1、应用 WBS 矩阵结构体系的高校科研实验楼建设项目管理分析 宋媛媛 中国药科大学基建后勤处 摘 要： 在对界面和 WBS 矩阵的概念阐释的基础上, 应用 WBS 矩阵结构体系于高校科研实验楼项目中, 对传统建设模式下的合同进行了整体策划, 并对质量、进度、投资等方面的总体目标进行层层分解, 直至细分为可操作、可控制的工作包, 建立了投资管理系统、进度管理系统及质量管理系统, 实现了项目管理体系的流程化和系统化。关键词： 高校科研实验楼; WBS 矩阵结构; 界面; 项目管理; 作者简介：宋媛媛, 女 (1983-) , 中国药科大学基建后勤处, 主要从事建设项目投资控制及项目管理工作。收稿日期
2、：2017-07-07Analysis of the Project Management of the Laboratory Building of University based on WBS Matrix Structure SystemSONG Yuan-yuan China Pharmaceutical University; Abstract： Based on the concepts of interface and WBS matrix, this article applied WBS matrix structure system in the project of l
3、aboratory building of university, Planned the contract under the traditional construction mode, and decomposed the quality、progress、 investment and other aspects of the overall goal, layer by layer until it is subdivided into operational、 manageable work packages, sat up the investment、schedule and
4、quality management system, realized the streamline and systematic of the project management system.Keyword： laboratory building of university; WBS matrix structure; interface; project management; Received： 2017-07-070 引言众所周知, 为保证建设项目顺利实施, 建设项目管理的工作之首是明确建设项目管理中所面对的各种复杂界面1。Healy 认为:“如果由一个组织机构独立完成工作时,
5、界面产生于组织内部;当不同组织结构协作完成任务时, 界面便产生于独立的组织结构外部”2。按照产生界面的系统种类不同, 在高校科研实验楼建设过程中主要存在 3 种界面:组织界面、技术界面和过程界面。其中组织界面指的是各参建组织 (政府各主管部门、高校各职能部门、高校各使用部门、设计、监理、咨询、施工单位等) 之间界面;技术界面指的是各专业 (土建、结构、给排水、暖通空调、强弱电等) 之间界面;过程界面指的是建设全过程 (规划、设计、采购、施工、试运营及交付维护) 之间界面。实际建设过程中常常是 3 种界面多维度揉合在一起, 关系错综复杂。如图 1 所示。1 WBS 矩阵结构体系为了在独立的界面管
6、理系统中满足多维的需要, Bachy 和 Hamer 最早提出 WBS矩阵的概念。即基于 WBS (Work Breakdown Structure, 工作分解结构) 理念, 通过对建设项目技术系统进行垂直分解 (PBS) 及对建设项目过程水平进行分解 (ABS) 相结合形成所谓的 WBS 矩阵3。它的结构体系如图 2 所示。WBS 矩阵为消除建设项目界面的责任盲区和提高建设管理水平提供了新的理念和管理思路。编制过程中要从多个角度识别容易出现的界面问题和责任盲区, 确保工作任务不漏项、工作责任明晰且系统完备。图 1 高校科研实验楼建设过程中主要存在的界面关系 下载原图图 2 WBS 矩阵结构体
7、系 下载原图2 WBS 矩阵体系在高校科研实验楼建设项目管理中的应用分析为促进高校科研实验楼建设项目管理系统化、流程化, 解决多维界面协调管理的难题, 笔者对高校科研实验楼建设项目进行工作结构分解 (WBS) , 建立了完善的合同体系, 通过工作包明确了工作范围, 消除了界面处的任何歧义和模糊, 同时确保了每个组织的目标明确。通过应用 WBS 矩阵建立了多维项目管理体系, 并对投资、进度、质量进行了有效控制。2.1 项目基本情况本科研实验楼建筑面积 36090m, 地上 5 层, 建筑面积 31908m;地下 1 层, 建筑面积 5487m。建筑高度 23.6m, 主要结构形式为钢筋混凝土框架
8、, 中庭钢结构系统, 陶板及玻璃幕墙系统。水系统包括:室内给排水、室内消火栓、自动喷淋给水、大空间智能型主动喷水灭火系统、虹吸雨水系统、实验室去离子水制备。电气系统包括:电力系统、照明系统、防雷接地系统、消防自动报警系统、电气漏电火灾监控系统、建筑物能耗检测系统、防火门监控系统、消防电源监控系统、10k V/0.38k V 变配电系统、太阳能发电系统、弱电智能化系统;暖通系统包括:排风系统、工艺排风系统、多联机系统、水冷机系统、空调及通风自动控制系统等。2.2 WBS 矩阵体系应用于合同管理在项目分解发包之前, 必须对项目相关的合同进行总体策划, 确定根本性和方向性。正确的合同策划能够保证圆满
9、地履行合同, 促使各个合同达到完善与协调, 顺利地实现工程项目的整体目标。本项目综合考虑技术复杂程度、经济性、工期及建筑市场承包商的综合实力等因素, 为保证各专业施工和设计能够高效率、高水平的实施, 选择采用传统建设模式即设计-采购-施工 (D/B/B) 模式。在 D/B/B 模式下, 业主分别采购设计与施工, 根据设计文件, 通过招标选择施工承包方。笔者对本项目进行了 WBS分解, 按照建设全过程分解为若干个合同包, 建立了完善的合同体系。如图 3所示。通过 WBS 矩阵体系建立的本项目合同管理系统为工程项目搭建了结构清晰的合同整体框架, 使项目管理者能更加清晰地认识整个项目的范围, 理清合
10、同界定的工作范围及责权利, 并随着项目进展对合同范围进行监督、核实和控制, 确保完成工程项目的全部工作, 又不会使项目范围因随意变更而失控。图 3 科研实验楼合同管理系统图 下载原图2.3 WBS 矩阵体系应用于投资控制在根据 WBS 矩阵体系建立的合同管理系统之上, 明确每个合同包的预算金额, 形成项目的投资管理系统。如图 4 所示。实际管理过程中应根据实际合同金额对预算金额进行动态调整, 这样就能清晰地掌握项目的动态投资情况, 还可进一步细化表格形成项目资金支付管理体系, 更有利于建设单位对资金的把控和合理计划、安排。2.4 WBS 矩阵体系应用于进度控制本科研实验楼项目通过 WBS 矩阵体系的建立, 理清了整个工程项目各项工作之间的逻辑关系, 明确了每项工作的持续时间, 并采用横道图进行表述, 就形成了项目进度管理系统, 为工程项目计划的编制和优化提供了有效的管理工具。如图 5 所示。图 4 科研实验楼投资管理系统图 下载原图2.5 WBS 矩阵体系应用于质量控制根据 WBS 矩阵图建立的合同体系, 通过明确每项工作包的质量要求、验收标准、责任主体及控制方法、措施等, 就形成了本科研实验楼的质量管理系统, 为项目质量管理提供了依据。因为项目的质量问题容易在界面产生, 是质量控制的薄弱环节, 所以实际管理过程中, 要特别注意不同合同包间的界面。
