1、1进出口管理系统规章制度(二)(第二部分)须经确认的样品、印刷品?1.如境内订单上载有样品、印刷盒、纸套、标纸、标头经境外客户确认通过后，立即以公司印妥之表格，寄交工厂及有关外务员，留底一份交装押签收，并在原境内订单装运联上登记后再交回营业助理留存，如有电话通知工厂，应补寄正式通知以便安排出货。?2.客户正式确认通过的样品，应通知有关外务员或科长，明确规格以便验货。? 验货?1.如非专案订单因订购数量小或外务员忙碌，或因地区偏远无法前往承制厂商验货或因承制厂商质量差，外务人员不能决定可出货时，外务人员来电或来函通知营业助理应即请示主管经理如何处理。?2.营业助理因解决重要问题须前往工厂时，应填
2、出差申请表返回公司后凭出差报告表，向总务科请领差旅费。?23.所有订单的验货联均由管理中心直接寄交外务员，以便协助催货，如助理需到仓库验货，自行找装运联或留底联。? 申请境外( 内)佣金赔偿?1.营业助理填妥申请书，送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长，如赔偿须扣工厂者于其表上注明并另填写扣款单一份交会计，一份交稽核，一份交采购科长，一份留底，以便工厂清款时扣除，如系亲交来京的客户，须备妥收据及护照影本送交会计制单(申请书为四联，其中一份留底)。?2.支付境外佣金时必须：?(1)与境外公司订有佣金可在任何地点支付的契约影印本交会计。?(2)每支付前由对方公司来信指定由某人携带该公司开立的收
3、据来京支领。?3.押汇科长收到境外汇款支出申请单，送交有关会计签收一份，另一份交稽核。? 对样品处理?1.出货样品：营业助理必须取得，并切实负责验货无误后予以自行保管或予补样。?2.收到工厂新样品，呈阅主管经理后，应附厂商住址、电话及负责人姓名及价格资料即送采购部有关科长编资料。3?3.承办助理收到新样品，应从速送采购部，如获订单，可得奖金。?4.有秘密样品(专利或只能卖给专门客户)不可随便陈列样品室。其订单及样品函的科长栏应改填经理名。?5.如需向资料中心借出样品时，应填写”样品外借申请单”连同彩色照片呈总经理核准后方可借出。?6.如有不可陈列的印刷盒，由承办助理于出货 sample上注明”
4、不可陈列”字样，先交管理中心销案后，再由管理中心送交承办助理保管。? 注销境内订单?1.营业助理向装押助理签收”营业部订单货款支付核准单”须详细核对单价、数量及扣款事项并作付款记录后交管理中心核对，无误后签名呈阅经理，并将原境内订单留底上予以注销。?2.凡有退关税或退货税的工厂在未结关前清款一律保留50%(包括送仓库货)。如工厂急需货款，也应先开来保证票。? 接到 o/c 与境内订单?装押助理收到由营业助理转来的 o/c 与境内订单时，应核对 o/c 与境内订单上包装、数量是否完全相符，如发生错误或有疑问时，应立即与营业助理协调或请示主管经理如4何处理。? 签收 l/c 影本?1.押汇科长收到
5、 l/c 后，即影印一份送交营业经理签收，再转交营业助理核阅并在存档之 o/c 上登记 l/c 号码，s/d、v/d 以及金额后，交装押助理。(validity of delivery)?2.l/c 可能发生的问题如下：?(1)收到 l/c 时须先核对总金额、数量、单价是否正确。?(2)收到 l/c 当天时，如距有效日少于 30 天，即须向主管经理提出。?(3)通常 l/c 是可分批，如不可分批，须向主管经理提出。?(4)如本地无直接船可到达的港口，需看 l/c 是否可以转船，如不可以需请示主管经理，必须特别注意出口港不能指定为天津。?(5)核对受益人全名、地址有无错误。?(6)核对交易条件系为 fob、cif、cf 是否相符。?(7)l/c 内容有无错别字。 ?(8)有无规定整批或限装货柜或特别指定船公司。?(9)如同一客户有数张 l/c 时须看有无规定可予合并。?(10)如 l/c 直接由境外客户寄来，而未经银行登记，须即请示主管经理是否送银行核对其签字是否符合。?5(11)如远期付款之 l/c 应查看利息，是否由买方负担，如否应立即请示主管经理。?(12)如有怪异字眼或条款有违常理者，应立即请示主管经理。
