1、CLIS电子化手册业务操指导作手册昆山华东信息科技有限公司 KunShan East China Information Technology Co.,LTD. CLIS电子化手册业务指导操作手册 修订历史记录 版本 说明 作者 审核 修改日期 审核日期 编写: 软件需求 批准: 第 1 页, 共 53页 日期:13-4-29 密级: 昆山华东信息科技有限公司 KunShan East China Information Technology Co.,LTD. 1 电子化手册系统录入操作整体流程图 . 4 2 系统参数的设置 . 4 2.1 手册参数设置(一次性设置OK)(必需维护) . 4
2、2.2 报关单参数设置(一次性设置OK)(必需维护) . 4 3 海关基础资料 . 5 4 企业基础资料 . 5 4.1 基础编码 . 5 4.2 客户供应商 . 7 4.3 物流协作商 . 7 4.4 物料主数据 . 7 4.5 客户料号对应关系表 . 7 5 数据预处理 . 7 5.1 十位商品编码管理 . 7 5.2 企业内部归并管理 . 8 6 电子化手册 . 10 6.1 备案资料库备案 . 10 6.2 电子化手册备案 . 11 7 整合通关 . 12 7.1 原始单证(必需维护) . 12 7.2 转换向导 . 13 7.3 报关清单(通过转换向导系统自动产生) . 15 7.4
3、 报关单(必需维护) . 15 8 手册核销 . 15 8.1 核销BOM维护 . 15 8.2 核销单损耗(必需维护) . 16 8.3 电子化手册核销对帐(必需维护) . 17 8.4 电子化手册核销申报(必需维护) . 22 编写: 软件需求 批准: 第 2 页, 共 53页 日期:13-4-29 密级: 昆山华东信息科技有限公司 KunShan East China Information Technology Co.,LTD. 9 报表中心 . 25 9.1 每日报表 . 25 9.1.1 料件报关登记 . 25 9.2 手册风险检控 . 27 9.2.1 手册进出口金额检控表 .
4、27 9.2.2 手册进出口数量检控表 . 28 9.2.3 手册进口总计表 . 28 9.2.4 手册出口总计表 . 29 9.3 结转报表 . 29 9.4 货代情况分析 . 29 9.4.1 进口明细表 . 29 9.4.2 出口明细表 . 30 9.4.3 手册与库存对比表 . 31 9.4.4 货况信息表 . 31 9.5 原始单证分析 . 32 9.6 手册核销核算分析 . 34 9.6.1 料件分析 . 34 9.6.2 成品分析 . 36 9.6.3 成品折原料分析 . 39 9.6.4 库存比对分析 . 41 9.6.5 手册平衡分析 . 449.6.6 海关核销报表 . 4
5、7 编写: 软件需求 批准: 第 3 页, 共 53页 日期:13-4-29 密级: 昆山华东信息科技有限公司 KunShan East China Information Technology Co.,LTD. 1 电子化手册系统录入操作整体流程图 1:导入企业原始物料11:初始化系统默认币制2:导入十位报关商品2:原始单证流水号长度设置3:导入企业归并关系3:报关单参数设置导如2否企业否是否一次性导基础4:公司基础资料设置入归并关系数据是1:回写企业原始物料系统初始化初始化5:企业计量单位设置完成是一次性导入大归并关系2:回写十位报关商品6:企业币制代码设置开始3:企业归并关系7:企业汇率
6、设置5:特殊归并4:企业BOM8:核扣方式初始化设置9:工厂单证类型设置基础数据处核销BOM理完成否是备案资料库备案电子化手册核销单损耗3导入原始单证报关清单料号级核销对帐5项号级核销对帐报关单4系统初始化数据整理料号级核销16项号级核销企业原始物料与预录入备案资料库导入2手册结案备案资料库与电子化手册导入73、报关单数据结束原始单证转换为清单4电子化手册核销对帐5电子化手册核销6电子化手册结案 72 系统参数的设置 2.1 手册参数设置(一次性设置OK)(必需维护) , 系统默认币制: 系统黙认币制的作用是在报表金额统计时如果报关单中的币制不 一致时，将通过汇率将不同 的币制都转换为黙认币制
7、的金额统计; , 原始单证流水号长度设置: 用于设置原始单证表头“单证号码”的位数长度; 2.2 报关单参数设置(一次性设置OK)(必需维护) , 报关单参数设置: 编写: 软件需求 批准: 第 4 页, 共 53页 日期:13-4-29 密级: 昆山华东信息科技有限公司 KunShan East China Information Technology Co.,LTD. 通过在这里做报关信息的表头预录入，在转换向导或报关单表头录单是，调出对应的贸易方式时，其他栏位位自动跟据预录入的信息填写对应的栏位，同时用户还可以自己手工做修改; 3 海关基础资料 , 海关标准代码(企业以般只查看不做修改)
8、 , 海关商品编码(企业以般只查看不做修改) , 海关注册公司(企业以般只查看不做修改) , 海关分类管理(企业以般只查看不做修改) 4 企业基础资料 4.1 基础编码 , 企业计量单位 (必需维护) 直接载入海关单位库里的计量单位，企业不用的可删掉 说明:必须维护的基础部分，如果没有维护则其他地方的企业计量单位栏位就都没有数据如原始单证、物料主数据、企业BOM里、统计报表里的企业计量单位就都没有数据; , 企业币制代码(必需维护) 直接载入海关单位库里的币制代码，企业不用的可删掉 说明:必须维护的基部分，如果没有维护则其他地方的币制栏位就都没有数据如原始单证、物料主数据、统计报表里的币制就都没有数据; , 国家代码(必需维护) 直接载入海关单位库里的国家代码，企业不用的可删掉 编写: 软件需求 批准: 第 5 页, 共 53页 日期:13-4-29 密级:
