1、WN-SC-111115 1 / 2样册管理及发放制度第一条 样册的管理1 样册种类：综合样册，工业机械手样册，激光打标机样册，调芯系统样册，PLC 分光路器样册，光学平台样册，英文样册，纳米位移及控制样册，MICOS 代理样册。2样册存放：2.1 负责人：仓管部主管2.2 样册印刷完毕后，由仓管部主管负责安排清点样册数量以及样册存放等相关事宜。3样册包装：3.1 负责人：仓管部主管3.2 如果有样册需要发到办事处、分公司或者展会，仓管部主管安排样册的包装及邮寄。4样册统计：4.1 负责人：仓管部主管4.2 仓管部主管应及时准确地填写“CA05 样册统计表” ，并每两个月提交给市场部负责人一次
2、。 第二条 样册的领取1总部人员样册领取事宜：1.1 负责人：仓管部主管1.2 如有需要领取样册的人员请到仓管部填写“CA01 总部样册领取申请表” ，填写完表格之后，仓管部主管进行审核，审核通过后，方可领取样册。2办事处、分公司人员样册领取事宜：2.1 负责人：区域经理、销售助理2.2 区域经理统计办事处或分公司所需样册数量，并且填写“CA02 办事处样册领取申请表” ，填写完相关表格之后以邮件的方式发给销售助理。2.3 销售助理收到区域经理的申请表之后，可以通过数据库查看相关区域销售的客户数量进行审核，审核完毕后副总经理签字，提交给仓管部主管，仓管部主管负责安排邮寄。2.4 如果有客户需要
3、从总部快递样册，销售需要将信息提交给销售助理，销售助理进行审WN-SC-111115 2 / 2核，审核完毕后提交给仓管部主管，仓管部主管负责安排邮寄。3展会样册领取事宜：3.1 负责人：区域经理、市场部负责人、仓管部主管3.2 区域经理统计展会所需样册数量，填写“CA03 展会样册领取申请表” ， 并且提交给市场部负责人。3.3 市场部负责人收到区域经理的申请表之后，进行审核并填写相关展会“CA04 样本及展具清单”表格，表格填写完之后发给仓管部主管，仓管部主管负责把样册快递到展会指定地点。3.4 面积为 36 平米以下的展会，样册发放数量为 100-200 册/每种；面积为36 平米以上的展会，样册发放数量为 200-300 册/每种。第三条 样册的发放1展会样册的发放规定：1.1 负责人：展会负责人1.2 展会期间，如果客户索要我们的样册，需要留下名片或者填写客户登记表，展会负责人进行审核之后发放样册给客户；如果客户不便于携带，可以在展会结束后以快递的方式邮寄到客户指定的地点。2办事处、分公司样册发放规定：销售需要根据客户需求发放样册，再将已发放样册的客户信息录入到数据库中，销售助理负责监管。编制人员： 审核人员： 批准人员：编制日期： 审核日期： 批准日期：
