1、编码：第 1 页 共 9 页北 京 首 钢 股 份 有 限 公 司 热 轧 作 业 部 文 件北首股热轧发2016 号关于颁发北京首钢股份有限公司热轧作业部计算机硬件资源管理规定的通知各单位：现将北京首钢股份有限公司热轧作业部计算机硬件资源管理规定下发给你们，请组织相关人员认真学习并贯彻执行。对执行中出现的问题，要及时向热轧作业部反馈。附：北京首钢股份有限公司热轧作业部计算机硬件资源管理规定北京首钢股份有限公司热轧作业部二 0 一六年七月二十五日编码：第 2 页 共 9 页北京首钢股份有限公司热轧作业部计算机硬件资源管理规定第一章 总则第一条 为确保热轧作业部信息化系统建设，保证信息化应用系统
2、稳定运行，保护热轧作业部计算机硬件资源，维护企业利益，特制定本规定。第二条 计算机硬件资源包括笔记本计算机、台式计算机、打印机，以及数码相机、投影仪、备件、耗材等相关设备（办公类及三级系统终端）。第三条 本规定适用于迁钢公司热轧作业部所有单位。第二章 职责分工第四条 生产技术室职责 生产技术室是热轧作业部计算机硬件资源的归口管理单位，负责管理规定的制订，检查工作，确保计算机硬件资源不丢失，无人为故意损坏，账目清楚。一、 生产技术室负责计算机硬件资源的发放、分配、维修及管理工作。二、 生产技术室负责检查各单位计算机硬件资源使用情况及台账的填写工作。三、 生产技术室负责全作业部计算机硬件资源台账的
3、汇总及修订工作，确保账目与实物相符。编码：第 3 页 共 9 页第五条 综合办公室、设备管理室、安环室及各作业区职责综合办公室、设备管理室、安环室及各作业区负责本单位计算机硬件资源的保管工作及台账记录（见附件 2） ，每月要对本单位的计算机硬件资源台账记录进行核定，保证账目与实物相符，如有转借，损坏，丢失等情况必须及时修订台账并上报生产技术室备案。第三章 计算机、打印机、数码相机、投影仪设备领用申请第六条 配置标准：处级领导配置笔记本电脑一台；其余管理岗位配置台式计算机一台。各单位新增管理人员计算机领用需携带人力资源处“人员调动通知书”复印件。第七条 公司领导配置打印机一台，其余部门视工作需要
4、配置。有特殊需求，需报主管经理审批。第八条 各单位按实际需求申请领用数码相机，同一单位不能分专业使用，要求各专业共同使用，保证相机的最大利用率。第九条 各单位按实际需求申请领用投影仪，每单位限领一台。会议室投影仪由综合办统一办理领用申请。第四章 维修管理第十条 计算机硬件资源分为保修服务时间内和保修服务时间外两种情况，为了确保计算机硬件资源出现故障时编码：第 4 页 共 9 页能得到及时修理，各硬件使用单位在计算机硬件资源发生故障时，应及时通知生技室信息化专业员，核实后进行报修。第十一条 在保修期内的由信息化专业员直接联系厂家报修；保修期间外的、由公司指定修理点进行维修。第十二条 计算机硬件资
5、源修理前，需将涉及公司保密信息的相关资料予以备份并删除。第五章 使用管理第十三条 计算机硬件资源台账记录要求各单位必须确定固定保管人。确保账目能落实到实物，能落实到个人。第十四条 使用人严禁撕毁损坏计算机硬件资源上的各种编号、代码和出厂标记。如有撕毁损坏情况将不纳入后期维修范畴。第十五条 使用人在使用过程中应注意维护计算机硬件资源的完好，不得人为损坏和遗失。第十六条 使用人对计算机及相关外部设备严禁私自安装、拆卸、插拔其硬件部件。如造成设备损坏瘫痪将承担一切维修费用。第十七条 禁止在工作时间使用计算机做与工作无关的事。第十八条 任何单位和个人不得私自将计算机硬件资源编码：第 5 页 共 9 页
6、借出或转给他人。第十九条 耗材由生产技术室统一管理分配，使用完之后跟单位需用旧耗材更换新耗材并由领用人签认设备领用确认单。第二十条 计算机、打印机、数码相机、投影仪等设备在使用到报废年限时由智能化应用部统一回收处理。第六章 检查与考核第二十一条 检查与考核一、如有单位不积极配合计算机硬件资源管理工作，未建立计算机硬件资源使用台账，考核其单位 500-1000 元。二、生产技术室每月抽查一次各单位计算机硬件资源台账记录情况，对转借，损坏，丢失情况不及时上报生技室，并对台账未及时修订，考核其单位 100-300 元。三、生产技术室每月抽查 1-2 次各单位计算机硬件资源使用情况，如发现工作时间利用
7、计算机做与工作无关的事，考核当事人 100-300 元;如办公电脑中存有小说电影等娱乐资料考核当事人 100-300 元；如有人为损坏计算机硬件资源，考核其当事人 500-1000 元; 如有丢失，其当事人必须按原价赔偿。如所丢失的计算机硬件资源为四班共用不能确定其责任人，则由四班保管人共同负责按原价赔偿。四、生产技术室定期对各单位进行检查，对存在问题不及时整改的单位，考核 100-500 元，造成影响加重考核。编码：第 6 页 共 9 页第七章 附则第二十二条 本规定自下发之日起执行。由热轧作业部生产技术室负责解释。原迁钢公司热轧作业部计算机硬件资源管理规定 （编码：sgqgzggd07001L1A0）同时废止。第二十三条 本规定的附件有：附件 1：耗材领用流程附件 2：计算机硬件资源管理台帐编码：第 7 页 共 9 页北 京 首 钢 股 份 有 限 公 司 热 轧 作 业 部 综 合 办 公 室2015年 11月 18日 印发 附件 1：耗材领用流程编码：sgqgzggd07001L1A0编码：第 8 页 共 9 页附件 2： 计算机硬件资源管理台帐编码：第 9 页 共 9 页单位： 序号 设备名称 设备型号 使用人 单位 出厂编码1234567891011121314151617
