1、1星级酒店客房部经理案头手册第一章 客房部概述1.1 客房部的地位及作用客房部又称房务部或管家部,是酒店向客人提供住宿服务的部门,为住店客人提供各种客房服务项目,负责客房设施设备的维修保养,并承担着客房及酒店公共区域的清洁卫生工作。客房是酒店的主要产品,是酒店最基本的物质基础,是供客人住宿、休息、会客和洽谈业务的场所。其服务活动也是酒店服务活动的主体。现代酒店服务功能的增加都是在满足宾客住宿要求这一个最根本、最重要功能基础上的延伸。所以,客房服务质量直接关系到客人对酒店产品的满意程度,对酒店的声誉和经济效益产生重大影响。客房部是酒店的基本设施和主体部分,是酒店的主要创收和创利部门。客房部的经营
2、管理和服务水准,直接影响着酒店的形象、声誉和经营效益。客房部在整个酒店中的重要地位和作用主要表现在如下几个方面:1.客房部是酒店的重要组成部分在现代社会中,酒店的功能虽然已由最初为在旅途中的人们提供单一的住宿服务转变为向客人提供住宿、购物、餐饮、娱乐、健身、商务等综合性服务,并形成了拥有各种不同等级、类型规模、经营方式的众多酒店组成的酒店业,但是客房仍然是酒店最基本的物质基础,客房部是接纳客人的最主要的场所,是带动和促进酒店其他部门运转的重要枢纽和中介。2.客房服务是酒店服务的主体客房是宾客留住酒店时的主要活动场所与生活的区域,也是客人在酒店中逗留时间最长的地方。客人下榻酒店在客房的时间一般2
3、超过 60%,酒店对其的服务活动也是酒店服务活动的主体。现代酒店服务功能的增加都是在满足宾客住宿要求这一个最根本、最重要功能基础上的延伸。现代酒店客房部的服务系统不断的调整和完善,已形成了一个全面而高效的动作体制,因此酒店的客房服务是酒店的一个不可或缺的组成部分。3.客房收入是酒店经营收入的主要来源现代酒店,其经济收入主要来自客房、餐饮及综合服务。其中客房收入是主要来源,约占酒店营业收入的 50%-60%,有的酒店甚至超过 70%。客房部通过把酒店客房出售给宾客而获得的收入是酒店经营收入的主要来源,而且收入稳定可靠、利用率高,是酒店中收入最稳定的部分。而客房的收入是通过客房的基础设施建设和客房
4、部员工提供的服务来获取的,因此客房的优质服务和客房部的完美布置是给客房部带来良好经济效益的重要手段和方式。客房部的工作对于酒店的经济效益至关重要。通过客房商品的销售、大量客人的入住,也给其他部门带来赢利的机会。如果该部门的工作没有做好,工作效率低,会直接影响到其他相关部门的工作,最终影响酒店的整体效益。为此,客房部在工作中要保持较高的客房出租率,保护高质量的服务来保证更多的回头客,以提高酒店的经济效益。4.客房服务的质量直接关系到酒店的声誉客房服务质量对酒店来说具有重大的意义。客房是宾客在酒店驻留时间最长的地方,是客人休息的主要场所,也是客人服务需求最多的地方,因此宾客对客房部服务质量的感受最
5、直接、最深刻和最敏感。所谓衡量客房服务的质量,就是看客人对“价”与“值”相符的程度,如果客人觉得价有所值,那么宾客对客房服务就感到满意,反之,则不然。所以酒店客房部服务的质量优劣对酒店的声誉有很大的影响,进而影响到酒店的经济效益。客房部服务员在服务过程中,要主动为客人提供方便,及时满足客人的要求。具体说来,在服务工作中要做到“十主动”即主动问好打招呼;主动迎送提行李接大衣;主动引路;主动开门;主动3送香巾、茶水;主动介绍情况;主动照顾老弱病残;主动擦皮鞋;主动征求意见;主动按电梯。1.2 客房部的工作内容及特点最近几年,国外酒店业提出了隐蔽式的概念,从而使客房部的组织结构发生了变化。酒店客房部
6、从先前的楼层服务台服务模式向客房服务中心模式转换,但楼层服务台的撤消又使一些酒店感到不便,所以又出现了一些将楼层服务与客房服务中心整合在一起的服务模式。从而,酒店就出现了各不相同的客房部组织结构。但不管怎样,客房部的工作任务是不变的。客房部负责管理全酒店的客房事务,负责客房、公共区域的清洁和保养,供应日常生活用品,为宾客提供礼貌、亲切、迅速、周到的服务。1.客房部主要工作内容(1)掌握工作量,做好组织安排根据前厅发出的客房预定信息、宾客到店预测信息及接待通知单等信息,及时掌握宾客的入住情况,并据此安排好人员、物品用具及客房,及时提供服务。(2)合理制定程序,适应宾客需要客房有很多对客服务的内容
7、,酒店应根据主要客源的实际需要及酒店的经营特色,合理制定服务项目及各项服务程序、服务要求。(3)搞好清洁卫生工作,提供舒适环境清洁卫生工作包括日常清洁和计划清洁,为了给宾客提供舒适的环境,清洁卫生工作是客房部的工作。酒店应制定明确的清洁卫生标准及完善的卫生检查制度,进行有效的控制。(4)加强设备及物品管理,控制耗损客房部管辖范围内,各种设备、物品品种多,数量大,各种设备的使用、维护以及各类用品的消耗是否合理,直接影响客房的经济效益。所以,加强设备与物品的管理,有效控制客房成本消耗,是客房部的重要管理内容。(5)正确处理各部门之间的关系,保持衔接和协调客房部业务4的顺利进行。客房部需要处理好与其
8、他部门之间的关系,客房部的正常运转前提是各部门的密切配合。(6)搞好客房原始资料的收集和整理工作,加强客房部信息资料控制。建立和健全客房部的原始资料,包括每日客房状况表、客房服务工作记录、客房物品消耗记录、客房设施设备维修记录等。这些原始资料与信息是客房部掌握情况、发现问题、考核员工的主要依据。(7)督导客房楼层、各部门做好防火、防盗、防事故等管理工作,保证客人、员工的人身安全和酒店的财产安全。该项工作的重点是客房楼层、各工作间、布巾室和洗衣房的防火、防盗工作。2.客房部主要工作特点(1)客房服务的时段性所谓服务的时段性,是指酒店以时间为单位把客房的使用权暂时出售给某位顾客,而客房的所有权依然
9、属于酒店,只是客房部把客房的使用权分不同时间段出售给旅客使用,使酒店客房的所有权和使用权暂时分离,并通过交易的形式达成,这是酒店客房部的一个显著特点。它不同于其他商店出售的商品,使商品的所有权发生转移,也不同于租赁房子的性质,具有长期性和可持续性。因此,这就要求客房部的工作人员,一方面要及时、友善地为宾客提供服务,满足宾客需求,另一方面,客房员工也应切实维护酒店客房的所有权,维护客房的设施、财产安全,把酒店的利益与自己的利益结合在一起,以酒店大局为重。(2)客房服务的灵活性和多样性一般来说酒店与其他商场一样,其顾客没有身份和地位限制,无论是国际的还是国内的,白领还是蓝领阶层都有,所以酒店客房部
10、接待的宾客构成很复杂,不同地位、身份和阶层其对服务的需求也不尽相同,在生活习惯、文化修着、个人爱好等方面也有差异。5因此,客房部的员工在为宾客服务的时候应根据宾客的实际需求适时、适势地采取多样的服务态度,做到随机应变、游刃有余。除了对宾客的服务要做到多样性和灵活性外,客房部本身的工作也具有很强的随机性。例如,在客房部一些零碎的工作中,如清洁、绿化、洗涤、发放等方面都具有灵活性。另外,在酒店特殊和意外的事故发生时,酒店都要求客房部的员工善于审时度势,随机地处理这些突发性事故,以避免或减少酒店的损失。(3)客房服务的隐秘性与安全性酒店是一个特殊的单元,对于酒店自身来说,它具有开放性和公开性,但对于
11、其宾客来说,却带有很大的隐秘性和安全性。因为,宾客的客房是宾客私人的领域,是宾客临时的“家” ,其他人不能随意涉足宾客的客房。因此,客房员工在服务时应通过敲门询问征求意见的方式来为宾客服务,一定要得到宾客允许方能为宾客入房服务。在为宾客服务的同时要自觉保护好宾客的私人财产,不许翻阅客人的资料文件和随意移动客人的行李物品,应尊重宾客的隐私权。另外,客房部还必须确保宾客们的安全,包括人身安全和私人财产安全,这是维护宾客根本利益的表现,也是宾客的基本需求,因此,客房部应建立一个安全防御机制,切实加强客房部的安全,为宾客提供一个安稳、舒适的休息环境。(4)接触面广、情况复杂现代旅游活动的大众化,使得酒
12、店客人来源广泛,客源流动性大。客房部每天送旧迎新,接触面十分广泛。这些客人身份地位不同,兴趣爱好不同,生活习惯不同,旅游目的不同,因此客房服务的要求也是多方面的。这就带来了客房接待服务工作的复杂性,需要根据客人的具体情况和不同特点,做好针对性服务工作。(5)业务面广、协作性强客房部管理的范围很广,人员众多,工作区域涉及整个酒店。不仅客房部内容,包括楼面、洗衣房、布衣房,都要保持信息畅通,协调一致,同时还要同其他各个部门保持密切的联系,相互合作。只有各个部门、各环节、各岗位的工作协调一致,客房部的工作才6有可能搞好。第二章 客房部工作人员岗位职责客房部岗位设置,如图 2-1 所示。2.1 客房部
13、经理客房部经理岗位职责及任职资格,如表 2-1 所示。表 2-1 客房部经理岗位职责及任职资格表7直接上级:酒店总经理或主管副总经理直接下级:管家部经理、客房楼层主管岗位职责1.贯彻执行酒店总经理或主管副总经理的经营管理指令,向总经理或主管副总经理负责并报告工作。2.根据酒店确定的经营方针和目标,负责编制客房部预算,制定各项业务计划,并有效组织实施与监控,实现预期目标。3.以市场为导向,研究并掌握市场的变化和发展情况,适时调整经营策略,努力创收,坚持以部门为成本中心的方针,严格控制成本,降低消耗,以最小的成本获取最大的经济效益。4.主持部门工作例会,听取汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。续
14、表岗位职责5.负责客房部的安全管理工作,遵照“谁主管,谁负责”的安全责任制,督促本部门各管区落实各项安全管理制度,切实做好安全防范工作。6.负责客房部的日常质量管理,检查督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各管区一次以上,抽查各类客房 10 间以上。7.负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作和开展“学先进,找差距”活动,提高全员业务素质。8.负责做好本部门与酒店其他部门的沟通联系,有序协调地搞好工作。9.建立良好的客户关系,广泛听取和搜集客人意见,处理投诉,不断改进工作。10.审阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握
15、重要接待任务情况,及时检查和督促各管区认真做好接待服务及迎送工作。11.负责客房设施设备的使用管理工作,督促各管区做好日常的维护保养和清洁工作,定期进行考核检查;参与客房的改造和更新装修工作,研究和改进客房的设备设施。12.考核各管区经理、主管和的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能。13.做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门精神文明建设。8任职资格1.大专及以上学历。2.掌握酒店管理理论知识,熟悉酒店客房经营管理专业知识及全面质量管理知识,懂得成本管理与核算,特别是客房部的管理计划和经营预算,了解市场营销和公共关系知识。3.熟悉经济合同法、旅游法规、消防和治安管理条例、宗教常识和
16、风俗习惯。4.具有组织、指挥和控制、协调所辖部门完成工作目标泊能力,并有调协和激励下属工作积极性、提高服务质量和经常效益的能力。5.能保持与客户良好的关系和与其他部门的协作关系。6.能果断灵活处理突发事件和客人投诉。7.有较强的文字和语言表达能力,外语会话流利。8.取得电脑操作证书。9.具有一定的室内装饰布置知识。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.2 管家部经理管家部经理岗位职责及任职资格,如表 2-2 所示。表 2-2 管家部经理岗位职责及任职资格表直接上级:客房部经理直接下级:公共区域主管、洗衣房领班9岗位职责1.执行客房部经理的工作指令,负责管家部的管理和服务工作
17、,向客房部经理负责并报告工作。2.坚持预算管理和成本控制,有效地组织公共区域和洗衣房工作,严格控制成本费用。3.主持本部门工作例会,督促工作进度,解决工作中的问题。4.负责管家部的安全和日常的质量管理工作,检查和督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各个工作范围,及时发现问题,及时整改。5.负责管家部员工服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作。6.加强与其他部门的联系,树立整体营业思想,互相沟通。7.审阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况,及时检查和督促各管区认真做好接待服务工作。8.负责管家部设施设备的使用管理工作
18、,督促各管区做好日常的维护保养和清洁工作,定期进行考核检查。9.做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门精神文明建设。任职资格1.大专以上学历。2.掌握酒店管理基础理论知识,熟悉织物质地及使用保管知识,知晓布草、公共卫生和绿化的工作规范。3.了解安全消防、卫生防疫和旅游法规。4.能组织和领导下属完成本管区各项工作。5.能与有关部门和管区保持良好的合作关系。6.能对员工进行思想教育和业务培训。7.能灵活处理客人投诉和各类特殊情况。8.能撰写工作报告,有较好的语言表达能力。9.外语会话流利,通过酒店 A 级考核。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.3 公共区域主管公共区域主管
19、岗位职责及任职资格,如表 2-3 所示。表 2-3 公共区域主管岗位职责及任职资格表直接上级:管家部经理直接下级:保洁领班、保养领班10岗位职责1.执行管家部经理指令,并向其负责和报告工作。2.负责酒店公共区域的清洁及绿化工作的质量管理,组织员工严格按照工作规范和质量标准,做好酒店公共区域的清洁和绿化工作。3.加强费用开支控制,负责管区财产和物料用品的管理和领用,督导员工正确使用各种设备并节约物料用品。做好维护保养和保管工作,发现设备故障及时报修或提出更新意见。4.坚持服务现场的管理,负责对班组工作的考核、员工考勤和业务培训。5.加强与各部门沟通联系,协调工作。6.关心员工生活,了解员工思想状
20、况,做好思想教育工作,抓好班组文明建设。任职资格1.中专及以上学历。2.掌握客房管理知识,熟悉公共卫生及绿化的工作规范。3.了解旅游法规、治安和消防管理条例。4.能组织和指挥班组按规范要求和质量标准完成布草房的各项工作。5.能与酒店各部门保护良好的工作关系。6.能对员工进行思想教育和业务培训。7.能书写工作报告。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.4 保洁领班保洁领班岗位职责及任职资格,如表 2-4 所示。表 2-4 保洁领班岗位职责及任职资格表直接上级:公共区域主管直接下级:保洁员11岗位职责1.执行主管的工作指令,并报告工作。2.带领和督导班组员工,按照工作规范和质量
21、标准,做好公共区域的清洁卫生,地毯、沙发的清洗工作,绿化布置和养护清洁工作。3.负责清洁机械、绿化工具的保管、保养和物料作品的领用、发放。4.了解公共区域各种设备设施和家具的使用情况,及时报修和报告主管。5.负责本班组员工的工作安排和考勤,以及对新员工的带领教育工作。6.负责交接班工作,做好交接记录。7.关心员工生活和思想状况,抓好文明班组建设。任职资格1.中专以上学历。2.熟悉公共卫生和绿化的清洁服务规程、养护规程和质量标准,掌握清洁剂、养护剂的性能、操作及保养方法。3.安排和督导员工按照规范要求和质量标准完成所属公共区域的各项清洁服务工作。4.能正确使用和保养清洁机械和用品。5.能书写一般
22、工作报告。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.5 保洁员保洁员岗位职责及任职资格,如表 2-5 所示。表 2-5 保洁员岗位职责及任职资格表直接上级:保洁领班岗位职责1.服从领班的工作安排,按照工作规范和质量标准,做好责任区内的清洁卫生工作,并掌握花木的养护、培育和修剪技术。2.检查责任区内各种设备设施和家具的完好情况,及时报告和报修。续表岗位职责3.做好清洁机械和清洁用品的保养和保管工作。4.严格按照绿化工作规范和质量标准,做好花木的布置、养护和清洁工作。12任职资格1.中专及以上学历。2.熟悉公共卫生的清洁服务规程和质量标准,懂得清洁机械、用具和清洁剂的性能及使用保养
23、方法。3.熟悉绿化管理的工作规程和质量标准,懂得花木的培育和修剪。4.能按照清洁服务规范和质量标准,做好各项清洁服务工作。5.能正确使用和保养清洁机械和用品。6.能按绿化的工作规范和质量标准独立完成绿化花草的栽培、养护、布置和清洁等各项工作。7.有一般的文字和语言表达能力。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.6 保养领班保养领班岗位职责及任职资格,如表 2-6 所示。表 2-6 保养领班岗位职责及任职资格表直接上级:公共区域主管直接下级:保养员岗位职责1.执行主管的工作指令,并向其汇报工作。2.带领和督导班组员工,按照工作规范程序和质量标准做好公共区域内硬件设施设备日常的
24、清洗保养工作。3.负责公共区域的清洗设备及保养工具的保管、维护保养,及物料用品领用发放。4.了解公共区域内各种硬件设施设备及家具的使用情况,掌握其性能,及时按要求进行保养。5.负责本班组员工的工作安排和考勤,以及对新员工的带领工作。6.负责与各部门的沟通协作。7.负责交接班工作,做好交接及工作记录。8.关心员工生活和思想状况,抓好先进班组建设。续表13任职资格1.中专及以上学历。2.熟悉保养工作的管理规范和质量标准,懂得保养用品及设备的正确使用。3.能组织并督导班组员工按照工作规范和质量标准完成各项任务。4.能书写一般的工作报告。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.7 保
25、养员保养员岗位职责及任职资格,如表 2-7 所示。表 2-7 保养员岗位职责及任职资格表直接上级:保养领班岗位职责1.服从领班的工作安排,按照工作规范和质量标准,做好各项保养维护工作。2.检查责任区内各种设施设备的完好情况,及时报告和报修。3.做好清洁机械和清洁用品的保养和保管工作。4.按照保养规范和质量标准做好各项设施设备的维护保养工作。任职资格1.中专以上学历。2.熟悉保养工作规范和质量标准,懂得正确使用或保养清洁用品和机械。3.能按照清洁保养服务规范和质量标准做好清洁保养服务工作。4.能书写一般的工作报告。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。142.8 洗衣房领班洗衣房
26、领班岗位职责及任职资格,如表 2-8 所示。表 2-8 洗衣房领班岗位职责及任职资格表直接上级:管家部经理直接下级:干洗水洗熨烫工、布草保管员、工服房服务员、客衣收发员兼文员岗位职责1.执行管家部经理的工作指令,并向其负责和报告工作。2.督导员工做好各类布草和工作服的质量检查和收调保管工作,防止短缺和不符合质量要求的布草和工作服流入使用部门。3.加强成本费用控制,掌握各类布草和工作服的使用、损耗情况,及时提出更新、报废和添置计划,防止调换使用脱档。4.督导洗涤组员工严格按照洗涤、熨烫工作规范操作,做好各类布草、客衣及工作服的洗涤熨烫工作,确保质量标准。5.负责洗衣房财产和设备的使用管理,督导员
27、工做好日常的维护保养和清洁卫生工作,做到账物相符。6.坚持服务现场的管理,负责对各班组日常工作考核、员工考勤和业务培训。7.负责员工的工作安排和对新员工的带领教育工作。8.沟通与各使用部门的联系,并协调工作。9.搞好消防保卫工作,确保员工人身和酒店财产安全。10.了解和掌握员工思想状况,做好思想工作,搞好各管区精神文明建设。11.负责处理客人各类投诉、需求和咨询情况。任职资格1.中专及以上学历。2.掌握客房管理知识,了解织物质地及使用保管常识,熟悉布草房工作规范,熟悉各种洗涤设备性能及操作方法。3.了解安全消防和卫生防疫法规。4.能组织和指挥班组按规范要求和质量标准完成布草房的各项工作。5.能
28、与酒店各部门保持良好的工作关系。6.能对员工进行思想教育和业务培训。7.能书写工作报告。8.取得电脑操作证书。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。152.9 干洗水洗熨烫工干洗水洗熨烫工岗位职责及任职资格,如表 2-9 所示。表 2-9 干洗水洗熨烫工岗位职责及任职资格表直接上级:洗衣房领班岗位职责1.服从洗衣房领班的工作安排。2.按照洗熨工作规范的质量标准,保质保量地完成各种布草、工作服及客衣的洗涤、熨烫工作。3.做好各类机器设备的日常检查和维护保养工作,节约使用各种物料用品。4.做好工作场所的清洁卫生和安全工作。任职资格1.中专及以上学历。2.掌握各类织物的特点及洗涤知识
29、,熟知洗涤规程及质量标准,了解各种洗烫设备和洗涤剂的性能及使用保养知识,了解安全消防知识。3.能按工作规范和质量标准完成洗涤熨烫任务。4.能正确使用和保养洗熨设备及用品。5.能正确填写工作报表。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.10 布草保管员布草保管员岗位职责及任职资格,如表 2-10 所示。表 2-10 布草保管员岗位职责及任职资格表直接上级:洗衣房领班岗位职责1.服从洗衣房领班的工作安排,做好布草的质量检查、贮存保管和收调工作。2.认真检查和验收洗净的布草的洗烫质量、收调和检验废旧的布草,对不符合质量要求的布草提出处理意见和建议。3.贮存保管的布草账物相符,收领、
30、发放布草手续完备,登记清楚。4.负责收调的各类布草分类清点和计数登记工作,手续完备,准确无误。165.保持布草房的整洁,做好清洁卫生和财产设备的保养工作。续表任职资格1.高中及以上学历。2.掌握各类布草的品种、规格及使用知识,熟悉操作规程、使用要求及质量标准,知晓安全消防知识。3.能按工作规范和质量标准,作好各类布草的分类、检验、收调和保管工作。4.能正确填写工作报表。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.11 工服房服务员工服房服务员岗位职责及任职资格,如表 2-11 所示。表 2-11 工服房服务员岗位职责及任职资格表直接上级:洗衣房领班岗位职责1.服从洗衣房领班的工作
31、指令,做好工作服的质量检查、贮存保管,收发和缝补工作,以及改制各类报废的布草。2.认真检查和验收洗净的工作服,检查废旧的工作服,对不符合质量要求的工作服提出处理意见。3.认真做好收领、发放工作服的分类、清点和计数登记工作,手续完备,准确无误。4.贮存保管的工作服账物相符。5.保持工服房的整洁,做好清洁卫生和财产设备的保养工作。17任职资格1.高中及以上学历。2.掌握各类工作服的品种、规格和质地,了解质量标准和使用要求,熟悉缝纫知识、操作技术和安全消防知识。3.能按工作规范和质量标准做好各类工作服的分类、检验、收调和保管工作,及做好各类布草工作服务和客衣的修整工作。4.能正确填写报表,正确使用和
32、保养缝纫设备及用品。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.12 客衣收发员兼文员客衣收发员兼文员岗位职责及任职资格,如表 2-12 所示。表 2-12 客衣收发员兼文员岗位职责及任职资格表直接上级:洗衣房领班岗位职责1.服从洗衣房领班的工作安排,准确及时收取和送回客衣。2.认真收验客衣,核对件数、房号及洗涤要求,检查客衣中是否有遗留物品,并做好记录及签收。3.负责客衣洗熨后的质量检验,并把符合质量要求的客及按送衣程序送到房间,认真做好登记。4.负责送洗衣账单到前台收银处。5.做好客衣洗涤记录、客人洗衣账目的入帐和生产记录的整理和统计。6.负责洗衣房财产设备管理,建立明细账,
33、定期清点检查,协助洗衣房领班控制成本费用。7.接听电话,传达信息,做好记录,保持办公室干净和整洁。8.做好每月生产汇报和员工出勤记录,领取办公用具。9.保存各种记录,安排零用现金的报销。10.认真做好其他交办工作。任职资格1.高中以上学历。2.掌握一定的会计和统计知识,熟悉应用文写作和文本档案管理。3.了解治安和消防管理条例。4.具有文书档案工作的能力。5.能操作现代办公设备,自理办公室日常事务。6.取得电脑操作证书。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。182.13 客房楼层主管客房楼层主管岗位职责及任职资格,如表 2-13 所示。表 2-13 客房楼层主管岗位职责及任职资格
34、表直接上级:客房部经理直接下级:客房楼层领班、客房中心文员、库房保管员岗位职责1.执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作。2.掌握当日客房情况,监督楼层与前台的联系和协调,确保房间正常及时出租。3.合理安排人力,组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求做好客人迎送和服务,并做好客房和环境的清洁卫生工作。4.认真做好文员岗位业务培训,保证优质规范服务。5.负责每天巡视楼层,检查管区内 30%住客房,监督检查领班、服务员的工作情况,发现问题及时指导和纠正。6.负责落实部门安全管理制度,确保安全。7.负责处理客人的遗留物品。8.负责处理客人特殊要求及投诉。9.主持领班每天的例会和组织员工全会,
35、并做好记录。10.负责管区的成本费用控制,督导和检查库房保管员做好财产物料的管理,建立财产三级账,定期检查部门财产物料的领用、调拔、转移等情况,做到日清日盘,账物相符。11.负责教育和督导员工做好维护保养和报修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。12.负责按照服务工作规范的质量标准要求,做好客房服务中心的各项工作,认真查阅每天的各种业务报表和工作记录。13.坚持现场督导和管理,保证客房服务中心 24 小时电话有人接19听,监控值班台的服务质量,发现问题及时指导和纠正。14.做好与其他部门的沟通协调工作。15.了解员工思想状况,做好思想工作。任职资格1.大专以上学历。2.掌握客房管理
36、知识、懂得管理心理学和公共关系学知识、熟悉客房的服务规范和接待礼仪,知晓急救、消防、安保知识。3.了解旅游法规、治安和消防管理条例。4.能对员工进行思想教育和业务培训5.能处理客人投诉和各类特殊情况。续表任职资格6.能撰写工作报告,有较好的语言表达能力。7.取得电脑操作证书。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.14 库房保管员库房保管员岗位职责及任职资格,如表 2-14 所示。表 2-14 库房保管员岗位职责及任职资格表直接上级:客房楼层主管20岗位职责1.服从客房楼层主管的工作安排。2.负责本部门财产物料的管理工作。3.掌握本部门固定财产的分类及使用情况,并按分级管理的
37、要求做好各类财产的清点、登账、立卡和更新、添置、转移、出借等登记工作,编制三级账,做到有账有物,账物相符。4.熟悉各种客用品和客房小酒吧酒水的名称规格和质量标准,做好领用、发放、登记、保管和耗用报账工作,按时汇总分析盘点,并报客房主管审阅。5.掌握 VIP 客人抵离情况,按客房布置要求,及时做好各类礼品和物品的发放、登记和耗用回收工作。6.熟悉本部门工作用具和办公用品的使用情况,做好领用、发放和登记、保管工作,按时统计汇总分析,防止浪费,并做到账物相符。7.保持备用物料用品货架、橱柜的整洁、安全,防止霉变虫害。8.负责领用物品的搬运工作。任职资格1.高中及以上学历。2.了解客房服务知识,掌握和
38、熟悉客房财产管理及物料领发规程和标准。3.有一定的统计财会常识。4.能按工作规范和标准完成财产与物料管理工作。5.能进行一般的文字记录和编制账目。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.15 客房中心文员客房中心文员岗位职责及任职资格,如表 2-15 所示。表 2-15 客房中心文员岗位职责及任职资格表直接上级:客房楼层主管21岗位职责1.服从客房楼层主管的工作安排。2.负责掌握房态,每天定时编发房态表,并告知相关部门。3.负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务,并做好记录。4.做好信息收集和资料积累工作,准确回答客人问询,主动做好对客服务工
39、作。5.负责客房所有钥匙的管理和收发工作。6.负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理工作。7.负责整个酒店鲜花的预定和鲜花质量把关工作。8.负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资、奖金、补贴。9.负责每日楼层人员的统筹安排及休班排定工作。10.负责对客药品的出售服务工作。11.负责对讲机、值台电话的管理工作。12.掌握 VIP 客人抵离情况,并按客房布置要求通知楼层做好各类礼品和物品的配备工作。13.做好工作室的日常清洁工作,保持干净整洁。任职资格1.高中及以上学历。2.熟悉客房中心服务工作规范及接待礼仪,掌握急救、消防、安保知识。3.能按客房中心工作服务规范和质量标准,独立完成各项工作。
40、4.具有与有关岗位的工作人员的协作能力。5.有较好的语言和文字表达能力。6.取得电脑操作证书。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.16 客房楼层领班客房楼层领班岗位职责及任职资格,如表 2-16 所示。表 2-16 客房楼层领班岗位职责及任职资格表22直接上级:客房楼层主管直接下级:中班或夜班客房服务员、替班楼层服务员、楼层值班员岗位职责1.执行上级领导的工作指令并报告工作。2.负责自己管区内的每日工作的安排,保证岗位有人有服务。3.负责检查本班组员工的仪容仪表及工作表现。4.负责检查本楼层客房、公共区域卫生及安全情况。5.负责督导和带领员工按客房服务规范和质量标准要求做
41、好服务工作。6.做好对新员工的培训工作,使之尽快适应工作要求。7.负责本楼层的设施设备和维修保养工作。8.加强成本费用控制,做好物料用品的管理领用和发放。9.负责本楼层房间酒水的消费统计、领取、发放与配置。10.做好交接记录。11.关心员工生活和思想状况,抓好班组精神文明建设。任职资格1.高中及以上学历。2.熟悉客房服务、清洁和设备、物料管理规程和标准,懂得接待礼仪和各国风俗,掌握急救、消防、安保知识。3.能安排和督导班组员工按照服务规范和质量标准,完成楼层各项工作。4.能书写一般工作报告。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.17 客房清洁员客房清洁员岗位职责及任职资格,
42、如表 2-17 所示。表 2-17 客房清洁员岗位职责及任职资格表23直接上级:客房楼层领班岗位职责1.服从领班的工作安排。2.按照客房清洁流程和质量标准,做好客房和责任区内日常清洁工作。3.保持楼层责任区域内环境通道和工作间的干净整洁。4.负责退客房的检查和报账工作。5.协助领班做好 VIP 房和有特殊要求房的布置工作。6.协助洗衣房做好客衣的分送工作。7.按照规格要求布置客房,检查房内各类家具和设备的完好情况,及时报告和报修。8.遇到突发事故,及时上报。9.做好当班工作记录和交接班工作。任职资格1.高中及以上学历。2.熟悉客房清洁服务规程和质量标准,掌握客房设施设备的使用和保养方法,掌握安
43、全消防及劳动保护常识。3.能按工作规程和质量标准完成客房清扫任务。4.能正确使用和保养清洁设备及用品。5.能正确填写工作报表。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.18 中班楼层服务员中班楼层服务员岗位职责及任职资格,如表 2-18 所示。表 2-18 中班楼层服务员岗位职责及任职资格表24直接上级:客房楼层领班岗位职责1.按照客房服务规范和质量标准,做好客房整理和做夜床等各项服务工作。2.负责楼层卫生及电梯间卫生清洁工作。3.负责地下室电梯间门的关锁、开启。4.完成上级临时指派的其他工作。任职资格1.高中及以上学历。2.熟悉客房服务工作规程、质量标准和接待礼仪,掌握客房设
44、施设备的使用和保养方法,了解各国风俗和接待礼仪,懂得急救、消防和安保知识。3.熟悉楼层的清洁服务规程和质量标准,掌握电梯间门的关启方法,知晓安全消防、急救、安保知识。4.能按客房接待服务工作规范和质量标准为客人提供服务。5.能按工作规程和质量标准完成公共卫生的清洁和布草的点取、点送。6.能正确使用和保养清洁机械,正确使用清洁用品。7.能书写一般工作报告。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.19 楼层值班员楼层值班员岗位职责及任职资格,如表 2-19 所示。表 2-19 楼层值班员岗位职责及任职资格表25直接上级:客房楼层领班岗位职责1.服从领班的工作安排。2.与夜班服务员
45、坚持二十四小时值班制,全天候为客人提供高效优质的服务。3.了解和掌握每天抵离客人的情况,按规定做好预抵客人的客房布置和检查工作,并按服务规程,做好送客进房,客房整理和访客服务工作;按照客房服务规程,做好离店客人的客房检查工作。4.负责电梯前和服务台的卫生清洁及楼层的巡视。任职资格1.高中及以上学历。2.熟悉客房服务工作规程、质量标准和接待礼仪,了解各国风俗和接待礼仪。3.熟悉楼层的清洁服务规程和质量标准,掌握电梯间门的关启方法,熟悉安全消防、急救、安保知识。4.能按客房接待服务工作规范和质量标准为客人提供服务。5.能正确作用和保养清洁机械,正确使用清洁用品。6.能书写一般工作报告。注:对工作经
46、验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.20 夜班楼层服务员夜班楼层服务员岗位职责及任职资格,如表 2-20 所示。表 2-20 夜班楼层服务员岗位职责及任职资格表26直接上级:客房楼层领班岗位职责1.负责工作范围内的公共区域、公用厕所及服务中心地面的清洁与卫生。2.负责控制职责范围内楼层部分走廊灯、客用通道灯开启关闭工作。3.与中班服务员坚持二十四小时值班制,全天候为客人提供高效优质的服务。4.负责及时提供各种小服务,如提供送报纸等服务。5.负责检查夜间安全工作。6.做好当班工作记录和交接班工作。任职资格1.高中及以上学历。2.熟悉客房服务工作规程、质量标准和接待礼仪,掌握客房设施设备
47、的使用和保养方法,了解各国风俗和接待礼仪。3.熟悉楼层的清洁服务规程和质量标准,掌握电梯间门的关启方法,熟知安全消防、急救、安保知识。4.能正确使用和保养清洁机械,正确使用清洁用品。5.能书写一般工作报告。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。2.21 替班楼层服务员替班楼层服务员岗位职责及任职资格,如表 2-21 所示。表 2-21 替班楼层服务员岗位职责及任职资格表27直接上级:客房楼层领班岗位职责1.按照客房服务规范和质量标准,做好客房整理和做夜床等各项服务工作。2.负责工作责任区内通道、地角线、楼梯扶手、窗台及地下室电梯间卫生清洁工作。3.负责地下室电梯间门的关锁、开启
48、。4.完成上级临时指派的其他工作。任职资格1.高中及以上学历。2.熟悉楼层的清洁服务规程和质量标准,掌握电梯间门的关启方法。3.熟知安全消防、急救、安保知识。4.能按客房接待服务工作规范和质量标准为客人提供服务。5.能正确使用和保养清洁机械,正确使用清洁用品。6.能书写一般工作报告。注:对工作经验年限的要求应依据所属酒店的实际情况而定。第三章 客房部工作规范283.1 客房服务员工作规范客房服务员工作规范,如表 3-1 所示。表 3-1 客房服务员工作规范表项目 规范内容更衣客房服务员来到酒店后,首先到服务员更衣室更衣。具体要求是:换上工作服,并按规定穿着;佩戴好工牌,整理仪表仪容;将私人物品
49、存放在自己的更衣柜内。接受检查(1)更衣后到规定的地方,接受值班经理或主管的检查。(2)值班经理或主管对上班服务中的检查内容主要是仪表仪容。(3)如果服务员的仪表仪容不符合要求是不允许进入工作岗位的。签到 经值班经理或主管检查认可后,服务员即可签到,也就是登记上班时间,签到的方式包括机器打卡和到客房部签字报到。接受任务(1)服务员签到后,值班经理或主管要给每位服务员分配具体的工作任务。(2)分配任务的方法包括书面和口头两种。给客房服务员分配任务主要是用书面形式,通常是给每位服务员一张工作单。工作单由客房中心联络员提前填好,上面注明服务员的姓名、当班楼层、负责打扫哪些客房、已知的客房状况、特殊要
50、求和当日的其他工作任务等。(3)填好的工作单经值班经理或主管检查后发给有关服务员。领取钥匙和呼叫机服务员要在离开客房中心之前领取所在楼层的工作钥匙和呼叫机等。客房部的工作钥匙和呼叫机等通常都由客房中心文员保管和收发。收发时必须履行规定的手续,一般是填表签名,也有的酒店规定客房服务员必须用自己更衣柜的钥匙交换工作钥匙。续表项目 规范内容29进入楼层 以上几项任务完成后,客房服务员即可进入各自的客房楼层。进入楼层必须乘工作电梯或通过楼梯步行,而不能乘客用电梯。3.2 VIP 房服务工作规范VIP 房服务工作规范,表 3-2 所示。表 3-2 VIP 房服务工作规范表项目 规范内容准备工作(1)客房