程中，做几次短暂的休息（但不能太多）。
