长春（一汽）华凯汽车有限公司体系建设文件汇编2010年12月15日.doc

1、长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：0长春（一汽）华凯汽车有限公司体系建设文件汇编（一）2010 年 12 月 15 日长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：1目 录1. 公司组织机构图 2. 公司各部门定岗定编图 3. 公司经营层管理职责 4. 行政人资部1） 部门组织机构图 . 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及 KPI 考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 5. 财务控制部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及 KPI 考核指标 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 6. 计划中心1） 部门组织

2、机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及 KPI 考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 7. 生产部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及 KPI 考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：28. 设备管理部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及 KPI 考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 . 9. 技术开发部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及 KPI 考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5

3、） 岗位工作项及流程 .10. 质量保证部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及 KPI 考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 .11. 采购部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及 KPI 考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 .12. 物流部 1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责及 KPI 考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 .长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：313. 营销事业部1） 部门组织机构图 2） 部门职责 . 3） 岗位职责

4、及 KPI 考核指标 . 4） 岗位业绩考核表 . 5） 岗位工作项及流程 .长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：4公司组织机构图股东会副总经理采购部经理组织（ 总经理 ）营销事业部设计开发部发展管理委员会人资行政部 财务控制部董事会副总经理 副总经理 财务总监监事会评审委员会计划中心董事会办公室总经理办公室审计监察中心物流管控部招投标委员会生产部质量保证部 设备管理部长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：5公司各部门定岗定编图总 经 理董 事 会副 总 经 理 财 务 总 监行 政 人 资 部采 购 部财 务 控 制 部人事管理专员1人薪酬管理专员1人文书兼党群管理

5、专员1人车辆兼工会管理专员1人公 司 副 总秘书兼企业文化专员1人接待服务1人网络兼办公设备管理专员1人小车司机3人绩效管理专员1人设 备 能 源 管理 部现 场 工 程 师1 人质 量 保 证 部质量认证及综合质量管理1人装配检查技术员2人计量兼资料管理员1人协作产品检查员6人合格证管理员1人外检件检验技术员2人检测线检查员2人总检检查员3人整车入库检查员1人供应商管理员1人零部件采购员5人大总成采购员1人采购技术员1人总 经 理 助 理费用薪资其它往来会计1人物资采购材料核算会计1人财务核算主管及总账会计1人成本核算会计1人技 术 开 发 部产 品 研 发 组 工 艺 技 术 组车身设计员

6、4人电子设计员2人产品总布置设计6人底盘设计员6人动力系统设计员6人产品信息提案组5人公告管理1人产品环保1人技术标准管理1人资料管理兼晒图员1人综合工艺兼规划员2人CCC管理1人试制技术员1人总 装 车 间税务核算专员1人销售及销售往来核算会计1人产品价格核算管理会计1人资产及投融资核算会计1人总装工艺员2人内饰工艺员1人调发工艺员1人工装设计兼定额管理1人总装装配检查员2人内饰装配检查员1人产前准备技术员2人总 经 理 助 理采购内勤员1人生 产 部安全环保员1人总装车间调度员1人调发车间调度员1人整车下线记录员1人工艺车司机1人内饰车间调度员1人设备专员1人能源管理专员1人电器专员1人热

7、工专员1人工 艺 技 术 组班长5人核算员1人装配工5 1人内 饰 车 间班长5人核算员1人装配工5 5人电梯工1人调 发 车 间喷漆工7人核算员1人调车工2 7人重修工3人采购组 资源组出纳员1人资金计划审核控制主管1人公司内部法律顾问1人试 制 车 间装配班长2人装配工5人制件班长1人制件班4人接待服务1人更夫清扫1 2人厂区保卫管理专员1人巡检检查员2人资料管理员1人物 流 管 理 部副 部 长仓 储管 理 组 长商 品 车管 理 组 长录入员5人移库工5人总装车间5人发动机库2人标件班库1人钢装班库1人内饰车间4人单 据录 入 组 长物 资 配 送调 度 员力工2 0人试制班库1人低耗

8、辅料备件及加油工3人车架库1人旧件库1人物 资管 控 员司机1人物 资审 核 员物 资力 工 组 长物 流 管 理 部部 长叉车司机4人商品车库管1人物 流 管 理 部计 划 中 心公 司 副 总计 划 中 心部 长副 总 兼计 划 中 心副 部 长生产计划员2人采购计划员2人总 经 理 助 理拓展部(新厂建设指挥部)后勤兼计划生育管理专员1人安全防火管理专员1人行保主管1 人采购计划员0人采购资源拓展员1人生 产 部部 长 （ 总 助 兼 ）试制车间调度员1人现 场 工 程 师1 人现 场 工 程 师1 人现 场 工 程 师1 人钢装班1 2人发动机班9人调整工1人质 量 保 证 部部 长质

9、 量 保 证 部副 部 长营销事业部总经理 ( 1 人 ） 销售副总经理（ 1 人 ）安徽直销中心3 人沪浙区域经理1 人北京区域经理1 人冀北区域经理1 人河南直销中心3 人管理部部长兼考核员（ 1 人 ）综合信息管理专员1人销售计划专员1人合格证管理兼档案专员1人索赔鉴定员2人冀南、天津区域经理1人销售副总经理 （ 1 人 ）江苏直销中心3人内蒙直销中心3 人山西区域经理1 人销售核算兼内勤专员1人营销与服务网络专员1人吉林区域经理1 人辽宁区域经理1人产品规划专员2 人黑龙江区域经理1人市场推广专员1 人现有 0人服务部部长兼质量信息员 （ 1 人 ）服务回访专员1人索赔结算员2人入库检

10、查专员1人储备人员1人大客户经理1 人华北地区华东地区华中地区华南地区东北地区湖南区域经理1 人广东区域经理1 人山东区域经理1 人福建区域经理1 人海南区域经理1 人湖北区域经理1 人1 、 华 北 、 华 东 、 华 中 、 华 南 区 销 售 副 总 经 理 为 储 备 岗 位 ， 暂 由 销 售 总 经 理 助 理 兼 任2 、 湖 南 、 湖 北 、 广 东 、 福 建 、 海 南 为 待 确 定 销 售 区 域 （ 运 输 半 径 大 ， 成 本 高 ）销售总经理助理 （ 1 人 ）综合采购员1人长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：6公司经营层管理职责职位名称 总经理

11、/董事长授权代表 编制人数 1 人所属部门 直属上级执行人数 1 人职位描述 负责公司经营管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科及以上学历。2培训经历（培训、职称）接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）10 年以上企业管理工作经验，至少 5 年以上企业全面管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 全面主持公司经营管理工作，执行董事会决议，保证在任期内完成董事会下达的经营目标任务；2

12、. 组织设计公司的长期发展战略，制订公司中、长期经营计划，经董事会批准后，组织实施；3. 对公司年度计划内的经营事项进行决策，对实施过程进行督导，对实施结果进行考核；4. 主持建立公司各种内部控制制度、管理责任制度、工作考核制度等制度体系，使公司的一切经营活动在严格而有序的制度化管理下运行；5. 决定公司组织体制和人事编制，决定任免中级管理人员，提请董事会批准任免副总经理、总经理助理等高级管理人员；6. 领导公司企业文化建设，在公司员工中普及树立“不求数量，只求质量，精益求精，做出精品。 ”的企业核心价值观，培育一支勤勉协作、踏实进取的员工队伍，为圆满完成各项生产经营任务提供可靠保证；7. 主

13、持总经理办公例会，研究日常生产经营事项，部署相关任务、检查落实情况，协调各部门工作关系；8. 审核签发以公司名义发布的各种文件；9. 审批公司财务支出；10. 代表公司经营管理班子向公司股东会和董事会报告经营状况，并随时向董事长汇报和请示重大经营管理事项11. 代表公司参加与外界的重要谈判，在董事会委托权限内，签署有关协议、合同和处理有关事宜；12. 担任公司安全责任第一负责人，领导公司各项安全制度的建立和安全措施的落实，确保公司人员和财产安全；13. 完成董事会和董事长交办的其它工作任务。考核重点绩效考核考核指标体系长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：7公司经营层管理职责职位名

14、称 生产副总经理/助理 编制人数 1 人所属部门 直属上级 总经理执行人数 1 人职位描述 负责公司生产管理工作。任职资格1 学历经历（学历、专业）生产管理、机械等相关专业本科及以上学历2培训经历（培训、职称）接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）五年以上生产管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 根据公司的长远规划及经营战略、年度经营目标或阶段性、工作任务，负责推行适合公司的先进生产管理方式。2. 负责对年度生产经营目标进

15、行计划、分解、落实、督办，对年度生产经营目标的按时保质完成及安全生产、文明生产、现场管理向总经理负责。3. 对公司的生产管理制度、生产作业计划进行审核，消除生产瓶颈、薄弱环节。4. 协调、督促相关部门，及时做好技术资料、外购、外协、设备工具、能源等各项生产准备工作。5. 对生产部门职责进行落实，对生产完成情况、文明生产、安全生产进行监督考核，主持重大安全检查及重大安全隐患的整改。6. 按公司 ERP 系统的规定，及时完成权限范围内的审核工作。7. 负责生产经营过程中生产计划调度管理工作。8. 按照质量目标、质量体系文件要求监督生产管理，以保证目标的实现和体系有效运行。9. 9 负责公司设备的管

16、理工作，落实、监督、考核各项职责，保证生产任务的完成。10. 协调政府、集团、相关单位等关系，解决公司生产经营中遇到的问题。11. 负责安全生产工作，建立安全考核管理制度，处理生产安全事故。12. 对所管辖系统的工作质量及完成情况负责，并将存在的问题和建议及时与总经理沟通。13. 协助总经理完成公司经营目标。14. 14、完成总经理交办的临时性、阶段性工作。考核重点绩效考核考核指标体系产量指标、生产制造成本指标长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：8公司经营层管理职责职位名称 行政人资副总经理/助理 编制人数 1 人所属部门 直属上级 总经理执行人数 1 人职位描述 负责公司行政人

17、力资源管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）企业管理、工商管理、行政人力资源管理等相关专业本科及以上学历。2培训经历（培训、职称）接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）5 年以上企业行政人力资源管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 负责公司行政后勤工作和人力资源工作，根据公司长远规划及经营战略、年度经营目标，制定行政后勤工作和人力资源规划及年度实施计划，并负责落实各项职责并监督实施考核。2. 负责建立现代公司制度体系，

18、组织制定、颁发、汇编全公司的规章制度和管理标准，并不断完善公司机构及规章制度，消除管理过程中的梗阻。3. 组织编制、审核公司员工岗位任职要求、部门及各岗位职责，根据公司年度经营目标做好公司定岗、定编、定员工作，为完成年度经营目标提供人力资源保障。4. 为实现公司的长远战略目标、经营计划以及年度工作目标，配备人力资源，对核心岗位建立人力资源储备，建立有效、合理的部门、员工绩效考核机制、激励机制，调动员工积极性。5. 负责公司绩效考核及检查制度执行情况，并实施考核奖惩。6. 负责协调解决日常行政后勤工作和人力资源工作中的问题。7. 对所管辖系统的工作质量及完成情况负责，并将存在的问题和建议及时与总

19、经理沟通。8. 协助总经理完成公司经营目标。9. 完成总经理交办的临时性、阶段性工作。考核重点绩效考核考核指标体系核心员工流失率、员工满意度、人均工业产值长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：9公司经营层管理职责职位名称 技术副总经理 /助理 编制人数 1 人所属部门 直属上级 总经理执行人数 1 人职位描述 负责公司技术研发管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）汽车制造、机械等相关专业本科及以上学历2培训经历（培训、职称）从事过产品设计、机械制造、企业管理、财务管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）具有高级工程师职称，五年以上技术管理工作经验。4职业素质能力（

20、沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 在总经理领导下，主管公司技术工作；2. 组织编制企业长远和近期技术发展规划，制定产品开发和科研规划，组织有关规划的实施和管理，领导有关规划实施中的技术工作；3. 对公司产品设计、新产品试制、技术改造、生产工艺、生产质量和研发承担主要领导责任；4. 主持建立公司技术管理体系，并领导该体系的有效运行；5. 组织解决公司产品制造过程中的技术关键和重大技术问题；6. 领导科技外事活动，负责领导解决技术引进、设备进口、合资、合作生产项目中的技术问题；7. 参加重大产品销售项目的谈判，负责对相关技术问题做出决定；8

21、. 领导公司技术培训工作，提高公司技术人员的技术水平和素质；9. 协助总经理完成公司经营目标10. 完成总经理安排的其它工作任务。考核重点绩效考核考核指标体系BOM 清单维护计划；现场服务解决情况。长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：10公司经营层管理职责职位名称 质量副总经理/助理 编制人数 1 人所属部门 直属上级 总经理执行人数 1 人职位描述 负责公司质量管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）汽车制造、机械等相关专业本科及以上学历。2培训经历（培训、职称）接受过 ISO 质量体系等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）具有高级工程师职称，五年以上技术管理工作

22、经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 根据公司的长远规划及经营战略、年度经营目标，负责推行适合公司发展战略的质量管理模式。2. 作为企业管理者代表，负责组织质量手册的编写、质量管理体系文件的3. 审核编制工作。4. 负责组织拟定、落实公司质量方针、质量目标、质量规划和质量工作计5. 划，建立并维护质量保证体系的良好运行，对体系运行情况进行监督、评价、考核并向总经理述职。6. 负责组织企业产品从开发、生产准备、制造、销售服务全过程的质量监督评价。7. 负责组织制定各部门质量检验功能评价标准，并对其进行审核确认。8. 负责

23、产品合格证的控制、监督管理与发放制度文件的审核。9. 负责组织制定、实施纠正和预防措施及质量改进项目计划的审核批准，并组织跟踪验证。10. 负责组织、监督产品设计评审工作，对产品设计、生产准备报完毕项目的验收及正式投产前的产品的质量控制进行评价考核。11. 负责协作产品的质量监督，对产品质量整改效果进行监督和考核。12. 负责对产品销售、储运及服务过程的质量工作进行评价考核，组织对售后服务中出现的重大“三包”赔偿事件责任的复核认定和质量问题分析。13. 负责仲裁部门之间、企业与供应商之间的重大质量纠纷。14. 完成总经理交办的临时性、阶段性工作。考核重点绩效考核 考核指标 体系 检验合格率、生

24、产质量、原材料合格率长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：11公司经营层管理职责职位名称 物流副总经理/助理 编制人数 1 人所属部门 直属上级 总经理执行人数 1 人职位描述 负责公司物流管理工作。任职资格1学历经历（学历、专业）汽车制造、机械、物流等相关专业本科及以上学历。2培训经历（培训、职称）接受过物流管理等方面的培训。3职业经历（同行业、同岗位工作经历）五年以上物流管理工作经验。4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 全面负责物流仓储、配送、账目、产成品的行政管理工作，确保物流体系的正常运作，并向总经理述

25、职。2. 负责根据计划中心制定物流服务计划，组织协调物管部门按计划进行工作。3. 负责组织编制、审核总体物流业务流程方案，确保物资在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行4. 督责制订、审核物流部各项开支守则，给财务总监审议后呈交公司批核以便执行 。5. 负责监督、考核物流运作成本控制，包括运输车辆，运费及仓库租金等。6. 负责监督、考核零件配送上线管理，并不断提升物流对生产一线的支撑能力。7. 制订员工服务表现评价表，积极评核服务水平，提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训项目。8. 监督、考核物流账务管理，确保 K3 系统数据精确。9. 完成总经理交办的其它临时性工作。考

26、核重点绩效考核考核指标体系当月、当周采购入库成套率；上线配送台份，包括退回件的退件率；成品车入库台份。长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：12公司经营层管理职责职位名称 财务总监/助理 编制人数 1 人所属部门 直属上级 总经理执行人数 1 人职位描述 负责公司财务管理工作。任职资格1. 学历经历（学历、专业）财务管理等相关专业本科及以上学历。2. 培训经历（培训、职称）接受过财务管理等方面的培训。3. 职业经历（同行业、同岗位工作经历）五年以上会计工作经历。4. 职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的沟通能力、组织协调、应变能力工工瓦作问职作责责1. 利用财务核

27、算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定； 2. 建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制； 3. 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算； 4. 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式； 5. 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；6. 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；7. 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 8. 参与公司重要事项的分析和决策，为企

28、业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；9. 审核财务报表，提交财务管理工作报告；10. 完成总经理临时交办的其他任务。考核重点绩效考核考核指标体系资金回笼情况；当期单台毛利率情况；各部门特殊福利费用及其他费用指标长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：13行政人资部组织机构图部长 ( 1 人 ）副部长 （ 1 人 ）新酬管理专员人1 人人事管理专员1 人绩效管理专员1 人文书兼党群管理专员1 人车辆兼工会管理专员1 人秘书兼企业文化专员1 人网络及办公设备专员1 人厂区保卫专员1 人安全防火专员1 人后勤兼计划生育专员1 人保安2 0 人绿化保洁8 人行

29、保主管 （ 1 人 ）办公室服务员1 人办公车司机3 人长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：14行政人资部部门职责一、领导关系人资行政部在分管副总领导下进行工作，业务上接受集团人资行政中心的指导。二、任务人资管理1. 贯彻执行国家和上级主管部门有关人事管理、薪酬管理、绩效管理、离退休职工管理、员工培训的方针、政策、法令和规章制度，并制定计划，组织实施。2. 负责建立健全公司员工绩效考核体系和薪酬、奖金激励机制，挖掘企业员工的潜能，积蓄人力资源。3. 负责组织拟定薪酬、奖励、津贴等实施细则，组织薪酬、奖金、津贴计算工作。填报各种工资统计报表，认真做好统计分析。4. 负责编制年度工资

30、、保险计划，编制大、中专毕业生需求计划及见习考核计划，根据用工需求，组织招聘、录用、培训，组织员工转正、定级、晋级整管理。5. 负责专业技术职务评定工作，按制度管理员工档案，加强证件管理。6. 负责公司劳动纪律及考勤管理。7. 负责办理退休、离职手续，做好退休、死亡职工待遇的处理和公司员工养老保险和失业保险管理。8. 参与因工致残的劳动鉴定，组织劳动鉴定及认定工作。 行政管理1. 负责传达贯彻集团和公司领导的指示，督促、检查、考核、对集团指示和公司领导布置工作的贯彻执行情况。2. 组织经营管理工作会议，整理会议记录，印发会议纪要，检查落实情况。3. 负责收集和整理公司有关文件资料，起草公司综合

31、性的总结、报告等并存档。4. 负责文件、信函、资料等的收发管理和资料的立卷、归档、档案管理及复制、打印，收集整理编撰公司年鉴、史志。5. 负责保密工作，参与调查失泄密事件，负责公司印鉴、介绍信的使用和保管。6. 负责接待、处理行政来信来访，接待公司内、外来宾。7. 负责节假日值班的安排、落实，负责公务车辆的调度和管理工作。8. 负责公司网络、电话的安装、更换、迁移、维护，做好网络、电话费用的指标控制和考核管理工作。9. 负责机构设置与调整的方案及编制管理，组织制订各部门职责范围，负责组织制定和审定公司发长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：15布的管理标准、细则及各项规章制度等，并

32、监督检查贯彻执行情况。10. 负责全厂的各类报表，原始记录格式、质量记录和印鉴的审批、印制、发放、启用、销毁手续，监督检查使用保管情况。11. 负责群众的来信来访、民事调解和上级机关转办的信访案件处理工作。12. 负责对积极分子的培养、考核，落实发展党员计划，搞好预备党员管理13. 负责党员的年、季报表和党费的收缴工作，接转组织关系，接待外调人员及各种印件、文件的处理和保管工作。14. 负责全面推动企业文化系统的建设工作； 15. 负责 CIS 系统的组织设计、优化和推广应用工作； 16. 负责企业文化活动方案的制订与组织实施； 17. 负责抓好对内、外的通迅报道工作，宣传先进典型事迹，总结交

33、流经验，调动职工积极性。18. 负责开展劳动竞赛、岗位练兵、群众性文体活动和合理化建议活动， 。19. 负责单身宿舍、夜班宿舍、更衣室、员工车辆的管理。20. 负责各办公室及辅助房间的分配调整。21. 负责职工饮用水、餐饮和员工福利的管理。22. 负责编制办公用品、低值易耗品需求计划，并控制费用指标。23. 负责厂内区域卫生、园林绿化、美化及园林设施管理。制定工厂年度绿化和环境改造计划。24. 负责执行出入厂检查制度、 “门前三包” 的监督、检查和管理工作。25. 负责与地方政府人武工作衔接，做好民兵预备役的人员管理、训练。26. 负责贯彻执行国家消防监督条例，制定防火制度，检查防火工作，组织

34、义务消防训练和演习。27. 负责厂内及涉外治安保卫工作，打击各种破坏活动，预防犯罪和改造罪犯。完成厂领导和公安机关交办的各项工作任务。28. 掌握生产要害部位的情况，及时解决隐患、漏洞和不安全因素，防止事故发生。做好值班护厂工作，查处破坏性事件，做好工厂防盗工作。三、权力人资管理1. 根据岗位需求及岗位编制情况，有权对员工进行调配。2. 有权对部门工资、津贴和奖金的发放情况进行监督检查。3. 有权对未经批准改变工种的行为进行制止，并追究责任。4. 有权对各部门的劳动纪律进行检查，并做出处理决定。5. 有权提出对职工的奖励、处分意见。6. 有权组织员工技术业务培训与考核工作。行政管理长春（一汽）

35、华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：161. 有权索取各部门工作计划、总结及有关材料。2. 有权检查各单位对厂有关行政会议的决议执行情况和催办上级交办限期完成的工作任务。3. 有权参与对信访案件、违反保密规定的泄密事件的调查，并提出处理意见。4. 有权对工厂公文、信函、文件等进行审核、修改。对未经领导审批的文件、信函、印信等不予受理。5. 有权控制电话、网络费用指标；有权调度车辆，并拒绝不合理的用车。6. 有权要求并检查各部门对组织机构和定编定员的执行情况。7. 有权对违反制度的部门或责任者提出批评和处理意见，并限期更正，且对各部门在职责分工上的分 歧和争议有权进行协调或仲裁。8. 有权对办

36、公用品、低值易耗品费用指标进行调剂。9. 有权监督、检查、评价、考核各单位分担区卫生状况。10. 有权提出各种福利物资、办公场所、单身宿舍分配方案，经批准后执行。11. 对不遵守各种管理制度、规定的人有权批评教育和处罚。12. 有权对损坏园林绿化卫生设施的事件进行处理。13. 有权对公司内发生的治安、失窃案件进行询问调查。14. 有权对防火工作进行检查、监督、处理。15. 有权按照出入厂制度行使检查。四、责任人事劳资1. 对各种原始记录，统计报表的及时性，准确性，完整性负责。2. 对工资基金、奖金、津贴分配的合理性负责。3. 对劳动组织及劳动力使用的合理性负责。4. 对合理发放劳动工资负责。5

37、. 对办理职工调整、录用、接收、离退休等手续负责。6. 对岗位聘任、职级评定质量负责。7. 对员工培训质量负责。8. 对劳动纪律管理负责。行政管理1. 对厂印信管理不严、使用不当负责。2. 对公文传递不及时、文电积压、丢失泄密等现象负责。3. 对文秘档案管理不善而发生损坏、丢失、霉烂负责。4. 对接待工作不认真而出现差错负责。5. 对车辆调度、管理不善造成损失负责。长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：176. 对推进企业文化建设工作组织不力负责。7. 对确定的全厂组织机构、定员定编的科学性、合理性负责。8. 对全厂规章制度不健全，职责划分不清负责。9. 对计算机管理及网络维护负责

38、。10. 对完成绿化计划负责。11. 对园林绿化、环卫设施、及有关公共设施的管理负责。12. 对厂区道路清扫、各种垃圾清运负责。13. 对由于防范指导、检查不利而发生的重大案件和重大事故负责。14. 对由于防火指导、检查不利而发生的火灾事故负责。15. 对在治安保卫工作中超越职责范围和违反政策，造成后果负责。16. 对值班、值勤工作疏忽，造成的不良后果负责。17. 对执行出厂制度负责。五、相互关系1. 与计财部的关系1) 人资行政部向计财部提供薪酬、保险、办公用品和低值易耗品、网络、电话、消防、车辆使用及其它有关资金需求计划。2) 人资行政部提供年度薪酬、保险预算。3) 计财部向行政人资部下达

39、年度费用指标。4) 计财部向行政人资部提供财务、成本等经济指标完成情况及对各单位经济指标考核结果。2. 与质保部的关系1) 质保部向人资行政部提出人员培训需求，人资行政部制定质量监督人员的培训计划，并组织实施。2) 人资行政部向质保部提供文件编写标准，质保部按标准组织编制程序文件及相关支持性文件。3) 质保部向人资行政部提供质量方针与目标的实现、质量计划的完成、产品实物质量的情况。3. 与生产部的关系1) 生产部向人资行政部报送月生产计划完成情况。2) 人资行政部根据年生产计划完成情况计算绩效工资和发放。3) 生产部向人资行政部提出危、毒工种岗位清单，生产单位的关键岗位，关键工种人员的配备和调

40、动建议。4) 生产部按年度编制的安全教育计划报人资行政部，由人资行政部纳入厂职工教育计划。5) 人资行政部向生产部提出与安全防火有关的隐患问题；生产部向人资行政部提出需处理的隐患问题的措施及整改结果。6) 生产部负责向人资行政部提供重大不明设备事故情况，人资行政部配合追查，共同确定要害设备长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：18清单，落实保卫措施。7) 共同查明重大设备事故和不明事故。8) 共同搞好安全防火大检查和职工教育工作。4. 与计划中心的关系1) 计划中心向人资行政部提供各类工作计划、及相关数据与管理文件。2) 人资行政部根据年生产计划调配部门人员定员。3) 计划中心将每

41、年编制的培训计划报人资行政部，由人资行政部纳入公司职工教育计划。4) 共同搞好安全防火大检查和职工教育工作5) 向人资行政部提供公司所需的各项数据报表、管理文件和职责规范等。与各部门的关系1) 人资行政部向各部门提供月份奖金通知单。各部门向人资行政部提供月份奖金分配明细。2) 人资行政部向各部门提供培训计划。各部门按人资行政部提供培训计划进行培训，并将培训资料报人资行政部归档。3) 各部门向人资行政部提供月份出勤报表。4) 各车间、职能部必须及时、准确地向行政人资部提供所需要的资料和所要了解的工作情况。5) 各部门向行政人资部提供有关加强管理、改善工作方法方面的经验与建议。6) 各部门每月向行

42、政人资部提供经济效益指标考核结果。7) 各基层党支部在业务上接受人资行政部的指导、检查和考核。8) 各部门积极配合人资行政部做好各项党群工作。长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：19行政人资部岗位职责及 KPI 指标长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：20行政人资部岗位职责及 KPI 指标岗位名称 部长 编制人数 1 人所属部门 人资行政部 直属上级 人资行政副总经理执行人数 1 人职位描述 负责公司人资管理、行政事务管理、治安消防等工作任职资格1学历经历（学历、专业）大专以上学历；2培训经历（培训、职称）具有人资管理、行政管理、企业管理经历并受过相应知识的培训3职

43、业经历（同行业、同岗位工作经历）5 年以上年工作经验；4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的组织能力、协调能力，处理事务的能力和驾御部下的能力工工瓦作问职作责责一、行政管理1. 做好与各部门联络沟通和综合协调，切实贯彻公司领导班子指令。2. 承担公司行政管理制度和管理文件的草拟、报批、印制、分发和相关事项的督办。3. 收发公司信函、传真和公文，做好登记、拟办和传送工作。4. 管理公司级行政会议会务，包括通知发送、资料准备、会场布置、签到、记录和纪要整理，并做好议决事项的会后跟进。5. 掌管和使用公司行政印章。6. 保障公司领导成员日常办公用品供应；办理公司领导成员出行交通票务

44、和行程安排。7. 管理公司 IT 事务，建设和维护公司内、外网站，负责公司通信系统和 IT 系统硬件、软件的配置、维护及安全运行。8. 记载公司大事，编写公司大事记。即以文字和/或图片、音像等形式记录公司重大决策、重大举措、重大事件（重要活动、重要视察、重要来访等） 、重要结果，并按年编写公司大事记。9. 管理员工餐厅、保洁、绿化和配属公司办公室的车辆等后勤事务。10. 管理公司安全保卫队伍，对公司人员和财产的治安安全和消防安全负责。11. 承担对公司职能部门及车间的绩效考核统计、汇总、执行任务。二、人力资源管理督促、检查、协助副部长做好人力资源管理的各项工作。三、其它职能1. 管理配属公司办

45、公室人员的设备、设施。2. 完成公司领导班子布置的其它工作任务。考核重点 费用指标控制、绩效管理、客户满意度、保卫、消防等绩效考核考核指标体系各项费用按照年度预算计划超支率、各项制度不满意率、绩效考核完成率、部门各项工作计划完成率。长春（一汽）华凯汽车有限公司 编号： 版次/修改：21行政人资部岗位职责及 KPI 指标岗位名称 副部长 编制人数 1 人所属部门 人资行政部 直属上级 人资行政副总经理执行人数 1 人职位描述 负责公司人资管理、行政事务管理、治安消防等工作任职资格1学历经历（学历、专业）大专以上学历；2培训经历（培训、职称）具有人资管理、行政管理、企业管理经历并受过相应知识的培训3职业经历（同行业、同岗位工作经历）5 年以上年工作经验；4职业素质能力（沟通能力、组织协调、应变能力）具有较强的组织能力、协调能力，