1、公 文 格 式 规 范,第一讲 公文格式,一、公文格式规范,国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局二000年十一月,主体,1. 眉首格式,眉首也叫文头是公文制发者的标志。位于公文首页上端。包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、紧急程度等。,发文字号 由发文机关、发文年份和序号组成。置标题上方右侧。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用 括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。,2. 主体格式,（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成。即红头以下的标题。字体：宋体，二号，加粗,A、发文机关+事由+文种 如：国务院办公厅关于审计监督问题的通知 B、事由
2、+文种（有眉首的文件多用） 如在“*省政府文件”的眉首下，用：关于贯彻文件的通知 C、发文机关+文种（外交部公开发布文件中用） 如：中华人民共和国公告中华人民共和国人民代表大会公告 D、只有文种（实用于公开发表的公文）如公告通告,（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。公开发布的公文，如通知、通告，可省略主送机关。决定、会议纪要等公文，不适宜用主送机关，在文尾用抄送、抄报。,（3）正文：一般由开头、主体、结尾组成 。字体：仿宋 字号：三号 行距：固定行距2628磅（根据实际调整）,（4）附件：随正文发送的其它材料。 在正文下空l行标识“附件”，后标冒号和名称。附件如
3、有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。,（5）发文机关：是公文的法定作者。（如使用红头纸，末页的发文机关可省略） （6）成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”。如：“二一年九月十七日”。 （7）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证 。,成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即
4、印章中心线压在成文日期上。,注意：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。,3. 版记格式,（1）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。“主题词” 居左顶格标识，后标全角冒号，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8个。,（2）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关，包括抄报、抄送、抄发。对上级机关用抄报，对平级机关或不隶属机关用抄送，对下级机关用抄报。公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字； “抄送” 后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。,（3）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。,4. 用纸、印装格式,（1）公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。 （2）公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。,有句谚语这样说:“我听到的会忘掉,我看到的能记住,我做过的才真正明白”.,谢 谢！,
