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《办公室秘书的概念》.doc

上传人:USER 文档编号:12818222 上传时间:2022-04-15 格式:DOC 页数:2 大小:32.01KB
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1、此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。办公室秘书的概念办公室秘书是,专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。下面是范文网小编整理的办公室秘书的概念。办公室秘书的概念:据统计,在国内出版的上百种秘书学教科书和秘书工作论著中,概述秘书定义的就有几十种。归纳起来,有参谋助手说,也有办文、办会、办事说;有辅助决策说,也有政务、事务服务说;有职业说,也有职务、职称说;有所谓“天上”、“地下”说,也有狭义、广义说等等。仔细分析,各种说法都有其存在的理由和合理的内核,但从科学角度看,都值得商榷。比如,目前新出版的秘书上岗

2、资格考试全国通用秘书学教材,它综合了以往各说之长,重新给秘书下了一个定义。狭义秘书定义是:“专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员”。广义秘书定义是:“位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手”。有认为此写文章强调,这个定义是以某部名义下文规定的资格考试教材的标准答案,因此,具有很高的权威性。这里暂不去探究这个定义是否有“官本位”性质,但以“权威性”来论证定义的科学性是没有说服力的。综合研究这个定义,其主要特点是:一、反映了秘书的工作实际,是“直接位领导工作服

3、务”的;二、抓住了秘书的基本职能,是“协助领导处理政务及日常事务”的人员。但是也存在一些问题:一是在思维方法上应从宏观总揽全局,而不要孤立地、切割式的自看外在表象,没有必要把从事统一工作的人从不同分工、不同服务方式中分为狭义或广义。二是下定义不是作文章,不必罗列引证许多具体事实,而要通过具体-抽象-具体的科学思维方法,透过现象看本质,从而得出即合乎事实,又反映事物本质并能划定事物定在范围的总概括;三是定义中涉及的行业术语、命题、概念和问题太多,诸如“办公室程序性工作”、“处理政务及日常事务”、“为领导决策及其实施服务”以及“办理文书”、“联系各方”、“保证领导工作正常运转”、“直接为领导工作服

4、务”、“为各方面服务”、“事物与信息助手”等等,还附加一些“专门”、“位居领导人身边”之类的特殊要求。这里暂不去分析定义中有些说法的互相重复、文字表达的不合逻辑和概念是否准确,值得一提的是,我们完全可以在原来的基础上重新“加工制作”,概括、简化出一条新的定义。秘书的定义:全美秘书协会对秘书的定义是:高级官员的助手,掌握机关职责并具有在不同上司直接监督下,承担任务的才干,发挥积极主动性,运用判断力在其职权范围内对机关工作做出决定。国际秘书联合会对秘书的定义是:秘书应是上司的一位特殊助手,他们掌握办公室工作的技巧,能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显示出主动性和判断能力,并且在所给予的权利范围内做出决定。秘书的类别按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类 以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘书 以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等。2

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