1、谈 Excel2000 数据透视表的应用更多 2010 思想汇报请访问: 2010 思想汇报 也许你 知道精确的数据管理有助于工作 的 ，于是每天辛苦地把一组组枯燥的数字输入 的电脑，结果换来的却是一堆堆令人头痛的流水帐。的确， 计算机和数据库， 的分类求和只是举手之劳，然而人们却又 了 汇总数据和 交叉列表设计的交互式表格的要求，这对普通的数据库管理系统确有点强人所难，起码程序的编写绝 一蹴而就的事。 面对 缓不济急的情况，你有 想到求助于 Excel2000 的数据透视表呢？Excel2000 的数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程 在一起，它可以转换行和列以查看源数据的不同
2、汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以需要显示所选区域中的明细数据，非常便于用户在 清单中重新组织和统计数据。使用它，只要简单的几步操作，流水帐立即排队站好，再给它几个简单的设定，杂乱的数据立刻 你的要求分门别类地统计分析，真可谓“汇总交互两相宜，数据透视有专攻”。下面 就 实例来体会一下它的妙处吧。 在创建数据透视表之前 要有 数据源，它可以是已 数据清单、表格中的数据或外部数据源，当然也可以从 透视表中直接导入数据。创建数据透视表的方法是 “数据透视表和数据透视图向导”对数据源 交叉制表和汇总，然后重新布置并立刻计算出结果。现以无规则“流水帐”式数据清单为例， 按商品类别和月份统计的
3、各地区销售额列表。单击“数据”菜单中的“ 数据透视表和数据透视图向导”开始操作，总共有 4 个 ： 步：选定数据源和报表类型。这里 在“请选择待分析数据的数据源类型”中选“Microsoft Excel 数据清单或数据库”；在“所需创建的报表类型”中选“数据透视表”，然后单击下一步。 步：选定创建数据透视表的数据源区域。可以直接在对话框中键入选定的区域，如$A$2:$G$18；也可单击“压缩对话框”按钮后在数据源中用鼠标框选单元格。选定后单击下一步。 步：选择数据透视表显示位置。共有两种选择： 选择“现有工作表”，则数据透视表与源数据在同一工作表中； 想让透视表独立于数据源，就选择缺省的“新建
4、工作表”。最后单击“ ”按钮退出向导。 步：设置数据透视表的布局。这时 会 导用数据源的 7 个列条目被向导模板制成了 7 个按钮，设置数据透视表的布局只要用鼠标将按钮拖至“行”、“列”、“数据”或“页” 字段区域即可。 拖入到“ 页”字段中的按钮 于选择了“自动筛选” 命令，可以控制显示每一项；拖入 到“行” 字段中的按钮变成了行标题；拖入到“ 列”字段中的按钮变成了列标题；拖入到“数据”字段中的按钮 于选择了“分类汇总”命令。 本例中 把月份设为页字段，在透视表生成后页字段会变为下拉列表的 ，而且自动在下拉的数据项前加上“ ”一项；把 和类别设为行字段，把地区设为列字段，用鼠标把各按钮拖入
5、到 位置后 结果，这时原来的“ ”按钮的名称被改为“求和项： ”，双击按钮可 对话框，你可从中选择使用的汇总 ，如：求和、乘积、标准偏差等； 再把销售额做为数据项拖入到数据区可以 结果。 本例可以看出数据透视表含有多个字段，每个字段汇总了源数据中的多行信息。可以灵活变换查看角度，方法是单击字段旁的下拉箭头在显示的可用项列表中选择，也可以将字段按钮拖动到数据透视表的另一位置。例如，本例中“月份”是能用于按月份自动筛选汇总数据的页字段， 选择页字段列表的不同项，那么数据透视表会自动生成与该项 的汇总数据； 需要显示每个月的汇总数据 可以把页字段“月份” 拖入到列字段位置，这时的表格就有两个行字段、
6、两个列字段，生成详尽的汇总情况。 行字段和列字段也可以 交换位置，以产生不同结构而汇总结果相同的表格；同样行字段、列字段也可与页字段 交换位置，以产生不同的统计结果。总之运用之妙，存于一心，一切视你的需要而定。 Excel2000 除了有功能强大数据透视表功能外，还新增了数据透视图功能，它是交互式的图表，功能与数据透视表类似，只不过以图形化的 来 罢了。数据透视图会在同一工作薄中包含 联的数据透视表和该数据透视表中的所有源数据，并会随数据透视表的变动自动更新 数据。 看完 ，今后你就再也不用担心老板和客户苛刻的数据汇总要求了，打开电脑，让 Excel2000 的数据透视表说话吧！想不到我是第一
7、个交小结的！那我就交了，写得较简单，都是听课时记下的要点。课程三：打造精美的数据透视表美是与生俱来的，美在数据透视表的作用，为同事、老板、客户达到赏心悦目的效果。一、自动格式的功能：1、快速为数据透视表套用格式：A、调用的方法：设置报告格式B、菜单-格式-自动套用格式共有 22 个格式，其中报表 10 个，表 10 个，传统 1 个，无 1 个；2、四类格式的特点：报表、表、传统、无报表：是一维表格，相当于是列表，不同级别呈缩进状态，梯级递进，直到数据出现；状态：列字段没有了，插入到行字段的最前列，套上颜色，其他没有太多的改变。总结：报表的格式会改变透视表的布局，选中格式双击相对应的图表即可无
8、需点确认键，表：是二维形态的表格；不带缩进，传统：就是回到原来的样子。与删除报表或表的格式一样的效果。无：使用后无边框，数量上无按键了。应用场景有限制，总结：无的格式可以使透视表变得像普通表的特点，数据行项目变无，无和项等字段也变无了，添加自动筛选，改变底色，可以使透视表不像透视表的效果，3、自动格式的优点和缺点：优点：快，应用快，打开格式，选择格式即可应用；自动保鲜，透视表改变或刷新或增减或筛选均不影响格式的显示，缺点：样式太少，同制化严重，不支持自定义样式上传套用。二、个性 DIY 格式：显示或隐藏透视表的行、列合计：A、 隐藏：光标放在总计上面变成向下的箭头 -右键 -隐藏；（列合计不要
9、将光标放在行的数量上了，否则会隐藏一整行）B、 隐藏 /显示：光标放在透视表的任何位置-右键- 表格选项-列总计/ 行总行打勾（隐藏则去掉勾即可）-确定。显示或隐藏透视表的分类汇总项：A、 隐藏：将光标放在分类汇总项-右键-隐藏；（启用选定内空特性的效果；调用：右键-选定-启用选定内容）B、 隐藏/显示：将光标放在表头行项目-右键-分类汇总选择：无/自动或达到隐藏/显示的效果。显示或隐藏透视表的明细项：隐藏/显示：选中前一级的字段-右键-组及显示数据-隐藏/显示明细数据。选中双击即可。合并居中显示标题内容：光标放在透视表的任何位置-右键- 表选项-合并标志 -确认。 （不可以单个合并，针对整表
10、合并）每项后面插入空行：双击字段名称 -数据选项- 布局-每行后面插入空行 -设置错误值的显示方法：光标放在透视表的任何位置-右键- 表格选项- 对于错误值显示-确定=ALT+ 小键盘的 41409 =ALT+41420处理“ 空白 “A、 光标放在透视表的任何位置-右键-表格选项- 对于空白单元格显示-确定B、 在编辑行中选中“（空白） ”-复制-查找-替换为一个空格（不能替换为空，透视表不允许）设置单元格式：A、 对文字外观与普通表格一样设置。B、 对数据区域，右键数量项-表字段-数字- （选择后确定）这样就不会出现格式丢失的效果。三、智能外观改变数值的显示方式：(只能对有数值的字段设置
11、)A、 计数的 1 变为勾：右键（计数项：* ）-表字段-数字-自定义-确定B、 计数的 1 变为勾（勾为红色）：右键（计数项：* ）-表字段-数字-自定义（在自定义前输入“红色”）-确定C、 字段后插入字：在自定义处输入（”*”）-确认( 即可)隐藏零值：A、 菜单的工具-选项 -视图-零值的勾去掉。 （适用于只有透视表而没有其他数据的情况）B、 自定义格式的代码：（正数；负数；零；文本）输入：0.00;红色-0.00 即可.突出显示符合条件的数值：A、 按数值大小：方法一:自定义-红色500; 蓝色”,A$5”)- 选中边框-确空.B、 设置条件格式：C、 问题：如何创建通用条件？五、格式
12、保鲜注意透视表美化后格式丢失的问题：A、 尽量使用字段属性：B、 借助条件格式：解决列宽问题：A、 设置表格选项：方法：取消自动套用格式；优点：可解决列宽在刷新后不会自动跳转为最适合列宽的长度；缺点：不能再用任何格式了。B、 利用空格：方法：在相应的列单元格加上空格，加到合适的长度，刷新。C、 借助宏：方法：先录制宏，进入宏，宏存在模块下的模块里，复制宏代码，进入透视表所在的SHEET，选择 WORKSHEET，选择 PIVOTTABLEUPDATE，粘贴。保存。六、对大表格处理多个行列字段的透视表时出错的处理：行字段达到六个，数据区域只能加一个区域字段，处理方法：要先拖入数据字段，拖到列位置，再拖入行字段即可解决出错的问题。七、美化实例。说真的，那首歌喝得不错！
