1、第 1 页祁连二小教学仪器设备管理制度仪器、设备、家具（以下简称设备）是学校固定资产的一部分，为了加强对设备的管理，提高设备投资的经济效益，提高学校的教学质量和工作成效，特制定本制度。（一） 、总则1、设备管理工作的主要任务，是在设备的计划、购置、验收、使用、维护过程中，加强计划管理和技术管理，使其充分发挥效率，保证教学、行政办公和后勤服务等项工作需要。2、设备管理必须贯彻勤俭办学的方针，从实际出发，挖掘现有设备的潜力，重视开发工作 ，并提倡自己动手研制。3、设备管理是一门科学，选派政治思想、责任心强、有一定专业知识的人员担任具体管理工作，并相对稳定。（二） 、设备管理体制1、学校教学设备及计
2、算机、音响、乐器、电视、家具、办公用品、日常用品、五金工具等归口管理为总务处。2、总务处设一名主管领导分管本部门工作。（三）设备管理的范围、分类与作价1、不论使用何种经费，来自何种渠道，单价在 100 元以上，主权属于学校的设备，均属于本办法管理的设备范围。2、按学校财务出的规定分类建帐。3、设备按值入账。（1）因加工改质而增加其性能，按照投资成本增加起原值。（2）经批准，成套设备毁损何拆除其原有一部分，应减少其原值。第 2 页（3）设备原值的增减，由设备使用单位申请，分别经总务处何核实主管领导批准后办理，并及时通知财务部门，保证帐物相符。（四）设备的采购1、设备的购置必须根据学校的发展规划、
3、专业设置、教学、科研、技术服务办公、生活等方面的需要和财力的可能，制定购置计划，作为学校经费计划的一部分，经批准后组织实施。2、设备的年购置计划（包括教学、科研、技术服务、办公、生活等方面） ，由各单位提出，报总务处，总务处汇总后报主管校长。购置计划在经销张办公会议审定，校长批准后由总务处负责购置。临时追加的计划按此办法执行。3、仪器设备采购执行货比三家的原则。采购计划制定后，应组织采购人员和使用单位进行市场调查，提供有关资料，做到质量从优，价廉物美。大型行政设备（单价 1000 元以上）及大量家具的购置，需经校长或校领导工作组批准方可购置。一次性采购量较大的教学设备和单价在 1 万元以上的精
4、密、贵重、大型设备，在报计划前和制定采购计划后，尚应分别由使用单位提供可行性报告，内容包括购置理由、效益预测、规格论证、价格比较、场地布置、安装使用条件等，由主管校长组织有关专业人员逐项进行审查，由综合出租滞销内招标采购，中标后报请校长批准，由总务处与供货单位草签订货合同，经使用单位和主管校长认定后盖章生效。行政物资、文具、五金、办公用品、卫生用品等的采购由采购员负责，所用支票由采购员领取。采购员接到采购通知后，分轻重缓急，分期分批购置，一般在一周内完成，特殊情况及时购置，不得延误。第 3 页行政后勤专项开支购买物品，由使用单位提出使用计划，经使用单位的主管校领导批准，由采购员和使用单位共同采
5、购。专业性较强的物资由采购员和专业人员共同采购。教学系统的仪器设备原则上由有关教学科室负责采购，所用支票需经主管校长在采购计划上签字后，由教学部主管领导领取。（五） 、设备的验收与登帐1、仪器设备到货后，应严格进行实物及技术验收，由采购人员、使用单位、而今账目管理人员共同开箱逐个检查，不符合要求的物品坚决退货或换货。经检查合格且无误后，由使用单位填写设备卡片，由二级帐管理员填写进货三联单，其中记账、保管、经手三项分别由二级帐管理员、使用单位、保管员、采购人员签字。签字后的三联单，一份和发票固定资产卡片一道由采购员到财务办理报销手续，一份由二级帐管理员保存，并建立固定资产、低值易耗及流水账，一分
6、由使用单位保存并建好三级帐。三级帐应与二级帐相吻合，使用单位在建帐的同时，还应建立设备档案，配备使用纪录登记册。（六） 、设备的技术管理1、技术管理的目的是保证设备经常处于完好使用状态，提供完好率和使用寿命。2、设备的管理和使用要严格执行岗位责任制、操作规程、维修保养制度，并由专人负责技术安全工作，做到坚持制度，责任到人。3、计量及压力容器类设备，要制定专人负责，按市检测中心要求，定期进行校验、计量和标定，以确保设备的精度和应有性能，保证试验结果的准确性和使用的安全性，不符合要求的设备一律不许使用。4、使用部门要加强对设备的维修和保养工作，一般设备应最到随时第 4 页保修和维修;精密贵重设备应
7、做到精心维护、定期检修和检测，防止障碍性事故的发生。设备一般不得拆改，如需拆改，应按管理权限办理审批手续。5、大型及精密贵重设备，应选派业务较强的专业技术人员负责管理和指导使用，对上机操作人员必须进行技术培训，合格后方准使用机器。大型及精密贵重设备要建立技术档案，内容包括:仪器设备随机资料、安装使用、维护、检修记录等，使之成为设备管理和使用的技术依据。（七） 、仪器设备的定期清点1、每学年应对仪器进行一次清点。此项工作属教学部分由总务处领导，由二级帐管理员和教学部使用人员参加。属后勤部门的由总务处领导组织有关人员进行，发现情况及时汇报。2、使用人员调离现岗，主管领导应安排接替人员，并按要求进行
8、交接，做好交接记录，发现情况，应及时解决，在未解决前部的安排原使用人员新的工作。3、学校教职工调离本校，应归还所借物品，人事部门未接到有关部门签章前，不得办理调动手续。（八） 、仪器设备设出借1、出借设备必须以不影响本单位的正常工作为前题。2、200 元以上 500 元以下的设备的出借，须经设备管理部门同意方可借出。3、500 元以上的仪器设备的出借须经主管校长批准。4、校外单位借用设备，须经设备管理的领导审议，主管校长批准。借用单位与借出单位签订设备出借协议书一式三份，包括：规格、型号、第 5 页原值现状、借出时间、期限、经济责任等，经借用人、批准人分别签字后生效。5、借用单位将仪器设备归还
9、借出单位时，借出单位保管员与借用单位共同对仪器设备进行校验，保证完整无损，验收完毕后及时通知设备主管部门。（九）设备丢失、损坏的赔偿和报废淘汰一设备丢失、损坏的赔偿1、有下列情况之一者，应按规定赔偿：(1)设备管理、使用人员，凡属不遵守规章制度、玩忽职守、使用不当等而构成的个人责任事故，造成设备丢失和损坏。(2)学生丢失或损坏设备。(3)外单位人员借用后丢失和损坏设备。2、赔偿标准(1)根据具体情况实事求是地计算。对照相机、录像机、电风扇、秒表、计算器等可民用的设备原则上按现价考虑折旧率定价赔偿，折旧率一般在 30以内。其它设备，已经多次使用的，可按下列范围掌握。低值易耗按原价 90%赔偿现市
10、场价 200 元以下按 80%赔偿现市场价 500 元以下按 70%赔偿现市场价 500-1000 元以下按 60赔偿现市场价 1000 元以上按 50%赔偿。(2)外单位借用的设备，出现丢失情况，应赔偿与原物性能相当设备或按现市场价折价赔偿。(3)对有收藏价值的设备按原价的 3-5 倍赔偿。第 6 页(4)可以修复的、按修理费用计算。3、丢失和损坏应由设备管理人员或当事人写出书面说明，交主管领导，经审核无误后报总务处备案，并由总务处提出处理意见报主管校长审批，价值在 1000 元以上的报校长审批。经批准，由校财务实施。4、赔偿费一般应一次缴清，如赔偿数额较大经本人申请，领导批准，可分期偿还，
11、但最迟应在三个月内还清。5、丢失和损坏不及时上报，一经发现加重处理。二设备的报废及淘汰1、设备应本着精心保养的原则，充分发挥设备的最大效益。对设备的报废和淘汰应本着对国家财产负责的态度慎重处理。(1)对因使用不当或其它原因造成设备的损坏，其维修费接近或超过新购置同等性设备所需费用时可以申请报废。(2)对在教学和使用中因损坏已无法修复使用的设备，可以申请报废。(3)低值易耗品损坏，经核查属实，可申请报废。(4)对已不适应当前教学、科研工作，但还可以使用的设备，可申请淘汰。2、设备报废和淘汰的申请、审批与备案(1)低值易耗品的报废，每学期由各部门提出申请，经部主任审查，报总务处备案。(2)对于固定财产的报废和淘汰，由各部提出申请，并说明报废和淘汰的理由，报总务处，由总务处组织有关人员对申请的设备进行鉴定后，报主管副校长。(3)对于单价在一千元以下的设备的报废和淘汰由主管副校长审批。第 7 页由总务处、校财务备案。(4)对于单价在一千元以上或一次报废淘汰总价在一万元以上的，由校长或校长办公会审批。由总务处、校财务备案。3、报废和淘汰设备的处理。(1)对于报废的设备各部门应尽量废物利用，保留有用的零件或部件。(2)对于淘汰的设备，暂时由各部门保管，另立账目，由学校统一处理。（十）设备管理检查每年由总务处组织进行一次清仓查库工作，要求账、物、卡相符，并写出检查情况总结，及时上报。
