1、科研项目管理概 述科 研 项 目 管 理 是 指 课 题 从 项 目 申 请 、 立 项 论 证 、 组 织 实 施 、 检 查 评 估 、验 收 鉴 定 、 成 果 申 报 、 科 技 推 广 、 档 案 入 卷 的 全 程 管 理 。 其 目 的 是 使 科 研 项目 实 行 制 度 化 和 科 学 化 的 管 理 ， 保 证 科 研 计 划 圆 满 完 成 ， 出 成 果 、 出 人 才 、出 效 益 ， 提 高 竞 争 力 。 种 类1、 国 际 合 作 课 题 ； 2、 国 家 、 省 、 市 、 区 科 技 部 门 立 项 及 中 标 课 题 ； 3、 上 级 下 达 的 科 研
2、项 目 和 研 究 任 务 ； 4、 学 院 立 项 、 研 究 所 自 选 的 课 题 ； 5、 合 作 课 题 （ 有 经 费 支 持 ） ； 6、 其 他 项 目 或 课 题 （ 相 关 学 会 、 机 构 等 ） 。 立 题 程 序1、 申 报 者 撰 写 项 目 申 报 书 并 经 所 在 部 门 审 核 同 意 ； 2、 所 有 待 申 报 项 目 的 开 题 报 告 ， 提 交 研 究 所 办 公 室 初 审 ； 3、 由 研 究 所 办 公 室 组 织 学 术 委 员 会 召 开 项 目 评 审 会 ， 就 该 课 题 的 立 题意 义 、 社 会 推 广 的 预 期 效 果
3、、 技 术 路 线 的 可 行 性 、 课 题 组 成 员 及 经 费 预 算 等进 行 论 证 ， 提 出 评 审 意 见 ， 并 上 报 有 关 部 门 审 批 ； 4、 研 究 所 提 供 的 课 题 ， 经 研 究 所 学 术 委 员 会 评 审 后 ， 报 研 究 所 领 导 审批 ； 5、 得 到 经 费 的 合 作 课 题 ， 应 将 课 题 相 关 资 料 及 合 同 复 印 件 报 研 究 所 办公 室 登 记 、 备 案 ； 6、 上 报 科 研 项 目 应 列 入 研 究 所 年 度 工 作 计 划 。 课 题 日 常 管 理1、 科 研 项 目 实 行 课 题 项 目
4、组 长 （ 主 持 人 ） 负 责 制 。 各 课 题 组 成 员 可 以交 叉 。 跨 项 目 组 的 科 研 课 题 ， 采 取 双 向 选 择 ， 自 由 组 合 的 方 式 进 行 。 2、 课 题 负 责 人 对 课 题 全 面 负 责 ， 具 有 管 理 权 。 全 面 负 责 课 题 的 进 度 、经 费 、 人 员 调 配 、 物 资 领 取 、 课 题 奖 金 和 绩 效 奖 励 分 配 等 项 工 作 ， 按 课 题 进度 完 成 各 项 任 务 并 接 受 研 究 所 办 公 室 的 检 查 考 核 。 结 合 学 院 工 作 开 展 的 课 题 ，课 题 负 责 人 的
5、 工 作 应 取 得 学 院 领 导 同 意 。 3、 研 究 所 办 公 室 每 年 对 课 题 执 行 情 况 进 行 检 查 和 考 核 。 课 题 组 应 按 时将 阶 段 性 小 结 和 评 价 及 工 作 进 程 等 情 况 上 报 研 究 所 办 公 室 ， 每 两 个 月 （ 双 月月 底 ） 至 少 有 一 小 结 。 4、 科 研 课 题 的 研 究 内 容 、 课 题 组 成 员 、 进 度 计 划 及 经 费 预 算 一 经 确 定 ，课 题 组 未 经 批 准 不 得 擅 自 变 更 或 修 改 ， 如 遇 特 殊 情 况 需 上 报 研 究 所 领 导 审 批 ，并
6、 交 研 究 所 办 公 室 备 案 。 5、 研 究 工 作 中 形 成 的 所 有 资 料 不 得 短 缺 ， 不 得 据 为 已 有 。 未 经 许 可 ，不 得 随 意 摘 抄 和 发 表 。 6、 实 验 记 录 应 及 时 、 准 确 、 真 实 、 完 整 。 科 研 记 录 内 容 主 要 包 括 实 验名 称 、 方 案 、 人 员 、 时 间 、 材 料 、 环 境 、 方 法 、 具 体 的 实 验 步 骤 、 过 程 、 结果 等 ， 并 应 准 确 记 录 观 察 指 标 的 数 据 变 化 。 每 项 实 验 结 束 后 ， 应 进 行 数 据 处理 和 分 析 ，
7、 并 有 文 字 小 结 。 7、 实 验 研 究 人 员 调 离 工 作 ， 应 将 全 部 实 验 记 录 资 料 、 归 档 材 料 、 文 献卡 片 等 全 部 上 项 目 组 ， 项 目 组 组 长 签 字 后 ， 方 可 办 理 调 离 手 续 。 8、 记 录 实 验 设 计 、 操 作 过 程 、 研 究 内 容 、 实 验 结 果 和 数 据 的 记 录 本 、其 它 记 录 资 料 以 及 相 关 材 料 ， 属 于 研 究 所 所 有 ， 各 课 题 组 使 用 。 研 究 人 员 在离 开 研 究 所 时 ， 为 方 便 今 后 的 研 究 工 作 ， 经 研 究 所
8、同 意 可 以 复 印 这 些 资 料 。 9、 研 究 工 作 全 部 结 束 后 ， 由 负 责 人 撰 写 总 结 报 告 及 有 关 论 文 ， 并 将 结题 报 告 上 报 研 究 所 办 公 室 。 负 责 人 负 责 将 所 有 项 目 相 关 资 料 整 理 上 交 研 究 所办 公 室 归 档 。 10、 因 客 观 原 因 ， 不 能 完 成 科 研 课 题 者 ， 课 题 负 责 人 要 写 出 拖 延 理 由 ，上 交 研 究 所 办 公 室 ， 论 证 后 做 如 下 处 理 ： 1) 有 继 续 研 究 价 值 的 项 目 ， 在 下 一 年 度 必 须 完 成 。
9、 2) 无 继 续 研 究 价 值 的 项 目 ， 由 负 责 人 写 出 终 止 原 因 报 告 ， 经 批 准 后 ，负 责 人 应 做 好 技 术 资 料 的 清 理 、 归 档 和 仪 器 试 剂 的 清 点 移 交 工 作 ， 剩 余 经 费收 回 。 未 做 好 善 后 工 作 的 不 能 接 受 研 究 所 的 新 课 题 。 9、 对 无 正 当 理 由 不 按 计 划 完 成 课 题 者 ， 课 题 负 责 人 将 没 有 资 格 再 承 担研 究 所 任 何 课 题 。 科 技 成 果 管 理1、 科 技 成 果 是 指 在 实 验 或 理 论 上 有 创 造 性 ， 有
10、一 定 科 学 水 平 和 实 用 价值 的 新 技 术 、 新 方 法 、 新 器 材 、 新 药 物 、 新 理 论 、 新 认 识 等 等 。 2、 凡 在 科 技 工 作 中 取 得 的 具 备 新 颖 性 、 先 进 性 和 实 用 性 ， 符 合 科 技 成果 范 围 ， 均 应 按 国 家 、 省 、 市 成 果 登 记 办 法 进 行 登 记 ， 否 则 不 允 许 申 报 成 果奖 。 3、 申 报 前 应 将 相 关 资 料 报 研 究 所 办 公 室 ， 并 通 过 研 究 所 学 术 委 员 会 初审 。 4、 凡 申 报 国 家 科 技 成 果 奖 或 省 、 市 科
11、 技 成 果 奖 的 成 果 ， 按 国 家 、 省 、市 有 关 条 例 准 备 相 关 资 料 、 填 写 各 种 申 报 表 、 鉴 定 书 ， 并 提 前 查 新 检 索 。 5、 参 加 鉴 定 的 课 题 ， 由 课 题 负 责 人 向 鉴 定 委 员 会 做 成 果 报 告 ， 备 齐 申报 材 料 。 6、 通 过 鉴 定 的 课 题 ， 按 规 定 上 报 、 登 记 并 存 档 。 科 技 档 案 归 档1. 科 技 档 案 由 课 题 负 责 人 按 时 立 卷 归 档 ， 与 外 单 位 协 作 的 ， 由 主 办 单位 保 存 。 2. 获 奖 的 科 研 课 题 ，
12、 公 布 获 奖 等 级 后 三 个 月 内 ， 整 理 立 卷 后 移 交 研 究所 办 公 室 ,获 奖 证 书 复 印 件 提 交 备 案 。 3. 科 技 档 案 归 档 的 文 件 资 料 ， 包 括 审 批 文 件 、 任 务 书 、 委 托 书 、 开 题报 告 书 、 设 计 方 案 、 协 议 书 、 合 同 书 ； 实 验 研 究 调 查 、 分 析 、 试 制 、 测 试 、观 测 和 各 种 载 体 的 重 要 原 始 记 录 和 数 据 ， 论 文 清 单 、 成 果 申 报 材 料 、 审 批 材料 、 成 果 奖 励 文 件 、 成 果 推 广 使 用 证 明 材
13、 料 、 发 明 证 书 、 奖 励 、 经 费 收 、 支结 算 等 。 4. 课 题 获 得 成 果 奖 励 后 ， 课 题 负 责 人 应 先 将 所 有 资 料 立 卷 归 档 ， 方 可领 取 成 果 奖 金 。 经 费 管 理 制 度（ 一 ） 研 究 所 内 课 题 经 费 管 理 1、 自 选 或 研 究 所 下 达 的 课 题 ,经 学 术 委 员 会 讨 论 ， 研 究 所 领 导 批 准 后 ，课 题 负 责 人 应 将 开 题 报 告 书 或 协 议 书 、 合 同 书 及 批 准 经 费 的 详 细 预 算 交 研 究所 办 公 室 办 理 立 项 拨 款 手 续 。
14、 2、 研 究 所 按 总 经 费 的 10%预 拨 项 目 启 动 费 ， 余 额 根 据 项 目 组 预 算 申 请统 一 管 理 。 （ 二 ） 以 上 经 费 的 处 理 均 由 研 究 所 办 公 室 按 照 规 定 办 理 ， 财 务 审 核 ,上报 研 究 所 领 导 批 准 后 ， 方 可 使 用 。 （ 三 ） 课 题 经 费 的 使 用 范 围 及 权 限 1、 课 题 负 责 人 应 按 预 算 计 划 严 格 执 行 审 批 手 续 ， 并 有 详 细 的 经 费 使 用记 录 。 2、 所 有 与 项 目 相 关 的 支 出 均 由 课 题 负 责 人 签 字 研 究
15、 所 办 公 室 审 核 及 研究 所 所 长 批 准 后 方 可 报 销 。 3、 所 购 物 资 需 到 研 究 所 办 公 室 办 理 登 记 入 库 手 续 ， 方 可 报 销 。 4、 凡 属 研 究 所 内 可 以 协 调 解 决 的 事 宜 ， 应 在 研 究 所 解 决 ， 并 计 入 课 题经 费 支 出 ， 例 如 制 作 幻 灯 片 、 交 通 工 具 、 打 印 、 复 印 等 ； 5、 所 有 支 出 报 销 时 ， 由 研 究 所 办 公 室 审 核 ， 如 有 变 动 可 报 请 研 究 所 所长 复 审 。 1 科 研 项 目 管 理 系 统 （ RPMS）1
16、RPMS 概 述科 研 项 目 管 理 系 统 （ RPMS） 被 广 泛 应 用 于 有 效 实 现 组 织 目 标 ， 构 建 科 研单 位 核 心 竞 争 力 的 重 要 理 念 、 模 式 和 技 术 。 科 研 项 目 管 理 系 统 （ RPMS） 以 项 目 中 心 、 信 息 中 心 、 报 表 中 心 ， 三 大 管理 中 心 为 核 心 实 现 科 研 单 位 的 高 效 率 、 精 细 化 、 全 方 位 、 决 策 型 管 理 ； 并 结合 PMP 项 目 管 理 的 精 髓 ， 将 科 研 项 目 管 理 的 管 理 功 能 划 分 为 集 成 管 理 、 范 围管
17、理 、 时 间 管 理 、 费 用 管 理 、 质 量 管 理 、 人 力 资 源 管 理 、 沟 通 管 理 、 风 险 管理 、 采 购 管 理 9 个 知 识 领 域 ； 同 时 强 调 无 论 管 理 一 个 项 目 还 是 项 目 生 命 期 中的 某 个 阶 段 ， 其 通 用 流 程 是 启 动 、 计 划 、 执 行 、 控 制 、 收 尾 5 个 过 程 组 。 科 研 项 目 管 理 系 统 （ RPMS） 专 注 于 科 技 人 员 的 使 用 体 验 ， 通 常 都 加 入 了甘 特 图 的 辅 助 项 目 进 度 管 理 并 结 合 强 大 的 工 作 流 程 平 台
18、 实 现 PMP 项 目 过 程的 控 制 和 管 理 。 科 研 项 目 管 理 系 统 （ RPMS） 以 项 目 中 心 为 核 心 管 理 目 标 ， 为 项 目 组 提 供更 为 规 范 化 、 科 学 化 、 精 细 化 引 导 和 控 制 ； 同 时 结 合 信 息 中 心 和 报 表 中 心 ，为 科 研 单 位 合 理 利 用 资 源 、 应 对 内 外 部 变 化 、 达 成 理 想 目 标 提 供 高 效 、 全 面 、精 细 的 管 理 思 路 和 管 理 方 法 ； 2 RPMS 系 统 功 能RPMS 通 常 是 以 项 目 中 心 为 核 心 的 管 理 平 台
19、， 并 以 信 息 中 心 及 报 表 中 心 进行 辅 助 管 理 及 分 析 。 科 研 项 目 中 心 依 托 PMP 项 目 管 理 的 精 髓 ， 并 结 合 甘 特 图 及 流 程 平 台 将 将项 目 过 程 管 理 划 分 为 五 在 过 程 ： 项 目 启 动 、 项 目 计 划 、 项 目 执 行 、 项 目 控 制 、项 目 结 尾 。 同 时 充 分 运 用 PMP 项 目 管 理 中 的 九 大 知 识 体 系 ， 将 九 大 知 识 体 系 融 入 项目 管 理 的 管 理 功 能 ： 进 度 管 理 、 人 力 资 源 管 理 、 成 本 管 理 、 沟 通 管
20、理 、 风 险管 理 、 采 购 管 理 等 。 下 面 以 一 张 简 洁 的 流 程 图 说 明 整 个 科 研 项 目 管 理 系 统 对 科 研 项 目 进 行 管理 和 控 制 模 式 ： 科 研 管 理 系 统 （ RPMS） 流 程 图22.1 科 研 项 目 中 心 科 研 项 目 规 划 管 理 本 功 能 模 块 可 规 定 了 科 研 单 位 产 品 开 发 项 目 规 划 管 理 的 工 作 程 序 、 职责 分 工 和 要 求 ， 其 目 的 在 于 加 强 科 研 单 位 产 品 开 发 项 目 规 划 水 平 ， 提 升 科 研单 位 产 品 项 目 价 值 ，
21、并 指 导 科 研 单 位 有 效 资 源 的 高 效 使 用 。 科 研 项 目 规 划 管 理 流 程 如 下 图 示 ： 科 研 项 目 规 划 管 理 流 程 图科 研 项 目 研 发 管 理 科 研 项 目 研 发 管 理 ， 是 项 目 管 理 系 统 的 核 心 功 能 ， 它 支 撑 了 项 目 从 立项 下 达 到 项 目 结 项 整 个 过 程 的 管 理 和 监 控 。 科 研 项 目 研 发 管 理 对 不 同 角 色 的 用 户 进 行 不 同 权 限 级 别 的 管 控 ， 主 要 分为 以 下 几 种 角 色 ： 项 目 经 理 、 项 目 监 理 、 项 目 管
22、 理 员 、 项 目 督 导 等 。 科 研 项 目 研 发 管 理 简 单 流 程 如 下 图 示 ： 科 研 项 目 研 发 管 理 流 程 图科 研 支 撑 工 作 管 理 划 分 支 撑 项 目 类 和 支 撑 任 务 类 的 管 理 ， 主 要 是 对 各 部 门 合 作 情 况 及 员工 的 工 作 情 况 的 跟 踪 和 管 理 。 历 史 科 研 项 目 查 询 对 科 研 单 位 旧 年 已 结 项 的 项 目 进 行 管 理 ， 可 跟 踪 和 查 看 旧 年 已 结 项 项目 。 科 研 文 档 库 对 所 有 研 发 类 项 目 及 支 撑 工 作 所 产 生 的 文
23、档 进 行 一 个 集 中 、 分 类 的 管理 。 便 于 相 关 人 员 对 相 关 所 需 要 文 档 进 行 查 阅 和 管 理 。 相 关 科 研 模 板 包 含 各 类 型 项 目 的 参 考 文 档 及 各 类 型 工 作 制 度 和 模 板 和 一 个 仓 库 。 2.2 科 研 信 息 中 心 集 中 对 科 研 单 位 内 部 各 类 型 资 料 和 信 息 的 集 中 管 理 。 其 中 包 含 以 下 几 个 模 块 ： 科 研 信 息 中 心 模 块 图2.3 科 研 报 表 中 心 为 提 升 科 研 单 位 项 目 管 理 能 力 ， 为 科 研 单 位 合 理
24、利 用 资 源 、 应 对 内 外部 变 化 、 达 成 理 想 目 标 ， 以 项 目 中 心 为 基 础 数 据 分 析 的 报 表 中 心 为 科 研 单 位提 供 高 效 、 全 面 、 精 细 的 管 理 思 路 和 管 理 方 法 。 划 分 三 个 层 面 的 报 表 分 析 ： 科 研 单 位 报 表 、 部 门 报 表 、 项 目 组 报 表 ； 为科 研 单 位 提 供 不 同 层 面 ， 不 同 方 式 的 报 表 分 析 ， 为 科 研 单 位 实 现 项 目 高 效 率 、精 细 化 、 全 方 位 、 决 策 型 管 理 提 供 快 速 、 准 确 的 分 析 数
25、据 。 报 表 中 心 功 能 结 构 划 分 如 下 图 示 ： 科 研 报 表 中 心 功 能 结 构 图3 RPMS 系 统 结 构科 研 项 目 管 理 系 统 整 体 系 统 结 构 如 下 图 示 ： 科 研 项 目 管 理 系 统 整 体 系 统 结 构 图科 研 项 目 管 理 系 统 以 Microsoft SQL Server 2005 数 据 存 储 、 结 合 短 信 发送 服 务 及 邮 件 发 送 服 务 为 信 息 数 据 基 础 支 撑 ， 并 依 靠 强 大 的 工 作 流 管 理 平 台和 甘 特 图 组 件 为 项 目 的 过 程 管 理 提 供 强 有
26、力 的 服 务 。 3.1 数 据 存 储 及 其 他 服 务 Microsoft SQL Server 2005 SQL Server 2005 是 微 软 的 下 一 代 数 据 管 理 和 分 析 解 决 方 案 ， 它 将 给科 研 单 位 级 应 用 数 据 和 分 析 程 序 带 来 更 好 的 安 全 性 、 稳 定 性 和 可 靠 性 ， 使 得它 们 更 易 于 创 建 、 部 署 和 管 理 。 科 研 项 目 管 理 系 统 通 过 以 SQL Server 2005 为 基 础 数 据 存 储 ， 并 创 建相 关 的 数 据 备 份 计 划 及 数 据 维 护 解 决
27、 方 案 ， 为 项 目 管 理 系 统 存 储 数 据 的 安 全和 稳 定 提 供 保 证 。 短 信 发 送 服 务 科 研 项 目 相 关 数 据 信 息 能 否 及 时 传 达 给 相 关 项 目 角 色 人 员 ， 一 定 程 度上 影 响 着 项 目 实 施 的 进 度 和 项 目 过 程 管 理 的 监 控 效 率 和 最 终 的 项 目 成 果 。 科 研 项 目 管 理 系 统 在 项 目 的 整 个 管 理 过 程 中 提 供 相 关 的 短 信 提 醒 服 务 ，为 项 目 相 关 角 色 人 员 提 供 及 时 高 效 的 信 息 服 务 ， 保 证 项 目 实 施
28、的 高 效 率 。 邮 件 发 送 服 务 邮 件 发 送 服 务 贯 穿 于 整 个 科 研 项 目 管 理 系 统 ， 为 用 户 提 供 及 时 有 效 的待 办 事 项 ， 提 高 相 关 角 色 人 员 的 办 事 效 率 。 3.2 中 间 件 工 作 流 管 理 平 台 工 作 流 管 理 平 台 为 科 研 项 目 管 理 中 各 领 域 的 管 理 提 供 流 程 规 范 和 流 转服 务 ； 用 户 只 需 要 定 义 相 关 流 程 所 需 要 的 角 色 、 表 单 数 据 ， 即 可 实 现 项 目 过程 管 理 的 支 撑 和 管 控 ， 并 为 项 目 实 施 和
29、 管 理 提 升 效 率 。 甘 特 图 组 件 科 研 项 目 管 理 过 程 当 中 ， 进 度 管 理 为 项 目 管 控 的 核 心 ， 为 对 各 类 型 项目 进 行 规 范 化 程 序 化 和 管 理 ， 项 目 管 理 系 统 加 入 甘 特 图 组 件 的 辅 助 ， 其 强 大的 甘 特 图 管 理 功 能 及 结 合 工 作 流 管 理 平 台 的 相 关 功 能 ， 形 成 独 具 特 色 、 规 范化 、 程 序 化 、 易 监 控 的 进 度 管 理 功 能 ， 为 项 目 的 规 范 化 管 理 提 供 强 大 的 支 撑 。3.3 WEB 管 理 平 台 WEB
30、 管 理 平 台 ， 即 项 目 管 理 系 统 用 户 使 用 平 台 ； 项 目 管 理 系 统 以 项 目中 心 、 信 息 中 心 、 报 表 中 心 ， 三 大 管 理 中 心 为 核 心 实 现 科 研 单 位 的 高 效 率 、精 细 化 、 全 方 位 、 决 策 型 管 理 ； 并 结 合 PMP 项 目 管 理 的 精 髓 ， 将 项 目 管 理的 管 理 功 能 划 分 为 集 成 管 理 、 范 围 管 理 、 时 间 管 理 、 费 用 管 理 、 质 量 管 理 、人 力 资 源 管 理 、 沟 通 管 理 、 风 险 管 理 、 采 购 管 理 9 个 知 识 领
31、 域 ； 同 时 强 调无 论 管 理 一 个 项 目 还 是 项 目 生 命 期 中 的 某 个 阶 段 ， 其 通 用 流 程 是 启 动 、 计 划 、执 行 、 控 制 、 收 尾 5 个 过 程 组 。 4 技 术 指 标4.1 功 能 指 标 科 研 项 目 管 理 系 统 采 用 先 进 的 工 作 流 管 理 平 台 作 为 项 目 过 程 管 理 控 制的 支 撑 平 台 ， 并 结 合 甘 特 图 的 一 个 进 度 管 控 ， 为 项 目 规 划 化 、 细 粒 度 的 管 理提 供 强 大 的 支 撑 ， 更 直 面 全 面 地 支 持 项 目 各 个 过 程 和 领 域 的 管 理 。 报 表 中 心 以 直 观 丰 富 的 报 表 ， 为 科 研 单 位 各 层 面 人 员 合 理 利 用 资 源 、 应对 内 外 部 变 化 提 供 准 确 的 数 据 依 据 。 4.2 性 能 指 标 科 研 项 目 管 理 系 统 支 持 200 人 的 同 时 在 线 用 户 量 。 4.3 兼 容 性 指 标 科 研 项 目 管 理 系 统 平 台 为 B/S 架 构 ， 其 支 撑 用 户 在 内 核 为IE6.0、 IE7.0、 IE8.0 等 版 本 浏 览 器 下 进 行 相 关 操 作 。
