1、 管 理 制 度 汇 编*工程项目部*年*月*日批 准： 年 月 日审 核： 年 月 日编 制： 年 月 日项目管理篇项目部人员岗位责任制度项目经理职责1. 项 目 经 理 是 公 司 法 定 代 表 人 在 本 项 目 工 程 的 委 托 代 理 人,代 表 公 司 处 理 本 项 目 工 程 的 对 外 关 系 ,全 面 负 责本 工 程 施 工 组 织 实 施 与 管 理 ， 对 重 大 事 宜 作 出 决 定 。2. 贯 彻 执 行 国 家 法 律 、 法 规 、 方 针 、 政 策 和 强 制 性 标 准 。 贯 彻 执 行 公 司 的 质 量 、 职 业 健 康 安 全 、 环境
2、方 针 ， 并 对 本 项 目 工 程 的 质 量 、 安 全 、 进 度 、 环 境 目 标 的 实 现 负 全 面 责 任 。3. 贯 彻 执 行 公 司 “三 标 一 体 ”管 理 体 系 ， 负 责 组 建 本 项 目 工 程 的 质 量 管 理 体 系 、 职 业 健 康 安 全 管 理 体系 、 环 境 管 理 体 系 ， 明 确 职 责 和 权 限 ， 监 督 指 导 体 系 的 有 效 运 行 。4. 负 责 本 项 目 工 程 经 济 责 任 制 、 奖 惩 条 例 的 制 定 和 落 实 。5. 负 责 本 项 目 工 程 资 金 的 调 配 和 使 用 ,保 证 工 程
3、的 顺 利 进 行 。6. 负 责 项 目 部 机 构 及 施 工 队 的 组 织 协 调 ， 确 保 工 期 按 计 划 进 行 。7. 负 责 建 立 本 项 目 工 程 的 重 大 疫 情 控 制 管 理 体 系 。8. 全面履行与公司签订的经济承包合同和各职能部门的有关协议；9. 青海火电工程公司体系文件规定的其他职责。施工副经理职责1. 负 责 现 场 施 工 调 度 工 作 ,确 保 现 场 均 衡 施 工 。2. 负 责 现 场 劳 动 力 、 机 械 设 备 、 材 料 等 施 工 资 源 的 安 排 工 作 。3. 负 责 本 项 目 工 程 现 场 的 环 境 保 护 和
4、安 全 文 明 施 工 工 作 ， 确 保 职 业 健 康 安 全 管 理 体 系 、 环 境 管 理 体 系的 有 效 运 行 。4. 负责组织安全施工的教育工作。主持并参加安全施工大检查，组织实施整改措施，及时消除事故隐患。5. 主持本项目职业安全、环境保护工作例会，及时解决工作中存在的问题； 6. 负责本项目施工生产的组织、指挥、协调、控制管理工作；确保工程职业安全健康、进度、环境保护、文明施工、成本等控制达到规定要求；7. 协 助 项 目 经 理 处 理 一 些 日 常 事 物 ， 在 项 目 经 理 外 出 期 间 ， 代 表 项 目 经 理 行 使 职 责 和 权 限 。项目总工程
5、师职责1. 负 责 本 项 目 工 程 的 技 术 质 量 管 理 工 作 ， 对 技 术 质 量 重 大 事 项 有 决 策 权 。2. 负 责 本 项 目 工 程 质 量 方 针 的 贯 彻 实 施 ， 确 保 质 量 体 系 的 有 效 运 转 ， 确 保 各 分 项 分 部 工 程 质 量 目 标 的实 现 。3. 负 责 主 持 施 工 人 员 的 技 术 培 训 和 考 核 工 作 。4. 负责组织本 项 目 工 程 的 施 工 图 会 审 工 作 。 主 持 编 制 本 项 目 工 程 的 施 工 组 织 设 计 和 质 量 计 划 ， 审 批 各工 序 作 业 指 导 书 、
6、施 工 方 案 、 质 量 安 全 保 证 措 施 。5. 负责向施工队进行技术、质量、安全、环境的交底工作，对工程各项指标的实现负技术责任；负 责 主 持 各 工 序 开 工 条 件 的 准 备 工 作 。6. 负责组织施工过程、产品（工程）的检验或试验，对发现的不合格品按规定进行评审和处置；负责授权的工程的评级和合格品放行；负 责 本 项 目 工 程 三 级 质 量 检 验 制 度 和 工 程 质 量 检 验 计 划 的 落 实 。7. 组 织 开 展 本 项 目 工 程 的 “QC”活 动 。8. 负责组织安全工作规程和安全施工管理规定的学习、考核与发证工作。9. 在组织编制施工组织设计
7、及重大施工项目技术措施的同时，负责组织编制和审批安全技术措施、审批安全施工作业票，对重大施工项目和危险施工项目的施工，应亲临现场监督指导。10. 组织并督促施工管理部门做好现场的文明施工工作，组织技术革新及新的施工技术，新的工艺中安全技术措施的编制、审批和报批。11. 负责组织本单位与质量有关的数据分析工作，并形成报告；12. 负责本单位技术人员的管理并指导其工作。 专职安全员职责1. 认真贯彻执行电力建设安全工作规定、安全施工管理规定和上级有关安全工作的指示与要求，在安监部门的领导下，做好本项目部的安全施工管理工作。2. 监督、检查工地施工现场的安全文明施工和职工的作业行为。3. 参加项目部
8、安全大检查，对发现的问题及时督促整改；参加施工现场重要施工项目和危险性工作业项目开工前的技术交底，并检查开工前安全文明施工条件，监督安全施工措施的执行情况。4. 对项目部施工现场文明施工、环境保护、环境卫生、成品保护措施执行情况以及生活卫生的管理进行监督、检查。协助项目部领导布置与检查每周的安全日活动。5. 参加项目部安全工作例会和生产调度会，协助领导布置、检查、总结安全文明施工情况；协助项目部领导组织人身轻伤事故等的记录、调查工作；负责对新入厂人员进行第二级安全教育。6. 负责本工地施工机械（机具）和车辆交通安全监督工作。7. 督促并协助工地有关人员做好劳动防护用品、用具和重要工器具的定期试
9、验、鉴定工作。8. 组织开展施工现场安全健康与环境保护的宣传教育工作。 9. 负责对班组安全文明施工进行考核与奖罚。10. 负 责 消 防 的 管 理 工 作 。11. 有权制止违章作业和违章指挥；有权对违章者进行经济处罚；对严重危及人身安全的施工，有权指令先行停止施工，并立即报告项目部领导研究处理。12. 参加本项目部重要施工项目和危险作业项目开工前的安全措施交底，并到现场监查开工安全施工条件，监督安全措施的执行。应同时参与审查安全施工措施。专职质检员职责1. 负 责 按 施 工 图 纸 、 验 评 标 准 和 程 序 规 定 对 工 程 的 过 程 和 产 品 进 行 检 验 与 测 量
10、。2. 参 与 技 术 、 质 量 措 施 的 编 制 ， 深 入 现 场 组 织 落 实 施 工 过 程 中 的 质 量 控 制 和 检 验 。3. 负 责 外 部 检 验 与 试 验 的 送 检 工 作 并 保 存 记 录 。4. 负 责 授 权 的 分 项 、 分 部 工 程 的 评 级 和 合 格 品 放 行 。5. 负 责 施 工 过 程 中 的 质 量 控 制 和 检 验 活 动 的 开 展 。6. 负 责 质 量 缺 陷 的 处 理 和 记 录 。7. 参 加 本项目部验 收 工 作 。 8. 参 加 本项目部验 收 活 动 。 负 责 收 集 、 整 理 、 保 存 和 审 查
11、 工 程 质 量 竣 工 资 料 。项 目 物 资 管 理 制 度1、 工 程 项 目 物 资 室 对 进 入 施 工 现 场 的 物 资 都 应 进 行 数 量 、 质 量 、 标 识 及 技 术 证 明 文 件 验 证 ， 并 保 存 验证 记录 ； 对 帐 单 未 到 达 的 物 资 应 进 行 预 验 收 ； 单 项 工 程 （ 工 序 ） 综 合 承 包 的 应 会 同 承 包 班 组 共 同 验 收 。2、 管 库 员 负 责 物 资 入 库 前 的 数 量 和 外 观 质 量 验 收 。 物 资 数 量 验 收 内 容 应 包 含 ： 核 对 帐 单 与 实 物 数 量 是否 相
12、符 （ 计 重 物 资 按 标 准 计 量 方 法 复 核 有 无 差 异 、 计 件 物 资 按 件 清 查 有 无 差 异 、 其 它 物 资 按 规 定 计 量 方 法 进行 数 量 复 核 ） ； 物 资 外 观 质 量 验 收 内 容 应 包 含 ： 核 对 帐 单 与 实 物 是 否 相 符 ， 包 装 是 否 完 好 ， 附 件 是 否 齐 全 ，有 无 变 质 、 锈 蚀 、 破 损 、 霉 变 等 。3、 对 有 符 合 试 验 性 要 求 物 资 的 验 证 ， 物 资 室 应 填 写 送 检 报 告 传 递 到 试 验 室 并 配 合 取 样 试 验 ， 物 资 室 保留
13、 试 验 结 果 记 录 。4、 物 资 入 库 验 收 和 发 放 应 依 据 规 定 的 凭 证 办 理 出 入 库 手 续 ， 出 入 库 凭 证 应 齐 全 ， 记 录 应 详 实 、 准 确 ，发 现 问 题 应 及 时 处 理 。5、 物 资 发 放 应 坚 持 先 进 先 发 和 总 数 量 限 额 控 制 的 原 则 。 主 要 物 资 发 放 应 依 据 核 定 的 物 资 消 耗 定 额 限 额发 料 ； 其 它 物 资 发 放 应 依 据 相 关 规 定 、 制 度 和 施 工 需 求 情 况 控 制 发 放 。 超 计 划 用 料 应 查 明 原 因 、 分 清 责任
14、， 并 报 请 经 理 （ 队 长 ） 批 准 后 方 可 发 放 。6、 主 要 物 资 应 记 录 物 资 的 来 源 、 验 证 结 果 和 使 用 部 位 ， 确 保 能 实 现 产 品 的 可 追 朔 性 。7、 主 要 物 资 消 耗 应 按 季 （ 月 ） 进 行 统 计 及 核 销 分 析 ， 发 现 问 题 应 及 时 采 取 纠 正 措 施项目现场管理制度文明施工、企业形象管理施工过程中必须遵守相关环境保护法律法规和业主的安全文明施工要求，遵守施工承包合同相关安全文明施工条款，满足业主的正当要求。严格按照国家电网公司输电工程安全文明施工标准（Q/GDW 2502009）施工
15、，避免污染环境，项目负责人要布置专人抓安全文明施工。文明施工要求：施工现场禁止流动吸烟；领用材料、运输砂石、土方等不得沿途遗洒；施工中产生的垃圾必须整理成堆，及时清运，做到工完料清；项目部、施工队驻点必须保持整洁，定期打扫，生活垃圾及时清理外运；在项目部办公室和直廊悬挂各项组织机构、岗位责任、安全教育宣传等。施工现场劳动纪律1、施工人员必须经过安全培训并经考核合格后方可上岗，高处作业人员必须体检合格后方可上岗。2、进入施工现场的作业人员，必须正确佩戴安全帽、穿符合要求的工作服，穿软底胶鞋，严禁坐安全帽或安全防护用品改他用。3、班前不交底，施工无措施、安全设施不完善严禁施工作业。4、严禁私自挪动
16、安全设施和安全标识牌。5、禁止私自使用、移动灭火器及其他消防器材。6、禁止非起重指挥人员指挥超重机械移动吊装重物。非起重机械操作人员严禁操作起重机械。7、禁止饮酒后、无证车辆、无证驾驶人员进入施工现场。严禁酒后进入施工现场，严禁擅自进入危险作业区。严禁在施工现场流动吸烟。8、施工工作人员佩戴证明其身份的胸卡，临时进入施工现场的人员要佩戴临时出入证，非施工人员不得进入施工现场。9、施工车辆进入施工现场必须按指定的线路行驶，不得在冻土区或其他非指定行驶区域擅自碾压。劳动力资源管理1、施工开始前，项目部根据施工进度计划编制劳动力使用计划。2、施工开始前，项目部要与施工班组分项签订责任书，明确责任、明
17、确进度，明确用工，明确质量要求，加强责任管理，来降低用工成本。3、在施工过程中，要加强施工班组负责任的责任意识，调配劳动力和解决纠纷均由班组负责人负责。4、严格施工人员登记，严禁弄虚作假，严格考核班组的出勤率。施工现场考勤管理考勤是项目部管理的基本工作，是计划工资奖金、劳保福利的重要性依据，项目部的考勤管理由项目经理负责，施工队由施工班组长担任考勤员，用公司统一考勤表，逐日认真记录考勤。1、各施工班组考核施工人员考勤，项目经理考核施工班组负责人考勤。 2、公司检查小组有权抽查施工人员、班组负责人、项目经理出勤情况，有权暗访审核项目部上报的考勤记录。3、施工班组负责人不得作弊，不得徇私舞弊，发现
18、一次或一处扣除三日工资，若累计发现三次舞弊行为直接开除。4、项目经理考核记录同样不得有舞弊、包庇行为，发现一次直接扣罚 500 元。5、项目部例会、公司例会也作为考勤内容之一，凡无正当理由不参加例会者，以旷工论处。6、凡以下行为，均属旷工均按照其旷工天数计数扣款，凡旷工者一律按其工资的两倍进行扣款，连续旷工三天或累计旷工十天者，解除劳动关系：a.用不正当手段伪造、涂改、骗承休假证明；b.未请假或请假未批准离开施工现场；c.不服从工作调动，经教育仍不到岗；d.打架斗殴、违纪受伤休息或被公安机关拘留；e.各种请假期满，无特殊情况逾期不归。项目例会及施工日志制度施工例会安排1、所有施工工程，有开工后
19、，竣工前均要实行现场施工例会制度。2、现场施工班组例会一般每星期举行一次，项目部例会每月召开一次，也可视情况临时召开。开会前要将会议时间、地点主要内容通知参加单位负责人。3、工程例会由项目经理主持，讨论有关问题的各方人员均要到场。4、例会的主要内容：通报上周在质量进度控制及施工安全管理上的成绩和问题，指出下周的工作计划安排及要求，协调解决工程中的有关矛盾、问题及困难。5、现场例会要认真填写会议签到表，做好会议笔记，形成会议纪录。6、其他工作会议：如资料审查会、中间检查、验收会议、质量专题会议、安全会议、协调会议等，项目部可根据具体情况，组织召开。会议程序1、对定期的常规会议，在会议开始前要定出
20、临时出席或列席的人员；2、对不定期的临时会议，承办人要提出会议计划，该计划包括：会议名称、议题和主要目的、会议议项、会议时间、会议地点、主持人、出席人员名单、存在的问题和解决的方案及要求。3、会议通知：根据会议要项拟定会议通知，提前张贴或发送，对重要会议需发几轮通知的，要做好每一轮的发送工作，出席会议的重要或主要人员，要通过电话方式确认是否能准时出席，并作出相应安排。4、在会议进行中要做好记录，记录方式主要为笔录，必要时可以录音、录像。妥善保管记录资料，专人记录、专人保管。施工日志制度。1、填写方法及内容填写方法：按填写人负责的单位工程进行填写。填写内容：开竣工日期、劳动力布署，工作进度安排及
21、上级有关指示；气候情况；施工组织、施工方法、机具配备及使用情况；每日完成工程主要数量及其质量情况；每日使用材料数量及其实验结果；施工中发现的问题，如变更设计、变更施工方法、施工与设计不符、主要工程材料代用以及检查发现的问题，监理指令其解决办法和处理措施；相关工作记录，并与相关资料进行现场核对，防止差、缺、漏记等形象。确保相关资料的一致性和真实性。2、填写要求：a.施工日志是从工程开工到工程竣工的必备资料之一，施工负责人和技术负责人均应按上述内容详细填写。b.填写内容要准确、及时、完整。必要的图表要绘在日志上或用计算纸绘好后贴在日志上。c.工作日志不得作其他笔记、记录使用。d.施工日志是重要的施
22、工技术履历档案，应按施工单位或单位工程单独填写。不得几项工程交叉填写。e.工程日志由施工负责人或技术负责人按规定内容逐日填写，不得隔日、断日、跳日填写，字迹弓整清晰，不得涂改，采用蓝黑或碳素墨水笔填写，不得使用其他墨水书写或打印。记录栏要连续填写，不得出现空白行、段和页。对需要补充的内容在“备注”栏中填写，对记录问题的地方要在“备注”栏中用“*”标识并注明纠正和验证记录情况的页码。f.施工日志记录要详略得当，突出重点，着重记录与工程质量形成有关的内容。确保工程质量具有可追溯性，与施工和质量无关的内容不得写入其中。g.施工日志中的问题必须有纠正和验证记录，做到问题闭合。项目组织协调制度1 一般规
23、定1.1 组织协调应分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。1.2 组织协调应能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。1.3 组织协调应包括下列内容:1 人际关系包括项目经理部内部的人际关系，项目经理部与雇主、项目关联单位的人际关系。协调对象应是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。2 组织机构关系主要指协调项目经理部与承包商企业职能部门之间的关系。3 供求关系包括协调项目经理部与生产企业、承运商、施工分包商之间的关系。4 协作配合关系包括协调近外层单位的协作配合，内部各部门、上下级、管理层与劳务作业层之间的关系。1.4 组织协调的内容应根据在项目运行的不同
24、阶段中出现的主要矛盾作动态调整。2 内部关系的组织协调2.1 内部人际关系的协调应依据各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方法实现。2.2 项目经理部与承包商企业职能部门关系的协调应依靠严格执行“项目管理目标责任书“ 。3 近外层关系和远外层关系的组织协调3.1 项目经理部进行近外层关系和远外层关系的组织协调必须在承包商法定代表人的授权范围内实施。3.2 项目经理部与雇主之间的关系协调应贯穿于项目管理的全过程。协调的目的是搞好协作，协调的方法是执行合同，协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。3.3 项目经理部应按合同规定适时向雇主提出要求，使其按规定的时间履行合同约
25、定的责任，为保证工程顺利实施提供必要的外部条件。项目经理部应在规定时间内承担合同约定的责任，保证项目开工后不能因己方原因出现间断。3.4 项目经理部应及时向雇主或其指定代表人提供有关的计划、统计资料、报告等，并按合同规定督促其按合同规定的时间给予批准/答复，对应由雇主提供的技术资料、文件等应及时督办。3.5 对于实行内部监理制的项目，项目经理部应按现行国家建设工程监理规范的规定和监理合同的要求，接受监理单位的监督和管理，搞好协作配合。3.6 项目经理部负责组织设计单位与施工分包商的设计交底、图纸会审、设计洽商变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等，同时应接受雇主和监理工程师的检查。3.7 项
26、目经理部与供货商应依据供应合同，充分运用价格机制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。3.8 项目经理部与分包商关系的协调应按分包合同执行，正确处理技术关系、经济关系，正确处理项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项目成本控制、项目生产要素管理和现场管理中的协作关系。项目经理部还应通过建立工作制度对分包单位的工作进行监督和支持。3.9 项目经理部与当地公用部门、项目关联方的协调应按合同规定通过雇主或按当地规程、习惯等解决。3.10 处理远外层关系必须严格守法，遵守公共道德，并充分利用中介组织和社会管理机构的力量。项目档案信息管理制度为规范档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根
27、据中华人民共和国档案法 、中华人民共和国档案法实施办法 企业档案管理规定和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。1.本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。1.1 公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。1.2 公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 1.3 部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交
28、清单后按要求向公司档案室移交。1.4 公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。2.1.2 会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会
29、议带回的与本单位有关的文件材料。2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月 (周)报。2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本） 、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。2.1.6 调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 2.1.7 科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。2.1.8 基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料，以及使用、维修、改建、扩建等材料。2.1.9 会计档案包括公司总部财
30、务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。2.1.10 上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流) 材料、报告、录音录像及照片等。2.1.11 上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗，以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。2.1.12 公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。2.1.13 依靠传播媒体展现的、有保存价值的，以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。2.1.14 电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。2.2 归档文件材料来源2.2.1 公司内部形
31、成的文件材料。2.2.2 公司所属单位和派出机构（包括境外机构）应报公司的文件材料。2.2.3 公司引进项目、外购设备等带来的文件材料。2.2.4 公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。2.2.5 公司参与的合作项目，合作单位按要求应向公司提交的文件材料2.2.6 公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。2.2.7 公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。2.3 归档文件材料载体归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。2.4 归档时间2.4.1 管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。2.4.2 科研课题、基
32、建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。2.4.3 外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。2.4.4 公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。2.4.5 会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。2.4.6 审计(纪检) 档案由审计和纪检部门负责收集整理，在工作结束后的次年 6 月前向档案室移交归档。2.4.7 合同(招投标) 文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。2.4.8 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时
33、归档。2.4.9 电子文件逻辑归档实时进行，物理归档与纸质文件归档时间一致。2.4.10 下列文件材料应随时归档2.4.10.1 变更、修改、补充的文件材料。2.4.10.2 公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。2.4.10.3 公司产权变动过程中形成的文件材料。2.4.10.4 其他临时活动中形成的文件材料。2.5 归档要求2.5.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。2.5.2 归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。2.5.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档
34、。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。2.5.4 具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。2.5.5 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。2.5.6 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。2.5.7 公司与其他单位合作完成的项目，公司作为主办单位的保存全套文件材料，公司作为协办单位的保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。2.5.8 各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交
35、清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。2.5.9 交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。3 归档文件的分类和定义公司档案分为：A 文书档案、B 生产运行档案、C 会计档案、D 工程建设项目档案、F 审计档案、G照片档案、H 合同档案、K 科研档案、 R 荣誉、实物档案、S 传媒电子档案、X 信息化项目档案、Y营销客户档案、Z 招投标档案。3.1 文书档案文书档案是指企业在各项生产、经营、管理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。3.2 生产运行档案生产运行档案是
36、指企业在电力生产、调度运行中形成的有保存价值的历史记录。3.3 会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。3.4 工程建设项目档案工程建设项目档案是指从建设准备阶段到项目竣工验收以及运行维护技术改造过程中形成的、具有保存价值的历史记录。3.5 审计档案审计档案是指在各类审计活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其它形式存在的历史记录。3.6 照片档案照片档案是指企业在社会活动中直接形成的以静态图像为主的有保存价值的历史记录。3.7 合同档案合同档案是指企业在各类活动中与自然人、法人或其它组织就设立、变更、终止民事
37、权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其过程纪录。3.8 科研档案科研档案是指在科学技术研究与管理、知识产权管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。3.9 荣誉、实物档案荣誉、实物档案是指企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品、印信类等实物形式存在的档案。3.10 传媒电子档案传媒电子档案是指企业或者个人在社会活动中形成的、依靠传播媒体展现的、具有保存价值的，以特殊载体或电子形式存在的历史记录。3.11 信息化项目档案信息化项目档案是指电力企业信息化项目建设过程中形成的具有保存价值的资料和文件。3.12 营销客户档案营销客户档案是指在电力营销过程中
38、形成的具有保存价值的历史记录。3.13 招投标档案招投标档案是指在企业招投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的历史记录。4 归档文件整理公司各种类档案根据公司分类表进行分类,按照公司档案基础业务作业指导书进行整理。4.1 文书档案的整理文书档案由公司总文书和部门文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。档案室汇总后按照公司文书档案分类规定进行分类，再按照归档文件整理规则DAT/22-2000 的相关规定，以件为单位进行规范整理。4.2 生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案的整理生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案由各职能部门负责收集，
39、保证齐全完整准确后向档案室移交。生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案按照科学技术档案案卷构成的一般要求和国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范的有关规定进行整理。4.3 合同、招投标档案的整理合同、招投标档案由合同、招投标主管部门负责收集汇总后移交档案室。合同、招投标档案可归入工程的,按照科技档案进行整理。单独归档的按照归档文件整理规则DAT/22-2000 相关规定，以件为单位进行整理。4.4 会计档案的整理会计档案由财务部门按照财政部会计档案管理办法 （财会字199832 号）的规定整理，保管一年后，连同会计档案移交清册一并向档案室移交。4.5 照片档案的整理照片档案由各形成的职能
40、部门（包括新闻中心）汇总后向档案室移交，照片档案参照照片档案管理规范的相关规定进行整理。4.6 荣誉、实物档案的整理荣誉、实物档案由有关部门或个人在接收到荣誉、实物档案后向档案室移交。荣誉、实物档案按件为单位整理保管。4.7 审计 (纪检) 档案由审计和纪检部门负责收集汇总，在工作结束后的次年 6 月前向档案室移交，审计(纪检)档案按归档文件整理规则和纪检监察机关案件管理办法的相关规定整理。4.8 传媒电子档案由形成部门或个人汇总后统一向档案室移交，按照分类不同分别编号进行整理。4.9 营销客户档案由形成的单位收集、整理、保管。5 档案的保管及利用5.1 公司设立专门的档案库房作为档案的保管场
41、所，档案库房应符合有关规定，达到“八防”要求和温湿度标准，并有专门人员管理，定期检查。5.2 档案库房建立统一的台账，做到账物相符。档案人员应熟悉库藏档案情况，根据利用者需要，通过各种手段积极开发档案信息资源，开展如文件汇编、大事记、组织沿革、深层次编研等各种信息服务工作。5.3 凡本公司的职工，均可在档案室或公司网络上查阅与本部门业务有关的档案信息资料。5.4 查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必须经部门领导批准，专人负责查阅。会计档案需经财务部门领导批准由财务人员查阅。5.5 公司各种类档案原则上只能在档案室查阅使用，不得外借，如确因工作需要，需经部门领导批准。借出的档案不准擅自复印，经
42、批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得带出公司外，更不得划道、填字，涂改、损坏档案。5.6 外单位人员查阅档案，一律凭单位介绍信，经部门领导批准方可查阅。5.7 利用档案的人员要填写档案利用效果登记表 ，主动提供档案利用效果，及时反馈档案利用信息。5.8 档案管理纳入办公自动化系统，利用信息化系统和各种现代化手段，做好档案信息资源的开发利用工作，努力实现档案信息资源的共享，为公司各项工作提供高效与便捷的服务。6 档案的鉴定和销毁6.1 根据国家有关部门的规定，公司的各类档案可分为永久、长期、短期三种。会计档案分为 3 年、5 年、10 年、15 年、20 年、 25
43、年等。6.2 文件材料一经立卷归档后，未经批准和办理正式手续，任何人不得擅自销毁。6.3 对到期档案的鉴定工作，应在公司分管档案负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，对档案进行鉴定，提出鉴定意见。6.4 经鉴定需要销毁的档案必须填写销毁档案清册 ，由公司领导审查批准后到指定场所由两人以上进行监销签字。销毁会计档案，公司负责人要在会计档案销毁清册上签署意见。7 监督指导7.1 制定公司档案管理标准、制度和规定等。7.2 对公司各部门文件材料的归档整理移交工作，进行业务指导。7.3 对公司所属各单位的档案管理工作进行业务指导和监督检查，组织开展业务协作、交流活动。7.4
44、组织公司所属各单位的评估工作，促进公司系统档案工作管理水平的提高。项目教育培训制度1、项目部对各施工作业层、班组实行教育培训制度，各施工作业层、班组要积极按照本制度参加项目教育培训。2、项目部对作业人员进行项目和安全生产作业技能培训，提高全体员工的安全生产的防范意识、责任意识，操作技能和管理水平，防止和减少安全事故的发生，保障项目全体员工的生命财产安全。3、项目教育培训的主管部门是工程部。4、项目教育培训的主管部门负责项目教育培训的组织实施，对项目教育培训资料进行管理，办理各类相关资格证书，对每期项目教育培训进行评价和考核。5、项目部项目教育培训的主要负责人是技术员，协助人员是安全员和质检员。
45、6、项目教育培训要拟定项目教育培训计划，拟定项目培训计划要根据项目工程各项目标指标，结合国家行政主管部门颁布的新条例、新标准，列明培训时间、培训内容、培训对象等，教育培训要做好相关记录并报项目部备案，对在岗安全管理人员进行能力考核等工作。7、项目培训的主要内容是思想教育、能力教育、知识教育及法制教育等。8、项目教育培训的主要方式是参加国家主管部门组织的培训，公司请相关培训机构进行的培训及学习项目教育讲座光碟等。9、项目教育培训分为入岗培训、在岗培训、转岗培训和应急培训等。10、项目教育培训的对象为项目管理人员、特殊工种作业人员、新员工及其他作业人员等。11 对项目管理人员的培训的主要内容是，组
46、织学习相关政策、法规，掌握相关强制性标准，了解项目管理现状及发展方向，纠正项目管理中的不足，完善公司项目管理体系等。12 对特殊工种作业人员的教育培训主要内容是：参加相应行政主管部门的培训并要求考核合格，参加教育培训部门组织的针对该工种及本行业特点的培训并考核合格。13、对新员工项目教育培训的主要内容是：学习电力线路施工和安全生产的一般知识、本项目安全生产的特点，规章制度的要求及事故案例的教育，了解事故防范的措施、施工现场的安全规定，对危险源的具体预防要求和个人安全防护用品的正确使用，掌握本工种的操作规程。14、对公司所有员工经常性教育项目是，组织和参加宣传活动，参观施工现场等。15、对各类参
47、加项目教育的都要进行相关的考核。16、项目教育培训的主管部门对新员工、临时聘用人员、实习人员等，在进入项目部之前必须进行为期 3 天的项目教育培训，经考试合格后方可上岗工作。17、项目教育培训工作的主管部门对特殊工种作业的人员，组织参加相关部门的特殊工种培训，取得相关证书后方可持证上岗。18、项目教育培训工作的主管部门对采用新技术、新机械的人员及调换工种的人员进行适应新岗位、新操作方法的安全技术教育和必要的实际操作训练，考试合格的，报公司教育培训部门备案后方可上岗操作。19、对严重违反规章制度的人员，进行为期不少于 48 小时的规章制度学习，考试合格后方可上岗。20、项目教育培训的经费按照公司
48、的规定执行，项目部教育培训的经费实行专款专用，接受财务和审计部门的监督。项目合同管理制度为加强公司工程项目合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据合同法 、 民法通则等国家有关法律、法规、制定本制度。二、本制度适用于本公司外部工程项目合同的管理。三、合管理机构的设置与职责：本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立工程项目合同管理委员会。成立公司工程项目合同管理委员会职责：严格遵守国家有关工程项目合同的各项方针、政策、法律、法规；负责对本公司内部在履行工程项目合同过程中所发生拖欠的
49、有关资金划拨的裁决（工程项目合同管理委员会以书面形式发出通知） ；负责对本公司内部在履行工程项目合同纠纷时进行仲裁；负责对合同管理部门进行业务指导；负责处理 外部工程项目合同纠纷；合同管理部门职责宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；组织制定本公司的标准合同文本；参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；监督、检查、考核合同的履行情况；参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作；负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。合同承办部门的职责负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；负责所承办合同的谈判；负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；负责合同的履行，解决履行中出现的问题；按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；负责本部门合同档案的管理。合同管理人员的职责学习、
