1、office2010办公自动化高级应用实例教程,1,Word软件应用,第6章 论文编辑排版,office2010办公自动化高级应用实例教程,2,学习目标,掌握页面设置；掌握标题样式的创建；掌握多级符号的使用；掌握样式的应用；掌握图、表自动编号；掌握图表目录的插入方法；掌握分节符的应用；掌握页眉页脚设置；掌握生成目录的方法。,office2010办公自动化高级应用实例教程,3,章节内容,6.1 实例简介6.2 实例制作6.2.1 设置页面 6.2.2 创建标题样式6.2.3 使用多级符号6.2.4 应用样式6.2.5 图、表自动编号6.2.6 创建图、表的目录6.2.7 插入分节符6.2.8设置
2、页眉页脚6.2.9 插入目录,office2010办公自动化高级应用实例教程,4,6.1 实例简介,本章将提供一些用word进行论文排版的技巧，让你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上，这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。毕业论文通常由题目、摘要、目录、绪论、正文、结论、参考文献等部分组成，是word排版里比较复杂的一个应用。,返回目录,6.2 实例制作,6.2.1 设置页面页面设置的步骤如下：（1）打开毕业论文word文档后，依次单击【页面布局】菜单/【页面设置】命令，打开页面设置对话框，在【页边距】选项卡，设置“页边距”：上下
3、边距为2.5厘米，左右边距为2厘米。然后设置“纸张方向”为纵向，。切换到【纸张】选项卡，设置“纸张大小”为16开纸。切换到【文档网格】选项卡，设置每页30行，每行40个字符。其他设置保持默认值。单击【确定】按钮，完成页面设置。,6.2.2 创建标题样式,创建“标题1样式”的操作步骤如下：单击【开始】菜单/【样式】分组/【样式】命令，打开【样式】窗口，将鼠标指针移到“标题1”处，单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中单击【修改】命令，打开【修改样式】对话框，通过该对话框，为“标题1”设置格式如下：黑体三号、居中、单倍行距、段前段后1行。,用同样方法，在样式窗口中找到标题2、标题3、正文样式，分别按
4、要求对其修改样式格式。如标题2的格式设置如下：黑体小三号、左对齐、单倍行距段前段后0.5倍行距。如标题3的格式设置如下：黑体四号、左对齐、单倍行距段前段后0.5倍行距。如正文的格式设置如下：宋体五号、首行缩进2个字符、单倍行距段前段后0间距。,6.2.3使用多级符号,使用多级符号的操作步骤如下：1、依次单击【开始】/【段落】分组/【多级列表】命令下的【定义新的多级列表】按钮；2、打开【定义新多级列表】对话框，单击左下角的【更多】按钮；3、单击要修改的级别1，在【将级别链接到样式】下拉列表框中选择“标题1”样式，在【此级别的编号样式】下拉列表中选择【一，二，三，】样式，【输入编号的格式】设置为“
5、第一章”（注意：其中的第一章是自己输入的，一必须是自动设置的，不允许用户删掉再输入），【编号对齐方式】设置为居中对齐。,4、单击【设置所有级别】按钮，弹出“设置所有级别”对话框，设置如下图示。,5、单击要修改的级别2，在【将级别链接到样式】下拉列表框中选择“标题2”样式，在【此级别的编号样式】下拉列表中选择【1，2，3，】样式，选中【正规形式编号】复选框（否则二级标题只能显示为“一.1”）。【编号对齐方式】设置为左对齐。6、单击要修改的级别3，在【将级别链接到样式】下拉列表框中选择“标题3”样式，在【此级别的编号样式】下拉列表中选择【1，2，3，】样式，选中【正规形式编号】复选框。【编号对齐方
6、式】设置为左对齐。单击【确定】按钮。,6.2.4 应用样式,应用样式操作步骤如下：1、选中需要设置为一级标题的文本，例如第一章的“绪论”2个字；2、单击【样式】窗口中的“标题1”样式。注意就为“绪论”应用了标题1样式；3、用同样方法，为其他的一级标题、二级标题、三级标题、正文应用对应的样式。,6.2.5图、表自动编号,一、插入题注插入题注的操作步骤如下：1、选中第一、二 章里第一个需要设置编号的图；2、依次单击【引用】菜单/【题注】分组/【插入题注】命令，打开【题注】对话框；3、单击【编号】按钮，将【编号】设置为阿拉伯数字，位置为所选项目下方；4、因为预设标签里没有“图2-”的标签，我们只能单
7、击【新建标签】按钮，在【新建标签】对话框中的【标签】文本框中输入“图2-”，,5、单击【确定】按钮,回到【题注】对话框，再次单击【确定】按钮,图编号就出现在了图的下一行；6、在图的编号后输入图的文字说明；7、当需要对第六章的第二个图加题注的时候，只需要选中图，单击【引用】菜单/【题注】选项卡/【插入题注】命令，选项标签里选中对应的标签【图2-】。单击【确定】。这样，图的题注自动会出现在图的下一行，再手工输入图的文字说明。,二、交叉引用 交叉引用的操作步骤如下：1、 制作书签： 例如为“图2-1”的图制作书签，首先，选中题注中的文字“图2-1”，依次单击【插入】/【书签】命令，在【书签名】文本框
8、中输入“图2杠一页面设置”（注意：不能有“数字”和“点”和“空格”，否则无法添加书签成功），单击【添加】命令。这样就把题注文字“图2-1”做成了一个书签，,2、 引用书签： 将光标定位在插入的地方，即“如”字后面，单击【插入】/【引用】-【交叉引用】命令，弹出【交叉引用】对话框，如图所示。在引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”，选择刚才键入的书签名“图六杠一页面设置”，如图所示。单击【插入】按钮，就将文字“图2-1”插入到光标所在的地方，在其他地方需要再次引用该标签时就直接插入该书签的交叉引用就可以了。,6.2.6 创建图、表的目录,创建图表目录操作步骤如下：1、将插入点定位在需要创建图
9、、表目录的位置；2、依次单击【引用】/【插入表目录】命令，打开【图表目录】对话框；3、选择【图表目录】标签，从【题注标签】下拉菜单中选择要创建索引的内容对应的题注“图2-”，4、单击【确定】按钮即可完成图表目录的创建，生成的图表目录,6.2.7 插入分节符,插入分节符操作步骤如下：1、首先，依次单击【开始】/【段落】选项卡/【显示|隐藏编辑标记】命令，使该标记高亮显示；2、在摘要的内容结尾处，依次单击【页面布局】/【分隔符】/【下一页】命令，完成第一节的插入，3、在目录的内容结尾处，依次单击【页面布局】/【分隔符】/【奇数页】命令，完成第二节的插入；,4、在论文第一章的内容结尾处，依次单击【页
10、面布局】/【分隔符】/【下一页】命令，完成第三节的插入；5、用同样方法，在第二章结尾处，第三章结尾处插入【下一页】分隔符。这样，就把论文分成了可以设置不同页眉页脚的几个部分。,6.2.8 设置页眉页脚,一、设置页眉页眉设置操作步骤如下：1、依次单击【页面布局】菜单/【页面设置】命令，在打开的页面设置对话框中，选择【版式】选项卡，【页眉和页脚】选项区中将【奇偶页不同】复选框选中，在【预览】选项卡中，将【应用于】的下拉菜单选中【整篇文档】，如图6-13所示。设置完成后，每节论文的奇偶页页眉就可以不同了。,2、依次单击【插入菜单】/【页眉】/【编辑页眉】，进入页眉和页脚的编辑状态。将光标移到【页眉】
11、编辑区，将【链接到前一条页眉】取消掉，请注意，在每节设置页眉前都要做这个操作。否则，这一节的页眉会和上一节的页眉文字相同，这不符合论文的要求。所以，一定要将每节页眉的【链接到前一条页眉】取消掉，然后就可以为每节输入不同的页眉文字。页眉编辑完成后，单击【关闭页眉页脚】按钮。,二、页脚设置设置页脚的操作步骤如下：1、依次单击【插入】菜单/【页脚】/【编辑页脚】按钮，进入到【页脚】的编辑状态。将光标定位到目录页的第一页的页脚，在【页眉页脚工具】的【设计】选项卡，单击【链接到前一条页眉】，使该命令呈灰色显示，为不可使用状态。这样，为目录设置页脚页码不至于影响到目录前的几页的页脚页码。2、将光标定位到第
12、一章的第一页的页脚，在【页眉页脚工具】的【设计】选项卡，单击【链接到前一条页眉】，使该命令呈灰色显示，为不可使用状态。这样，为目录设置页脚页码不至于影响到正文的页脚页码。,3、将光标定位到目录页的第一页的页脚，单击【页眉页脚工具】/【设计】选项/【页码】/【设置页码格式】按钮，打开【页码格式】对话框，由于目录的页码要求使用罗马字母，所以打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“I，II，III”。由于目录页码是从“I ”开始的，所以应该选中“起始页码”项，使“I”出现在右面的框中，设置完成，单击【确定】按钮将对话框关闭。依次单击【页码】/【开始位置】/【普通数字】按钮，插入页码成功。接着设
13、置页码的格式，单击【开始】菜单设置页码字体为宋体，5号字，居中。,4、将光标定位到目录页的第二页的页脚，依次单击【页码】/【开始位置】/【普通数字】按钮，插入页码成功。接着设置页码的格式，单击【开始】菜单设置页码字体为宋体，5号字，居中。,5、为了正文第一页页码从“1”开始递增，光标定位到论文的第一章的第一页的页脚，依次单击【页眉页脚】工具栏/【设计】选项/【页码】/选中其中的罗马字母“1，2，3”。选中“起始页码”项，使“1”出现在右面的框中，设置完成，单击【确定】按钮将对话框关闭。依次单击【页码】/【开始位置】/【普通数字】按钮，这时，正文首页插入页码“1”成功。接着设置页码的格式，单击【开始】菜单设置页码字体为宋体，5号字，居中。后面的页码会自动生成。至此，论文的设置页码操作已经完成。,6.2.9 目录制作,当整篇论文的格式，章节号，标题格式等设置完成后，就可以插入目录了。此时自动插入目录将会非常的简单。将插入点定位在需要创建论文目录的位置，依次单击【引用】菜单/【目录】/【插入目录】命令，打开【目录】对话框，选中【目录】标签，【显示级别】设置为3，单击确定按钮，。,office2010办公自动化高级应用实例教程,26,The end.,
