1、PPT 内容设计原则张剑悦学习导航通过学习本课程，你将能够：了解 强调重点原则；学会多用图型和图表说话；懂得文字和图片的巧排；知道运用结合和统一原则。PPT 内容设计原则一、强调重点原则强调重点是幻灯片内容设计的核心原则。在设计幻灯片时，要谨记：每张幻灯片都要有鲜明的观点，重点要非常突出。图 1 强调重点原则PowerPoint 是幻灯片的英文写法，由 Point 和 Power 组成。其中 Point 意为“ 点”，Power 指“有能量、重量 ”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点” 。PowerPoint 软件的特点就是观点鲜明（Point），突出重点（ Power）。也就是 说，只有
2、把 Power 和 Point 都做好，才能称之为真正的幻灯片。1.一张幻灯片不等同于 word 的一个页面在 Word 中，编辑的单位跟页码没关系，其无需打字，只要使用 60 个回车，就能从一个页面跳到另一个页面，因此，与其说 Word 的一页纸是 编辑的单位，还不如看成是打印单位。相较之，幻灯片不同，一张幻灯片不能等同于 word 的一个页面。很多人都有过这样的经历：字数太多，当一张幻灯片写不下时，就再建一 张接着写。事实上，这是典型的“Word 搬家” ，这样的幻灯片显然没有达到强调重点的原则，不提倡使用。2.一张幻灯片等同于 word 的一个章节幻灯片大纲的英文版叫“ Outline”
3、，相当于 Word 中的标题，属于结构性文字。一般来说，在幻灯片中，只能放入标题和 结构性的文字，而不能放入过多的正文。如果 实在需要放入较多正文，可以添加在备注中。也就是说，幻灯片中的文字应该是纲要性的，因此等于一个章节，只有章节和标题才可以体现明确的观点和重点。图 2 是某人做的一张幻灯片，其表示，由于 Word 文字多，幻灯片编辑区空间小，只能节选一部分来粘，所以把节选的部分称作“片断”。图 2 某人做的幻灯片由图 2 可知，此类幻灯片有两个错误：一是标题没有论点，不能叫“ 片断”；二是所节选的文字没有重点。事实上，该幻灯片三段文字中的第一句都是核心，可直接提取核心内容，把每段第一句做成
4、一级标题，同时 把标题换成“实施方案”，如图 3 所示：图 3 修改后的幻灯片通过对比不难发现，图 3 的观点表述更加明确，但 这仍然不是幻灯片，只是多了背景 颜色，没有观点和重点，因此只能称为“多级 Word”或者“ 记事本”。通常，幻灯片中的重点，要先提取出来，然后做加强。只有把核心明确突出的表现出来，在幻灯片打开时，观众才能够 了解所讲的重点，使幻灯片达到质的变化，如果配合 动画，就能够达到更好的效果。图 4 是二次修改后的效果。图 4 二次修改后的幻灯片值得一提的是，图 4 中的三段文字不一定都要加在幻灯片中，事实上，只要把三个 标题做好，其余的由内容演示者说 出来即可。 须知很多观众
5、不会看过多的文字，文字太多会 让人产生疲倦感，也就起不到吸引观 众的效果。因此，与其这样 ，不如将幻灯片打印出来让观众自己看，这样还能节省时间。总之，制作幻灯片一定要考虑观众的感受，学会 换位思考，从而达到重点突出的效果。二、形象生动原则形象生动原则的特点在于：简短、简洁，便于 观众记忆。所 谓便于记忆，是指让人们记住幻灯片的观点和重点。在设计 幻灯片时，如果文字量非常大，是不方便 观众记忆的，只有把幻灯片做得简洁简短，观点才能更加明确和突出。须知相比冷冰冰的文字，人更愿意看形象生 动的事物，这 也是 Excel 中把表单信息转化成图表的原因。1.视觉朗读不可取在幻灯片设计中，视觉朗读的方法是
6、不可取的。图 5 视觉朗读与视觉展示如图 5 所示，内容同样是“打开任务管理器的方法”，左边幻灯片的设计即为“视觉朗读” ，这种设计方法是不可取的。正确的做法应该是，在放映幻灯片的同时， 让观众的思路跟随演讲者而动，使 观众时刻牢记演示文稿的观点，而只有形象生动才能够吸引观众， 让人记忆犹新，进而达到“视觉 展示” 的效果（如右 边的幻灯片）。2.文字多也可以做出优秀幻灯片【操作演示】图 6 所示幻灯片出自某企业的工会主席之手，其经常去地方参加各种会议，但是每年年终总结的述职幻灯片，所受到的关注度都比较低。究其原因，原来其只是 对着幻灯片读，观 众不爱看也不爱听。该工会主席感觉自己的工作不受重
7、视，想在新述 职时将幻灯片进行一番修改。图 6 年终述职总结（一）相较于形式多变的数据类型幻灯片，文字列表型幻灯片由于没有办法转化成其他形式，因此是最难修改的。仔细研究图 6 中的幻灯片内容，可以找到突破口：每一行的最后都有开会地点，因此可以通过网上地图抓屏找到照片，然后对照地图，在幻灯片中直接标记出相应的地点，配合动画效果，开会地点就会清晰地逐次出现，如 图 7 所示。图 7 年终述职总结（二）在进行 PPT 演示时，当说到会议主题，只要点击鼠标，地图上所有图标就会紧急集合，地图 淡淡地隐去，取而代之的是每一行文字，同时为了体现更好的效果，可在右上角添加党旗 Logo。如图 8 所示：图 8
8、 年终述职总结（三）经过修改后的幻灯片，开会时关注度明显增高，达到了这位工会主席想要的效果。修改之后的幻灯片的文字量并没有减少，只不过借助地图效果做了一个转化，结果明显提高了幻灯片的等级，达到了形象生动的效果，使 PowerPoint 的重点更突出。由此可 见，想要提高幻灯片的等级，并不一定要减少文字，也可以借助其他手段实现。有人曾说：“文字是 优秀幻灯片的天 敌。”，认为幻灯片中的文字过多就会降低幻灯片的优秀率。事实 上，有些文字较多的幻灯片， 优秀程度也并没有降低，因此，更精准的观点应该是“多余文字是优秀演示文稿的天敌”。3.多用图型和图表说话在 PPT 的设计中，为了减少在文稿中多使用文
9、字，需要牢记多用图型代替文字和多使用图表两条锦囊妙计。多用图型说话用图型代替文字。这里的“图型”是指图形和模型。图形和模型的配合本身已经表达了幻灯片的观点，也就没有必要再写多余的文字，自然而言减少了文字的使用。图型的优势包括表达文字内容、减少冗余文字、表现力强、形象生动四个方面。图 9 滑轮模型效果图 9 所做的是一个模型效果，其滑轮是固定的，表达份额的大小。 经过对其大小和颜色的区分，在数据简单更新的基 础上，又增加了 动画效果，使滑轮有一个滑动的过程，就形成了比较，如图 10 所示。在比较的同时形成了对比过程，省略了语言和文字，使观众很直观就能知道份额多少的关系，既形象，又生动。图 10
10、修改后的滑轮模型效果图 10 中的组合可以分解为很多幻灯片自带的图形，只要进行组合、复制，再配合 动画就可以完成。做这样的效果看上去很复杂，事 实上，熟能生巧，只要熟练了就会节省很多时间。在实际操作中，有些效果也可以做得很简洁。【操作演示】新建一张幻灯片，斜着画条直线，直接在流程 图中找到三角形绘制出来，并稍微 调整其位置，然后再画一条直线，接着在下方画一个矩形，再接着画个圈，圈住直线和矩形，在画圈时没有包含旁边 的三角形，随后按 Ctrl 键直接拖， 变成“复制”效果，通 过Ctrl 键的配合可以直接拖到指定位置。整张幻灯片只要加上标题，即只需在矩形中点右键添加文字，即使忽略动画制作， 这张
11、幻灯片的演示效果也会一目了然。概括来说，在绘制图形时，有两个小建议：第一，只要选择 Shift 键，就能画成规则的图形。按 Shift 画直线，会形成没有任何锯齿的直线；按 Shift 键 画矩形，会变 成正方形；按 Shift 键画 椭圆，会形成正 圆。不仅如此，在 Office 所有软件和 PhotoShop 等绘图软 件中，都可以配合 Shift 键完成规则图形的绘制。第二，在幻灯片中复制文字和图形不建议使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V ”。因为复制后再粘贴时，粘贴的位置还需要再调整，不好操作，因此可以直接画个圈，圈选，按住 Ctrl 键直接拖到制定的位置，再做微调，就可以实现想要的
12、效果。注意，对于工作中用到的数据对比，平衡关系等情况，在幻灯片 设计时，同样也可以利用相应的图形关系绘制。【操作演示】按 Shift 键画一条直线，再画一条向上的直线，可以通过复制多画几条，并将线的位置微调，之后画一个圈圈住这些直线，点右 键做一个组合，把多个 图形变成一个。按住 Ctrl 键复制，做三个相同的图形。紧接着，画一段弧，旋转绿色空点将其转成所需要的角度。此时弧的两边都是线，要做跨栏的感觉，就要把右 侧的线变成箭头：首先把该线选中，点击“ 绘图工具栏”的“箭头样式”的按钮，选择样式五，直接单击，右 侧箭 头就会出现，按 Ctrl 键拖动。然后，在左侧画一个实心的大圆，右 边画一个实
13、心的小圆，在下方用文本框填写每一个的主题。如图 11 所示：图 11 跨栏效果比如，某企业的研讨会的主题为“如何让消费者轻松越 过三关”，其中，第一关是品牌关，第二关是质量关，第三关是价格关。很多人都是用文字表现数据对比的效果，一 张幻灯片写一关，结果用了三、四张幻灯片，最后还增加一个小结和总结， 这样的幻灯片做出来后关注度非常低；也有人通过“ 一越过三关”的图型表达，路径动画，随着讲解让圆不断地跳动，让观众联想到一关跳过一关，能够让实际消 费人群和有意向人群近似。这种幻灯片的关注度最高，效果最好。“SmartArt”的运用。在 Office2007 和 2010 版本中，有一个非常重要的功能
14、，即“插入”中的“SmartArt”。SmartArt 由 Smart（聪明）和 Art（艺术） 组成，概括起来就是“聪明的艺术图式”。当在窗口中点击“ SmartArt”时，就会打开各种事物关系，从而省去自己做模型。比如，在“列表”中，有六边形蜂窝状多级列表、上下多 级图文列表、 图文列表；在 “流程”中，有步骤和阶段；在“ 循环”中，有相互循环的关系，有齿轮 咬合相互的关联；在 “层次结构”中，有常见的制作组织结构图效果；在“关系” 中，有平衡关系、有漏斗做 筛选、有矛盾和冲突， 还有做工作总结和计划时常用的目标图、同心 圆等。通过这些模型，可以在工作 时很 轻易就能把幻灯片的效果做得非常
15、好。以介绍今年的优秀员工和销售冠军为例。【操作演示】选择“图文列表 ”，点击“ 确定 ”，可以在页面上看到三个框，上面是图，下面是文字介绍。由于需要介绍四个人，所以需要添加一个框：选中“ 设计”，在左边“ 添加形状”处单击。在幻灯片中点右键编辑文字，直接就可以填写所有人名，然后点 击图片框中“插入图片”的按 钮，单击图片即可插入。完成以上操作后，在“设计” “颜色更改”中更改颜色，在 SmartArt 样式中，将其改成三 维的光影效果。图 12 图文列表效果在制作幻灯片时，很多其他关系也可以通过 SmartArt 来展示。【操作演示】点击“插入”“SmartArt” “关系”中的向右倾斜，如图
16、 13 所示，天平的右上方是三个，左上方是二个，光标在左侧添加一个形状，两 边 都是三个，就会自动达到 SmartArt平衡关系。图 13 平衡关系效果图接着，更改颜色为“彩色”，点击“样式”做“ 三维光影” ，不用加文字，就可以得到很好的效果。图 14SmartArt 的功效在工作中，经常会制作表示相互关系的图表，比如 “目标图”，可以在“ 插入”“关系” 中直接添加。也就是说，在 PowerPoint 中，只要掌握技巧，做出效果很好的幻灯片是不需要花费很多时间的。多用图表说话在进行幻灯片制作时，要想做到形象生动，除了多用图型， 还要多用图表说话。图表有直观、表现力强、便于记忆、形象生动的优
17、势，是其它工具无法取代的。在幻灯片制作中，把结果转化成结论的最好方式就是把文字数据转化成图表。图表的优势跟图型很像，而区别在于图 表本身就很形象生动，数据不用文字表达，而是通 过柱图、饼图、折线图直观地表示。需要注意的是，由于幻灯片中的图 表只是用来表达结论，所以会有真 图表和假图表之分。真图表。如图 15 所示，这是一个真图表幻灯片，但是效果不是非常理想，观众的关注度很低。图 15 非专业真图表真正的幻灯片应该做到放映时看不到数据，只能看到网格和图例，如图 16 所示，幻灯片中的三个产品配合动画放映随着单击图表会纷纷出现，这样能够很明显地提升观众关注度，从而达到吸引观众的效果。图 16 专业
18、真图表假图表。假图表在工作中也经常用到，如 图 17 所示，这是一个典型假“模拟条形图”，从中可以看出数据对比的情况。图 17 假模拟条形图不难看出，假图表的表现力比真图表要强很多，不 论是光影的感觉， 还是朦胧的标题，这种美感真图都很难达到。制作假图表需要掌握一些方法，以图 17 所示的幻灯片为例：【操作演示】画一个矩形，在“设置颜色”的时候选择“绿色” ，并将透明度设置成 40%。选“颜色填充”时，如果透明度默认为零，就会看不到背景信息，如果透明度调到 20%左右，在预览中就会出现若隐若现的效果，而调到 40%左右，就会有朦胧的感觉，越 调大就会越清晰。可见 ，清晰度是通过透明度来调整的。
19、假图表最终所达到就是若隐若现、半遮半掩的效果。在幻灯片中，有很多表现方式和手法可以取得更好的效果和关注度，这是真图表无法实现的，因此，在 实际的运用中，假图表比真图表使用更广泛。总的来说，在两种情况下，必须要用到真图表：第一，数据同步更新。在 Excel 中做图表，随机写几个数目，将数据信息 选中生成柱图， 这就是用 Excel 数据生成的真表。“ 复制”Excel 中生成的柱图，粘贴到幻灯片中时， 应该点击“编辑”“选择性粘贴”“粘贴链接”，如果 Excel 的数据源 发生变化，幻灯片中的数据源也会跟着真图表的变化而自动改变。如果直接粘贴到 ppt 中，数据源是独立的，即使 Excel 数据
20、发生改变，幻灯片中的数据也不会发生改变。这也就要求了在选择粘贴链接工作图表对象时，应该注意“链接”（Update），要把 Office 中所有“链接”都想象成“ 自动更新”，只要做 链接，就可以直接把幻灯片和数据源中的图表自动做同步变化。因此，经常 进行数据变化工作是需要用真图表来实现的。第二，数据要求精确。如果是假图表，非整数数据的表现就不会很清晰。比如，当前幻灯片数据是整数 97%，如果是 97.64%带小数的数值，假图表就无法实现。在电视节目中，股市行情时时变化和更新，而且数据要求非常精确，表达精确的数据关系，是性命攸关的大事，因此股价图表必为真。要点提示必须用真图表的两种情况：数据同步
21、更新；数据要求精确。三、把握细节原则细节决定成败，把握细节很重要。很多幻灯片无法达到优秀等级， 实际上就是因为没有把握好细节，比如，文字的位置、形状、大小以及颜色配合，线的直度，网格的平均分布等。图 18 幻灯片的细节原则1.文字、图片巧排列如图 19 所示，该幻灯片效果不理想的原因有两个：一是细节没有做到位，表单左侧文字对齐方式不统一；二是 Logo 的背景有白色的底色，直接影响了美观。图 19 不理想的幻灯片文字对齐很简单，就不再做赘述，重点 讲一下取消图片的白色背景方法。【操作演示】选中照片，点右键出现图片工具栏，点 击图片工具栏倒数第二个按钮“ 设置透明色”，鼠标指针此时会变成一支笔，
22、对准白色部分单击，白色变成透明色，幻灯片中的文字和背景就融为一个整体。如图 20 所示：图 20 理想幻灯片很多人在幻灯片中复制 Excel 图表时，通常会将 Excel 图表的白色底也都复制过来，导致和幻灯片格格不入。对于这 一问题，只要在 Excel 中双击，借助透明色将背景设置为“ 无色”，再粘贴到幻灯片中，图片就会和幻灯片融为整体。如图 21 所示，这张幻灯片也犯了同样的问题，每个 Logo 都有白底，而且排列不整齐，造成幻灯片整个画面很凌乱。图 21 带白底的 LOGO 图【操作演示】选中一张图片，利用图片工具栏把白底调成透明色，选择“ 没有线条颜色”取消图片的线条， 结果表现为既没
23、白底也没有线条，同 样的方法更改剩余图片，之后 对图片再进行排列。排列也有方法和操作步骤。【操作演示】首先，按 shift 键画一条直 线，然后按 ctrl 键，拖出两条直线，用 选框圈住这两条直线，按 ctrl 变成四条，再圈住四条直 线，按 ctrl 变成八条直线（这是呈几何级数增长的）。将最上方的线离顶边的位置以及最下方的线离底边的位置手动调整好，中间的线的位置以及是否对齐不用管，然后将八条线全选，双 击“绘图”工具栏的“对齐或分布” 菜单，就可以达到对齐。对齐分布包括“左对齐、水平居中、右对齐”三种形式， 选择“水平居中”，八条直线就会对齐。再次打开“对齐或分布” 菜单，选择“ 纵向分
24、布”调整中间线的位置，点击后这些线就各自找到平均点。图 22 直线的排列在幻灯片中，有很多类似的工具和命令能协助实现分布和对齐。不仅网格可以手动做到分布、对齐 外， 图 片和图形同样也可以做到平均分布。【操作演示】建新一张幻灯片，插入几张大小不一的照片。首先，把照片进行缩放，使其大小平均。然后，将三张照片圈选，利用“绘图” “对齐或分布 ”“底端对齐” ，让三个图形或者文本框的底端在一条水平线上，再进行“绘图”“ 对齐或分布” “横向分布”，由于两边图形已经做好了定点，中 间的照片会通过“横向分布 ”找到平均的分布点，点击后，图片就会达到了分布对齐的效果。接着，在三张图片下方画一条直线， 满不
25、满一屏都可以，然后“复制”直线，再圈 选两条直线，点击“绘图”“对齐或分布” “水平居中” 调整直线的位置，把下面的直 线选中变粗调整位置。再将两条 线同时选中， 选择一种颜 色，用文本框在直 线下方给对应的图片标注文字。最后，在最上方添加一个标题。图 23 图片的排列和对齐图 23 所演示的效果是将大小、横纵不一致的照片，通过对齐分布方式的调整，达到完整的效果。可见， 细节可以通过“分布” 、“图片的透明”、“ 对齐”等技术方式得到更好的展示。2.学会制作假图表【操作演示】接着图 22 所示的幻灯片中的上面七条直线选中，做成虚线，第八条线不动，在所有线条的左侧从下往上按着 shift 键画一
26、个向上的箭 头。假图表的数值轴都是有箭头的，下方的分类轴没有箭头。点右键， 选择“背景” 的“下拉列表 ”中“填充效果” 为背景设置颜色（如果面积大，背景最好是 渐变色， 纯色是单一颜 色，做整个背景效果不好）， 选择“渐变”“单色”中的绿色（根据投影情况来定）， 选择“角部辐射”，单击“ 确定”，角部辐射的渐变绿色就变成了幻灯片的背景。绿色作背景，前景网格颜色选择白色或浅色才会清晰。圈住所有的线，把 颜色统一做成白色，可以把线条加粗使效果明显。图 24 假图表数值轴制作同样的效果，可以做成带光影光柱的假图表。图 25 柱形图示表如图 25 所示，这张幻灯片中的假图表，也是用 绿色做背景，点击
27、鼠标从下往上就会升起真正数据的圆柱，这种效果的制作步骤如下：【操作演示】在图 24 所示幻灯片的基础上，进行如下操作：首先，点击“ 自选图形”“基本形状” “圆柱形”，从上至下绘制一个圆柱，调整黄色控点，把圆柱的上盖调小，视觉上的三维感觉会更好。其次，设置颜色。进入“ 填充” “填充效果”“ 渐变” ，用“单色” 、“双色”都可以， 单色一定选“白色 ”，双色选“上白下灰” 的模式，就会出现从白到灰两种颜色的渐变。在左侧下方“底纹样 式” 中选择 “垂直”效果，即左右是白色，中间是灰色，做成 100%透明效果。在颜 色控制透明度设置中有两个透明度，第一个透明度是调整颜色 1，第二个透明度是调整
28、颜色 2，配合两个 颜色的选择。白色的透明度也调到 15%以下。 线条选择“无线条色”，按 ctrl 键复制两个柱体，选择“横向分布”把三个图形等分间距。再次，在透明柱形的内部做一个小的基本形状圆柱形，做具体的数据显示，用黄色控点调整柱形大小。打开“填充”“单色” “蓝色” “垂直”，选择“ 变形中”右下角的“两边深，中间浅”的样式，透明度要默认的 0%。“确定 ”之后将线条取消。复制两个柱体，放入其余两个大的柱体中，用鼠标拖拽成长短不一的柱形。选中它们，在 “对齐或分布”中选择“水平居中 ”，实心的柱形就在中心了。最后，画一个基本形状的平行四边形，黄色控点 调整大小，点右键“叠放次序”“置于
29、低层”，把线条色取消。 这个平行四边形衬在柱表下面，相当于图表的底座。用文本框在图表的下方书写文字，分别写出三个柱表的月份，然后文字改成白色，并放大。也要利用“对齐 或分布” 命令，将文字与柱表的位置对准，把字体加粗，并将左 边的每一个刻度 0、100、200、300 做好。放映效果如图 26 所示：图 26 放映效果图整个假图表在制作过程中，每一步操作都有很精细的调整，把握好细节就体现在操作和命令上。3.制作表现力有方法在幻灯片中，假图表的效果通过操作层面的细节体现出来的，掌握细节表现力的规律和方法，再去制作幻灯片，就能为幻灯片中的问题找到完美解决方案。人的眼睛常常产生错觉，利用这种错觉，往
30、往可以做出很好的演示文稿。【操作演示】新建一个幻灯片，选择空白版式，点击右键选择“设置背景格式”“填充颜色” “渐变”“单色 ”“绿色” “角部辐射”。在前景中画两个圆形，第一个按 Shift 键画正圆，稍微大些，做填充效果，选择“单色”“白色”，“ 底纹样式”选“斜上”，“变形” 效果选左上角第一种（左上角是白，右下角是灰）底纹样式，点击“确定”，当前的大圆就会变成左上角白右下角灰的效果。取消线条色。再画一个稍小的圆，同样选择“填充效果” ，选择 “单色”“白色” ，“底纹样式” 选“斜上”， “变形” 效果选右上角第二种（左上是灰，右下是白），点击“确定” ，取消线条色。把小圆放在大圆上面
31、，呈现出强烈的凹凸感， 简称为“ 假平凹”。人眼睛的错觉就是这样产生的。如果把小圆再变小，做成一个椭圆，放在大 圆上面，就被勺子挖掉一块一样。按 Shift 键把小圆做成正圆， 对其进行复制，全部选中放在大球上面，就像高尔夫球的感觉。最高境界的演示文稿是做模拟、比喻和讲故事类型的，很多人的年终总结都会选择这种方式。比如，下载七剑下天山的电影海报，用 photoshop 将七把剑抠出来，七把利 剑表示七个产品，根据每把剑的特点显示 产品销售情况，整个主 题 都是由七把剑来展现， 这就是故事类型的演示文稿。再如，在幻灯片中制作一个穿马甲卡通人物， 马甲上有三个扣子，每个扣子都有目 录文字，只要点击
32、第一个扣子，就会解决第一个问题，跳 转到后面的幻灯片，要点讲述完毕后就会再返回卡通人物，接着点击第二个扣子解决第二个问题，如此解决三个问题。卡通人物的 马甲好画，扣子却不容易做出来，对此，可先画一个大圆，接着画一个椭圆，再复制两个小圆，做成黑色，把椭圆放到大圆中间，两个小黑圆放在椭圆中间，最后把所有的圆圈选，右 键选择“组合”， 缩小后纽扣就形成了。在幻灯片中这种表现力的方法是有规律的，可以利用人眼睛的错觉做成很精美的效果。【操作演示】首先，按 shift 键画一个大的正 圆， 选择“填充效果”“单色”“ 白色”上白下灰，画一个小圆，选择“单色”“白色” “上白下灰”，点右 键将两个圆“组合”
33、缩小。接着，按 Shift 键画一条直线，把线条变粗，填充白色，点击右键把这条线“ 置于底层”。再画一个“圆 角矩形” ，设置颜色，填充“单色”为“ 白色” ，“底纹样式” 选择“斜上”，“变形”效果为左上白，右下灰的底纹样本，取消线条。接着点中小圆，选择右键添加文字。然后把整个效果复制三至四个，修改编号，点 击右键在每一个圆角矩形里添加文字，最终制作成了目录摘要，如 图 27 所示：图 27 目录摘要制作效果图 27 是一张典型的工作中经常用到目录摘要幻灯片，主要靠视觉上的假象在简短时间达到的效果，很多类似的模版都是采用同样的方式制作出来的。四、移动原则幻灯片的制作除了注意细节外，还要做到移
34、动原则。移动原则是在幻灯片规划构建的基础上，按照一定的规律实行的，由此引出移动原则的两个显著特点：一是逻辑缜密，有条有理；二是让观众的视线随演讲人的思路移动。图 28 移动原则观众观看幻灯片时，能够根据幻灯片的设计关注不同的信息，才是移动原则的根本所在，而这就需要在制作过程中掌握一定的方法。地图展示是很多人做幻灯片时都会用到的方法。有的人在幻灯片中将地图作为销售额演示图表，每个省最少包括销售 额、完成率、目标值 3 个数据，有的省份甚至多达 9 个数据，其在幻灯片中画了很多引导线，把字都写在图片之外， 导致幻灯片全是密密麻麻数据和引线，看上去很混乱，效果可想而之。以天气预报为参考对象，每个省会
35、的天气不是在地图中直接观看，而是分成东北、 华北、华南、西南不同区域，在演示某一区域的天气时，都是伴随播音员讲述，图表出现闪烁变色，给人很直观的感觉，这是最好的播放方式。因此，相 类似的，这张幻灯片可以更改为：把销售情况分为东北、 华北、华南、西南四个区域。如把东北各城市的销售数据情况列出来，当观众观看以后，就点击鼠标删掉，接着进入下一个区域，也是以同样 的方式，把看 过的数据删掉，随着这样点击播放， 观众观看幻灯片就会感觉很直观，演 讲的效果也就会很好。总之，修改后的幻灯片就是采用移动的播放方式， 让观众的视线跟随幻灯片或者演讲者的思路移动，这是幻灯片制作的重要方式之一。五、结合原则Powe
36、rPoint 是一种很灵活的软件，在大原 则基础上，可以 实施多种形式的具体操作，因此在操作中要遵循结合原则。结合原则包括两方面特点：一是设计新颖，动静结合；二是文本、图像、 图标、多媒体等元素有机结合。图 29 结合原则通过结合原则可以做多种形式的设计，除了插入文字图形图表、flash 动画或者音乐、视频等多媒体对象外，还能做出阴影、三维等丰富的效果，当然，即使做出多种效果，没有进行有效结合，也不算真正的幻灯片。没有经过结合的幻灯片通常会出现如下情况：第一，只有简单的静态形式而没有动画，或者全部都是动画没有静态文本；第二，只有文字没有图片图形，或者全是照片没有文字等。只有照片没有文本的是 图
37、片查看器，只有音乐的是 mp3，只有 视频就是 mediaplayer。事实上，这些仅是局限在表面形式的多样化，不是真正的幻灯片。【案例】视频演示文稿某培训机构对学员进行结业考试，要求每人做一张幻灯片进行演说，且不限定内容，结果做出来的 PPT 千姿百 态。有的学员为了节省时间，将自己喜欢的偶像做成演示文稿，在网上直接搜索到相关的文字介绍，图片视频等相关素材。有些从事保险行 业的学员，利用此次机会直接把公司的产品展示给大家。也有学员把自己喜欢的东西做出来，比如台球、 篮球等。还有一位学员买了一张盗版光盘人猿泰山，将电影截成多个片段，每个片段 3 分钟，在幻灯片中拉出全屏，放映时才发现整个演示文
38、稿只有片头“ 人猿泰山”四个字，也没有副标题，演示文稿全是电影片段，整个幻灯片播放花 费 15 分钟。最终，最后一位学员延期毕业。原因很 简单，其没有对幻灯片进行快进、倒退、重新播放等控制。在幻灯片中可以播放视频文件，但是在放映之前要对其有所控制，包括开始和停止的时间，单击播放还是自动播放等。【案例】结合效果之“怀念乔丹”有人为了怀念乔丹退役，制作了一个非常精美演示文稿。在该演示文稿中，首先是乔丹的文字介绍并配合一些插图，接着讲述“ 飞人”由来，包括三次扣篮大赛冠军，用文字描述比赛时间，同 时 在旁边配合相应的扣篮照片。正在这时，从右下角飞出一个很小的视频框，播放 10 秒 钟乔丹精彩的扣篮慢
39、动作，然后切换到下一张幻灯片。凡是介 绍精彩投篮的镜头，都有相应的 10 到 15 秒的视频片断。整个演示文稿中，文字、图片、 视频贯穿始终，再加上一首专门为乔丹做的歌曲我相信我能飞作为背景音乐，虽 然没有很多动画效果，但效果非常理想。真正的幻灯片就是要达到这样的效果，视频可以用，但是要简短，达到画 龙点睛之意。电视剧中插播的广告片都很简短精炼，通常是 5 到 10 秒的时间，在很短的时间内要吸引观众；两集电视剧之间的广告通常都比较长，甚至达到半分钟。这就是通过结合原则突出重点，与演示文稿的制作有着异曲同工之妙。可以说，移动原则和结合原则都共同指向了 PowerPoint 功能中的动画配合。六
40、、统一原则统一原则是指幻灯片结构清晰，风格一致，包括 统一的配色、文字格式、图形使用的方式和位置等，在幻灯片中形成一致的风格。图 30 统一原则当然，统一并不是绝对的，如果幻灯片从第一张到最后一张都是同一种风格，就会缺失个性，因此，统一是相对的。有些人做幻灯片，却将相同的系列和产品填充了不同的颜色，这样做给人感觉不专业。同系列、同种产品、相同 观点应做到一致，封面、封尾、中间不同的产品，可以变化不同的风格。一般来说，做讲义，可以设置讲义母版；打印备注，要先做备注母版。在做风格统一时，选择“视图”“母版 ”“幻灯片母版” ，幻灯片都会 隐藏，取而代之的是母版视图，而在此基础上需要做到三个统一：内
41、容统一、格式统一和动画统一。1.内容统一公司的 Logo、名称、网址、电话、演 讲者联系方式等信息不 应该在幻灯片中出现，可以在母版中体现。【操作演示】进入“母版”，画一个文字框书写信息，插入公司 Logo 图片，缩小放在左上角，右边的文字框做出蓝色效果，前期准备做完后关闭“母版 视图”，回到幻灯片，每 张幻灯片就都会带有在母版中设置的公司 Logo 和文字框。2.格式统一进入“母版”，用光标点击标题，该标题用来做“编辑 母版标题样式” 格式美化效果，在其中打字是无效的，要想每张幻灯片都有相同文字，需要插入新的文本框，更改文字 颜色、格式和字体，每一级文字都可以根据需要进行分别调整，一般来说，
42、只需做大 标题和一级文本即可。回到幻灯片后会发现，每张幻灯片的标题或者新建幻灯片的标题，无论字体、格式、 颜色都会和母版保持绝对统一。很多人都习惯输入文字后就进行字体、字号和颜色等方面的更改，事实上，一旦手 动更改了这些格式，这张幻灯片和母版就永远不会再保持同步。须知手动优先级是第一，其与 编辑母版无法统一，手动更改后，PowerPoint 就不会对其进 行默认。因此通常在幻灯片的片 头片尾或者文本框的文字做完，就一定要马上做格式美化。如果是用占位符文本，就不用再做格式美化，因为其是用母版或模板做的。这就体现了母版的内容与格式的统一。3.动画统一在“母版”中可以选中文字，在“自定义动画” 中为文字框标题做统一动画，回到幻灯片后每张幻灯片标题动画都是统一的。这种效果显然很单调，所以想使每张幻灯片都呈现不同的效果，通常不在母版中做动画。
