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第三章-预算管理【培训课件】.ppt

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1、第三章 预算管理,第一节 预算管理概述,一、预算的特征与作用,1、预算必须与企业战略目标保持一致,预算是对目标的具体化,是将活动导向目标的工具2、数量化和可执行性是预算的最主要的特征,(一)预算特征,(二)预算的作用见教材,例:预算的作用主要表现在以下几个方面( )。A.预算通过引导和控制经济活动、使企业经营达到预期目标。B.预算可以实现企业内部各个部门之间的协调。C.预算可以降低企业的经营风险D.预算可以作为业绩考核的标准。,ABD,二、预算的分类与预算体系,(一)预算的分类,1、根据预算内容不同,业务预算(即日常经营预算),专门决策预算,财务预算,2、从预算指标覆盖的时间长短划分,长期预算

2、,短期预算,(二)预算体系,一般将由业务预算、专门决策预算和财务预算组成的预算体系,称为全面预算体系。,业务预算:与日常经营活动相联系。包括:销售、生产、直接材料、直接人工、制造费用、产品成本、销售及管理费用预算等。,专门决策预算:反映项目投资与筹资计划,是编制现金预算和预计资产负债表的依据之一。,财务预算:从价值方面总括反映业务预算和专门决策预算的结果。所以财务预算为总预算(其他预算为分预算或辅助预算)。财务预算包括:现金预算、预计资产负债表、预计利润表。,例1:下列关于财务预算的表述中,正确的有( )。A.财务预算多为长期预算B.财务预算又被称作总预算C.财务预算是全面预算体系的最后环节D

3、.财务预算主要包括现金预算和预计财务报表,BCD,例2:下列各项中,综合性较强的预算是( )。 A.销售预算 B.材料采购预算 C.现金预算 D.资本支出预算 (2010年),C,三、预算工作组织 各部门的主要责任第一层:董事会负总责第二层:预算管理委员会 负责组织工作包括:拟定预算目标和政策、制定措施、审议方案、下达预算、协调解决问题、考核预算的执行第三层:财务管理部门 负责预算的跟踪管理,监督预算的执行、分析差异及原因 、提出改进意见 第四层:职能部门部门预算的编制(编制者)第五层:基层单位预算的执行者,例:下例各项中,对企业预算管理工作负总责的组织是( )(2013)A.财务部 B.董事

4、会C.监事会 D.股东会,B,(一)增量预算与零基预算编制方法,1、增量预算,(1)定义:以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。(2)特点:认为现有的业务活动以及各项业务的开支水平是合理的,并以现有的业务活动的开支水平,确定预算期的各项活动的预算数。(3)缺点:可能导致无效费用开支项目无法得到有效控制,第二节 预算的编制方法与程序,一、预算的编制方法,2、零基预算,(1)既不考虑以往会计期间所发生的费用项目,也不考虑费用数额,而是一切以零为出发点。(2)划分不可避免费用项目和可避免费用项目,对不可避免项目必须保证资金供应;对可

5、避免费用项目应逐项进行成本与效益分析(3)划分可延缓费用项目和不可延缓费用项目,优先安排不可延缓费用项目的支出(4)优缺点 优点:不受现有费用项目的限制、不受现行预算的束缚等。缺点:编制工作量大,例1:下各项预算编制方法中,不受现有费用项目和现行预算束缚的是( )。2014A.定期预算法B.固定预算法C.弹性预算法D.零基预算法,D,例2:企业在编制零基预算时,需要以现有的费用项目为依据,但不以现有的费用数额水平为基础( ),(二)固定预算与弹性预算编制方法,1、固定预算(静态预算),(1)定义 根据预算期内正常的、可实现的某一固定业务量水平为唯一基础编制的预算。(2)缺点 适应性差、可比性差

6、,2、弹性预算,(1)定义:在成本性态分析的基础上,根据量、本、利之间的依存关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制系列预算的方法。该方法是为了弥补固定预算的缺陷而产生的。(2)适用 编制全面预算中所有与业务量有关的预算。主要用于编制成本费用预算、利润预算。(3)特点按照一系列业务量水平编制,扩大了预算的范围;按成本性态分类列示的,可以计算一定的实际业务量所对应的预算成本,便于预算执行的考核和评价,(4)编制步骤第一步:选择业务量的计量单位。即:选一个最能代表生产经营活动水平的业务量计量单位第二步:确定适用的业务量范围第三步:确定成本和业务量之间的数量关系第四步:计算预算成本,例:某电动玩

7、具生产企业预算销售量在50008000件之间变动;销售单价为80元;单位变动成本为56元,固定成本总额50000元。要求:根据上述资料以1000件为销售量的间隔单位编制产品的弹性利润预算。,弹性预算法编制预算的准确性,很大程度上取决于成本性态分析的可靠性,其中:X 可以是生产量、销售量、机器工时、材料消耗量和直接人工工时等a 不随业务量变动而变动的固定成本b 单位变动成本。表示随业务量变动而变动的成本。,公式法: Y=a+bx,公式法的优点: 便于在一定范围内计算任何业务量的预算成本,可比性和适应性强。公式法的缺点: 成本费用项目分解比较麻烦。,(5)方法:公式法和列表法,例:某企业制造费中油

8、料费用与机器工时密切相关,预计预算期固定油料费用为10000元,单位工时的变动油料费用为10元,预算期机器总工时为3000小时,则预算期油料费用预算总额为( )元。2014 A.10000 B.20000 C.30000 D.40000,预算期油料费用预算总额=10000+300010=40000(元),列表法:将业务量分为若干水平,然后按不同的业务量水平编制预算,列表法的优点: 不管实际业务量为多少,都可以找到与业务量相近的预算成本,混合成本中的阶梯成本、曲线成本可以按照成本性态模型计算填列,不必修正为直线成本。列表法的缺点: 考核实际成本时,往往需要使用“插值法”习题见教材,(三)定期预算

9、与滚动预算编制方法,1、定期预算,以不变的会计期间作为预算期的一种编制预算的方法 。其预算期与会计期间相对应,有利于预算数和实际数的比较,有利于对预算执行情况进行分析和考核,2、滚动预算,在编制预算时,将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断的补充预算,逐期向后滚动,预算期始终保持为一个固定长度(一般为12个月)包括:逐月滚动、逐季滚动、混合滚动 注意:上述滚动预算各自的特点,例1:随着预算执行不断补充预算,但始终保持一个固定预算期长度的预算编制方法是( )2015A.滚动预算法B.弱性预算法C.零基预算法D.定期预算法,A,例2:丁公司采用逐季滚动预算和零基预算相结合的方法编制制造费用预

10、算,相关资料如下:资料一:2012年分季度的制造费用预算如表3所示。,资料二:2012年第二季度至2013年第一季度滚动预算期间。将发生如下变动:(1)直接人工预算总工时为50 000小时;(2)间接人工费用预算工时分配率将提高10%;(3)2012年第一季度末重新签订设备租赁合同,新租赁合同中设备年租金将降低20%。,要求:(1)根据资料一和资料二,计算2012年第二季度至2013年第一季度滚动期间的下列指标:间接人工费用预算工时分配率;间接人工费用总预算额;设备租金总预算额。,间接人工费用预算工时分配率=(213048/48420)(1+10%)=4.84(元/小时)间接人工费用总预算额=

11、500004.84=242000(元)注意:总工时对直接人工和制造费用来说是一样的设备租金总预算额=194000(1-20%)=155200(元),资料三:2012年第二季度至2013年第一季度,公司管理层决定将固定制造费用总额控制在185 200元以内,固定制造费用由设备租金、生产准备费用和车间管理费组成,其中设备租金属于约束性固定成本,生产准备费和车间管理费属于酌量性固定成本,根据历史资料分析,生产准备费的成本效益远高于车间管理费。为满足生产经营需要,车间管理费总预算额的控制区间为12 000元15 000元。,要求:根据资料二和资料三,在综合平衡基础上根据成本效益分析原则,完成2012年

12、第二季度至2013年第一季度滚动期间的下列事项:确定车间管理费用总预算额;计算生产准备费总预算额。,设备租金是约束性固定成本,是必须支付的。生产准备费和车间管理费属于酌量性固定成本,由于生产准备费的成本效益远高于车间管理费,根据成本效益分析原则,应该尽量减少车间管理费。根据资料车间管理费总预算额的控制区间为12 000元15 000元。则:确定车间管理费用总预算额=12000(元)计算生产准备费总预算额=185200-155200-12000=18000(元),二、预算的编制程序,1、编制程序:上下结合、分级编制、逐级汇总,2、提出预算目标,对预算管理负总责的组织 企业董事会或经理办公会,3、

13、预算委员会:下达预算目标、对各预算执行单位上报的预算方案进行充分协调的组织,4、企业财务管理部门负责(1)编制企业年度预算草案,提交董事会或经理办公会审议批准,(2)将批准的年度总预算分解成一系列的指标体系(3)监督预算的执行(4)进行差异计算及原因分析,并提出改进建议,例1:下列预算编制方法中,不受现行预算的束缚,有助于保证各项预算开支合理性的是( )。2016A零基预算法 B滚动预算法C弹性预算法 D增量预算法,A,练习:,例2:不受现有费用项目和开支水平限制,并能够克服增量预算方法缺点的预算方法是( )05年A.弹性预算方法 B.固定预算方法C.零基预算方法 D.滚动预算方法,C,例3:

14、在下列预算方法中,能够适应多种业务量水平并能克服固定预算方法缺点的是( )06年A.弹性预算方法 B.增量预算方法C.零基预算方法 D.流动预算方法,A,例4:下列各项中,可能会使预算期间与会计期间相分离的预算方法是( )。2010年A.增量预算法 B.弹性预算法C.滚动预算法 D.零基预算法,C,例5:在下列各项中,属于日常业务预算的有( )。07年A.销售预算 B.现金预算C.生产预算 D.销售费用预算,ACD,第三节 预算的编制,一、业务预算的编制(一)销售预算 全面预算的起点,根据销售预测确定(1)销售量、销售单价根据销售收入和企业信用政策确定(2)销售现金流量(现金收入)是销售预算的

15、两个核心内容,(二)生产预算以销售预算为依据,库存商品,预计生产量,预计销售量,期初结存量,预计的期末结存量,预计生产量 =预计销售量+预计的期末结存量-期初结存量,注意:在生产预算中只涉及实物量指标,不涉及价值量指标即:不直接涉及现金收支,例1:丙公司预计2016年各季度的销售量分别为100件、120件、180件、200件,预计每季度末产成品存货为下一季度销售量的20%。丙公司第二季度预计生产量为( )件 2016A120 B132 C136 D156,B,120+18020%-12020%=132(件),库存商品,预计生产量 X,预计销售量120,期初结存量:12020%,预计的期末结存量

16、18020%,例2:若每季末预计的产成品存货占下个季末销售量的10%,2014年末预计的产成品存货数为0.2万台,各季预计的期初存货为上季末期末存货。2013年第四季度的期末存货为0.2万台。根据以上材料。戊公司生产预算如表所示:(2014计算分析题的第一部分),410%=0.4,4+0.5-0.4=4.1,0.5,(三)材料采购预算以生产预算为依据,预计采购量,生产需用量=(预计生产量耗用量定额),期初结存量,预计期末结存量,原材料,预计采购量(据此计算现金支出)=生产需用量+预计期末结存量-期初结存量,(四)直接人工预算以生产预算为依据,1、直接人工总工时=预计生产量单位产品工时定额2、直

17、接人工总成本=直接人工总工时每小时人工成本,直接人工预算既反映了预算期内人工工时的消耗水平,又规划了人工成本工资的开支水平,因而人工总成本预算额也是人工现金支出总额。,(五)制造费用预算以生产预算为依据,1、变动制造费用预算 逐个项目根据变动制造费用分配率(元/工时)和计划期的一定业务量(预计工时),确定各个变动制造费用项目的预算数。,2、固定制造费用预算 根据不同费用项目,逐一确定预算期的固定费用预算数。,3、制造费用现金支出=变动制造费合计+固定制造费用合计-折旧费用,(六)产品成本预算 是销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算的汇总。,1、单位产品生产成本=直接材料

18、+直接人工+制造费用2、期末结存产品成本=期初结存+本期生产产品成本-本期销售产品成本,注意:产品成本预算不直接涉及现金收支,(七)销售及管理费用预算,4、销售及管理费用现金支出=变动销售及管理费合计+固定销售及管理费用合计-折旧费用,1、销售费用预算应与销售预算相配合2、管理费用预算是以过去的实际开支为基础3、分别预算变动销售及管理费用和固定销售及管理费用,例2:下列预算中,不直接涉及现金收支的是( )2016A销售预算 B产品成本预算C直接材料预算 D销售与管理费用预算,例1:在产品成本预算中,产品成本总预算金额是将直接材料、直接人工、制造费用以及销售与管理费用的预算金额汇总相加而得到的(

19、 )2016,B,(八)专门决策预算 与项目投资决策相关的资本支出预算,预算要点:(1)反映项目资金投资支出和筹资计划、并跨越多个年度(2)是编制现金预算和预计资产负债表的依据,(九)现金预算,(1)现金余缺=期初现金余额+现金收入-现金支出(2)期末现金余额=现金余缺+现金筹措-现金运用(3)现金筹措与运用=借入长期借款+取得短期借款-归还短期借款-短期借款的利息-长期借款利息(4)经营现金收入=销售收到的现金(5)经营性现金支出:包括:料、工、费、期间费用和所得税费用支出;不包括:资本性现金支出(购买设备),分配性现金支出(股利),1、以业务预算和专门决策预算为依据编制2、现金预算由现金收

20、入、现金支出、现金余缺、现金筹措与运用四个部分组成,例1:丁公司2014年末的长期借款余额为12000万元,短期借款余额为零。该公司的最佳现金持有量为500万元,如果资金不足,可向银行借款。假设:银行要求借款的金额是100万元的倍数,而偿还本金的金额是10万元的倍数;新增借款发生在季度期初,偿还借款本金发生在季度期末,先偿还短期借款;借款利息按季度平均计提,并在季度期末偿还。 丁公司编制了2015年分季度的现金预算,部分信息如表所示: 要求:确定表中英文字母代表的数值(不需要列示计算过程)2015,丁公司2015年现金预算的部分信息,A=-750060002600-52-540=508(万元)

21、B=26008%3/12=52(万元)C-1450-52-540=503C=2545(万元)D=(2600-1450)8%3/12=23(万元) -450E-E8%3/12-690500 E1673.47银行要求借款的金额是100万元的倍数,所以E=1700(万元),例2:在编制现金预算的过程中,可作为其编制依据的有()。 05年 A.日常业务预算 B.预计利润表C.预计资产负债表 D.专门决策预算,AD,例3:某期现金预算中假定出现了正值的现金收支差额,且超过额定的期末现金余额时,单纯从财务预算调剂现金余缺的角度看,该期不宜采用的措施是()。07年A.偿还部分借款利息 B.偿还部分借款本金C

22、.抛售短期有价证券 D.购入短期有价证券,C,(十)预计利润表,编制依据:业务预算、专门决策预算、现金预算,编制依据:业务预算、专门决策预算、现金预算和预计利润表,(十一)预计资产负债表 全面预算的终点,要求掌握:1、利润表中:销售收入、销售成本、销售及管理费用、利息项目的编制依据2、资产负债表中:货币资金、应收账款、存货、应付账款的编制依据,例1:编制资产负债表预算时,下列预算中可以直接为“存货”项目提供数据来源的有( )2016A销售预算 B生产预算C直接材料预算 D产品成本预算,例2:下列各项中,不会对预计资产负债表中存货金额产生影响的是( )。 A.生产预算 B.材料采购预算 C.销售费用预算 D.单位产品成本预算,C,CD,注意以下两题的区别,第四节 预算的执行与考核,一、预算的执行二、预算的调整三、预算的分析与考核,注意:预算一经正式下达,一般不予调整。只有市场环境、经营条件、政策法规发生重大变化,致使预算执行结果产生重大偏差,才可以调整。,例2:企业正式下达执行的预算,执行部门一般不能调整。但是,市场环境、政策法规等发生重大变化,将导致预算执行结果产生重大偏差时,可经逐级审批后调整。( )2015,例1:在预算执行中,可能导致预算调整的情形有( )2016A原材料价格大幅度上涨B公司进行重大资产重组C主要产品市场需求大幅下降D营改增导致公司税负大幅下降,ABCD,

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