1、机关公文格式规范,2015年6月11日,公文基本格式规范公文排版操作演示常见不规范排版问题处理方法,1、标题（二号方正小标宋简体 ）XX市电子政务信息中心关于 XXXXXXX XXX的通知2、正文（三号仿宋GB2312） 各县市区XXXX信息中心： XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX,一、公文基本格式规范,XXXXXX XXXXXX XXXXXX
2、 XXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX 。 一、XXXXXX XXXXXX。 （黑体）XXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX。 （一）XXXXXX XXXXXX。（楷体_GB2312加粗） XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX。 1. XXXXXX XXXXXX。 （加粗） XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。 （1）XXXXXX XXXXXX。（可不做处理） XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 。,附
3、件说明 附件：1. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX 2. XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX （不再使用“附件一：”标识）3、落款 单位署名 XXXXXXXXX信息中心 成文日期 2015 年6月11日,公文各组成部分有关要求（1）标题。单位内容文种。二号方正小标宋简体。字体需下载安装，会上传至群共享，大家自行下载安装。（2）正文。排版规格，已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用仿宋GB2312不变。正文如有小标题应根据结构层次分别设置。一级标题使用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题加粗，如果还有四级标题可不做处理。（
4、3）附件说明。如材料中有附件，应该在正文结束后，下空一行，左空二字，用三号仿宋体标识“附件”，再标全角冒号和名称。多个附件的，用阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXXXX）；附件名称后不加标点符号。不再使用“附件一”。（4）机关署名。是新增的要素，以前是没有的，只需日期上压个公章就行，现在不仅是编号的公文，还是报送的材料、单位内部材料，必须要有单位署名。（5）成文日期。成文时间不再使用中文小写（二O一五年六月十日），改用阿拉伯数字，注：年、月、日必须标全。,二、公文排版实操演示,（Word2007环境下）,三、常见不规范排版问题 处理方法,(一)发文字号中年份还在使用方括号新的行政机关公文格
5、式标准规定，发文字号中的年份不再使用方括号“”，改用六角括号“”。如：（X电政20141号）标点符号软键盘,（二）正文内部层次混乱正确的结构层次排序：第一层：一、 中文小写+ 、第二层：(一) 中文小写+ 括号 第三层：1. 阿拉伯数字+ 小圆点第四层：(1) 阿拉伯数字+ 括号,注：新的国家行政机关公文处理办法明确规定文档的结构层次取消了 “1、”，改用“1.” 。,段落对齐方式两端对齐,（三）正文内容参差不齐,双击页眉，“开始”工具栏中“段落”，选择 “无边框”，退出。,（四）如何删除页眉上的横线,需要另起一页时，请不要用“回车”来分页，应该：1、插入页分页 2、页面布局分隔符下一页 3、
6、直接按Ctrl+回车即可。,（五）使用回车进行分页,按照国家标准如果印章与正文不能同处一页时，不能使用“此页无正文” 解决。应该使用 调整行距的方法加以解决。行距可以调整为27.5磅，务必使印章与正文同处一面。,（六）使用“此页无正文”,网站上复制下来的内容的底纹，字体大小不一致等格式修改不了怎么办？将复制的内容粘贴到TXT文档里，再从TXT中复制到Word里面，所选内容就变成了默认无格式，纯文字。然后按公文格式标准，重新排版即可。,（七）如何清除网上复制的内容格式,（八）文档里横表格的排版,页面布局分隔符下一页,标题应位于红线下空2行。只套用单位红头，不需编号的文件（在标准版心前提下），下空
7、三行，三行的行距设置成固定值36磅。,（九）公文如何套单位红头纸,1、眉首2、主体 发文字号：XX函20151号XXXXXXXX办公室关于 XXXXXX XXX XXX XXX的通知 各县市区XXXXX办公室： XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XX,文件,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX办公室,1、眉首 发文字号：XX政发20151号2、主体XX XXX XXX X办公室 关于 XXXXXX XXX XXX XXX的通
8、知各县市区XXXXXX办公室： XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX,文件,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX办公室,XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 。 附件：1. XXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX 2. XXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2015年2月10日 3、版记 印发机关 印发日期 XXXXXXXXX办公室 2015年2月10日印发,感谢大家！,
