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论文投递与发表.ppt

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资源描述

1、22、论文投稿与发表,赵欣欣 10286013,主要内容,投稿前的预备工作 投稿发表流程需要注意的几个问题,一、 投稿前的的预备工作选择投稿期刊应考虑的因素1、论文水平自我评估、论文及期刊的分类 投稿前对自己前期的资料准备、论文的价值贡献、等级水平作出客观、正确的评估。 理论价值评估:是否开辟了新领域、有突破或创见。 实用价值评估:经济效益、技术效益和社会效益 论文分类:理论论文、理论与技术论文、技术论文、综述、评论和简报快报等。 不同类型的论文的投向取决于目标期刊的类型,即理论型(学术型)期刊、技术型期刊等。 教育核心期刊投稿指南 教育类论文投稿地址大全,2、期刊收录文章的范围、读者对象 办

2、刊宗旨、收录文章范围、期刊的类型及级别决定了期刊的读者对象、写作风格与详简程度。3、期刊的学术地位、影响和期刊等级 期刊的学术地位和学术影响表现在期刊所收录论文的水平,主编、编辑单位在专业人员心中的地位等方面。 从图书情报界的角度看期刊的学术地位和学术影响则表现在期刊的影响因子的大小、是否被国内外检索工具收录、是否为学科核心期刊等方面。,了解期刊评价的一些常用指标影响因子:国际上通行的期刊评价指标,是E.加菲尔德于1972年提出的。期刊影响因子越大,它的学术影响力和作用也越大。 他引率:指该期刊全部被引次数中,被其他刊引用次数所占比例。 他引率 = 被其他刊引用的次数/期刊被引用的总次数扩散因

3、子:这是一个用于评估期刊影响力的学术指标,显示总被引频次扩散的范围.具体意义为该期刊当年每被引100次所涉及的期刊数. 扩散因子 = 总被引频次涉及的期刊数100 / 总被引频次 学科影响指标:指期刊所在学科内,引用该刊的期刊数占全部期刊数量的比例. 学科影响指标 = 所在学科内引用被评价期刊的数量 / 所在学科期刊数 参考文献量:指期刊论文所引用的全部参考文献数,是衡量该期刊科学交流程度和吸收外部信息能力的一个指标。基金论文比:指期刊中,各类基金资助的论文占全部论文的比例。这是衡量期刊论文学术质量的重要指标。,4、年出版周期 出版周期是指某刊的出版频率,一般分为年刊、半年刊、季刊、双月刊、月

4、刊、半月刊、周刊和不定期刊。不定期刊、年刊和半年刊不投稿或少投稿为好。5、出版论文容量 期刊的论文容量是指某刊一年或一期能发表多少篇论文。一般来说,应尽量选择出版周期短、容量大的期刊投稿。 6、对作者是否有资格要求 有的科技期刊对作者有资格要求。如:要求作者具有某国国籍、属某地区、某研究机构、某协会会员等资格。不具有某刊作者资格要求的作者不要向其投稿,除非论文合作者有资格。,8、当前组稿倾向与论文时效性 一般来说,期刊有年度出版计划、主题选择、专题出版和在一段时间倾向某种内容的情况。要掌握目标刊的这些情况,可向期刊出版社索取年度计划,或查阅该刊的近期目录和内容。9、是否收取版面费 关于版费应注

5、意以下几个问题:(1)个人经济能力能否支付发表的全部费用。(2)注意篇幅大小,超出限定篇幅一般要收费。(3)不同刊物收费标准不同。关于目标刊是否收费和收费标准可在作者须知的条目查找到。,综合以上因素,我们的启示:长期跟踪学科前沿,关注相关学科动态。长期关注本学科相关期刊的出版计划、主题选择等,保证征稿范围是否与自己的研究方向一致。“投其所好”:了解各期刊办刊宗旨、栏目设置、格式要求、学科范围等,保证稿件符合期刊的要求。按质投稿:按照论文的质量投稿,尽量选择高品质期刊。,选择投稿期刊,中文核心期刊要目总览中文社会科学引文索引 (Chinese Social Sciences Citation I

6、ndex,缩写为CSSCI),根据投稿须知修改论文获取投稿须知的途径:1. 现刊获取投稿知: 如果有杂志的现刊,那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知。 2. 网上获取投稿知: (1)对有网站的杂志,直接进入主页; (2)从数据库中获取(3)使用通用搜索引擎: 如google、 baidu等,用“期刊名”“投稿须知”或“稿约”。3. 直接联系杂志社 从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱,直接向杂志索要,通过传真、email、信件等方式得到。例子:教育研究杂志投稿须知 外国教育研究编辑部投稿行文格式之模拟样本,二、投稿发表流程,投

7、稿主要有三种方式:纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。 EMAIL投稿的方式和技巧写好致编辑的信函给编辑的信大体包括这些内容:论文选题的简单经过本文专投贵刊是否同意编辑对文稿内容的修改、删节投稿论文是否已在学术会议上宣读或在内部资料(刊物)上发表过;是否获过奖。必要时,可附上复印的有关证明材料投稿论文中如有他人未发表的资料等,属于著作权保护的内容,应附有有关责任者同意使用和发表的本人签名的证明信件掌握与编辑交谈的艺术,尊敬的计算机学报编辑,您好! 现向贵刊投稿一篇,其中“研究背景”在文章最后。内容为PDF文件,见附件,望收到后回复,谢谢!此致 顺祝编祺! 2005-06-15通讯地址:武汉理工

8、大学计算机学院(鉴湖校区) 430070Email: Tel:027-* 先生/女士您好:文章收到,待初审结束后再告知编号和审稿费事宜。如末在主页上登记,请在主页:http:/中“网络投稿”一栏上登记。祝您工作顺利!计算机学报2005-06-16, 先生/女士,您好:您的文章已经过初审,该文编号为 05-1203。请您交纳150元审理费。邮寄地址:北京2704信箱计算机学报编辑部,100080。稍后些时候您可以在网上查询审理结果及审稿费、版面费事宜。本刊网址:http:/谢谢!计算机学报2005-06-20*先生:您的“*”一文已经过审查,该文需要修改,修改建议如下: * *请您考审稿意见,将

9、文章改好,并写出修改说明,两月内返回。 计算机学报 2005-12-29,尊敬的计算机学报编辑,您好!按照修改意见,现已将05-1069号稿件“*”按修改意见做了认真修改,并写了详细的修改说明,修改稿件以及修改说明见附件,格式为pdf。 非常感谢各位审稿专家和编辑提出的宝贵意见! 顺祝编祺!此致 *2006-01-05通讯地址:武汉理工大学计算机学院(鉴湖校区) 430070Email: Tel:027-,审稿,审稿目的:决定稿件取舍,保证学术质量审稿内容: 稿件是否适合所投刊物 若发表此文读者面会有多大 是否有现势性,即是否需要尽快发表 论文的方法和结论等是否有创新性 论文有无重大缺陷(理论

10、、方法、实验结果等) 论文可读性如何 长短是否合适与论文重要性是否平衡 图表是否必须,质量如何 有没有忽略重要前人工作,审稿:初审、外审、终审,编辑初审重点:主题范围、语言文字、插图表格、量和单位、参考文献专家外审重点:专业内容、学术水平主编终审重点:综合判断,决定稿件取舍,审稿流程,编辑流程,网上投稿稿件的几种状态投稿:在你填写投稿信息并上传整个稿件后,当投稿系统将WORD文档自动转换为PDF文档时,PDF文档的第一页就会有你的投稿信息,包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要。在点击“提交”按钮时,系统会弹出提示,问你是否确认投稿,如果确认并“提交”,稿件就投稿成

11、功。编辑处理稿件:这个状态一般出现在两个星期之类,时间比较短,如果在投稿的时候没有要求选择编辑,稿件就先到主编那,主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态,直接到“审稿”状态。如果在投稿四个星期后还没出现这个“审稿”状态,最好和主编联系。审稿:这个过程比较长,各个期刊时间长短不同,一般与期刊等级有关。修改:有修改就很可能被录用。一般情况下,期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传,修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。结果:拒稿或被录用审稿周期一般一至三个月,可以根据目的期刊上的文章推算出来。,三、需要注意的问题,一稿多投 一稿多投是指同一作者或同一研究群体不同作者,在期刊编辑和审稿人不知

12、情的情况下,将内容相同、基本相同或部分相同的论文稿件,同时或相继投向两家以上刊物企图发表的行为。也称重复发表。一稿多投是科学界严厉指责的行为,因为其:1) 不必要地浪费期刊版面及编辑和审稿人的时间;2) 对相关期刊的声誉造成不良影响;3) 搅乱依据科学成果的发表所建立的学术奖赏机制;4) 违反版权法。 一稿多投行为如果在稿件的同行评议过程中被发现,通常会被简单地退稿,有些期刊编辑部可能会在退稿的同时函告作者所在单位的相关部门。,如果一稿两(多)投行为事实上已经发生,相关的期刊有可能会采取以下制裁或处罚措施:1) 在一定期限内拒绝一稿两(多)投作者向该刊继续投稿;2) 在刊物上刊登关于该作者一稿

13、两(多)投的声明,并列入目次页;3) 可能在某特定专业群体的刊物中对一稿两(多)投的行为进行通报;4) 可能通知作者所在单位。,不属于一稿两投的情况(1)在专业学术会议上做过口头报告,或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果,但不包括以会议文集或类似出版物形式公开发表过的全文;(2)对首次发表的内容充实了50或以上数据的学术论文;(3)有关学术会议或科学发现的新闻报道,但此类报道不应通过附加更多的资料或图表而使内容描述过于详尽,可接受的二次发表必须满足以下所有条件:(1)作者已经征得首次和再次发表期刊编辑的同意,并向再 次发表期刊的编辑提供首次发表文章的复印件、抽印本或 原稿(2)再次发表与首

14、次发表至少有一周以上的时间间隔(双方编 辑达成特殊协议的情况除外)(3)再次发表的目的是使论文面向不同的读者群,因此以简化版形式发表可能更好(4)再次发表应忠实地反映首次发表的数据和论点(5)再次发表的论文应在论文首页应用脚注形式说明首次发表的信息,如“本文首次发表于xx期刊,年,卷、期、页码等”,变相重复发表或零碎发表 作者将某个较大科学研究成果“肢解”为若干“最小可发表单元”(多篇论文的形式),先后投多个杂志发表的现象,称为“变相重复发表”。相关论文则被称为“香肠论文”。 判断标准:(1)用一篇论文更具有信息量,且比多篇文章更为关联和完整;(2)可以在同一篇论文中表达所有必要的信息而无需增

15、加篇幅;(3)用多篇论文发表可能会降低研究成果的重要性;(4)用多篇论文发表时,读者可能阅读其中某一篇论文即已足够,从编辑的视角看待投稿问题编辑易于接受的稿件:符合本刊报道范围与撰稿要求内容新颖标题简明醒目,文句通顺,思路清晰,逻辑性强,可读性好字迹工整,图表清晰,稿面整洁,篇幅适中,编辑及评审者最不喜欢的论文:与刊物的编辑方针不符逻辑性差,写作欠规范缺乏创新性 重复别人的工作内容陈旧研究内容没有重要意义内容有重大错误参考文献著录不全,或故意回避非常近似工作的论文相关文献评述不够充分稿件篇幅太长,支持所提出理论的数据或事实不足缺乏有概括力的“结论”参考文献中作者本人的文献比例过大文章发表后可能不会被引用稿件的研究“起点”与目标刊物的学术水平相比较低有抄袭、侵权及“杜撰”、“造假”行为 要慎重对待编辑的意见!,祝各位同学的论文发表顺利!,

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