1、 浅谈现代地方文献的搜集整理 浅谈现代地方文献的搜集整理浅谈现代地方文献的搜集整理地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 浅谈现代地方文献的搜集整理地方文献的搜集、整理是公共图书馆的一项重要工作。经过十多年的艰苦努力，我国地方文献的搜集整理，已经从起步阶段进入了完善发展时期。许多地区图书馆先后组建了地方文献资料室、参考室等机构，并且形成了具有一定藏书、人员的地方文献管理队伍。但是摆在我们面前的问题是：如何加强现代化地方文献的搜集，整理工作，建立具有一定特色的现代文献资料库，这项工作在整个公共图书馆事业中显得很有必要。地方文献从内容结构上包括：地方史料、地方人士著述和现代出版物三部份构成。
2、这几部份之间相辅相成不可缺少，但是很明显，在这几个构成部份中，人们一般只注重地方史料的搜集、整理而忽视了地方人士著述，特别是现代地方人士著述和现代地方出版物的搜集。我国地方文献搜集中，从古至今只重视前人的著述，无论是古代的藏书楼到今天的图书馆，在相当长的一段时期内，人们的头脑中已经形成，一提地方文献搜集整理工作，只会联想到“地方史料” 。也就是说：只有古人留下的资料，才能称之为“地方文献” ，这种思想状况需要得到根本改变，关键在于重视和完善现代地方文献搜集整理工作。一、现代地方文献搜集目标范围在当今社会中，面临信息量爆炸性增长情况下，现代地方文献出版数量增长迅速，所以确定现代地方文献搜集的目标
3、、范围是搜集整理工作的重要环节。现代地方文献搜集目标，一般来说是指“现代文献搜集过程中所涉及的人员、地域，经费、管理等等方面”。搜集目标制定时要做到合理的安排人力，经费的投入量与整体的比例，即处理好局部与整体的关系。因为现代地方文献搜集是一项永久性的工作，搜集工作过程中需要相当的人力和经费投资。这项工作对于一个馆来讲短时期是不会产生社会效益和间接的经济效益的，因此必须根据各馆实际情况制定出具有各馆特色的搜集目标。目标制定时需要考虑确定搜集工作中可预见性目标，综合分析、研究搜集工作中所涉及到的各个环节，最后确定搜集时必备的经费、人员、范围等数额、标准以保证整个搜集工作流程畅通无阻。现代地方文献搜
4、集工作的特点是，类型多、品种杂，搜集范围较广。其范围应该包括以下几个方面：本地的及籍贯属本地但在外地工作的现代、当代文化人士著述。近年来本地区著者及文化人士在各种期刊、报纸上公开发表的各种学术论文、文学作品等专业文章，论文资料。公开发表的各种译著、小说、散文、剧本、诗歌、杂文、美术作品、摄影、书画作品等，无论汇集成册成单张的均属搜集范围。各种学会、协会及地方史志编纂机构编辑出版的各种正式出版及非正式出版的各种资料（包括手稿、油印稿、文稿）均应收集。总之现代、当代文化人所著述的一切资料都应属搜集的范围。二、搜集中几项可行性措施确定了地方文献搜集范围后，还应该针对现代地方文献的不同特征进行综合性分
5、析，抓住特征，制定切实可行的搜集措施。现代地方文献特征，一般可分为分散性和广泛性两方面。分散性指：所搜集的文献资料比较分散，大部份尚未成册，多数分散在各种公开发表或未公开发行的期刊中，这些资料往往与新知识、新研究成果密切联系，无论是各种类型的论文、学会、协会资料汇编、经验交流文章，都具活力，反映现代特点快，搜集整理后，深受读者欢迎，其查阅率较高；广泛性指：现代地方文献资料应用范围较广，搜集时所涉及的人员、范围面宽，搜集整理面十分广泛。当今社会特点是，政治、经济、文化，艺术各个学科之间已经形成了一个多元冲击的整体，各类出版物迅速增长。据不完全统计，目前我国各种期刊（包括内部期刊）已经突破一万种。
6、这些上万种期刊可分为某一学科、某一领域专业期刊和跨学科的综合性期刊两大类。再从文献信息的增长量来讲，全世界先进技术普及率高的地区，文献信息增长量已经达到最高水平。现代地方文献搜集工作尽管所涉及的范围仅局限一个地区，但是如果分散在各个学科的专业性或综合性期刊中，其范围是相当广泛的。掌握了现代地方文献的分散性和广泛性特征后，为了充分做到搜集时的系统性、完善性工作必须有针对性的制定出搜集整理的具体措施。1、大胆设想，勇于创新应该作为现代地方文献搜集工作的主要原则。现代地方文献搜集除了广泛调查采访外，不能局限于填订书目，订单单一渠道。必须结合各地具体情况大胆创新。如云南省大理州图书馆，根据该地区属于民
7、族自治区特点，与州人大及有关部门联系、协作、争取到以州人大、州政府办公室的名义，用文件的形式下发“征集本地区现代地方人士著述的有关通知。” 并且还与当地文联、民间文学家协会配合，利用各种民族节日活动有目的、有计划的搜集地方文献资料。今年 5 月结合纪念毛泽东同志在延安文艺座谈会上的讲话发表 50 周年活动中，大理州图书馆联合州作家协会，州民间文学集成组织举办“大理州作家作品展览。” 通过展览搜集到该地区多种民族组成的老、中、青作家在各种报纸、期刊发表的近百件作品，其中包括诗歌、散文、小说、民间文学、文学评论、论文等方面内容。该馆这种创造性的利用各种活动搜集整理现代地方文献方法是值得提倡和推广。
8、2、走捷途，密切与出版部门联系，掌握当地出版动态，搜集新近出版的著述，目前各地文化部门先后成立了新闻出版科（室），这类机构一般说来，都属于文化局管辖。图书馆可以充分利用各种有利因素，草拟出有关征集现代出版物的条文，与新闻出版机构联系，给本地所有出版单位下发“征集赠送现代出版物给图书馆的文件”，文件中注明赠送出版物的种数、册数、时间，有目的性的进行征集。3、抓住时机，及时搜集。近年来各地盛行编纂各种地方史志，部门志，这些地方志编纂机构某种意义上，都属于临时性机构，经过一段时间编纂后，各种类型的地方史志、部门志均先后出版发行。图书馆搜集整理这类地方文献时必须抓住目前各种地方志、部门志出版发行的有利
9、时机及时搜集。除了搜集各类型的正式出版发行的文献资料外，更重要的是不能放过这些出版物的手稿、油印稿的搜集，这些珍贵资料如果不及时搜集，将会错失良机留下遗憾。4、现代地方文献搜集工作中，必须制定与搜集整理相适应的配套措施，以便搜集整理进一步完善提高。现代地方文献搜集进馆后，一般采取的方式是：将搜集整理后的文献资料分藏在各个部门中，这种传统入藏方式，不利于反映一个地区文化动态，更不利于读者检索利用。为了充分反映出一个地区文化成果，弘扬本地区，本民族的民族文化，可以采取将搜集到的现代地方文献集中起来统一入藏组建“本地区文化人著述文献资料档案库。” 集中后的文献资料按学科以人为基数入藏，这种统一管理的
10、方式有利于系统、全面完整的检索利用，对征集者本人还可以针对著者作品数量、质量发给“入藏证 ”证明该作者在图书馆档案库的入藏号、作者单位、学科类型。组建现代文化人著述档案库后，作者及研究人员可以更广泛的按人、按学科检索所需要的资料。5、针对目前一般作者不愿将作品交图书馆收藏的情况，制定有利于搜集整理的对策。搜集现代地方文献时往往会碰到著述者成果较多，自已所留的保存本，仅仅只有一份，不愿将保存本交图书馆收藏，针对这种情况可以复制、复印办法解决。对个别突出人员还可以通过奖励形式解决，认真处理好搜集整理工作中出现的各种矛盾，以便有利于扩大搜集范围，形成具有一定规模的现代地方文献资料库。三、搜集整理中注
11、意的几个问题加强现代地方文献搜集整理，组建具有地方性特点的现代、当代文化人著述资料室，对于图书馆事业的发展，形成具有一定特色的藏书体系是一项十分重要的工作，必须不失时机的抓紧抓好，但是具体工作中还应该注意以下几个问题：1、搜集整理时应该注意按各个地区图书馆特点，确定优先搜集范围。现代地方文献搜集是一项长久性的工作，搜集之前根据各个馆情况、组建相应的“搜集整理小组 ”，人员可以专设或兼职。搜集人员在广泛调查、了解、采访基础上区分搜集的先后。那么怎样才能确定先后呢？那些方面需要重点考虑呢？首先，应该选择具有一定时间限制的现代、当代地方文献。如各地新修的各类地方志、部门志。另外，要选择对地区发展具有
12、促进作用的现代地方文献资料。如各种战略性的研讨性论文汇编。反映某一地域的资源调查报告、国土资料开发利用资料等应该采取急用先搜的原则，优先进行搜集整理。2、采取由近到远原则，逐步扩大搜集范围。现代，当代文化人士著述搜集要做到搜集的完整性、系统性并不是件容易的事，需要工作人员作仔细的了解、寻访、征集的过程。搜集中应该不失时机的了解情况，由远到近、似点带面逐步扩大搜集。3、现代、当代地方文献搜集整理中，必须重视零散资料的搜集整理工作。零散资料一般来说内容广泛，人员涉及面广，搜集起来困难重重。但是这类资料一旦经过搜集整理后，最能体现出一个地方文献特色，也能够促进该地区政治、经济、文化事业的发展。搜集工
13、作中应该把这类资料列为重点。4、搜集整理过程中还应该注意对各种搜集的文献资料作认真仔细的鉴别，最后根据作者作品数量、质量区分出重点入藏和一般入藏的人员和文献。作品鉴别可以请各学科具有一定影响的人员承担，鉴别后的作品一经入藏后可发给著者“入藏证” 。凡获得 “入藏证”的文化人士著述都属重要收藏对象，这样更有利搜集工作的发展。总之，现代地方文献搜集、整理是图书馆工作的一项重要内容，各地图书馆必须针对具体实际情况，有目标、有计划地进行搜集、整理工作，逐步形成一个具有自己馆藏特色的地方文献藏书体系。谈谈地方文献的搜集、整理和保管谈谈地方文献的搜集、整理和保管地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读：
14、 谈谈地方文献的搜集、整理和保管地方文献是一个地区风貌的“百科全书” ，它在本地区的生产、科研和建设中日益发挥其独特作用，愈来愈为人们所认识、重视和利用。为此，本文试就有关地方文献开发利用的搜集、编目和保管几个问题，略抒管见。一、地方文献的搜集地方文献资源既繁复又分散，其搜集工作至关重要，必须掌握行之有效的方法和措施。如果靠图书馆传统的收集方法，大批的文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一。传统的收集方法已经远远跟不上时代发展的需要，必须在收集方法上进行新的探索，采取新的更有效的方法。为此应从以下几方面着手：第一、建立地方文献呈缴制度。用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的收集工作，
15、这一措施是收集地方文献的最根本的保证，各级政府应作出明文规定。地方文献对推动地区各项工作无论是生产、科研、教学等方面都具有重要意义。本地区的各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位都应严格遵守政府规定的呈缴制度，视主动呈缴各类出版物是义不容辞的职责。为此，省级图书馆要将政府的有关法令、政策转送省级各个机关团体，并与之商定，保持定期缴送制度。市级馆协助省馆负责市级各出版机构，以此类推，直至县、区、镇、乡，形成一个本省（区）有条理有组织的地方文献呈缴。第二、地方文献资料无论古代或现代的，大部分都是非正式出版物，又绝大部分散落在某些单位和私人手中，一般比较难以发现与征集。因此，必须有
16、专人负责这项工作，广泛联系群众、深入调查研究，不厌其烦地反复访问搜集，发现重要的有价值的资料，尽可能购买、借抄或复制。第三、当地的档案馆、博物馆、文物所，也有搜集部分地方文献的任务。因此，省级图书馆不应企求地方文献包罗无遗，也不现实。应与上述几家有大体分工，谋求大范围内的地方文献资源共享。第四、图书馆收集地方文献，在一个时期内，应坚持“宁宽勿窄 ”和”宁宽勿严”的原则。这是因为：绝大多数图书馆搜集工作刚刚起步，地方文献的搜集还很有限，不可过早的舍弃某些资料，以便作进一步的整理筛选后入藏。第五、地方文献工作者，应学习有关知识，了解本省（区）的历史、地理、人物，要熟悉书目等等。否则，一些文献，难免
17、失之交臂。征集地方文献的具体方法，可从以下几方面进行：（1）印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存某项资料的个人，也可以张贴布告，或以广播形式广泛宣传，并进行普查和征集。（2）召开读者座谈会，发放征集地方文献调查表格，争取广大读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。（3）与本地区有关单位建立资料交流和赠送制度，并了解他们收藏和出版的地方资料。（4）经常与古旧书店和废品收购单位保持联系，注意检收有价值的资料。（5）调查本地各种类型图书馆或资料室的藏书情况，从中了解各馆收藏的地方文献资料。（6）与本地区各类型图书馆联合编制地方文献联合目录，从中取得交换、征集、访求的线索。二
18、、收集工作中应注意的几个问题收集地方文献是一项既涉及资料又涉及政治等诸多问题的复杂工作。这里有几个应注意的问题。（一）处理好重点资料与一般资料的关系。首先做好重点资料的搜集工作凡是关于本地区过去和现在一切情况的反映和记载，例如自然地理、经济生产、社会政治、文化教育等资料，都应收集。但是，收集的重点首先应是革命斗争史。以新修辽宁地方志为例，有关“一 二九”运动前后的中共满洲省委的建立及活动；大革命时期的土地革命战争；东北革命根据地的斗争；抗日战争时期至东北解放前，抚顺、本溪、鞍山、大连等地工人、学生反日、反帝的事件和革命斗争的史料尤为珍贵，这些事件对全国有重要意义和影响，对辽宁全省的形势更有着直
19、接的关系，应作为收集的重点。（二）同时抓好搜集地方社会政治史料和地方经济史料工作，近现代帝国主义的侵略活动，曾直接影响了辽宁的政治、经济、文化的发展。所以，应该着重收集帝国主义对辽宁军事、政治、经济及文化侵略的资料。对这些材料加以科学整理，才能完整地叙述近、现代辽宁历史进程中正反两个方面的情况。关于地方经济史料。如辽宁地处东北南部沿海地带，有亚温带的地理环境和东北平原的优势，又有钢都鞍山、煤都抚顺和有重工业城市沈阳，还有号称“北方粮仓” 的铁岭、昌图、新民盛产的高梁、大豆。这些都是使辽宁工农业在全国经济建设中处于重要地位的因素。积累了上述辽宁地方特点的材料，才能建立具有地方性的地方文献宝藏。（
20、三）处理好本地人著作与本地有关的著作的关系。旧方志注意本地人著作，收集本地人著作编成经籍志、著述志，目的是表彰先贤、阐扬乡邦文化。我们收藏地方文献，主要是掌握有关记载本地的自然、社会、政治、经济等多方面的情况。因此，不主张按著作人籍贯这个标准来积累地方文献，而看内容是否与本省有关作为收录标准。不管作者的籍贯，凡是论及本地、联系本地、影响本地的著作，都应归入本地文献中。（四）处理好本地出版物和与本地有关的外地出版物的关系。凡反映辽宁文化科学发展和成就，记载辽宁地方文化艺术发展、富有辽宁地方特色内容的出版物，不论其由本地、外地出版，都应作为收集的范围，此外，还应注意收集外省人、外国人关于辽宁的著作
21、。（五）有些出版物并不具有文献价值，尽管是本地出版的也勿须收集。重点是处理好有反复使用价值的本地的文献资料。首先，应该收集现行行政区内的材料。区划有历史的，也有现在的，在收集地方文献时，应区别对待本省辖域的沿革情况。如辽宁前称盛京，盛京辖有今天吉林省一部分地区，作为历史情况，应收该部分地区的资料。但要以收集反映现在区域内的政治、经济、文化、生产建设等情况的资料为主。同时，还要考虑到本省的自然情况。辽河和鸭绿江，在辽宁省地理上占有很重要的地位。所以，关于辽宁境内的辽河、鸭绿江的文献是我们收集的重要方面。但是，辽河分东西辽河，东辽河源于吉林省东丰县的平顶山麓；西辽河源于河北省承德市北部的海刺哈山东
22、麓，流经辽宁省境内至营口合流入海。因辽河的关系，这些地方都可能和辽宁发生关系，在众多的文献中，应首先注意收集辽宁省境内的材料，如水力资源、水旱灾害、航运水道和辽河流域的规划与利用等问题，然后再涉及邻省的有关材料。（六）注意收集反映地方性的学术著作和反映历史真实的文艺作品。历史上的优秀文艺作品，反映了历史的真实性和本地人民的斗争活动。很多本省人的诗文、碑铭文字，反映了本省有关事件，也可以作为本省地方文献。现代本省作家的著作，则依其内容而定。历史上形成的文学流派和集团的集子和著作，则要注意其在地方文献中的完整性。如明代的文学流派公安派、竟陵派则是湖北省地方文献的主要部分。地方戏剧与本地历史发展、自
23、然形势、人民活动和语言风俗等都有直接的联系，带有浓厚的地方性，这当然应属地方文献。（七）注意收录本省考古发现的资料和有关本地方手工工艺品的记载。本省考古的成果，出土的古器物，保留的古建筑，负有盛名的名胜古迹，关于记载这些情况的资料，不因其实物是否存在而丧失其研究价值，有关文字资料，如拓片、影片、图片、碑文和器物的图录，都是珍贵的地方历史文献。三、地方文献书目收集来的地方文献，还必须进行分类编目的整理工作，才便于读者查阅和研究参考。地方文献书目是按一定的方法编排起来的一种工具。以其文献的内容、性质、形式编成不同用途的工具书，如按地方文献著述形式可分为地方志书目、家谱书目、地图书目、论著书目、年谱
24、书目、资料汇编目录；按地方文献出版形式可分为图书目录、报刊目录、图片目录、缩微品目录等；按地方文献内容可分为地方文献综合目录、地方文献专题目录；按地方文献揭示程度可分为地方文献简目、地方文献考录。而地方著述书目、地方出版物目录与地方文献书目则是相互交叉的关系。地方文献书目在各类型书目中占有重要地位。由于它所收内容涉及各学科知识，对学科研究具有重要作用。在图书馆工作中，无论是藏书建设，还是为读者提供服务，地方文献书目都是必不可少的工具。 我国对地方文献的集中记载有两大途径。一是附载于各书目中；二是专门的地方文献书目。众多的地方文献是地方文献书目产生的基本条件，利用者对地方文献的需求是地方文献书目
25、产生的主要原因。这样就决定其编制收录原则有三：其一，根据书目的主题内容收录文献；其二，根据书目的类型收录文献；其三，根据书目的读者对象收录文献。根据这三条可以确定收录范围。在揭示方法方面，各类型地方文献有着各自的特点。我国各图书馆己开始着手编制各种类型的地方文献书目，并在书目著录方面，已大量采用分析著录，灵活地使用注释，提高撰写提要的水平，在书目组织、编排方面，正确对待地方文献分类与地方文献书目分类的区别，编制供各类型地方文献书目选择的地方文献书目分类表，以地区、分类、年代三种方法作为排列主线，为补充这三种方法的不足，还可编制辅助索引，提高检索效率。随着计算机编目的发展，地方文献书目必然从卡片
26、式、书本式向计算机编目迈进，和国家书目同步发展。总之，地方文献书目编制方法在不断完善，书目类型愈来愈多，并且日益趋向科学化，其使用价值愈来愈为读者所利用。但也存在一些问题。如，书目的编制缺乏组织管理；地方文献书目未能向深度。广度发展，书目与实际需要的差距还较大，没有地方文献呈缴制度作为编制书目的保障等。针对上述地方文献书目存在的问题，应从四个方面去解决：第一，制订与实施地方文献呈缴制，用法律的形式保证编制地方文献书目有充分的资料来源。第二，制订与实施地方文献书目工作的统一规划，组织全国地方文献书目指导小组。第三，建立地方文献书目中心。第四，完善地方文献检索体系。四、地方文献的保管在图书馆界，对
27、于如何保管地方文献还有不同的认识。有的同志认为：既是为体现各级图书作藏书特点，使读者能直接到地方文献库查找，省（区）级公共图书馆应成立地方文献部，以便于集中保管、统一使用；也有的同志认为：地方文献集中保管会给图书馆工作造成极大困难，实际上也是不易办到。笔者认为，省（区）图书馆，应是地方文献的收藏中心，应建立起地方文献专库，这不仅方便读者阅览利用，对于搜集、整理、研究地方文献以及提高工作效率，都会有一定的作用。但在收藏范围上所谓地方文献专藏，并不意味着一切地方文献的集中，大部分的地方期刊、报纸，将仍然在统一的期刊库中，集中的是专著和主要的地方资料。集中也只能是相对的集中，欲将所有反映地方内容的书
28、刊资料集中在一起，事实上是办不到的。还是采取中图法分学科管理为好。五、结束语地方文献从搜集、整理、保管到利用是一项艰难的脑力劳动和体力劳动，尤其是建国以后，欣逢盛世各地修志之风顿起。各系统、部门、厂矿企业都在积极地纂修专业志、厂矿志、地方党史、地名录、人物志等。这在无形之中给省（区）级图书馆提出了更高的要求，要求省（区）馆把地方文献工作纳入议事日程重视起来。为顺利有效地开展这一工作提出如下建议：第一需要有关领导对地方文献工作给以具体的领导和支持；第二需要有一定的经费作物质保证；第三需要优惠的措施，给予政策性的法律保护；第四要有一批热爱乡土事业，并具有较高文化知识或地方史知识的图书馆工作者从事地方文献工作。具备以上四点，再加上科学的工作方法，我国省馆的地方文献工作将迈入新的发展阶段，日益发挥其独特的作用。出处 图书馆学刊 1990（1）fan【】
